公司员工经常出差，差旅费用审批又很麻烦，有没有比较简单的解决方法呢？
你到应用市场，下截个叫“喜报”的APP，我们单位在用，感觉还不错。你下完后，在喜报官网登陆到后台简单配置一下就可以上线使用。
通过这个喜报，公司员工可以随手记录因公消费，在线提交报销单，还可以实时查看到报销进度。财务人员可以在管理后台根据公司情况自定义费用类型、报销模单模板、审批流程等，也可根据申请人、报销类别、审批状态、报销金额等快速查询与审核单据，费用报销明细还可以一键导出EXCEL，免去誊抄记帐；如要你是老板的话，还可以随时随地进行费用审批，查看各种分析报表，实时掌控费用支出。
1.目的 ：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。
2范围 ：因公出差的员工。
3形式 ：
3.1 当日出差：出差当日可返回者；
3.2 远途出差：出差必须在外住宿者。
4申请及批准：
4.1 员工出差前应填写《商务旅行申请表》，并办理好审批手续；
4.2 申请批准后应及时交人力资源部；
4.3 出差的审核批准权限如下：
4.3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准；
4.3.2 广东省外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；
4.3.3 出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示，并获批准。
5差旅费
5.1 广东省内当日出差差旅费支付：
5.1.1 交通费
A. 尽量利用公司车辆；
B. 如暂时无法使用公司车辆，一般情况下乘坐公交巴士，核实车票后，实报实销；
C. 紧急情况下可乘坐出租车，但必须事先向部门经理申请并获批准，核实车票后，实报实销。
5.1.2 膳食费
标准为每人每餐（午餐、晚餐） RMB ￥ 35/ 餐，或午餐、晚餐合计 RMB ￥ 70/ 日。
5.2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付
5.2.1 交通费：实报实销；
5.2.2 膳食费
A. 总经理级以上员工，实报实销；
B. 海外出差员工，实报实销；
C. 其它情况下标准为：
早餐： 30 元人民币每人每餐，（香港出差以港币计）；
若酒店房费已含早餐，则不再计发早餐费。
午餐、晚餐： 35 元人民币每人每餐，或合计 70 元人民币，（香港出差以港币计）。
5.2.3 住宿费
出差地 职务
海外
北京、上海、香港
其它城市
总经理级以上
实报实销
实报实销
实报实销
经理、工程师、主管
实报实销
US$ 80-100 / 晚
RMB ￥ 400
其它
实报实销
US$ 80 / 晚
RMB ￥ 300
5.2.3 接待费
仅经理级以上人员有权支配接待费，接待费标准由总经理确定，标准以内实报实销。
5.3 按标准报销的原则为：凭发票报销，超标自付，欠标不补。
5.4 出差已报销膳食费的员工，不再支付出差当日伙食补贴。
5.5 若被长期调往异地工作，相应费用标准需经总经理另行决定。
6
差旅费报销
6.1 员工出差返回后一周内，应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件，经批准后，交财务部审核办理。
6.2 《商务旅行费用报告》应根据以下完成：
6.2.1 一份商务旅行费用报告覆盖一次往返旅程。
6.2.2 所有费用必须出具发票及有效凭证。
6.2.3 涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
7
其他规定
7.1 员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访问地的假日，其在出差期间的本地假日将被取消。
先让他预支现金，然后一个月再报销一次，这样审批也就一个月审批一次。
不要让他出差一次就报销出差一次就报销。
或是你们公司制定相关指引，某某员工去哪里出差，固定费用报销为多少，例如去广东深圳出差，固定费用给500元，去湖南长沙出差，固定费用给400元等等。
推荐你找一个好的差旅管理公司来帮你管理，可以提供月结服务，每月报销仅需一张发票，去繁从简，省时省力，针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，从而降低企业差旅出行的成本。
我们的回复希望对您有所帮助，如果还有不了解的地方可以关注我们！望采纳！
把费用分类，让报销人员填写“报销凭证”，审起来就方便多了。
可以预借差旅费的
公司员工经常出差,差旅费用审批又很麻烦,有没有比较简单的解决方法呢...
