文秘通常都做些什么工作
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同,文秘有不同工作安排。
一、文秘主要工作内容如下:
1、负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;
2、负责公司内的复印、传真、打印等工作;
3、负责会议的记录和整理;
4、负责会议场所的安排与布置;
5、负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;
6、协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;
7、协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持;
8、协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查;
9、协助档案管理员做好档案管理工作;
10、协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿;
11、处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电;
12、完成领导交办其它的工作内容。
二、文秘岗位要求如下:
1、大学以上学历,文学、管理、法律或等相关专业;
2、2年以上的文秘经验;
3、熟悉计算机操作系统;
4、善于沟通和人际交往;
5、性格开朗,组织协调能力强,有团队精神;
6、服务意识强,反应敏捷,工作效率高。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
文秘工作程序
一、 收文程序
1、必须由文秘人员拆封,进行收文登记。
2、收文登记后,要在文件前面加附《文件审批传阅单》及时送交领导批阅。
3、绝秘文件、特急件一般不要拆封,可直接送部门主要领导处理,有亲启字样的函件直接送收件人,但都必须办理登记与签收手续。
4、对领导签批后的文件,要及时送达有关股室或具体工作人员承办,文书与承办人员直接联系,避免横传,以免发生公文遗失的现象。
5、文件传出后要及时催办、收回、归档、立卷。
二、 发文程序
1、发文要尽量控制。严格注意文件质量。把住拟稿、汇签、领导签发、打印、校对、装订、用印等环节。
2、认真校对文件清样。对文字、标点符号与原稿不符的,或文件格式不符合规范的应予以改正;若发现原稿中有错漏、疑问之处,应向拟稿人或签发人提出检查核对。由文件签发人或拟稿人考虑改正,校对人员不要擅自修改。
3、用印要规范。用印在右下方,压年盖月和发文机关,端正清晰。
4、严格履行公文发送交接登记手续。避免因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。
文秘到底是做什么的
秘书一般都干什么呀
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。行政秘书主要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,...
秘书是干什么的
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。最后,要不断学习,...
做人家的贴身助理或贴身秘书都要做什么
主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。主要工作 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员...
秘书是做什么工作的
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案。其还要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;策划组织公司的各种活动;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。例如接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等等的一些工作都需要秘书来完成。在这里总结为秘书以辅助决策,综合协调,...
秘书一般都干什么呀
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。行政秘书主要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,...
论秘书应做好哪些日常工作
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件,文件存档等。五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室行政秘书工作内容与责任 A、打字...
秘书的基本工作内容是什么?
1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;3.上通下达,下情上报,分流电话...
秘书是做什么的
9、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题处理问题协助领导做决策四处理文件收发文件,文件存档等五对秘书的要求多学习人品好正派有文字功底能熟练操作现代办公设备有内含保守密秘。10、2做好紧急的工作,按步骤完成其他工作3注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手4要态度和蔼...
文秘 干什么工作的???
我国外资企业秘书分三类: 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主; 中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力,有较强的语文素养和较高的应用...
秘书工作包括哪些内容
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。四、处理文件。收、发文件,文件存档等。五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。办公室行政秘书工作内容与责任 A、打字...
僪蓝蛇胆: 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.
文水县19426152635: 文秘的工作范围有哪些 - ?
僪蓝蛇胆: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. ...
文水县19426152635: 文秘具体是什么样的工作? - ?
僪蓝蛇胆: 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...
文水县19426152635: 文秘专业都是可以做哪些工作 - ?
僪蓝蛇胆: 文秘专业毕业生从事的行业很宽,一般可以到机关、企事业单位的办公室做些日常的事务性工作,领导的秘书,起草单位的行政性文件、计划、总结等文字性工作,专业部门的文字处理工作,从事新闻报道工作,也可从事其他与本专业完全无关的工作而把文秘专业作为一种工作手段等.
文水县19426152635: 文秘 是干什么工作的??? - ?
僪蓝蛇胆: 文秘的工作是非常庞杂的.具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项.这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列.
文水县19426152635: 文秘要做些什么 - ?
僪蓝蛇胆: 1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作.等等.文秘的工作相当繁杂
文水县19426152635: 文秘主要做什么工作呢??
僪蓝蛇胆: 一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作; 二、负责每月工作报告的整理和编发; 三、协助相关调研工作,草拟调研报告; 四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作; 五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁; 六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生; 七、完成领导交办的其他工作.
文水县19426152635: 文秘主要做什么?在公司担任什么职位? - ?
僪蓝蛇胆: 文秘主要从事办公室些日常工作,比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等. 应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等. 面试时需要注意,衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题.
文水县19426152635: 文秘需要哪些工作??
僪蓝蛇胆: 1、接听、转接电话;接待来访人员. 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3、负责总经理办公室的清洁卫生. 4、做好会议纪要. 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送. 6、负责传真...
文水县19426152635: 文秘工作包括哪些内容呢? - ?
僪蓝蛇胆: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务; 2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作; 4、负责公司办公用品的领用和分发工作; 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作. 8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜. 9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.