建设工程从立项到竣工每阶段造价控制的内容有哪些?
含义:工程造价控制就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,把工程预期开支或实际开支的费用控制在批准的限额内,以保证项目管理目标的实现,取得较好的投资效益和社会效益。建设工程造价涉及到从项目建议书、可行性研究报告、设计阶段、工程发包、工程实施到工程结算阶段的全过程的各个环节,各个环节包括工程估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、竣工结算价。
工作:
(一)工程设计阶段
根据国际和国内相关资料反映,工程项目的设计费虽占总投资的1%,但对工程造价实际影响程度却占80%以上,这说明设计阶段是控制工程造价的关键。而在现实中,设计环节中存在以下一些问题,影响了投资项目的造价控制:
首先无论是业主还是设计单位,设计控制的理念未得到真正的体现,限额设计未得到普遍的运用。
其次,施工图设计缺乏竞争比较。业主往往重视初步设计方案,多家单位参与设计并有多种初设方案可供比较选择。而施工图设计虽经过招投标,但在招标条件设置上,鲜有成本控制的约定,即使有,也只有限钢量等个别经济指标,而且设计施工图往往只有一套,缺乏比较。
再次,设计单位、设计人员良莠不齐。设计人员在施工图设计上普遍存在求保险,贪方便,过分注重安全系数,导致设计过于保守,造价偏高;一些设计人员设计经验欠缺,不动脑筋,不负责任,机械地套用标准图集;设计粗糙,不够深化,甚至有错漏现象,造成实施时设计变更多;个别设计人员贪图私利与一些设备材料供应商勾结,无原则地引诱业主提高设计标准,大量使用高档新型材料设备。
最后,图纸审查走过场。由于业主技术力量有限,业主往往不自行组织审图。而强制的审图程序,关注的主要是安全系数,不太注重造价,甚至有的审图公司就是设计单位推荐的,是联合体,搞一条龙服务,审查走过场,失去意义。
为在源头上控制工程造价,具体做法:
首先,树立设计控制理念,推行标准设计和限额设计。推广标准设计有利于较大幅度降低工程造价,节约设计费用,加快设计进度。限额设计是控制工程造价的主要手段,根据业主资金情况和项目功能需求,通过对设计方案、设备选型、参数匹配、效益分析等方面进行最优化的设计控制,真正使限额设计落到实处。
其次,重视设计方案优选、设计招标及设计方案竞选。通过对二家以上设计单位提供的设计方案的对比,运用价值工程优化设计方案和设计方案的技术经济评价分析,从中选出技术上先进、经济上合理,既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的设计方案。
再次,三级审核严把审图关,促进设计优化,控制设计变更。首先设计单位认真做好出图前的审查工作,可以减少图纸中的错漏现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。其次业主单位要按限额设计控制的理念对设计图纸进行必要的审核,慎用新材料(新工艺)及高档装饰材料;最后是选择一家负责的审图公司对施工图进行严格的审查,不仅审查其是否符合规范、安全,还应注重其经济性,达到优化设计,控制造价的目的。
最后,建立激励机制,明确设计责任。对因设计单位的原因造成投资失控或损失浪费,应在合同中明确其应承担的经济责任;反之,因设计合理而节约工程投资的,应给予一定的奖励,实行优质优价。这样做有利于加强设计人员的经济意识,树立设计人员高度的责任感,也有利于控制工程造价。
(二)工程发包阶段
工程发包是工程实施的前提,一般应先熟悉图纸,做好工程量清单、招标控制价编审工作,通过编制工程量清单可以详细了解图纸,发现一些审图时发现不了的问题,可以提前解决,这样可以更准确的掌握投资额,做到早发现、早改进,尽量避免施工实施阶段设计变更及变更引起索赔事项。使施工图预算造价真实、准确。
(三)工程实施阶段
通常一个工程项目的投资主要是由项目的决策阶段和设计阶段所决定,施工阶段对工程项目投资的影响相对较小。但是施工阶段是建筑产品形成的阶段,也是投资支出最多的阶段,也是矛盾、问题频发的阶段。主要做法:
