数字档案室建设评价标准
数字档案室建设评价办法:
1、档案行业OFD相关标准和要求
《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号,应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能,文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。
《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020,扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式;在转换时多支持多个OFD文件的自动合并,并可将XML文件嵌入到OFD文件中,同时支持反向操作,即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。
《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021,档案接收检查:宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查,确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。
全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。
2、OFD和PDF对比
(1)开放性
OFD作为国家标准,PDF作为ISO标准,都采用开放技术,包括引用的资源和运用的算法,并由标准化组织维护,因而不受个别厂商的限制,所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品,有利于标准的推广和技术的共享。
虽然OFD和PDF都是开放的标准,但是,相比于PDF的体系庞大、技术门槛高,OFD非常易于入门,对于使用者来说,更具开放性。
(2)可扩展性
OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准,可做到标准为应用服务,而不是像以前使用国际标准一样要削足适履,因此,在OFD标准制定之初,就充分考虑到了这一点,预留了可扩展入口和自定义标引入口,并设计了非接触式的引用机制,为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。
数字档案馆建设标准和规范
一、主机房的标准
主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电,消防系统要配备消防装置,高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
主机房的温度和湿度应控制在18-28℃,湿度应控制在35%-75%。关闭温度在5-35℃,湿度在20%-80%之间。应配备专用空调设施。
二、网络设置标准
网络配置可采用局域网与互联网,在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设,可以实现局域网业务的物理隔离,数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网,同时还需要保证网络的安全。
那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件,满足业务还需要专用服务器,配置在线、离线备份设备。
数字档案室建设评价标准
《电子档案管理系统通用功能要求》GB\/T39784-2021,档案接收检查:宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查,确保入库的OFD格式的电子档案符合GB\/T33190-2016的标准。全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF\/A格式的电子文件。2、OFD和PDF对比 (1)开放性 OFD作为国家...
数字档案室
为了确保数字档案室建设的质量,国家档案局在2016年引入了《数字档案室建设评价办法》,依据《数字档案室评价指标》进行评估。这个评价体系包括领导与组织、基础设施、应用系统、资源建设、保障体系以及工作亮点等多个维度,总分高达38项,达到80分即为通过,90分以上则可被认定为“全国示范数字档案室”。这样...
数字档案室
在测评层面,国家档案局于2016年发布《数字档案室建设评价办法》,以《数字档案室评价指标》为基准,严格审视数字档案室的建设成果。评价体系涵盖领导组织、基础设施、应用系统、资源建设、保障体系及创新亮点等6大模块,共38项指标。若评价分数达到80分以上,即被评为数字档案室;而90分以上的,则被授予“...
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的...
最为符合数字档案要求的是
最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准(数字档案馆建设标准)的哦亲,从法律的角度来说:本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。数字档案是指以...
学校档案室标语
1、百年无废纸,千年纸变金。2、宝卷书历史,兰台谱辉章。3、保护档案有功,损毁档案有罪。4、博观而约取,厚积而薄发。5、不朽的档案,永恒的见证。6、步入档案馆,一日读千年。7、尘封的是历史,打开来是财富。8、承千年文化,载万世实录。9、但把档案留后世,好让子孙继先人。10、淡泊明志...
档案室宣传标语
79、增强档案意识,维护档案安全。 80、字字句句皆史迹,件件卷卷是前鉴。 档案室宣传标语 3 1、增强社会档案意识,保护人类文化遗产。 2、昭人类社会之兴衰,究古今往事之踪迹。 3、执行《档案法》,依法管理档案事业。 4、依法保护国家档案是每个公民应尽的义务。 5、依法管好用好档案,促进各项事业发展。 6、...
档案数字化应遵循哪些基本原则
1、基本原则:纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对象的确定原则:应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。3、符合国家法律...
建设工程文件归档整理规范?
6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包...
四川省档案工作标准化评价细则解读
该评价细则首先关注档案管理的基础建设,包括档案室的设施、设备是否完善,档案存储环境是否达到标准,以及档案分类、编号和索引系统的科学性。例如,细则中可能会明确要求档案室必须具备防火、防潮、防尘等条件,档案的分类和编号需要遵循一定的逻辑和规范,以便快速准确地检索和利用。在档案管理流程方面,评价...
集符汝宁: it 一、 英语单词,意为“它”. 详见: 它 二、英语词组缩写. 全称:Information Technology 即信息技术 基本概念和所指范围. IT实际上有三个层次:第一层是硬件,主要指数据存储、处理和传输的主机和网络通信设备;第二层是指软件,包...
弋阳县18870883429: 建设数字化档案室需要准备多大的档案室?建设数字化档案室需要准备多 ?
集符汝宁: 建设数字化档案室并不是需要专门准备新的档案室.数字化档案室是可以在原来老档案室的基础上建设,数字化档案室建设对档案室的新旧没有要求,对档案室的大小也没有要求,数字化档案室可以根据档案室的面积进行设计规划,使得档案室的房间利用达到最大化,档案储存量最大化.
弋阳县18870883429: 内部收益率、财务净现值、静态投资回收期的计算公式等于多少? - ?
集符汝宁: (1)财务净现值(FNPV).财务净现值是按行业基准收闪率或设定的目标折现率(ic),将项目计算期(n)_内各年净现金流量折现到建设期初的现值之和.可根据现金流量表计算得到. 在多方案比选中,取财务净现值勤大者为优,如果FNPV0,...
弋阳县18870883429: 什么是数字档案馆 - ?
集符汝宁: 数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点. “数字档案馆”的含义有广义和狭义之分.广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多...
弋阳县18870883429: 谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系 - ?
集符汝宁: 数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作.
弋阳县18870883429: 《数字档案馆系统测试办法》规定,地市级及以下国家综合档案馆数字...?
集符汝宁: GB/T 28624-2012 组织机构代码数字档案管理与技术规范 GB/T 27703-2011信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求 GB/T 28042-2011 基于电子商务活动的交易主体 个人信用档案规范 GB/T 24422-2009信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求 GB/T 15418-2009档案分类标引规则 GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T 20530-2006文献档案资料数字化工作导则 GB/T 20163-2006中国档案机读目录格式 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 ........ 太多了,都是由国家质监督局发布的,这是标准化法所规定的.