如何使用工具让我们更高效（1）

~             1、选择喝使用工具

不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。

我们使用工具即实操，也是一种实践。若在实践场合，你无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。

以前我也学习了很多，但真正用到实践️️中，基本很少，学习了不用很快就会忘记。因此，以前学了很多，要没派上用场，要么需要用时却不能为我所用。

自从认识了萌姐，才认识到，不管学习，旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好，那么你要学会借力是一样的道理️。

那么，使用的工具到底指的是什么呢？我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。比如，我门买一辆车是一个代步工具，为了去周边地区旅游更方便，为了更高效工作。

我们可以理解为，工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫做中间介质。它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。

那么，我们如何选择适合自己的工具？时间管理的工具特别多，我们要明确以下几条标准。

一、可循环应用。

工具最好的属性，就是拥有可循环应用价值。使用每一项工具都需要反复的琢磨，不断地学习，才能掌握工具的操作要领。

二、使用频率最高。

每天都用到的工具，例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。

三、具有场景价值。

任何工具都是有场景价值。比如读书，在图书馆读书，在工作中读书等等。

四、对周围的工具进行分析。

分析自己那些工具使用率高，那些是比较低的。通过分析工具，知道自己需要什么工具，那些工具有价值，那些工具价值不大。

五、高频使用的工具。

1、计划工具：效率手册，辅助做计划重要工具。包含年，月，周，ri的计划。

2、总结工具：总结笔记，辅助与提升的重要工具。

3、学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会笔记，旅行笔记，康奈尔笔记。

4、反思工具：灵感笔记。

02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半

《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点：

效率手册只负责计划，一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。

如果希望训练自己的时间管理能力，至少需要两套管理工具；计划工具（效率手册）和总结工具（总结笔记）

以目标为导向，人有了目标才会有方向，因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起，以及往哪儿努力。只要盯紧目标、不分散注意力，才能实现目标。

以“一天”为起点，人与人的差距，是由每天积累而成。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。

赢就是赢得自己。而不是别人。我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。就实现了“赢”。

随身携带效率手册。随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。

效率手册的使用非常简单，你只需要坚持每年写，每日写，就会掌握住人生赢的局面。

《赢.效率手册》的正确使用步骤如下：

首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制，注重每日计划的执行。

每天写笔记的过程，就是一次训练和修炼的过程。

          03、目标设定与目标分解

“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情：重要紧急的事，重要但不紧急的事。

建立目标思维的同时，需要考虑三个关键要素，第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标需配给的资源，包括人、财、物；第三、激励机制，包括对自己及他人的激励。

    04、效率升级：提升自己的执行力

关于提升效率，有三项法宝分享给大家。

法宝一：千万不要把日程安排得太满。

法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。

法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。

推荐一个好用的提升效率的好方法：番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。

05、掌握平衡法则：坚守自我管理底线。

平衡，就是子你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。

平衡杠杆上的三类人：

第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。

第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。

第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。

不妨思考一下自己属于哪一类人。

在“人生效率手册”理论体系当中，平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理，都适用单点突破法，即“计划-实施-总结-评估-再计划”。

月度计划分为六大维度，我们需要在六大维度中，分别找到该维度的主体目标：

第一个维度：对上个月的反思。

第二个维度：本月的工作重点。

第三个维度：自我提升的重点。

第四个维度：本月健康管理。

第五个维度：与家庭相关的安排。

第六个维度：个性化的自我重点安排。

学会复盘和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我们每天都需要自我反思。

              6、养成坚持的习惯：

让重复成为你的力量。时间管理这件，越早醒悟越好，坚持得越久越好。我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。习惯决定命运，坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。

              7、学会复盘与反思，

是进步的前提复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局面再次出现在你的脑中，将更加明确自己该如何处理类似的问题，甚至在脑海中会出现更多的应对的方法，乃至更准确地预估出别人的行为。联想式复盘包括四个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。可以用总结笔记来进行反思。

              8、吾日三省吾身：

每日总结如何做每日复盘分六个步骤：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。

            9、每周总结如何做：

让自己7天得到一次提升周总结训练机会少，一年只有52周，但能有效提升项目管理能力。周总结有两个前提：一是周复盘是基于日复盘的，二是周复盘工作要避免繁冗复杂。周复盘的步骤如下：第一，总结未文成的事项。第二，总结多完成的事项。第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。

        10、经营你的社会资本：

管理人际关系社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。社会资本的价值：

价值一：平衡交易，这就意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就惠回馈你多少。镜像反应，就是你想让别人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方法对待别人。选择性维护：人际关系的管理有长线、有短线。

