如何招待外国客人

~ 很多外贸朋友由于第一次接待国外客户，不知道怎么办才能谈成合作。如何招待外国客人?下面是懂视小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
招待外国客人的方法1.客人来到公司的时候，我们带他到会议室或者展厅里面就座的时候，不妨询问下：CanIbringyousomethingtodrink?(您想喝点什么?)
或者简单点：coffeeortea?(咖啡还是茶?)一般来说，很多客人在中国的时间安排的比较紧，早餐都吃的比较仓促，有的餐厅早上没有咖啡供应，对于他们来说是很难受的。(程度不亚于我们早上起来没有刷牙就去上班的感觉)
如果在正式谈生意之前可以给他们来上杯咖啡的话，不但有助提神，而且他们会觉得很心情都会变的很好。
当然，不是很多外国人喜欢速溶咖啡，就像我们也不是很多人喜欢茶包泡的茶。如果是水的话，瓶装的矿泉水是最好的。(老外们崇尚健康比我们厉害的多)
2.会议室里与其放水果，不如放点小糖果(薄荷糖或者咖啡糖，小巧包装的巧克力也不错)。
外国人尤其是欧美那边的，基本上没有不喜欢甜食的。在中国的饮食不习惯也导致他们比较容易有饥饿感。这个时候。小糖果就起了大作用了。其实我个人就搞不懂为什么用水果盘来诱惑人。一般的水果要吃的文雅那都要辅助以工具。但是你总不能在人家办公室削苹果吧?
3.如果他们来到的时间是下午3.4点，那么没有什么比做工精致的小蛋糕更好了举个例子。
有次在展会听一个客户说，陪老外在一个展位洽谈了很长时间，这个时候他们一个女孩子打包了一盒隔壁酒店做的巧克力慕丝蛋糕过来。而老外们的脸刹那间就亮了起来。补充了“弹药”以后，剩下的生意在愉快的气氛中谈完了。不能说蛋糕有绝对的作用，但是蛋糕所带来的好心情和对公司的好印象是绝对功不可没的。
访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等。
如果你是中间商,最好自己准备礼品,随机应变,以免客户赠送礼品而工厂未准备礼品而找成尴尬。
可能的话不妨多拍照，包括人员合影，外商与你们公司/厂铭牌的合影等,这些资料以后常有用处。
访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感。
另外有客户想去酒吧等场所,因此在接待之前务必做好功课,了解附近的餐馆,酒吧,购物,娱乐场所等.。
有些客户比较随意,可以安排一些中国特色的活动,比如喝茶,看戏,参观景点等等。
送客户,一般送到机场.有些客户不喜欢麻烦人,自己搞定,这样送至酒店即可。在飞机起飞前,应给客户打电话道别。
收尾:这个工作务必做好.客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促这个项目的执行。
客人走后写一封感谢函感谢其来访。另将要准备的样品或待回复事宜列出并告之回复或跟办的日期。这样还有另外一个好处，若你有会谈中漏记的客人还可及时指出。
招待客人的步骤第一，行程安排：
同客户商讨参观访问行程表，同工厂(公司接待部门)沟通，一切敲定之后，发送邮件和传真让客户确认，同时让工厂做好接待准备。事先跟外商详细商量好他的行程，但外商访厂/公司阶段的安排则最好由你自己做出，看哪些产品和车间，扬长避短，把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见，也可以把自己设想成外商，“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察，希望看到什么?”
第二，公司信息的把握：
首先应该对公司产品，生产流程，技术参数了解了才有可能带领客人参观。事前最好准备一些关于公司的英文介绍，整个生产流程的英文，省的到时候翻译出现困难。另外，对于一些客人可能问到的问题要提前准备好。
第三，客人信息的打探：
1、了解客户，包括客户的详细联系资料，公司背景，公司实力，经营状况，经营范围，客户此次来访的目的，主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字。
2、详细了解外商的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。