⒈合理地安排工程的开、竣工的时间。据国内外资料反映,一个工程如果在冬季、雨季施工就要提高工程造价约10%。为有效地控制工程造价,要选择最佳季节施工。工程施工时应尽可能避开冬、雨季,这样可以节约不少成本。
⒉严格控制工程变更。由于工程建设周期长,受客观条件和自然条件影响大,涉及的经济关系和法律关系复杂,常常会导致某些工程实际情况与招投标时的情况工程不一致,以致造成了工程变更。变更主要包括工程量的变更、项目变更、施工条件变更和计划进度变更等。工程发生变更,必定会涉及到工程造价。为了控制工程造价,严把工程变更,应从以下几方面努力:
(1)做好图纸技术交底工作。在工程开工前,施工单位应对施工图纸仔细查看,对施工图纸中发现的问题在会上提出,以免发生工程返工现象,节约投资。
(2)履行变更程序。对必须发生的工程变更,要履行变更程序,层层把关,确保工程变更的必要性、真实性和合法性等。
3.严把材料关。材料在工程中是最重要的组成部分,一般能占到整个建筑安装工程费的65%~75%,把好无价材料(设备)关可以说是控制造价最有效的方法。可是对于无价材料(设备),特别是新材料和新工艺,在价格的确定又有一定的难度,主要原因如下:
(1)客观上,由于新材料(新工艺)在研发阶段投入较大,需在成本中进行分摊,我们不能简单地以制造生产成本去核定或类比它的参考价格,也不能以原有的材料(工艺)价格来替代;同时生产者往往采用高定价的商业营销策略。故新材料(新工艺)的价格普遍较原来高。
(2)市场信息不对称和市场发育不完善。由于新材料(新工艺)往往具有专有性,市场上独家经营具有垄断性,参照物少,可比性差。采购者能获得的市场信息有限,建材市场行情变化大,造成材料成本控制或市场询价核价的难度加大。
(3)主观上业主的管理人员(主要指负责采购的人员),缺乏必要的专业知识和敬业负责态度,施工过程材料产品变更频繁,不及时了解材料市场行情,易造成材料合同陷阱等。
针对上述原因,对新材料和新工艺价格的确定具体做法:
第一,优化设计,对新材料(新工艺)的采用进行必要的可行性论证,慎用工艺不成熟、质量不稳定、价格定位过高的新型材料。
第二,多渠道获取信息。市场经济为材料的供应提供了多种渠道,而且材料品种价格繁多,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,通过市场询价、综合比价、提供证据、限价、测算,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价。
第三,建立新材料、新工艺信息库。以审计机关牵头,结合社会审计中介和各建设单位、施工单位的力量,对平时遇到的新材料、新工艺的报价信息进行分析、整理、综合评价后输入信息库,供相关单位查询参考。
第四,加强管理人员的培训和管理,严格控制新材料的变更。努力提高管理人员的专业业务水平,要增强责任心和事业心,健全材料变更的内控制度,查明材料合同陷阱和材料替代品陷阱等,确保使用的新材料物美价廉。
⒋控制工程量计量:对工程计量实行隐蔽工序报验,事先把变更工程量算清楚,不能留有余地,监理、业主工程师工程师在收到变更工程价款报告后应及时予以详细认真的审核,对施工单位自身造成的因素而增加的工程量坚决不予认可。
⒌合理处理工程索赔。在工程实施过程中,常常会发生工程索赔。工程索赔产生的主要原因有:⑴当事人违约。常常表现为没有按照合同约定履行自己的义务;⑵不可抗力。在施工过程中发现了经现场调查无法确认、建设方提供的相关资料无法体现等;⑶合同缺陷。合同文件规定不严谨或相互矛盾,合同中有遗漏或错误等;⑷其他原因等。针对发生的工程索赔,应遵循以下原则:⑴工程索赔必须以施工合同为依据、。施工合同和事实是进行工程索赔的公平、公正性的重要体现;⑵对工程索赔事件处理必须及时、合理。工程索赔事件处理的及不及时,都会给双方造成影响;处理索赔事件既要考虑法律、法规和规章,又要考虑施工过程中发生的实际情况,始终要坚持合理性原则;⑶加强主动控制,减少工程索赔。在施工过程中,应当将工作做在前头,减少索赔事件的发生,降低工程造价。
(四)工程结算阶段
