"行政秘书的工作范畴：如何设计组织架构和处理人事事务?"
秘书行政工作涵盖了一系列关键职责，以下是对这些领域的简要概述，以帮助您更好地理解和执行。
行政事务
1. 设计组织架构：构建清晰的部门划分与职位层级，确保高效运作。
2. 安排流程：设定工作流程，确保任务按部就班地进行。
3. 设计职务：明确每个职位的职责与任务，提高工作效率。
4. 制定标准：设定工作标准和绩效指标，确保质量控制。
5. 任职资格：明确员工所需的技能和经验，确保人才匹配。
6. 设计制度：制定规章制度，规范行为和决策。
7. 完善管理体系：持续优化管理机制，提升整体运营效率。
8. 收集信息：跟踪并整理重要信息，为决策提供支持。
9. 处理文书：高效处理各类文件和文档，保持工作文档的整洁。
10. 实施监督：监督执行情况，确保目标的达成。
人事事务
11. 寻找人才：积极寻找并发掘潜在的优秀员工。
12. 识别人才：通过评估判断员工的潜力和适应性。
13. 选择人才：根据需求和能力做出明智的招聘决策。
14. 员工培训：提供持续的学习和发展机会。
15. 人才使用：合理分配和利用人力资源，实现最大化效益。
16. 员工考核：定期评估员工绩效，提供反馈和改进空间。
17. 员工激励：设计激励机制，激发员工工作积极性。
助理事务
18. 协助上司：主动提供支持，减轻上司工作压力。
19. 管理上司：协助上司规划和管理工作日程。
20. 人际关系：有效处理与上司的关系，建立良好沟通。
21. 多元相处：灵活应对不同类型的上司，保持职业素养。
协调事务
22. 与员工：建立良好的团队关系，促进合作。
23. 内部协调：调解公司内部冲突，维护和谐工作环境。
24. 公共关系：维护公司形象，处理对外沟通事宜。
后勤事务
25. 财产管理：确保资产的有效管理和维护。
26. 设备管理：规划和维护办公设备的使用。
27. 福利管理：关注员工福利，提升员工满意度。
……
管理制度范例
最后，了解并熟悉这些管理范例，将有助于您在实际工作中游刃有余。
“秘书”的历史由来?
外国古代秘书工作 英:处理国王通信,处理机密的高官 日:秘书是官职,中央政府一级的部长助理 俄、法:秘密的文字材料外国近现代秘书工作 美:1、政府秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员 2、秘书机构:白宫办公厅、国务院、对外秘书服务处、联合国秘书处 3、...
如何做好领导秘书
秘书人员应严格按照“准确、及时、保密”的文件处理的基本原则,以实事求是、忠诚正派、认真负责的工作态度和工作作风,切实认真地做好文件传递和处理工作,努力克服工作中可能出现的形式主义、文牍主义和情绪化偏向,保证文件处理的效果和质量。在文件处理工作中,秘书人员应以专业的素养,认真按照国家行政机关公文处理的有关...
秘书资格证的有效期是多久?
如果考的是人力资源社会保障部（原劳动部）的，那么一旦成绩合格取得证书，就是终身有效的。按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定，在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织...
我是一名大二的学生,专业是行政管理(高级秘书),为了毕业能找到工作,我...
英语六级，涉外秘书，这些只是敲门砖，主要靠能力
秘书算是从事公务的人员么
你好：从行政法学角度我给你的回答是——不是。《中华人民共和国公务员法》第二条 本法所称公务员．是指依法履行公职、纳入国家行政编制、由国家财政负担工资福利的工作人员。公务员的界定标准。按照奉法的规定，是否属于公务员．必须同时符合三个条件：一是依法履行公职。即从事公务活动的人员，他不是为...
文员和文秘有什么区别呢?
西方国家也有类似的情况，如美国企业界，把打字员、接待员、录音员、复印员、文书制作、管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为“文员”；而把“文书、事务、一般管理”（三合一）的人员才称为“秘书”。英国政府机关的秘书被分为四个级别：行政级、执行级、文书级、助理文书级。前两级为高级秘书，...
中国行政管理学会副会长兼秘书长高小平个人简历
高小平，1956年7月生，中共党员，中国行政管理学会副会长兼秘书长，博士，研究员。曾任国务院办公厅机关党委干部、宣传部副部长、部长；1994年至今，任中国行政管理学会副秘书长兼《中国行政管理》杂志社社长主编、秘书长、副会长兼秘书长。兼任应急管理专家组成员，国家森林防火指挥部专家组成员，国家行政...
