外贸单证员主要是做什么

外贸公司的单证员是做什么的？~

外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。

主要是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作，内容比较琐碎，需要有耐心、细致周到。
详细说来可以分解成以下具体工作内容：

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)

品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

温馨提示：以上内容仅供参考。
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外贸单证员的主要工作有：

1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、

管理及信用证审核；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。

外贸公司的单证员工作内容如下：

工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。

以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少。

现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。

外贸单证员的工作范畴，不同的公司可能界定不一样，但应该都可能包括下面的这些内容：处理结算单据，如果是信用证结算的话要能看懂信用证并按信用证规定制作信用证项下要求的单据并向银行交单，跟货代沟通完成租船订舱操作与提单补料及确认工作，与保险公司联系完成投保工作，办理原产地证事宜，与关务部门或报务行联系完成报关报检工作（有的公司自理报关报检，有可能还需要单证员去完成这些工作）。向你推荐一本书，叫做《外贸单证经理的成长日记》(第二版)，该书以初涉出口信用证的单证员为目的读者群，以五份信用证，6套单据实例，用日记形式系统讲解了常见信用证的条款和交单单据的制作。目标是让读者能解读信用证条款和条件，正确缮制单据，避免产生无谓的“不符点"与潜在的争议，保证信用证项下能“相符”交单并安全收汇，减少额外的不符点费用。把这本书上的五份信用证的单据理解好，处理好，你就会成为一名优秀的外贸单证员：

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单，外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。

原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。

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路北区13391722472： 外贸出口单证员的基本工作是什么呢? - ？
融章麝香： 外贸出口单证员的基本工作包括:1、装运前准备基本的报关文件.例如,根据工厂提供的包装信息,制作出口商业发票、装箱单等单据.2、商检:属于国家法定商检产品的,订货时应说明商检要求,并提供商检所需的出口合同、发票等...

路北区13391722472： 外贸单证员是什么?具体是做什么的? - ？
融章麝香： 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点. 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证.希望采纳

路北区13391722472： 外贸公司的单证员是做什么的? - ？
融章麝香： 首先有两个方面,有的公司的单证员只是制单工作,一些大公司就是这样,二一些小公司来说,单证员更像一个跟单员.拿我现在的例子来说,从业务员把合同交给我开始,一直到结汇,全由我完成,一般需要3个星期(其他地方我不知道,我在合肥,一般找上海货代,是这些时间). 单证员首先要根据合同做出口明细单,然后给自己的货代传相应的信息,让货代安排定仓,然后要做报关资料,也是要给货代的,单证员要和货代和工厂保持联系,交流,以便不会误了船期,也能及时出货. 总之,单证员是一个很繁琐的工作,也是外贸公司中重要的一员,外贸需要各种各样的单据,而这些单据就由单证员处理.

路北区13391722472： 外贸单证员是干什么的,工作前景怎么样呢 - ？
融章麝香： 如果有人带的话,英语不会太差应该很快就会的.格式都一样,套来套去的.如果业务量多的话会忙死人的.

路北区13391722472： 外贸单证主要做些什么工作 - ？
融章麝香： 首先,外贸单证员和外贸跟单员是完全不同的二份工作 单证员,主要是针对文件方面,要懂的方向是信用证啊,提单啊,出货后出口的文件等等! 跟单员,还分生产跟单和业务跟单二种: 业务跟单,就是直接和客户沟通,明确订单要求,及时向客户汇报进展! 生产跟单,就是负责跟进生产的进度,计划出货的时间等等.

路北区13391722472： 单证员是做什么的 - ？
融章麝香： 单证员 是外贸中很重要的一份工作.“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证.单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做...

路北区13391722472： 外贸中的单证这份工作具体是做什么的? - ？
融章麝香： 外贸单证的工作主要是协助出口贸易中单证的制作以及货款的顺利回收.处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程).他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动国际商务单证员:是指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、缮制各种贸易结算单据和证书,并提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员.一笔国际贸易业务需要买卖双方运输、保险以及两个国家的海关、商检、银行、港口等多方参与方能实现,而参与各方的权利与义务是通过几十种国际贸易单证来维系的,单证制作的正确与否,直接影响国际贸易各方当事人的权利能否顺利实现.

路北区13391722472： 外贸单证员的工作内容是什么呢? - ？
融章麝香： 1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!! 一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种! 还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知! 2. 外贸单证分为两种: 1). 有的公司单证和船务是一体的,...

路北区13391722472： 单证员是干什么的. - ？
融章麝香： 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点. 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证...

路北区13391722472： 外贸单证员具体都做哪些工作的? - ？
融章麝香： 联系货代订舱,准备出口报关资料,制作客户所需的清关单据,和货代确认提单内容等.