3、调查客户性质：客户来之前你就需要对客户进行一些评估，是哪国人?是零售还是批发?网站是什么内容?针对于哪些产品?区域市场在哪等等。
4、了解客人的宗教问题，以方便接待。多了解客人国家习俗，习惯和喜好，注意细节，对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解，对本国文化当然应该多了解，客人问及时至少也应知道一点。
第四，准备接待材料和工作：
1、参观和谈判可能用到的物品。
2、公司大厅的欢迎客户来访之类的接待牌，让客人感觉其受到重视。提前告诉前台接待有XX公司客来访，若接待能记住来访的客人名字就更好了。
3、会议室的安排，谈判资料的预备，包括企业演示文稿的准备，以及相关需要展示客户的文件资料以证明公司实力。
4、事先准备好接机牌，公司大厅接待牌，打扫公司接待谈判室，样品卡的准备，客人感兴趣的其他产品的准备。
5、咖啡茶及一些小食品糖果的准备。
6、客人小礼物及样品的准备。
7、提前确定与外商谈判的三个方案，最佳方案，折中方案和妥协方案;准备好为达到上述三个方案的策略和手段。
8.对附近娱乐设施及购物休闲设施要了解。
第五，接机和酒店安排：
1、确认时间，确认酒店，拿接待牌并提示客人，在机场迎接;车上和客户所聊话题可以是轻松愉快的，比如讯问客户旅途状况，简洁城市特色或者文化特点等。
2、如果没有实现商量好，可以在车上问客人的行程打算，然后再具体定，一般是先把客人送到你预定的的酒店，有时候是客人自己预定。和客户敲定酒店星级，房间一人一间，还是shareroom，楼层，吸烟区和非吸烟区等等细节，酒店挑选上要注意，很多酒店号称5星，结果连3星的水平都没有，然后就近安排，安排妥当以后，告知客户具体饭店地址电话.一般是先接送至酒店后，将访问时行程和工厂资料等文件交给客户，敲定第二天参观访问事项，也有客户直接先去工厂参观，务必提前让工厂准备。
3、如果是客人先休息，那离开前先确定去酒店接客户来公司的时间;有时候客人直接去参观。
招待外国客人的技巧1.敲定客户访问时间、航班、访问人员名单、职位、手机号码等信息，以便安排相应接待。
2.同客户商讨参观访问行程表,同工厂(公司接待部门)沟通,一切敲定之后,发送邮件让客户确认，同时让工厂做好接待准备。
3.安排酒店:确认该客户是否需公司提供酒店。需提供的，和客户敲定酒店星级、房间类型、房间位置及包含设施等细节，要对酒店实地查看后方可确认预定。位置选在工厂附近或机场附近等便利之处。不需提供的，至多根据客户要求，提供信息，协助预定。确定后通知客户确认。
4.打印访问行程表,准备工厂资料和产品资料,客户所要求的资料等文件,装订。
5.根据客户的国籍、宗教信仰准备饮食和话题。
6.安排接机车辆要合理、合适。(座数、重视度等)
7.制作接机牌。客户到达当日，安排专人负责接机，必须先于客户到机场。车上可聊:对方对中国的了解程度,他们的禁忌等等,他们此次中国行还有什么其他安排等,刺探一些情报。
8.接送至酒店后,将访问行程和工厂资料等文件交给客户,敲定第二天参观访问事项,也有客户直接先去工厂参观,务必提前让工厂准备。
9.第二天准时至酒店接客户。(不同国家的客户对时间的观念会有不同,我方一般提早10分钟在酒店大堂等候)
10.接到工厂或者办公室之后,根据行程表进行参观访问和会谈,安排专人记录会议内容。
(如果第一次接触,应安排多媒体会议室,双方可以用投影幻灯对各自的企业进行介绍)
11.访问结束后,准备一份小礼品送给客户,一般挑有中国特色的,比如茶叶,工艺品等。
12.访问以后,根据客户的意见,适当安排娱乐购物等活动,很多不发达国家的客户往往要求去购物,特别是电子产品,服装等,且对价格比较敏感。
有些客户则希望去采购中国特色的商品,如丝绸,茶叶,瓷器等等。
另外有客户想去酒吧等场所,了解附近的餐馆,酒吧,购物，娱乐场所等。
有些客户比较随意，可以安排一些中国特色的活动,比如喝茶，看戏，参观景点等等。
13.送客户,一般送到机场。有些客户不喜欢麻烦人,送至酒店即可。在飞机起飞前,给客户电话道别。
14.收尾:这个工作务必做好。客户走后,及时发邮件给客户,一是问候,二是将本次访问双方达成的共识,或者会议记录,备忘录发给客户,敦促项目的执行。

