学校人事档案介绍
学校人事 档案
一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、工会等应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位 介绍信 ，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应将保密纸处理或销毁。
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党校人事档案是什么意思
党校人事档案是指在中国共产党党校中工作的教职工的个人档案汇总。这些档案记录了教职工的基本信息、职业背景、学历经历、奖惩记录等个人信息，是教职工在工作中重要的文件。党校人事档案的保管对于维护党校教职工合法权益、确保教职工的工作规范性等方面都有着重要的意义。同时，这些档案对选拨优秀教职工、优...
学校人事档案介绍
学校人事 档案 一、档案建立 (一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。(二)学校建立档案...
什么是人事档案
学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地...
人事代理制下的高校人事档案管理分析
代管的高校人事档案性能:代管人事档案是高校“察民情、解民忧、维民权”的重要资源,具有较强的查考性、严肃性和权威性,她可用“凭据”帮你寻根溯源,用“数字”为你排忧解难和去伪存真;在个人的“成长发展、生老病死、衣食住行”中几乎都离不开它,如工资档案可核实工龄等,学籍和房产档案可办就业手续和确定房...
什么是学籍档案?什么是人事档案?二者又有什么区别?
（1）学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。（2）人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的...
查阅档案单位介绍信
兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：×××，学号：×××，于×××年××月入我校xx信息工程学院攻读×××专业，硕士学位，学制××年，将于×××年××月毕业。 该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。此致 敬礼！xx信息工程学院研究生科 20××年××月...
高校毕业生人事档案保管的相关政策有哪些?
高校毕业生档案属人事档案，是由毕业生的学籍档案(是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等)转换而来。高校毕业生毕业后，其学籍档案中须放人该毕业生的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或...
高校毕业生人事档案是个什么样的档案
高中毕业生有人事档案吗？ 150分 有 每人都有一份档案,一般都是在高中的时候开始建立的,回以前的高中去拿就可以的,一般学校会给毕业生保留4年左右,尽快与高中的老师联系,会找到的,里面内容包括你的高考成绩单,以及学籍资料,在校的表现,如所受奖励,或何种惩罚等等相关资料!我们当地是这样,也可能被放在...
人事档案放在哪
人事档案放在哪介绍如下：人事档案一般存放的地方有：学校、人才市场、工作单位、教育局、人社局。1、学校：人事档案一般放在学校。学校保管的档案有时间限制，一般是毕业后的两年以内。档案没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍。学校保管的档案可以方便后期档案的调动，也不用浪费一次报到证改派的机会...
在校大学生人事档案在哪
大学期间档案在学校。毕业后：1、大学生档案存放在地方人才交流服务中心。根据不同情况有不同的处理方式，像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。2、被机关单位录用的，毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心，一年见习期满办理转正定级后，再存放在当地的组织人事部门。3、毕业前...
彩罚保欣： 学籍,成绩,表现(受奖励和处罚).党政干部和教师档案有单独档案
云龙县15318494373： 教师人事档案包含哪些内容? - ？
彩罚保欣： 5月23日 23:06 一、人事档案内容包括: 1、高中档案 2、大学中的学习档案 3、派遣证或三方协议 4、转证定级表. 5、工资行政介绍信 二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章.通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出.所以档案中会有毕来后第一份工作的情况.(注:国家统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议.所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心.
云龙县15318494373： 人事档案是有什么作用? - ？
彩罚保欣： 毕业的学生有份学生档案,是从高中起建立的,毕业时和单位网签后,学校会发到单位,没有就业单位的,学校会打回原籍的人事局,到单位后单位会把你和单位签订的合同,就业协议,报到证放到档案中,一年后定级表、鉴定表放到档案中,这些都是档案的主要材料.另有单位的一些奖励或惩罚也可以放到档案中,也可以不放,这个由单位决定.小型的民营单位不能自己保管档案,但是人社部门有专门的管理部门,没有管理权的单位的档案会放到那里.毕业时的档案与单位签订的必须的材料,是和员工同步的,员工走到哪里档案就跟到哪.
云龙县15318494373： 人事档案里面是什么 - ？
彩罚保欣： 学生的的档案就是在学校里的表现以及老师评语和成绩分数,自己可是不要随便打开呀,自己打开没有印章封口呀.以前我班一同学刚发下个人档案,就自己打开了,呵呵,所以我们知道原来神秘的个人档案就是自己在学校里的表现 成绩的记录.
云龙县15318494373： 大学档案自我介绍怎么写 - ？
彩罚保欣： 大学档案的自我介绍一般都是写自己的一个.一个读书的经历,从幼儿园,小学,初中,高中,大学,你在哪个学校的,你在学校里面有没有担任一些学生会或者是学生班干部等等,这就是你的自我介绍了.任何时候,别低估人性,也别高估你...
云龙县15318494373： 毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事 - ？
彩罚保欣： 1、基本是一回事.学生档案在毕业后转成人事档案2、档案不能自己拿,自己拿会成为死档,如果不干了,需要妥善处理好自己的档案,如委托人才存档.3、档案一般邮寄机要文件,毕业时除非特殊情况,一般不要自己拿.即使学校要求自...
云龙县15318494373： 什么是学籍档案?什么是人事档案?二者又有什么区别?？
彩罚保欣： 人事档案是你上社会工作生活的一些情况的档案 包括犯罪 奖励 等等一些情况,反应你个人在社会上的情况,学籍档案反应的是你的学习 文凭 党员 共青团员 水平技能证书等等,是学习时候的一些档案 .
云龙县15318494373： 社会档案 人事档案 学籍档案都是什么意思啊 - ？
彩罚保欣： 人事档案包括你的学校档案和社会档案,学校档案其实就是你的学籍档案.学籍档案就是你高中和大学的档案,社会档案就是你工作之后的档案.
云龙县15318494373： 毕业生人事档案里面有哪些材料?如材料丢失怎么补救? - ？
彩罚保欣： 毕业生的人事档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是团员的话还有入团申请书,党员有入党申请书以及相关材料.如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的...
云龙县15318494373： 关于人事档案 - ？
彩罚保欣： 如果你是正规大学的毕业生(也就是统招生),刚毕业的时候档案是在学校的,学校给你暂时保存,档案里面都是一些学籍档案,如果你现在公司不管接收档案的话,可以去存在当地的人才,档案也是属于干部身份(必须是统招生源的学生),或者也可以存在当地的人才,老家或者公司所在地附近的人才都可以,这些人才是专门管接收档案的,档案费一个月20元,如果你的公司管接收档案,那当然更好,省了自己交钱了.不过劝你保险一定要上的,不管你什么时候离职,保险一定要上.顺便说一句:档案不能放在自己手里,那样是违法的.
