建设档案库房有哪些标准?

作者&投稿:韶悦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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档案库房作为档案工作的基石,是守护历史记忆的神圣之地,其建设与管理必须严格遵循国家制定的严格标准和规范,确保档案的安全与妥善保管。


一、建设原则与基础要求</


建设档案库房时,首要遵循安全、实用与经济的原则,务必符合《档案室建设标准》(CJJ/T125-2006)以及《电子文件管理规范》(GB/T18341-2008)等权威标准。库房面积需满足档案存储需求,确保每一份珍贵文件都有其专属之地。


二、建筑设计与环境条件</


档案库房的地面应选用耐磨耐潮的材料,如水泥或木地板,而墙面和顶棚则需选用浅色,以反射光线,保持室内干燥通风。同时,必须配备符合《建筑设计防火规范》(GB 50016-2014)的消防设施,确保防火、防盗和防高温措施到位。


库房内需配备高效照明与通风系统,先进的监控系统,必要时还应配置中央空调,为档案提供稳定的环境。档案密集架和装具必须经过严格的安全检测,配备防火、防盗装置,确保档案的双重保护。


三、档案密集架技术规格</


档案密集架选用优质冷轧钢板,坚固耐用且外观典雅。其设计采用双列或多列排列,载物面可灵活调整,且配备精密导轨和多重锁定系统,确保档案的稳定存放和操作安全。双电机驱动的密集架具备自动锁紧功能,控制盒与指示灯操作简便,能满足现代化管理需求。


四、档案室配套设施</


档案室不仅配备空调、消防设备和安全设施,还有整洁的档案柜与密集架,确保档案整洁无损。计算机系统与办公自动化设备需满足档案保密需求,防盗报警系统和保险柜等安全保卫设施是不可或缺的组成部分。


环境控制至关重要,温度保持在18~25℃,湿度控制在40%~70%(相对湿度),为档案提供恒温恒湿的理想环境。





各档案库的建筑及技术参数
七、档案库房要求 1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。2、各库房及库外应科学地安设温...

建造档案库房要满足的最基本要求是什么?
不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。全木质结构房屋不宜做档案库房使用同,一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

档案库房面积计算应以国家规定的装具存储定额位计算是怎么算的_百度知...
档案库房,按万卷(档案数量) 占用多少平方米(面积)计算。法条链接:《档案馆建设标准》建标 103—2008附录一 省级档案馆各类用房指标分类表 表1—1 省级档案馆档案库房使用面积指标分类表 单位: 万卷(档案数量) 平方米(面积)档案库房:一类,档案数量:90~110,使用面积:3600~4400;二类,档案...

档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远; (2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);(3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);(4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。

档案库房管理规定3篇
8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。档案库房管理规定2 一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责防火工作。库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库房内应采取有效的防护 措施 ,保证档案安全。二、...

档案室设施设备需要哪些?
- 库房门窗应具有良好的封闭性;- 档案库房需配备“三铁”:铁门、铁窗、铁柜;- 库房不宜设置在顶楼或一楼,更不能位于地下室;- 档案库房内应安装厚窗帘以阻挡光线。2. 地位:档案室在各单位中应处于既不凌驾于各业务部门之上,也不可有可无的低微地位,而是应与各业务部门保持密切联系的地位。...

档案库房设备要求
档案库房应设在办公楼、教学楼、科研楼等建筑物内,不得设在地下室或半地下室。档案库房应符合国家有关建筑安全规范的要求,并具备防水、防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等安全防护措施。档案库房应配备温湿度计、空调设备、除湿机等设施,并定期监测和记录库房内的温湿度。档案库房应配备灭火器等消防器材...

三级档案室的具体标准是什么?档案分类标准是什么?
管理体制、机构、人员

档案库房“八防”要求和控制措施是什么?
根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明...

档案室装修标准有谁了解吗?流程怎么走?
档案室需要几间房子比较合适呢?一般情况下,至少该有档案整理室、档案利用室、档案管理技术室(主要用来放置服务器、存储设备等,由于有的服务器噪音比较大,在房间安排时应考虑独立,其余的因素暂且不谈)、档案库房4间。根据单位的实际情况安排,不存在什么硬性的标准要求,当然非要扯出《建筑设计规范》...

明山区19442821046: 档案库房(室)建设标准是什么?
墨旭正心: (一)档案库房符合档案安全保管要求 (1)档案库房面积要有余地 (2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防 霉、防尘等. (二)档案装具充裕、符合国家标准 (三)档案库房配备必要的保护设备 配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备. (四)档案库房应配备现代化管理设备 根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备: 1、配备计算机; 2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等.

明山区19442821046: 建造档案库房要满足的最基本要求是什么? -
墨旭正心: 档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求:(1)库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求. 全木质结构房屋不宜做档案库房使用同,一般的地下室也不能做档案库房使用.库房门窗应有较好的封闭性.

明山区19442821046: 如何建设符合国家标准的档案室?
墨旭正心: 建设符合国家标准的档案室,首先要了解国家对档案室建设的要求.国家对档案室建设的要求统称为“档案室九防”,要严格按照“档案室九防”的要求建设档案室就可以符合国家对档案室建设的要求.

明山区19442821046: 建立临时档案室有什么要求?
墨旭正心: (一)温湿度控制 为了最大限度地延长档案资料的寿命,临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑,应对库房的温湿度进行控制,温度控制在24-25摄氏度范围内;...

明山区19442821046: 档案室选址的要求,简单明了 -
墨旭正心: 一、选址要求: 1、要远离污染源,对于冶炼厂、煤矿等重污染源,应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里.如果无法避开这些污染源,则馆址一定要选在污染源的常年上...

明山区19442821046: 标准档案室需要哪些设备和设施?
墨旭正心: 标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康. 档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行.其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务.各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性.

明山区19442821046: 档案室密集柜每层的间隙多大合适 -
墨旭正心: 1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中有这样的要求: 档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施.档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜. 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 JGJ 25—2000》中有这样的要求: 4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2.采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定. 供你参考.

明山区19442821046: 档案室库房设计有要求吗?在线等
墨旭正心: 档案库房,不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的部位.北京钢亿做这方面专业可以咨询一下.

明山区19442821046: 档案馆库房的布局主要体现在哪些方面?
墨旭正心: 1.档案库区的平面布局应简洁紧凑; 2.档案库净高不应低于2. 60m; 3.档案库区内比库区外楼地面应高出15mm, 并应设置密闭排水口; 4.每个档案库应设两个独立出入口,且不宜 采用串通或套间布置方式; 5.母片库不应设外窗; 6.珍贵档案存储应专设特藏库.

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