工程结算是指对建设工程的发承包价款进行约定和依据合同约定进行工程竣工价款结算的活动。工程价款的结算方式有:按月结算、竣工后一次性结算、分段结算等。做好工程竣工结算工作是竣工结算施工阶段投资控制的最后环节,是全面反映项目实际造价和投资效果的文件。在工程结算时,要注意以下事项:一要核对施工图和工程变更的工程数量,数量是否准确,二是要核对工程项目情况,是否存在漏项或错项,套用的定额是否合理、准确;三工程价款结算是否真实、合规,有无高估冒算、多计、多结工程款问题;特别要对无价材料进行市场询价等。
建设工程造价的“三超”(概算超估算、预算超概算、决算超预算)现象在我国长期存在,这也是一个长期困扰建设工程投资效益管理工作的问题。现阶段我国经济飞速发展,仅政府用于建设项目的投资数额每年就多达3万亿元人民币。面对如此巨大的投资,为了保证投资效益的实现,有效的实施对建筑工程造价的管理,合理确定和有效控制工程造价,在投资单位现有审计资源和技术力量有限的情况下,让工程造价咨询机构参与建设工程全过程造价控制,将是行之有效的办法。近年来,工程造价咨询机构的快速发展和造价工程师执业资格制度的建立,使工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理成为可能。
2、重视决策阶段的造价管理
投资决策是产生工程造价的源头,这一阶段的耗资虽然只约占总投资额的0.5%~3%,但却对工程造价产生决定性的影响。据资料统计显示,此阶段对工程造价的影响高达80%-90%.所以重视对决策阶段的造价控制能有效提高项目的投资效益。许多发达国家对投资决策阶段工程造价的控制是十分重视的,不惜花大成本对投资决策阶段的工程造价进行研究,作出相对比较准确的工程造价,并对其进行合理控制。而我国长期以来,只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算,缺乏建设前期确定工程造价的有效依据。在项目的投资决策阶段,项目所选用的各项技术、经济决策,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。以下从几个方面阐述在决策阶段如何搞好造价管理:
2.1.参与做好项目的可行性研究
项目的可行性研究是项目立项阶段最重要的核心文件,具有相当大的信息量和工作量,是项目决策的主要依据。新建项目在项目建议书批准以后,造价咨询机构应该协助业主根据国民经济、地区经济和行业经济的发展规划要求,对拟建项目在经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性进行分析和论证。通过对资金筹措等方面认真的实地调查、察勘,保证在可靠而准确的数据前提下,做好可行性研究。调查要深入细致、实事求是,分析及论证要全面、科学、公正,充分发挥专业技术人员的专长,为业主的决策提供可靠的依据和技术支撑。
2.2 编制科学的投资估算
投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分,投资估算对于项目的决策及成败十分重要。造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案。编制投资估算时应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。科学的编制投资估算是十分重要的,因为一个项目若前期出现决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也是无法弥补其损失的。
3、加强设计阶段对工程造价的管理
