单证员的主要工作内容是什么

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单证员的主要工作内容是什么

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一。那么单证员的主要工作内有哪些呢?下面是我为大家整理了关于单证员的主要工作的内容，欢迎阅读与参考!想要了解更多的内容，欢迎关注论坛!

　　单证员的主要工作内容：

　　一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①　有没有现货?要不要商检?

　　②　如果走空运有没有空运鉴定?

　　③　如何包装?毛重?体积?

　　④　HS编码，CASNO.

　　⑤　付款的银行资料有没有给过?

　　二、跟货代联系订仓

　　①　制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　②　索要进仓地址(入货通知)

　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

　　④　海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：

　　合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单， 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章，交给财务。

　　四、跟工厂确认唛头。逐字核对!

　　注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

　　五、关于商检

　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

　　看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

　　④　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　①　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

　　②　做人民币时，让货代公司帮忙报关。

　　③　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，

　　④　报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

　　⑤　注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报

　　注意，商检资料和报关资料上的'数量金额没有特殊要求的情况下，

　　都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

　　七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。

　　延伸阅读：

　　外贸术语

　　B组

　　BAF：燃油附加费 BunkerAdjustment Factor

　　BAF：燃油附加费，大多数航线都有，但标准不一。

　　B/L：海运提单 Bill of Lading

　　B/R：买价 Buying Rate

　　C组

　　C(CNEE)：收货人

　　CAF：货币汇率附加费

　　C.C.(C.C)：运费到付

　　C/D：报关单

　　CFR(C&F)：成本加运费(……指定目的港)

　　CFS：散货仓库

　　CHB：报关行

　　CIF：成本、保险费加运费付至，俗称“到岸价”

　　CIP：运费、保险费付至目的地 Carriageand Insurance Paid To

　　CNTR NO.：柜号

　　C.O：一般原产地证

　　COMM：商品

　　CPT：运费付至目的地CIP 运费、保险费付至(……指定目的地)

　　C.S.C：货柜服务费

　　CTN(CTNS)：纸箱

　　CTNR：柜子

　　C.Y.：货柜场

　　CY：码头

　　CY/CY：整柜交货(起点/终点)

　　D组

　　D/A：承兑交单

　　DAF：边境交货(……指定地点)

　　DDC：目的港码头费

　　DDP：完税后交货(……指定目的地)

　　DDU：未完税交货(……指定目的地)

　　DES：目的港船上交货(……指定目的港)

　　DEQ：目的港码头交货(……指定目的港)

　　DL(DLS)：美元

　　D/O：到港通知

　　DOC：文件、单据

　　Doc#：文件号码

　　DOZ(DZ)：一打

　　D/P：付款交单

　　E组

　　EA：每个，各

　　EBA：部分航线燃油附加费的表示方式(一般是非洲航线、中南美航线使用)

　　EBS：部分航线燃油附加费的表示方式(一般是澳洲航线使用)

　　ECRS：紧急回收成本费。个别船运公司征费。

　　EPS：设备位置附加费

　　ETA：到港日

　　ETC：截关日

　　ETD：开船日

　　Ex：工厂交货

　　EXP：出口

　　EXW：工厂交货(……指定地点)

　　F组

　　FAC：传真

　　FAF：燃油价调整附加费(日本航线专用)

　　FAK：各种货品

　　FAS：船边交货(……指定装运港)

　　FCA：货交承运人(……指定地点)

　　FCL：整柜

　　FCR：货物接收证明

　　Feeder Vessel/Lighter：驳船航次

　　FEU 40：柜型

　　F/F：货运代理

　　FI：船公司不付装

　　FIO：船公司不付装船和卸船费用

　　FIOST：船公司不负责装，卸，平舱，理舱

　　FMC：联邦海事委员会

　　FO：船公司不付卸

　　FOB：船上交货(……指定装运港)

　　Form A：产地证(贸易公司)