可以制定差旅政策，规划差旅流程啊，实在不行请专门的差旅管理公司，国内比较好的差旅管理公司应该也不少吧。像现在专业的差旅管理公司，比如腾邦国际之类的，首先会协助企业进行差旅整体规划执行，优化差旅管理流程与政策，也还会提供一些专业的分析报告，公司员工出差旅游的话，机票定制酒店预订还有报销之类的都...
公司员工经常出差,差旅费用审批又很麻烦,有没有比较简单的解决方法呢...
可以制定差旅政策，规划差旅流程啊，实在不行请专门的差旅管理公司，国内比较好的差旅管理公司应该也不少吧。像现在专业的差旅管理公司，比如腾邦国际之类的，首先会协助企业进行差旅整体规划执行，优化差旅管理流程与政策，也还会提供一些专业的分析报告，公司员工出差旅游的话，机票定制酒店预订还有报销之类的都...
公司强迫员工出差
单位安排员工出差可以分为两种情况，一种是临时出差，此时出差的时间一般不超过3个月，而员工就应当服从单位的安排，也就是此时不能拒绝。另外一种是长期出差，出差的时间就比较长了，通常是在3个月以上，这时候就关系到劳动合同中工作地点的变更问题，根据法律的规定单位需要与员工协商一致，也就是说此时...
现在公司员工出差量大,如何更有效的管理呢?
出差的员工统一的都要写出差申请，去哪里做什么事情都是要写上去的 另外，回来都是要写报告的，有什么成果都是要写出来 另外，要是公司配车的话，那就要有定位系统的。
上海华为公司员工出差是好还是不好
不好。根据查询看准网显示。上海华为公司员工出差不好。因为正式员工出差比较多工作量大，而且出差也会加班，挺辛苦的。华为技术有限公司，成立于1987年，总部位于广东省深圳市龙岗区。
公司员工长期去国外出差补助能不能计入差旅费?
公司员工长期去国外出差补助能不能计入差旅费?员工出差的补贴是计入差旅费科目.出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴或误餐补贴、以及因出差而享有的其他补助.如远离家人,公司给予一定补贴等.企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额...
员工差旅费报销如何做账务处理?
公司员工由于办理公务需要出差的，出差期间产生的交通费、住宿费等费用，可按规定进行报销。请问员工差旅费报销如何做账务处理？报销差旅费的账务处理1、没有向公司借钱借：管理费用——差旅费贷：库存现金2、向公司借钱全部花完：借：管理费用——差旅费贷：其他应收款有剩余现金：借：库存现金管理费用—...
多次派我们出差学习,这个可以视为逼员工离职或者转委外吗
不可以。一般公司确实有需要员工出差的，那么公司派你出差是正常的，在公司上班有时候出差是在所难免的，也是符合公司的规章制度的，不能说公司派你出差就意味着公司要逼员工离职，如果公司是正常派你出差，你不愿意接受出差的话，你是可以选择离职的。
公司员工差旅费报销会计分录和涉税处理
员工出差期间产生的差旅费用，可以按照规定当月进行报销。那么公司员工差旅费报销会计分录和涉税处理是怎样的?深空网整理了有关内容，一同了解下吧。差旅费报销的会计分录汇总一、如果没有向公司借钱，涉及的会计分录如下：借：管理费用——差旅费贷：库存现金二、公司提前预借差旅费，作下面分录处理：1、...
公司业务员偷懒,出差多报差旅费有什么控制的好方法?
你首先去了解业务员的情况，他偷懒为什么，个人原因还是公司的工作很闲等，出差多报是他的经济情况不好，还是公司的待遇不够?如果是员工个性使然，那折中员工不要也罢，如果是公司问题，那要你去解决公司如何才能使员工更好的工作。一个企业对员工的管理是决定企业发展的命脉，是企业生存的根本。这个说...
