开早会不知道怎么住持怎么办?
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上周工作总结和本周工作安全!
如果你不知道说什么,
可以提这两个问题,
让大家说一下,
你最后总结!
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结
会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:
⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响。
1、早会要多元化、全员参与。
早会多元化分为:
活动模块,例如早操(室内操)、跳舞……,主要作用:打开肢体语言 放松心情。
分享模块,例如新闻分享、娱乐分享、工作分享……,主要作用:培养个人参与能力、增强早会功能性(如工作分享就是一种工作经验的培训……)。
政务模块,例如新通知、新工作改革、新工作调整、新决策……,主要作用:新政实施。
训勉模块,例如最高领导对员工进行激励或号召……,主要作用:激励和倡导,企业文化传播。
2、早会要流程化、时间约束。
早会要制定统一流程,并根据流程制定相关的时间段,及各阶段人员范围的拟定,必要时可以排班。如:
时间 模块 执行人 责任办法
7:30 — 7:50 新闻 娱闻 分享 全体与会人员 按部门轮流
7:50 — 7:15 政务公布 总监 当日值班总监
一、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感
会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会
的内容提前公开,在固定的几个环节(拥抱、跳舞、使命)的基础上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新颖,同时也保持早会的神秘感。
二、每天都开不同类型的早会
每天开不同类型的早会,能够让员工保持新鲜感。
三、公司领导积极带头参加早会,并能做到以身作则。在开早会这个问题上,希望任
何人都不要搞特殊。
四、在全员范围内加强对早会重要性的宣导,同时注意加强主持人的培训与早会的准
备工作。
上述四点只是早会改进的步骤,其实,要开好一个完美的早会,必须要从早会的目的、流程安排、主持人等方向入手,要明确早会具有知识性、趣味性、学习性、激励性、互动性、分享性等特性,只有这样,才能从根本上把早会开好。
早会公约
一、要专业出勤
二、要精神振作
三、要注意礼节
四、要尊重别人
五、要鼓励新人
六、要重点笔记
七、不迟到早退
八、不随便走动
九、不交头接耳
十、不扮演特权
粘贴复制那个辛苦了,我想说的是,早会和一般正式的会议不大一样,早会我个人觉得应该注意以下几点,第一,总结前一日的工作,有哪些收获,第二,还有哪些问题没解决,那么这就是今天的工作内容,或者说是部分工作内容。总而言之,早会要言简意赅。
开早会不知道怎么住持怎么办?
必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。 若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不着边际。因...
开早会不知道怎么住持怎么办
一、保密早会内容,让人保持新鲜感和神秘感 会务部门不必每个月预先把早会的主持人和分享人提前公示出来,也不要把每天早会 的内容提前公开,在固定的几个环节(拥抱、跳舞、使命)的基础上,把其他的环节流程打乱,让人每天都感觉新颖,同时也保持早会的神秘感。二、每天都开不同类型的早会 每天开...
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招军三磷: 行政人事部部长工作职责 1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理.2. 负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重...
罗平县17523675585: 公司晨会要怎么主持? - ?
招军三磷: 一般来说,晨会要注意几个重要的步骤(个人总结出来的)首先是问好 问好是很关键的,有激情的问好是一个好的开始,使员工有精神,有激情,这个可以自己运用一个有动作性的问好方式.接下来是用小故事或是近期发生的事来引出一些工作上的事,由此引入直接可以进入到技巧演练.(或是表扬某位员工的优秀事迹)最后就是业绩汇报和激励.纯属个人总结出来的,适当变更才能更适合你,祝你好运!
罗平县17523675585: 如何更好的主持早会? - ?
招军三磷: 第一:订立流程,晨会中流程制定出来就不会那么混乱.如果是销售团队我们通常有这样几个环节:1.晨操(调动气氛,提示晨会召开)2.业绩播报(总结前一天的业绩情况)3.专题时间(公司相关的政策...
罗平县17523675585: 公司早晨有晨会请问如何主持好晨会? - ?
招军三磷: 其实对于你而言 相信自己主持能力不算很强(没有贬义 一般人都这样) 如果这样的话 要把晨会弄得有声有色 这 是不可能滴!(也没贬义) 但是建议从内容方面下点工夫,不要说太多客话 因为那些听得太多太多了 说再好都是垃圾 所以你应该准备好内容 要充实 具体 生动 最重要的 就是模拟一下 倘若是你 你会听吗?如果会 恭喜你 可以了 如果不会 很抱歉 继续吧!
罗平县17523675585: 开晨会不知道说什么怎么办 - ?
招军三磷: 开晨会不知道说什么?呵呵,好象你工作做的不太好啊!开晨会一般都会讲两点:第一点,前一天的工作状况,员工有哪些优良的表现和哪些需要改进的地方.第二点,就是今天的工作目标,今天要注意的事项.其实,开会说什么这个问题,很老套的.用赵本山的小品<>来解释就很简单了,就是总结一下过去,评述一下现在,展望一下未来!这是原则!
罗平县17523675585: 公司开早会我主持请大家给支个招!!?
招军三磷: 既然你有程序,流程又不想改,说明你只是想提高现有方法的效率. 那么只有一个地方好做,那就是每天的早会上的内容,都必须是新鲜的, 即公司规定讲的东西必须是前一天的,今天要关注的,这样不会像口号大家喊喊就忘. 幽默的话,我觉得不适合你们公司,因为既然你们连早会都有程序,想必规模有些大了, 而且不是每天都会有幽默.
罗平县17523675585: 早会怎么主持??
招军三磷: 看似简单.. 回答却貌似有点难度/... 活跃大家的气氛.找到大家(大多数人)的某些共同的爱好.以此来作为突破点. . . . . .
罗平县17523675585: 我是个新上任的领班,平时开早会时我不知道说些什么,怎么办? - ?
招军三磷: 平时你要多关注他们的工作,有什么做的不到位的地方可以跟大家讲,但不要指出哪个人,公开批评人是不好的,另外看他们工作上有没有什么需求,看你能不能帮他们传达或者解决,另外可以讲讲工作目标,汇报完成情况,员工激励,很多可以讲,慢慢去拓宽视野,多接触管理学知识
罗平县17523675585: 我是一位公司管理每天要给员工开早会,不知怎么讲 - ?
招军三磷: 总结一下前一天工作中出现的不足,并安排一下当天的工作, 如果有特别的信息,则在早会上传达给大家, 最后询问各组别有哪些问题涉及到别的组别或是需要别的组别配的,在会议上提出并解决. (如果只是个别组单独有问题,并不涉及到别的组别的话,建议不要在会议上讲,以免耽误其他人的时间!) 在会议中根据实际情况可适当的表扬一下工作好的属下,以激励其他的下属或他本人,、让他下一步能做得更好! 这种每天开的,不好拉其他部门人员参加,但如果月会就会有其他部门,因为质量不是质量部门或称品保部门做出来的,从开发、设计、工程一直到采购、制造、品检都有关.这时候,品管、品保的各种分析工具就变得很重要,有了这些分析报告,那么开会时让各相关部门知道该如何改进.
罗平县17523675585: 每天都要开早会,但不知道说什么,,怎么办 - ?
招军三磷: 这个时候可以把昨天的工作出现问题可以探讨一下,今天要准备的工作,可以说一下. 生活的路虽然不平,但心是平的,用心去填平那生活的路人生观是对人生的目的意义和道路的根本看法和态度;人生观是人生航船的罗盘导航器.要学会谦让...