如何做好办公室日常管理工作

~

　　如何做好办公室日常管理工作?我们做到戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名。有了这种心态，我们就可以善始善终，就能真正干出一番成绩，就会得到领导和同志们的认可。下面是我为大家带来的如何做好办公室日常管理工作，仅供参考，欢迎大家阅读！

　　如何做好办公室日常管理工作1

　　(一)值班工作：

　　1、值班工作组织形式办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同：

　　(1)专职性值班;

　　(2)轮流性值班;

　　(3)领导电话值班;

　　2、值班工作内容：

　　(1)通信联络;

　　(2)公务接待和咨询;

　　(3)处理紧急问题和突发事件;

　　(4)承办领导临时交办的工作。

　　3、值班工作制度：

　　值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范化管理的范畴，制定值班制度，对值班人员提出相应要求。

　　(1)岗位责任制度;

　　(2)值班记录制度;

　　(3)交接班制度;

　　(4)请示报告制度;

　　(5)安全保密制度;

　　4、值班室的建设：

　　值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：

　　(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平;

　　(2)搞好值班室的设备、资料建设。

　　(二)印信管理：

　　印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。

　　1、印章的使用和管理：

　　(1)印章的作用：标志作用、法律作用、辨伪作用。

　　(2)印章的种类：按质料分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、胶皮印、万次印等。按性质分，印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和业务专用章，如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一些业务人员的工作用章等。

　　(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。

　　(4)印章的保管和使用。

　　2、介绍信的使用和管理：

　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。

　　(1)介绍信的形式常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存，并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。

　　(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：

　　第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信，介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。

　　第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的书信。

　　第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。

　　(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。

　　(三)办公室活动安排：

　　1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。

　　2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。

　　3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

　　如何做好办公室日常管理工作2

　　一、政务工作，务实高效

　　(一)要提高学习能力。

　　随着形势的发展变化，办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段，各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展，因此我们办公部门必须努力的提高服务能力，才能跟得上形式的发展。

　　(二)要提高谋划能力。

　　办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手，要为单位和领导决策提供参谋意见，就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力，我认为要当好“三大员”：第一要当好“参谋员”，及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事，疏于谋事”，要发挥出我们的参谋助手作用，以高度的政治责任感和使命感，主动参与，积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作，深入实际，调查研究，及时反馈信息，通报情况，提出针对性、操作性强的意见和建议，真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。

　　(三)要提高创新能力。

　　办公室工作如何在日常工作中出新，如何在工作的落实、调研、督查中出新，我想结合实际工作应当做到四个创新：一是意识创新。意识创新是工作创新的.首要前提，如果没有创新意识，整天忙于事务，墨守成规，是难以在工作上出新。

　　二、事务工作，谨慎细致

　　(一)要加强协调。

　　办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置，肩负着保证领导机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任。协调是办公室工作人员的基本功。对上协调要严格按照程序，按领导分工职责逐级请示汇报，尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全，争取支持;对下协调要把握分寸，做到督查、服务相结合。

　　(二)要善于表达。

　　语言表达能力是办公室工作人员的必备素质。说话时要内容条理清晰，言辞合乎身份，语气张弛得体，最大限度地达到说的目的，特别是对经手的每项工作一定要问明白，问准确，传达清楚，汇报清楚。平时我们的对外性工作比较多，参与的活动也比较多，这样我们代表的不仅仅是自己了，也是代表单位的形象。

　　(三)要谨慎细致。

　　要一步三回头，办完回头看看，多检查几遍，重要的活动模拟一遍，办事办会做到滴水不露，天衣无缝。很多问题出之不细，很多成功源于细致，要靠细致出成效。无论办文、办会、办事，都是从一点一滴的积累开始的。只有在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力，才能使一次会议开得井然有序、有条不紊，才能使一文稿经得起推敲、让领导满意，才能使每一次接待不出现纰漏和失误。要靠细致立身。