仰雄千珍： 可以制定差旅政策,规划差旅流程啊,实在不行请专门的差旅管理公司,国内比较好的差旅管理公司应该也不少吧.像现在专业的差旅管理公司,比如腾邦国际之类的,首先会协助企业进行差旅整体规划执行,优化差旅管理流程与政策,也还会提供一些专业的分析报告,公司员工出差旅游的话,机票定制酒店预订还有报销之类的都是比较好的.
改则县13017983579： 差旅费发票审核遇到难题 - ？
仰雄千珍： 在实务中,你所说的,的确是财务人员经常遇到的难题,给你几点建议:1、你可以给你们领导提个建议,制定一些相应的财务制度,规定发票报销期限,比如车票日期距报账日超过30天,不予报销等等,要符合你们业务情况,并且便于执行;...
改则县13017983579： 企业差旅费用管控难点在哪里? - ？
仰雄千珍： 有几个方面的难点才会造成这么混乱的局面:1、公司当时对于出差标准制定是非常不明确的,只有一些很书面的条条框框在政策里面,让员工在申请的时候根本就没有把控.比如说什么样的人到什么地方出差,可以住什么样的酒店,坐什么样...
改则县13017983579： 公司员工的差旅费用怎么管理好? - ？
仰雄千珍： 首先各个层级员工应该划分好差旅支出标准 和差旅审批,如果差旅量大建议直接找一家差旅管理公司就好,员工所有的出行问题都有专人帮助解决,而且专业的差旅公司连每月的消费报表都会做好,既能做到监控成本,还可以避免其他灰色消费
改则县13017983579： 公司员工出差回来报销,总是超标.怎么能让员工减少超标？
仰雄千珍： 如果经常超标,有没有考虑过是标准制定不合理呢,可以调高一点的(开玩笑的).是对于超标管控不够严格,可能太多的主观原因,造成超标无法控制,如果通过管理系统,可以实现超标走二次审批,遇到特殊情况,领导同意了,当然可以超,但是非特殊情况,肯定不允许超标的,或者超标不让统一结算,超标自付等,这样可以减少或慢慢杜绝超标的情况.
改则县13017983579： 员工经常出差怎么管理呢?？
仰雄千珍： 1、报销核实功能出差人员报销费用时,审核负责人可以根据系统能给出的实际出差行程信息与出差人员申报的信息进行对比,从而避免不实费用的报销,另外,系统特有的“行程对比”功能可以将实际出差轨迹和申报轨迹直观的显示到地图上...
改则县13017983579： 差旅费报销规定 - ？
仰雄千珍： 差旅费报销 1、因公出差的办理程序 1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字. 1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款...
改则县13017983579： 有什么好的方法简单快捷正确的审核业务出差人员的差旅费报销单 - ？
仰雄千珍： 建议首先查看公司现有差旅费报销制度,看制度是否已明确规定具体的报销内容和流程,包括出差的时间、地点,报销时需要提供的发票类型(餐饮、住宿、交通等),发票的开具时间,报销的限额,审核人和审批人的审批权限等.根据这些制度核实,如有对应的表格填写更便于规范,没有的话建议根据以上内容制定,便于日后的管理.希望帮助到你.
改则县13017983579： 如何管理业务员出差费用 - ？
仰雄千珍： 其实,对于到经常性有业务的地区出差,车次、住宿、交通、天数等基本上费用都是死的,透明性很大,一般来讲出入不大.费用包死比较合适,特殊情况事先请示,事后打报告特报就是了.你如果是业务主管,直接领导业务员那就有必要身先士卒,自己多跑几个地方,了解实际情况,掌握第一手资料.如果你只是财务人员无法对业务员行为掌控,那你就只能加强统计核算工作为总经理提供成本、费用的信息由决策曾考虑具体的实施方法.
改则县13017983579： 如何降低公司差旅成本 - ？
仰雄千珍： 随着企业差旅费用逐渐升高,很多企业的差旅管理总是让不少负责人焦头烂额,根本的原因还是因为无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下.最好还是要找专业的差旅公司来帮你管理.针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