‘董事总经理’ 英文怎么翻译?
IPQC是过程检验工程师 JQE是品质工程师 DQA是设计品保工程师 SQE供货商管理工程师 Administration(行政部分）Administrative Director 行政主管 File Clerk 档案管理员 Executive Assistant 行政助理 Office Manager 办公室经理 Executive Secretary 行政秘书 Receptionist 接待员 General Office Clerk 办公室文员 ...
"文秘"都是需要做些什么工作?能举例说明吗?
卫生等；在心情好的时候买点花插到公司。好了，再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始，到CEO FEO等等。从年青的时候做规划，做到心里有数，少走弯路。
要考秘书等级证书怎么报名?
初级秘书 （1）从事秘书职业工作1年以上；（2）中等职业学校秘书专业（含中文\/新闻\/管理\/历史\/社会\/档案\/经济等专业）毕业；（3）经过本职业初级职业资格培训并结业。中级秘书 （1）取得初级证书后，从事本职工作2年，经本级培训结业；（2）连续从事本职业工作4年以上；（3）取得经劳动和社会保障行政...
类舒正心： 一、行政秘书主要职责是: 1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理. 二、具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联 系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务 于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等. 还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等. 三、公司考勤主要包括:1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工 资和加班工资等;
婺源县15544409514： 行政文秘是干什么的? - ？
类舒正心： 行政秘书是公司行政部门的秘书,主要工作内容: 1、负责撰写各种管理制度流程和各类公文,并负责完善、优化及推行公司各类规章制度; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责督导部门员工的工作,并提供内部培训建议与实施办法. 4、负责各项活动会议的后勤保障工作.
婺源县15544409514： 秘书工作包括哪些内容 - ？
类舒正心： 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.
婺源县15544409514： 行政秘书的行政岗位职责有哪些? ？
类舒正心： 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理; 十一、完成领导交办的其他工作.
婺源县15544409514： 行政秘书的具体职责是什么 - ？
类舒正心： 1.员工考勤,并在月末统计《考勤表》交给财务部2.批示员工《请假单》3.购买公司日常办公用品4.登记公司公共资产,登记《办公用品入库表》5.接待新员工,安排新员工培训课程6.负责会议、培训课的安排7.负责联系招聘会,在报纸和网络上登招聘启事8.协助经理管理公司日常规范,落实公司行政制度9.上级主管交代的其他事情
婺源县15544409514： 行政文秘是做什么的 - ？
类舒正心： 秘书的工作职责及分工 秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员.秘书人员具体有以下8大项工作.一、 商务沟通(一)接待工作1. 全方面的收集类别资料,...
婺源县15544409514： 秘书的工作包括哪些内容 - ？
类舒正心： 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同. 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好各种会议的记录及会务工作. 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、做好来访接待工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作. 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
婺源县15544409514： 一般企业的行政秘书是做什么的 - ？
类舒正心： 小企业和文员做的工作基本一样,每个企业给予的定位是不一样的,根据企业规模和定岗而决定工作的内容,一般的小企业,就是打扫卫生、日常的接待、考勤、档案的管理;规模正规的企业,行政秘书要懂的很多,对行政助理的各项工作协助,掌握着公司整体运营的情况,事情负责的太多,也就是说,除了决策性的事情,其余的你都要明白和去处理
婺源县15544409514： 行政文秘主要做什么? - ？
类舒正心： 高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧,塑造高素质的文秘人员. ★ 善于处理工作中的难道,掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理. ★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接. ★ 善于上传下达,与各类人等有效沟通,做好桥梁工作. ★ 学习掌握规范的商务写作技巧,提高公文写作水平. ★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法. ◆ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求; ◆ 掌握拜访客户的必备礼节,从细微之处体现您对他人的尊重; ◆ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归; ◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范,在商务餐中“餐”出您的风度.
婺源县15544409514： 秘书属于什么工作?工作内容有什么?？
类舒正心： 秘书属于行政类岗位,主要工作就是提领导安排日程,接待重要来客,会议组织与管理,会商务交流和沟通管理,这些内容很复杂,需要一个行政能力特别好的人才能够胜任,这就是大公司招秘书的第一条件必须是有经验的原因,你还得有眼色,知道自己要做什么,老板可没功夫手把手教你.你如果真想从事这个职位的工作,你就好好提炼一下你自己,我推荐你去西安林宸信息科技有限公司内训基地,那里是专门做行政岗位内训的.
