第一次写招标文件，应该怎么做？

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“小王，明年园区要开始装修，你写一份招标文件给我。”

突然接到老板通知的小王当时就懵了，啥是招标文件？里面都要写点啥？写之前需要做哪些准备吗？

进入下半年，很多企业招标工程已经开启。第一次写招标文件，如何顺利完成？一份《写给新手小白的招标文件撰写指南》送给你。

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什么是招标文件？

招标文件，是企业在大型项目中选择服务商的大纲，是竞标服务商的工作指导和依据，在企业大型项目中起到了至关重要的作用。从实际使用的角度出发，其作用主要在于：

◎ 于与企业而言，招标文件是内需的统筹

一方面是统筹企业内部对项目各方面的要求，理清需求是项目顺利开展的基础。

另一方面，拟定招标文件也有利于企业对项目时间的把控，可以有效避免出现内部频繁修改意见和需求、整体项目时间安排散乱延期的问题。

◎ 于服务商而言，甲方招标文件是有效的工作指导标准

对服务商来说，企业招标文件就是一份清晰的工作指导，能让他们在有限时间内充分了解企业需求和限制条件，针对性提供服务。

2

招标文件的分类

招标书一般分为商务标、技术标、经济标三个部分。在实践中有些商务标包含了经济标，所以也可分为商务标和技术标两种。

a. 商务标

包括企业资质、营业 执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。

主要用来判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素。

b. 经济标

指投标报价的组成文件和设计方案相对应的具体产品报价及报价说明。主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。

（这一部分经常和上文商务标合并在一起，统称商务标。）

c. 技术标

技术标主要是投标方针对该项目提出的技术方案、和自身情况、能力、业绩等的汇总。

具体内容与行业和项目有关。如果是设计类，则标书内容包括平面图方案、效果图方案、人员配备、设计周期等；

如果是建设施工类项目，则包括施工组织方案（施工组织及资源配置、施工方法与技术措施、质量控制与管理措施等）、团队人员配备、施工周期安排等全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。

在投标项目中，商务标是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环。

3

如何写一份招标文件？

了解了标书，加下来就进入到了最重要的一环：拟定一份标准的招标文件。一份招标文件主要涵盖时间、需求和企业要求三大部分。

01
「时间」部分包括：

⊹保密协议签署时间
⊹标书发放时间，即参与竞标服务商取标书的时间
⊹现场查戡时间
⊹答疑时间：发下标书给到图纸之后，双方会约定一个统一的答疑时间
⊹回标时间，即服务商交方案的时间
⊹讲标时间：一般来说会注明“待定”，招标方内部统筹好、约定老板们的时间再另行通知

一般来说，发标至回标的时间依据项目大小来定，大项目（比如建筑面积5千平以上）至少2周，小项目10天左右。

02
需求部分：

根据需招标事项仔细整理需求，比如装修事项就需要包含人数、面积、工位大小、文件柜需求，各功能空间的种类数量等要求、强电、照明、通风需求等。

然后根据需求建立一个需求表，列明事项。

03
企业要求，包括：

⊹针对项目的技术要求
⊹针对服务商的资格预审要求：比如资质、经验等
⊹对回标文本的要求，包括回标文件格式及形式：比如商务与技术分开、电子还是纸质、需要提交几套、不少于多少张、哪些重点空间必须要有、报价等，具体示自己公司情况而定。
除了以上三大部分，还有两个小tips要提醒大家：

◎拟定标书的同时应该向服务商提供必备的附件：包括CAD图纸（最好是DWG格式）和企业logo，如果是施工项目，则需要给到大厦的装修手册/收费手册，主要说明大厦方的施工收费标准，进场装修管理费等，以便服务商做报价

◎对招标方来说，要根据自己情况考虑到是否需要分开招标。比如以装修为例：面积到达5千平以上时，设计与施工可以分开招标；5千平以下的面积，设计施工可共同招标。

但如果是金额过大的项目，无论面积多少都可以将设计与施工分开招。比如展厅、直播间、高端会所等。

4

招标开始后，还需要做什么？

招标文件发放后，接下来就是讲标和评标环节了。

Part.1
统一安排讲标
一般来说，单次讲标时长应安排在1小时左右。

并且切忌安排所有竞标方在同一时间同一个空间内讲标。

Part.2
内部评标
内部评标主要看老板们的意向，如果采取打分制，可以参考这样的打分比例：30'经济+40'技术+10'背景资质+20'团队。

⊹经济分代表造价，关系到项目的成本花费；
⊹技术项指服务商的能力；
⊹团队分数高于资质的原因在于：什么样的团队为你服务、这个团队与自家企业沟通配合是否顺畅能够影响到接下来整个项目的进度和成果，是比资质更重要的方面（毕竟能来参与竞标的企业，资质都不会太差）。