　　G组

　　GRI：综合费率上涨附加费，一般是南美航线、美国航线使用;全面涨价

　　G.S.P.：普惠制

　　G.W.：毛重

　　H组

　　HBL：子提单

　　H/C：代理费

　　I组

　　IA：各别调价

　　IFA：临时燃油附加费，某些航线临时使用

　　IMP：进口

　　INT：国际的

　　INV：发票

　　I/S：内销售

　　J组

　　JP：日元

　　L组

　　Land Bridge：陆桥

　　L/C：信用证

　　LCL：拼柜

　　LDP：完税交货价

　　M组

　　M(MED )：中等，中级的

　　MAX：最大的、最大限度的

　　MB/L：主提单

　　MIN ：最小的，最低限度

　　MLB：小陆桥，自一港到另一港口

　　Mother Vessel：主线船

　　MT(M/T)：公吨

　　MTD：多式联运单据

　　M/V：商船

　　N组

　　N/F：通知人

　　NVOCC：无船承运人

　　N.W.：净重

　　O组

　　OB/L(OBL)：海运提单

　　OCP：货主自行安排运到内陆点

　　O/F：海运费

　　OP：操作

　　ORC：本地出口附加费，和SPS类似，一般在华南地区使用

　　P组

　　PCE(PCS)：只、个、支等

　　PCS：港口拥挤附加费，一般是以色列、印度某些港口及中南美航线使用

　　PCT：百分比

　　POD：目地港

　　PKG：一包，一捆，一扎，一件等

　　P/L：装箱单、明细表

　　POL：装运港

　　P.P：运费预付

　　PR(PRC)：价格

　　PSS：旺季附加费，大多数航线在运输旺季时可能临时使用

　　PTF：巴拿马运河附加费，美国航线、中南美航线使用

　　PUR：购买、购货

　　R组

　　REF：参考、查价

　　RMB：人民币

　　S组

　　S(Shpr)：发货人

　　SC：服务合同

　　S/C：售货合同

　　SDR：特别提款权

　　SEAL No.：铅封号

　　S/M：装船标记

　　S/O：订舱单，装货指示书

　　SPS：上海港口附加费(船挂上港九区、十区)

　　S/R：卖价

　　S.S：船运

　　S/S：船名航次

　　SSL：船公司 Steam Ship Line

　　STL.：式样、款式、类型

　　T组

　　T(LTX、TX)：电传

　　TEU 20：柜型

　　THC：码头费

　　T.O.C：码头操作费

　　T.R.C：码头收柜费

　　T/S：转船，转运

　　T/T：电汇(TelegraphicTransfer);航程(Transit Time)

　　TTL：总共

　　TVC(TVR)：定期定量合同

　　V组

　　VESSEL/VOYAGE：船名/航次

　　VOCC：船公司

　　W组

　　W：具有

　　W/M：即以重量吨或者尺码吨中从高收费

　　W/O：没有

　　WT：重量

　　W/T：重量吨(即货物收费以重量计费)

　　Y组

　　YAS：日元升值附加费(日本航线专用);码头附加费

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衡南县17255464512： 单证员职责是什么? - ？
壬胆环吡： “单证员” 在外向型企业大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很. 如果你现在...

衡南县17255464512： 商务单证员具体做什么样的工作 - ？
壬胆环吡： 国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程).他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证...

衡南县17255464512： 单证员是干什么的. - ？
壬胆环吡： 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点. 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证...

衡南县17255464512： 请问单证员主要职责是是什么? - ？
壬胆环吡： 国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程).他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等.报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等.他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇.

衡南县17255464512： 外贸出口单证员的基本工作是什么呢? - ？
壬胆环吡： 外贸出口单证员的基本工作包括:1、装运前准备基本的报关文件.例如,根据工厂提供的包装信息,制作出口商业发票、装箱单等单据.2、商检:属于国家法定商检产品的,订货时应说明商检要求,并提供商检所需的出口合同、发票等...

衡南县17255464512： 单证员的工作包含哪些内容?单证员,报关员和跟单员有什么区别? - ？
壬胆环吡： 单证员主要是围绕着业务的单据来工作,除了根据信用证制作相关单据外,还要随时应对业务员需要的单证.单证员入门门槛低,适合女生做. 而报关员,一般都具有报关员资格证,比较难考,但含金量不错,没它没法报关.报关员目前来看就...

衡南县17255464512： 请问单证员是做什么的? - ？
壬胆环吡： 单证员主要从事单据的填写,审核,而这些单据又是极为重要的,它关系到一笔生意能不能正常结汇(说的通俗一点就是能不能拿到钱),所以说单证员的责任重大,要细心,还要有扎实的外语基础,因为跟国外客户做生意大多采用信用证,托收之类的才需要单证员处理这些单据,一般来说,这工作比较适合女孩子~~

衡南县17255464512： 单证员的职责 - ？
壬胆环吡： 外贸单证员是国际贸易的先行官.各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件.在国际贸易的每一笔“生意” 进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,...

衡南县17255464512： 单证员的工作范围是哪些 - ？
壬胆环吡： 单证员是业务员的助理(也有很多公司是业务员也统一负责单证制作), 主要负责制作贸易过程中的各种单证, 拿外贸为例, 单证员需负责制作销售合同(或形式发票),报关单据,客户清关单据,(信用证交单单据,或 托收交单单据)等.

衡南县17255464512： 单证员工作职责主要有哪些? ？
壬胆环吡： 1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核; 2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档; 3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据; 4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作; 5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作; 6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪 以上就是单证员工作职责的大致介绍,希望能帮助大家了解单证员是做什么的.