　　三、加强自身建设，提高综合能力

　　(一)要有奉献意识。

　　办公室的工作比较辛苦，没有奉献精神是搞不好服务的。要认识岗位之重要，珍惜岗位之不易，要有一种为了党和人民的事业以奋斗为本，以奉献为荣，以建功为乐的思想境界，多比吃苦奉献，少比阔气享乐;多比工作绩效，少比生活待遇;多比服务质量高低，少比个人升迁快慢，在奉献中体现价值，在忙碌中享受生活，在艰辛中体验快乐。

　　(二)要有责任意识。

　　责任意识就是要知道自己这个岗位、这个环节。在整体工作中所处的位置和应发挥的作用，自觉的做好分内之事，优质高效的完成各项任务。责任意识是事业心的集中反应，要充分认识到办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点虚假，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。

　　(三)要有群众意识。

　　办公室工作是党和政府联系群众的重要纽带，虽然我们在领导身边服务，但归根结底来说是为了广大人民群众服务，所以要牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识，树立群众利益高于一切的意识，在落实县委、县政府各项安排部署时，充分考虑群众的意愿和利益，诚心诚意为群众谋利益，把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。

　　(四)要有廉洁意识。

　　办公室是每个单位的“门面”，办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌，而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。我们应该强化清正廉政意识，严格自律。

---

启东市19545481290： 怎么样管理好办公室人员 - ？
子定佳多： 什么是管理者?通俗地讲,管理者就是自己不干事,让别人拼命干事的人.这句话很好地体现了管理者所具备的几个基本能力即计划、组织、领导和控制.是不是具备了这几个能力就能成为一个合格的管理者呢?也不尽然.合格的管理者首先...

启东市19545481290： 办公室管理的主要方法有哪些 - ？
子定佳多： 做好办公室管理工作,是在办公室工作的人员必学的课程之一.认识到管理工作的重要性,知道如何管理,知道如何执行,这些都非常重要. 在办公室工作要做的第一步培养良好的心态. 工作中的重心有很多.可以说有大重心也有小重心.把公司做好是大重心,把自己的工作做好就是小重心了.同时在平时的人际关系也非常重要. 对于自己的工作目标一定要明确.这时我们自己需要做详细的分析. 明确分析自己工作的价值. 分析后,通过方法合理制定计划,让自己的工作效率更高.

启东市19545481290： 如何加强办公室规范化管理工作 - ？
子定佳多： 1、制度建设是机关建设中一项全局性、根本性和基础性的重要工作,对加强机关工作管理、规范工作人员行为具有重要作用,制度建设不可能一劳永逸,需要根据形势变化和领导要求不断完善和提升.要全面审视和系统梳理办公室工作制度,...

启东市19545481290： 如何做好办公室工作 - ？
子定佳多： 办公室系统是单位的“枢纽”和“窗口”,办公室工作是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部.办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其他多层次、多方位的工作任务.办公室工作...

启东市19545481290： 如何做好办公室工作的几点思考 - ？
子定佳多： 1、必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局,要增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性.2、要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框.3、要有高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,督办上求真.4、要主动磨砺自我,勇于促进自我,不断调节自我,把甘守清苦,无私奉献摆在第一位.5、要高姿态,顾大局,以最大限度的促进工作为目标,负重前行,顽强拼搏.

启东市19545481290： 怎样管理办公室员工? - ？
子定佳多： 一、重在观念 以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃.取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体...

启东市19545481290： 办公室日常管理制度 - ？
子定佳多： 一、办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.第二章 细则第二条 服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待...

启东市19545481290： 求做办公室管理的一些方法制度?? - ？
子定佳多： (一)职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行. 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工...

启东市19545481290： 办公室综合管理工作做哪些,有哪些注意 - ？
子定佳多： 工作内容: 1、收发文件通知; 2、联系领导活动; 3、文字材料起草; 4、科室关系协调; 5、单位日常管理; 6、后勤管理. 注意: 1、认真,别出错; 2、和蔼,别蛮横; 3、真诚,别虚伪; 4、勤恳,别耍滑. 职责参考: 综合管理办公室...

启东市19545481290： 如何做好企业管理办公室的工作 - ？
子定佳多： 办公司有两大基本职能,服务人们的吃喝拉撒和公司内部的上传下达,让人们吃好喝好住好,给人们创造一个好的工作生活环境,同时,做好领导层和员工层的沟通就可以了.