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山阴县15963051750： 如何正确接待国外的客户? - ？
钟离芬乙肝： 在接待国外客户方面,需要讲究一定的技巧,进而从细节上给客户留下良好的印象,为更好的合作增加一份成功的把握. 首先,我们先谈下一般的接待. 1、客人来到公司的时候,我们带他到会议室或者展厅里面就座时,不妨询问下:Can I ...

山阴县15963051750： 如何接待国外客人? - ？
钟离芬乙肝： 朋友你好!其实接待外国客人根本就不用紧张,你肯定先得了解他来自哪里,他们的生活习惯,还有他们国家的特色.自己穿衣方面只有整洁就好,见面交流就如同朋友一样.适当夸奖和赞美一下他们的国家,找到共同话题,同时也把中国特色的风景或食品介绍给客人.生意方面,你得自己有专业的知识,了解和熟悉行业的流程,这样谈起来,让客人知道你的专业性,和你的办事能力,他才能放心的将订单交给你.初次见面不必要问太多的私人问题,活动的安排尽可能在白天工作之余完成.最后就是产品,提供质量好的,价格实际的产品就行,能做跨国生意的外商,都是非常聪明的人,诚实和诚信很重要.不卑不燥,平等交流.

山阴县15963051750： 在服务接待中如何接待外国客人,应注意些什么? - ？
钟离芬乙肝： 你要在哪国用哪国礼copy仪接待好了,既然他(她)是前往你所在国的bai~因该对自己前往的国度有一定du的了解,总不能在中国接待日本客人的时候你还得跪着给他zhi上茶吧!……更甚说你要把全球dao230个国家的礼仪全都学会吧- -!

山阴县15963051750： 怎么接待外国客户? - ？
钟离芬乙肝： 首先要相信自己的能力,再来就是要根据客户来方的目的作相应的准备工作.比如说如果要谈及合同、产品之类的东西,你肯定要先把产品特性、型号、包装之类熟悉一下,不至于到时候昏头.是你们公司的老客人还要了解下客户资料,记下该...

山阴县15963051750： 怎么接待国外客户?？
钟离芬乙肝： 1.如果是老客户,按照当地风俗习惯接待就可以了.注意当地忌讳.2.如果是新客户,不比不亢接待就可以了.太过热心,会造成不良印象.适得其反.

山阴县15963051750： 外贸人员如何接待国外客户来访 - ？
钟离芬乙肝： 那么如何做好接待外商的工作就需要业务人员仔细准备一下.一、 首先确认客户来访的意向 当客户提出要去拜访贵公司时,请外贸人员务必从客户那里知道他什么时候出发,要在这里呆多久,主要来访目的等.其次外贸人员也要调整好自己的...

山阴县15963051750： 如何接待外国友人 - ？
钟离芬乙肝： 在国际交往中,宴请外国友人一般要注意“五M”原则.第一个M,是费用.国际交往强调节俭,要少而精,大吃大喝,不仅浪费金钱,而且浪费时间.第二个M是菜单,就是指菜肴的安排.有经验的人不问客人吃什么,而问客人不吃什么.以...

山阴县15963051750： 接待外宾要做些什么准备 - ？
钟离芬乙肝： 首先你要熟悉自己工厂的各个环节,比如生产,包装,车间的流程.防止他问道你这方面的问题.其次术语要掌握,比如我是做铁艺的,就要知道电镀,铁线,铸件,焊接,价格条款,付款方式等.还有要问客人的住宿、生活要求等,如果他是没有代理陪同的话.

山阴县15963051750： 有个外国人来家里,第一次见面如何招待 - ？
钟离芬乙肝： 就和接待平常客人一样,有几个tips,供参考一下:1 准备咖啡,最好是清咖,然后问他要加糖还是牛奶2 他赞美你家或什么时,说thanks,千万不要在这种地方客气3 如果他送礼,最好不要推辞,收下打开,表示赞美和感谢4 最好不要准备有骨头的肉类 …… 主要是注意文化间的不同,避免误会 good luck

山阴县15963051750： 家里怎样招待外国人 - ？
钟离芬乙肝： 建议用中国的方法招待他.带他到本地比较著名的地方游玩如果条件允许的话可以带他到比较有名的地方.因为他一般都是生活在外国,,虽然来过2年..但我想应该他会比较喜欢中国的风情.其实像一般的细节就不需要这么多了..既然他来了..他也会按照中国的熟悉方式来的..