如何解决采购难题

采购员的难题，求解决方案。~

基于供方独家生产的产品（如果能够寻到第二家当然最好不过），没有替代品。而且以后还需要继续采办这一产品这一情况。对方也承认错误和道歉，可以分下面几步进行：1.将不合格部分进行换货处理（能返工的尽量返工）——目的，别耽误生产。2.寻求对方不良的原因和困难（是偶尔发生还是经常发生）——从关心的角度。如果是偶尔发生，考虑到继续合作，让对方加强管理即可（若可以有书面文字最好，没有也罢——留下证据以备非常之用，但自己的检验证据要留下）；如果是经常发生，对方又非常不好解决，建议对本单位的采购文件进行重新考量，是否定的检验标准过于严格，是否可以降低检验标准（万不得已的情况，要保证本单位产品的最终质量）3.适当时，在采购合同中，增加有关质量保证协议，包括违约扣款。4.积极沟通的前提下，也能使问题得到及时解决。（最好换一个人）5.积极寻求替代品的厂家——楼上说的对，现在垄断的很不多见

采购是企业供应链的源头，对于企业来说，采购活动是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现偏差都会影响到采购预期目标。下面小编总结了四条采购中出现的难题和解决办法。

难题一：供应商信息不对称，增加对比成本
合作供应商较多，采购时缺乏对多家供应商新的信息了解不对称。信息的不对称，会直接导致采购寻源成本的增加，采购谈判议价能力的局限，让企业无法做出更优的采购决策、销售决策、经营决策。
ERP系统中打开采购管理-采购添加-选择供应商-选择产品，所选产品出现在产品清单中，鼠标滑动到“单价”列的小图标时，会显示所选供应商的历史供货价格分析、所有供应商的历史供货价格分析、建议进价和采购限价等，完美解决了供应商信息对比问题。


难题二、采购价格变动快，防不胜防
供应商合同价的报价周期越来越短，严重影响生产制造企业的盈利能力。更短、更快的价格波动，对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求，传统的采购模式显然无法满足新经济环境下的价格掌控需求。
ERP中，可设置“采购价格控制”“预购价格控制”“询价价格控制”。如若选择高于限价不能录入，则采购时产品价格高于产品管理中设定的限价不能录入； 还可设置显示历史价格或建议价格。



难题三：大量的采购数据难以准确、高效地处理
　　企业的采购与供应中有大量的信息和交易数据需要记录、归类和分析，很多传统制造企业没有采购管理系统支持，而需要投入大量的人的时间成本去做基础的数据收集、整理和分析的工作，不仅是时间成本和人力高，而且数据准确度也难以保证，效率低下，误差也大，对决策支持度低。
　　ERP管理系统中打开采购统计分析栏目，便可根据各个维度对采购数据的分类、汇总进行统计分析。


　难题四：成本、利润分析计算复杂
制造企业在成本计算方面如果手工计算会相当复杂，且效率慢，如何通过市场分析、成本分析和商务谈判为所采购的产品确定合理的采购价格经常给采购管理人员造成困扰。
点击“采购数据汇总”下的“采购利润明细表”按钮，在列表中可以查看到采购的利润明细，选择要分析的选项确定后数据便可一目了然。


ERP系统以持续节约成本、确保合同执行效率和缩短价值实现周期为价值目标，通过端到端流程，优化企业在采购过程中的寻源开发、运营维护、执行监控等环节，帮助企业获取超越价值本身的获利能力，从经验采购转变为科学采购

采购中常见困难处理方法如下，希望可以帮到你
1．到货不及时影响生产
签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2．到货后不合格处理（质量、数量）
质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。

如何解决企业经营过程中的采购难题？你需要颠覆传统的采购模式，利用ERP管理系统来实现“智能采购”，提升企业的采购效率。D3云中台新零售ERP就是个不错的选择，系统中的采购管理功能，支持基于销售数据生成采购建议，系统可以按照自定义的补货公式来生成每个商品的建议采购量作出参考，然后下达采购计划，采购计划的数据也支持自主修改，大大提升采购效率，有效改善企业缺货超卖和库存积压的问题。
其次，D3云中台新零售ERP支持供应商的管理，能够帮助企业建立和维持与供应商的长期合作关系，从产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。系统还能轻松管理与供应商之间的往来结算，自动生成采购报表，整个采购流程更高效、更便捷。
 

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监利县13149541603： 采购中遇到的最大困难是什么?怎样解决? - ？
敖司复方： 采购中遇到的最大困难是领导决策拿回扣,你留痕迹担责任坐牢.每一步都留下工作记录,不凭口头指示办. 风险是:领导认为你不听话,抄了你. 对策是:私企直接找老板汇报国企悄悄地留证据,证明自己的清白.钱要照拿,不然领导会起疑心.

监利县13149541603： 采购中易发生哪些问题,如何解决? - ？
敖司复方： 这个问题很大了,论情况定,重要的就简单说下 1.货期延误 2.质量问题 3.价格问题 采购就是要为公司卖到物美价廉的的材料节约成本,及时交货拿出合格的东西服务于生产.这就是最大的使命! 如何解决,也要看问题出在哪里了啊!如果你是采购 请加入( 中国采购经理人论坛&采购圈)希望对你有帮助!

监利县13149541603： 采购师遇到紧急困难的情况应该怎么处理? - ？
敖司复方： 1、到货不及时影响生产 签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时影响生产.如果供方说发货了一定要货运的联系方式,防止供方故意拖延发货时间.一定要做到货走到哪儿,...

监利县13149541603： 浅议如何降低企业的采购成本 - ？
敖司复方： 1、要对采购本部门予以足够的重视 许多公司总裁或部门经理对采购作用并不熟悉,这样产生的一个问题就是使公司的高层管理人员和采购部门及采购负责人隔离开来.为避免这一问题,高层要尽量参与采购的决策中去,从而使高层的生产决策...

监利县13149541603： 如何解决大宗物资采购的瓶颈问题 - ？
敖司复方： 瓶颈物资特点是工艺复杂,能符合要求的供应商极少,有的甚至只有一家能满足你的要求. 我觉得可以从两方面考虑 自身方面是否要改进技术,尽量规避瓶颈类物资的使用. 第二点,既然市场结构无法改变,能否扶植一个考察过的相对来讲有...

监利县13149541603： 钢铁企业怎样解决矿资源采购紧张的困难 - ？
敖司复方： 扩大使用进口矿的比例,建立和完善与港口和物流公司的直接联系,降低进口矿的海运费,进口税,码头接卸堆存费,疏港费,进厂费,总体上降低采购料价,缓解铁矿石资源的供需矛盾.

监利县13149541603： 如何做好采购! - ？
敖司复方： 1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题.因为机器不能停,现在许多企业都提...

监利县13149541603： 怎么样才能做好采购 - ？
敖司复方： 1. 知识面要广:材料采购与配件采购是两回事,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项. 2. 判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力.确定...

监利县13149541603： 如何做好采购工作 - ？
敖司复方： 采购是一门学问.采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识.对事业单位而言,采购是在做好资金预算的前提下,如何利用单位的有限的资源去办更多的事情,最大化的发挥有限资金的使用空间,从而有...

监利县13149541603： 如何解决建筑物资集中采购遇到的困难 - ？
敖司复方： 物资集中采购执行率=(已经实行集中采购的物资)/全部采购的物资*100%=已经实行集中采购的物资/(已经实行集中采购的物资+未实行集中采购的物资)*100%