说说你在家高效办公的方法有哪些?
高效办公的方法就是将自己的注意力停留在一件事,我上当你高效的集中注意力在一件事一件事的做好,你就会发现比你同时做几件事情有效率多了。
这个需要结合具体的工作来分析
有些工作可以在家干
比如在线教育
网络销售
互联网金融之类
有些工作却不可以在家好
比如客户服务工作
不能在家高效办公的阻碍源于工作的性质
同时受制于工作的环境
条件氛围
以及高效的沟通机制
再加上在不同环境
员工的工作态度以及工作热情效率也是不一样的
希望能帮助到你
当前新冠病毒疫情影响下,很多人也实现在家办公的梦想,但梦想似乎有点残酷。
各种工作问题,网络无信号不稳定 ,床的巨大诱惑,生活跟工作经常混在一起,边看剧边工作?效率低下,芝麻大的事要弄几小时,总有一点声音就能干扰到你。在家办公,诱惑太多了!如何实现高效家庭办公,有几点小小的建议哦!
1. 列任务清单
任务清单非常重要!专家统计,优秀的任务清单,会节省25%的时间!你只要坚持下去,养成一个列清单的习惯,3周后你会明显感觉到工作效率大幅度提升!
那些高效、自律的人,没有哪个是不做任务清单的!我们任务清单,越详细越好,按照任务的优先级排列好,率先完成重要的工作。
2.寻找青蛙
明明手头上有明确的事情,却总被脑海中的一个念头打断,这个念头可能是一个任务,或许是一个问题,或许是一个难以介怀的事情。
就例如明天就要提交方案了,但目前还差一个主意没想好;
后天有个重要的会议,演讲稿还没背熟练;
半个月后就是纪念日了,我的礼物还没准备好等等。
这些萦绕在脑海里烦人的问题,就叫做“青蛙”,他们不是很紧急也不是最重要,但总是让自己心神不安,解决掉他们的办法,就是立马处理它们,将它们“吃掉”。如果所需要付出的时间较长,可以每天分配均匀干一点。
3.工作的仪式感
心里学家发现,当一个人认真对待一件事情会充满仪式感。
在家工作也是同理,开始工作前,早起洗漱化个美美的淡妆,换一身漂亮衣服,或是泡一杯热腾腾的咖啡。这些细微的事物,都在潜意识的告诉你,接下来的事情很重要,才不算辜负今天的盛装打扮。
如果你穿着睡衣睡眼朦胧坐在电脑前,相信你提不起一点精神,舒适的睡衣会潜意识告诉你:这么早起来干啥,你应该再睡一会。
如果你学会给平淡的生活制造不一样的美好时刻,工作会变成一件快乐的事。
4.保持办公环境干净整洁
一项数据发现,办公桌面凌乱的人,办公效率会下降70%!同时他的积极性下降50%。想象一下,在一堆乱七八糟的文件夹中要找你要的报表,浪费了半天时间也没找到,不仅气馁,还浪费了时间。
如果你每天在找文件的功夫上浪费30分钟,一年累计下来时间超10000分钟!
在家办公在时间上更加的自由,也没有人监管,所以要自己做好计划,营造氛围,克服外在因素的干扰,尽量有条不紊地把事情做完。
■1、短期内,在家办公将是很多企业的一个常态,要认同这是一个长期的事情,做好长期战斗准备,不要再在思想上认为这是个“权宜之计”。越早从这个思维跳出,越早能够系统性思考工作。■2、把线上办公作为新鲜的尝试,用好奇心激发自己的创造力,尝试用直播、打卡或者远程等工具,让自己成为小创新的创造者。拒绝被动!■3、看作一个新的机会,当模式的变化出现的时候,一定会出现旧的方法不灵,新的红利会产出,有抓机会的心态。例如,这个时候,大家都在家里,反而是一个客户交流时间充裕的时候?■4、细化目标:在家办公效率提高的一个重要法则就是把目标细化,用小目标来对抗外界的“小确幸”。记得老李培训时的嗑瓜子理论吗?反着想就对了。目标越细致越好,过程越简单越好,在效率和计划中做好平衡。■5、明确期限:为每个工作设定好完成时间期限,用底线思维来设计工作过程的完成率。■6、目标可衡量:将工作完成度变成可衡量的指标,有利于对工作进行检视。■7、设立“养机场”:一定把IPAD、游戏机、Kindle、投影、switch等可能影响你注意力的东西打包放在电视机旁边,避免工作时碰到。工作时间绝对不要打开抖音、快手、豆瓣、头条、知乎、微博,切记。■8、与家人沟通:在规定的时间内,不要让家人工作时间的沟通影响自己工作进程。■9、建立仪式感:有条件的可以单独设置“房间”,没有条件也要把桌子归置干净,尽可能休闲正装或者办公室便装办公,远离沙发、床铺。如果另外一半也在家办公或学习,请分好区域,做好约定。■10、以外部电话或会议作为一天工作开启。主动寻求与外部的电话,调动饱满的情绪,会把一天的节奏带动起来。 ■11、加强协作,与同行或者同事交流,共同聊聊当前的情况,顺便八卦些小信息,有助于重新找回办公室群体的归属感,避免一个人的封闭感。 ■12、“办公”前泡一杯咖啡或者茶,然后拟定时间表,合理的利用线上办公工具,有助于系统性思考的安排工作。■13、适当安排休息,避免碎片化。可以安排运动、做饭或者是其他行为,但是是计划之列。■14、员工每天要求自己撰写日志或者与上下级进行当日情况沟通,上级可以明确业务响应时间。■15、反思工作过程的各个方面,拿出工作的问题与朋友探讨、拓展、延伸、完善、思考。
良好舒适的办公环境让办公的效率更高。
大部分人并不具备合适的在家办公条件,工欲善其事,必先利其器,如果预计在家办公时间超过1个月,建议你可以尝试改善一下环境和添置一些设备的。
怎么才算良好的办公环境呢?