设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计了。西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命周期费用的1%以下,而其对工程造价的影响却占75%以上。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。设计阶段是把技术与经济有机结合在一起的过程。长期以来,我国普遍忽视工程建设项目前期的造价控制,把主要精力放在施工阶段审核施工图预算、竣工结算,这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。实际上要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点转到建设前期阶段上来,尤其重要的是要抓住设计这个阶段,要求施工图设计严密、全面,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果,有效地控制工程造价。因此,充分挖掘设计潜力,将是控制工程造价的关键所在。
3.1评选设计方案、优选设计单位
选择好的设计单位是取得优质设计的前提。首先造价咨询机构应根据建设方的使用要求,并在听取项目的全体相关利益者各方意见,使其充分参与和深入了解建设项目的目标和要求的基础上,提出工程的设计要求,尽量使项目的范围、工期、质量和造价预算能够符合实际情况,避免项目在实施阶段再发生大的变更,力争从源头规避项目造价变更的出现;协助业主组织设计招标,通过组织专家对设计方案技术与经济进行深入分析、评审,优选设计方案;协助业主签订勘察设计合同并监督实施,实施过程中通过组织设计单位进行工程设计优化、技术经济方案比较等,实现设计阶段有效的投资控制。
3.2.落实限额设计、积极参与设计
落实限额设计是实现投资控制的根本。限额设计是指严格按照批准的设计任务书和投资估算,在保证使用功能的前提下,控制初步设计及概算,按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计及预算。同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,保证估算、概算、预算层层控制,使工程竣工结算不突破总投资限额。造价咨询机构的管理人员,应该从设计一开始就积极参与进去,主动地配合和影响设计。在整个设计过程中,通过经常与设计方沟通,及时了解设计动态,参与项目使用功能与费用的反复较;通过参与技术、经济分析对比和效果评价来优化设计,实现工程造价的事前控制。
4、做好招投标的造价管理工作
通过招投标,建设单位可以以竞争方式择优确定施工单位,使工程造价得到比较合理的控制,从根本上消除了先干后算造成工程造价失控的局面。造价咨询机构在此阶段应协助业主认真做好以下工作:
4.1.认真进行图纸会审、合理确定标底
在编制招投标文件前,造价咨询机构应组织设计、投标和建设等相关单位对施工图进行认真会审。对施工图中相互矛盾、内部构造不祥等设计问题尽早解决,避免到施工过程中才发现。这样不仅避免了影响工程质量,也避免了发生设计变更引起工程造价的增加。标底的编审工作是招投标管理的核心工作,只有科学的标底,才能正确地判断投标所报价格的合理性,才能在定标时作出正确的决策。造价控制人员应根据现行规范、施工图纸、现场因素、工期等认真编制标底,并使标底控制在概算或预算内。
4.2.协助业主合理定标
经过审定以后的标底价,是招标工程的预期价格。在评标时,应主动建议业主不要片面要求降低造价而一味压价。因为这样做会使施工单位在施工过程中想方设法利用变更等进行弥补,同时也会给工程管理中的行贿受贿行为提供机会。决标时应综合考虑施工队的信誉,质量保证措施等条件,选定报价合理的施工企业。
5、施工阶段的造价管理
据统计,施工阶段影响工程造价(即工程投资)的可能性只有5%~10%,但由于施工阶段周期长,影响因素多,材料价格波动大,所以对施工阶段的造价控制也是全过程造价控制不容忽视的。施工阶段是将设计变成具有使用价值的实体的过程,也是实现工程造价有效控制、为合理确定工程造价提供原始依据的过程。工程造价咨询单位应从以下几个方面做好造价管理工作:
5.1.严把签证和工程变更关