在评选环节，如果有需要可以保留一家或者两家备选服务商。这种备选方案主要使用在施工类项目中，以防首选服务商的价格无法谈拢。

但是，保留第一第二候选人也会让整个招标复杂度直线上升，因此不建议没有足够经验的招标小白轻易使用。

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招标文件是招标工程建设的大纲，文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。

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海城市18273681963： 新手做标书 新手怎么制作标书 - ？
阿柳复方： 标书制作比较系统,资信部分根据招标方提供的标书填写要求一个一个写,不能乱了顺序.技术标可以找供应商(厂家)提供资料,要求和标方的技术参加对应.商务标主要是报价,但报价也有不少技巧,和服务,服务你可以找本单位相关服务条款对应写.当然,标书要注意不少细节,就是前面一些老大说的,清楚,文字描述、表格、数量、参数等无差错什么的,需要不少精力去核对的.还有标书的装订也有不少技巧的,也就是上面说的印像分,页码、主(副)目录、扉页、导读、分册等等都有相应的制作.中不中标,里面就更复杂了,需要很多前期工作去和客户做的.以上,只是标书制作一小部分,真要做起来,有好多情况出现,具体也可以问我.

海城市18273681963： 新手怎么开始学写标书 - ？
阿柳复方： 1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步.这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的.有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标.比如:招标文件中要求的...

海城市18273681963： 怎样写招标书 - ？
阿柳复方： 招标书按写作上分为两部分:招标公告,投标企业须知(也称招标书.)标属招标公告的标题由招标单位名称及文种构成,如《**工程设备公司招标中心告》.正文 1.招标公告的正文由前言、主体和结尾组成. 2.前言写明招标单位的基本情况和招标目的. 3.主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等. 4.结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等.落款 1.制定招标公告的日期. 2.投标企业须知(也称招标书) 3.投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容,又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件.注意事项 1.招标方案应切实可行. 2.招标标准应当明确,表达必须准确. 3.规格应当准确无误

海城市18273681963： 我是一名标书新手,谁能告诉我怎么做一份标书呢? - ？
阿柳复方： 做标书之前一定要透彻了解招标文件,注意招标文件当中要求的“硬标准”.在了解招标内容之后,便可以开始着手编写投标文件,投标文件包括商务部分和技术部分及其他需要写的内容.

海城市18273681963： 怎样写招标文件? - ？
阿柳复方： 写招标文件,有很多模板可以利用.但要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清.另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去.对于施工阶段的变更情况的要求也要写清.比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等.最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要.很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商.其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字.;

海城市18273681963： 招标文件怎么做?编制要点有哪些? - ？
阿柳复方： 原发布者:趴趴以啪啪如何编制一份招标文件招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息的要约邀请文件,是项目招标投标活动的主要依据,对招标投标活动各方均具有法律约束力.招标文件按...

海城市18273681963： 如何写好招标文件 - ？
阿柳复方： 此招标为服务类招标,招标文件中牵扯到许多的条令法规等相关的东西,且招标文件是一个法律文件,有一定的完整性,建议你直接找一个招标公司进行咨询,或者直接委托给专业的招标公司进行招标,费用由中标单位出.这样你既可以满足领导要求,又不花钱.何乐而不为呢!

海城市18273681963： 想学习制作标书,但看了范本还是不知道该从哪入手,请有经验的人告之第一步该学习什么. - ？
阿柳复方： 要写好一个标书,先从以下几点做起: 1、认真阅读招标文件(包括标书格式,注意事项) 2、根据招标文件先见目录拟好 3、填充目内容 4、最好能对WORD 和EXCEL文件操作熟练,能正确排版

海城市18273681963： 标书应该怎么写? - ？
阿柳复方： 标书的全过程: 1、买标书 招标公司发标了,你去招标公司买《招标文件》 2、写标书 ①一般产品标书都包含:1资质部分 2授权书 3技术参数 4报价 5商务部分这几部分构成 如果单位以前有过投标的话,你就跟领导要过来以前的投标文件(电子...

海城市18273681963： 建筑招标书怎么做 - ？
阿柳复方： 1、和招标代理联系,商榷购买标书事宜.2、根据标书价格,拿着“银子”去买招标文件,问问是明标还是暗标,要是暗标还要问问招标代理是不是有规定的封皮,可以把封皮一并带走,不用再跑回来专门拿封皮.如果忘了也没事可以在交投标保证金的时候拿回来.暗标的格式也有特殊要求.3、通读招标文件,对里面不确定的问题或有存在疑问之处,给招标代理联系询问,也可以书面形式告知招标代理机构.时间必须是在招标答疑时间之前.4、开始做标书,建筑标书分商务标和技术标,招标文件中对各项的列项都会很全面,你可以先列出大纲在里面填进相应内容就行.但是有些招标文件中对某一项或某几项内容有特殊要求,也会在招标文件中体现,所以要细心阅读招标文件.希望对你有所帮助!