价值二：目标性原则，需要为值得投资的人投资更多，减少不必要的社交。避免无效社交，就是让对方感受到你的付出。

价值三：两者之间的关系，是由心理距离远的一方决定的。

            11、人管关系分类管理：

10/20/150原则社会资本管理中有两个原则：一是情商公式，情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理，也就是10/20/150原则。

10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护，但是要用不同的方法去维护。在分类之前，先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类，时间有限，一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式：跟这10人的关系，往往超出价值交换，是一种无条件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他们是生命中最重要的存在。

20人管理原则：这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单，就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。

150人管理原则：这150人，是这一生中，能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题，一起成长。

12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。

方法一：分类管理法。对你认识的所有人进行分类，对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入，

第二个是财务的投入。方法二：社会资本管理系统。需要使用工具，比如《赢.社会资本笔记》。

方法三：标记法。每增加一个朋友，就对其做详细的标注。对方的基本情况，你和对方的交集。方法四：记录法，就是记录你每天投入的时间和对象。社会资本的年度规划越早做越好，并且要进行目标化管理，对安歇非常重要的人，要全清投入，义无反顾地付出。

        13、五种笔记的具体使用方法

1、《随手笔记》：康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是：输入—输出—输入。输入的形式有以下几种，读书，与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。什么是康奈尔笔记：也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分，右上角最大的空间用来做笔记，左边的1/4用来写提纲，下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。

2、《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花，如果不马上把它记录下来，就会转瞬即逝。灵感笔记要掌握五个要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。

3、《演讲笔记》：构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。演讲笔记分为四步：第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。第二步目标。目标不同，结果不同，并且要把目标量化。第三步评估。对照目标进行评估。第四部具体任务。

4、《读书笔记》：构建你阅读的效率系统读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。

5、《旅行笔记》：让行走有力量行走时要有以下思维方式。第一，要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。第二，要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品，衣物，交通工具上的随身清单，自由发挥的部分。第三，履行需要记录行走。

---

定州市18864196254： 如何提高工作效率 - ？
祁蚂露疏： 提高工作效率的方法 (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得...

定州市18864196254： 怎样提高工作效率? - ？
祁蚂露疏： 我认为提高效率有以下几个方面: 1、深入了解你所做的工作; 2、有效的工作方法 3、全局性的思维方式,有助于你能从更高的层面去理解你做的工作,让工作的效果更好. 4、结构性的思维方式,有助于你提纲携领,清晰掌握工作的脉络.

定州市18864196254： 如何更有效的提高工作效率? - ？
祁蚂露疏： 一、全心投入工作(work harder at what you do):当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合.光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍. 二、工作步调快(work faster):养成一种紧迫感,...

定州市18864196254： 要怎样提高工作效率? - ？
祁蚂露疏： (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情. 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也...

定州市18864196254： 如何利用时间提高工作效率 - ？
祁蚂露疏： 如何提高工作效率 人类文明源于生产力的提高,提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率.在人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,...

定州市18864196254： 怎样做事半功倍? - ？
祁蚂露疏： 不同的工作方法有截然不同的效果.这种效果可以简单地分为三类:事半功倍,一般和事倍功半.我们要避免的是事倍功半,追求的是事半功倍.怎样才能做到这一点呢?从我自己的经历及网上找的一些资料总结了以下法则:法则一:制定时...

定州市18864196254： 有什么办法可以让工作效率更高?? - ？
祁蚂露疏： 安排好了工作计划,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜是每人必须要做的,以下我给大家介绍下日常工作各种工作类型与习惯,介绍如下 1、在日常工作中,我们把所有工...

定州市18864196254： 如何利用工具高效管理自己的知识 - ？
祁蚂露疏： 在技术条件下,个人知识管理可以充分利用各种随手可得的主流软硬件工具,结合使用其他方便的辅助小工具.例如微软Office、MS Outlook、Lotus Notes与ICQ、MSN等常用软件,以及概念地图、心智地图、网络日志weblog 和维基百科wiki等...

定州市18864196254： 请问如何提升自己的能力,提高工作效率? - ？
祁蚂露疏： 就象一个武林中人,一定努力设法提高自己的武功,这样在武林中才有自己的地位.职场人士也一定要提升自己的能力,才能在职场中有满意的职位.怎样有效提升自己的能力呢,针对你的提问建议如下:1、 首先清楚为什么要提升能力?职...

定州市18864196254： 程序员上班有什么提高效率技巧 - ？
祁蚂露疏： 1)键盘化你最常用的工具,编程时始终做到只用键盘2)制定邮件策略,不要让垃圾邮件和自己无关的邮件让自己分心3)关掉所有软件的浮动提示,特别是IM工具弹出的新闻小窗口4)使用RSS工具阅读信息,推荐使用google reader5)每...