工程变更和现场签证必然会影响工程造价,所以造价管理人员必须对此进行有效控制。而建筑工程的复杂性、多因素影响性等特点,使得在施工过程中不可避免地会出现一些图纸以外的工程内容,这就要求造价管理人员随时掌握、控制工程造价的变化情况,为工程结算提供可靠的依据。同时严把签证关,实行项目造价管理负责人签字制,没有项目造价管理责任人签字的签证不得结算工程款。许多工程由于现场签证的不严肃性,不仅给工程结算带来非常大的麻烦,也给业主方带来不少经济损失,这方面的教训是很多的。在控制变更方面,造价管理人员应严格控制工程变更及变更程序。工程变更的费用和变更方案是紧密联系的,因此造价咨询机构应向业主提供变更立项报告中变更内容相应的变更价款,从而使业主决策时对造价变化心中有数,避免造价失控。
5.2.加强合同管理
施工过程就是一个实现合同内容的过程,合同管理对控制造价起重要作用。造价管理人员应在充分理解和熟悉合同条款的基础上,一方面利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷;另一方面要提醒业主全面履约,避免索赔的发生。另外,对施工方不履行或不完全履行合同时,应协助业主及时向施工单位提出反索赔,先发制人,掌握主动权,降低建设方损失。
6、竣工阶段的造价控制
建筑工程竣工决算是全过程工程造价控制的最后环节。施工方和业主都十分重视工程价款的结算审计。竣工决算如何忠实地反映整个工程的实际造价,从一定程度上也反映了发包方和承包方对工程造价管理的能力。造价咨询机构在参与了前期与项目有关工作的基础上, 结算审计时,应着重审查结算资料的有效性,按照国家有关政策和规定,实事求是地进行审计。
7、结束语
工程造价管理是集经济、技术与管理为一体的综合学科,对工程造价进行全过程动态控制是工程造价管理发展的必然趋势。要有效地控制建设工程造价,利用造价咨询机构在技术上的专长,对工程造价的估算、概算、预算、承包合同价、结算价、竣工决算实行“一体化”控制,最大限度地提高建设资金的投资效益,将是投资审计部门对建筑工程审计工作的探索新路。
1、项目建议书阶段—初步投资估算
2、可行性研究阶段—投资估算 (批准后,作为项目的控制造价)
3、初步设计阶段—初步设计总概算(项目造价的最高限额)
4、施工图设计阶段—施工图预算(核实预算是否超概算)
5、工程招投标阶段—以施工图预算为基础编制的投标价、控制价、合同价
6、工程实施阶段—工程结算
7、工程竣工阶段—竣工决算
项目立项到验收原则上不超过
45个工作日。根据查询相关资料显示:为进一步深化“放管服”改革,优化营商环境,提高工程建设项目审批效率,切实推动“一次办好”改革,社会投资工业和民用建筑工程,从项目立项到竣工验收的审批时间,累计应不超过45个工作日(不含依法公示、评审、听证、申请人整改等时间)。将从精简审批环节、优化审批流程、...
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甲方从项目立项开始到工程竣工的工作流程
4、土地使用权证 5、建设用地规划许可证 6、营业执照 7、组织机构代码证 8、税务登记证(国税\/地税)9、建设工程规划许可证 10、地质勘察 11、图纸设计 12、图纸审查(规划)13、消防审查 14、招投标(监理、施工)15、工程报监(质检站)16、施工许可证 17、消防验收 18、特种设备合格证 19、工程竣工...
一个工程要经历哪些流程?
我们天天在做预算,天天在工程的过程中,只是接触到工程的某一个阶段,你可能还真不知道工程的全过程都经历了哪些些过程,在全过程中每个单位都扮演了哪些角色,经历了哪些事情,我们不一定清楚。一个工程从立项到竣工,中间经历了四个大的阶段,分别是前期准备阶段,招投标阶段,施工阶段,竣工决算阶段。
项目的基本建设程序
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2、可行性研究阶段—投资估算 (批准后,作为项目的控制造价)3、初步设计阶段—初步设计总概算(项目造价的最高限额)4、施工图设计阶段—施工图预算(核实预算是否超概算)5、工程招投标阶段—以施工图预算为基础编制的投标价、控制价、合同价 6、工程实施阶段—工程结算 7、工程竣工阶段—竣工决算 ...
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