独立的办公空间,简单而质朴,宽敞而明亮。
宽敞的办公桌,足够堆放电脑和各种文件,也让你寻找资料的时候不会分心太久。
符合人体工程力学的桌椅,是支撑你一天的希望,椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下,眼睛和显示屏平齐或符合你习惯看物体的角度,你的手放在键盘上时,胳膊和手肘应该呈90度。
办公椅再配上一个“佳奥”的靠背,放松腰部,让自己舒适一整天。
一台顺手的电脑,当然不用多提了,记得将屏幕调整到合适的位置。
第一,列工作清单。
每天早晨的第一件事情就是列清单。
每天根据工作安排,列出最重要的6件事情,为什么是6件事情,因为人的精力是有限的,每天坚持处理6件事,坚持下去,你也会很了不起。
如果工作是事务性较多,可以把各类反馈一一列出。或者立刻能处理完的简单事情,可以马上处理完,这样就不必体现在清单上了。
列清单的要求是,完成该事项的标准必须是明确清晰的,达到什么样的程度是一目了然的。
然后根据工作事项的轻重缓急的顺序进行处理。
最后每处理完一件事情可以划掉或者打勾,这样让自己也很有成就感,有动力继续下一步。
特别建议:自己要准备一个工作记录本,每一天的工作列在都列在本子上的单独一页。这样不会让昨天的工作内容干扰到今天的思路。
第二,番茄工作法。
把工作任务分解成半个小时左右,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟。直接点讲就是劳逸结合,给自己一个换换脑的时间。可以起身喝口水,可以做个颈椎操。
第三,排除干扰。
在你要进入工作状态时,提前和家人沟通好,你预计需要多长时间来处理工作,尽量在这个时间段不要打扰到你。
然后开始简单整理一下工作的台面,充满仪式感的进入工作。
最后,一定要保证自己的睡眠充足,良好健康的饮食,这样才能做到精力充沛,开展元气满满的一天!
、设立仪式感,进入工作状态
(1)按平日的起床时间起床,不要睡懒觉和熬夜,保持良好的精神状态和仪表。即便不视频会议,即便不去见领导同事,也应该让自己尽量精神,最好穿你上班时穿的服装,不要打破自己的节奏。不修边幅会让整个人比较懒散,影响效率,另外也很难进入状态。
(2)划出一个物理空间专门用来办公。如果有单独的房间当然最好,如果没有,你可以设定自己的书桌或者在某个空间内再划出一个小的空间,用来专门办公。千万不要在床上或沙发上办公,床是用来休息的地方,让它发挥其原始职能就好。另外身体过度放松,也会让整个人注意力不容易集中。
(3)和平日的工作时间一样打卡上下班,并在同样的时间进行休息,区分好工作和休息时间。在休息的时间去休息区,在工作的时间回到工作区。
2、每天三件重要的事
对时间进行管理其实是对人生进行管理。分为三个层次:人,事,时间,在这三个要素中,最重要的是人。因此,要提炼出适合自己个性的时间管理方式,并能行动并贯彻下去才最重要。
基于人的五层次需求,要考虑快乐及平衡发展。关于事情,以自身发展和能力提升,人生目标及梦想追求为依据。时间,则从量和效率入手。
事情按照紧急和重要的维度分类为四象限。以一种积极的态度以时间管理的方式来支撑起人生目标,可以让自己的人生更清晰可控,也更有意义。
我们应该优先处理重要且紧急的事情,多花时间来做重要但不紧急的事情,将紧急但不重要的事情转给别人做,拒绝做不紧急也不重要的事情。放心,一天的重要的事情不会超过3件。
如果将时间看做钱,有三个流向:投资、消费和浪费。我们每个人每天都有1440分钟,如何使用时间,会导致了完全不同的人生。
首先我们要将时间大量投入到重要但不紧急的事项,比如说运动、好好吃饭、充足睡眠、阅读提升、计划总结、维系人际等,这有助于我们将很多紧急扼杀在摇篮里面。
其次我们要更加积极主动地处理重要且紧急的事项,将这份压力转化为我们提升的机会与动力。
最后对于不重要的事项,不管是紧急还是不紧急,都可以考虑将其转化为重要但不紧急的事情,比如突然来访,限定时间,说明情况,沉入进去交流,在可控的时间内达到沟通的效果,而不是任由别人来侵占自己的时间,那这就转为了黄色人际时间。比如刷抖音,可以考虑将其限定在30分钟,不要任由自己一下子在上面花掉3个小时,最后头晕脑胀还没有啥价值输入,这样就转化为了绿色休闲时间。
说说你在家高效办公的方法有哪些?
心理学家发现,当人们认真对待某件事时,会充满仪式感。在家工作时同理,开始工作前,可以早起洗漱、化个淡妆,换上漂亮的衣服,或是泡杯咖啡。这些细节会在潜意识中告诉您,接下来要做的事情很重要,不辜负今天的装扮。4. 保持办公环境整洁 研究表明,办公桌面凌乱的人,其工作效率会下降70%,积极性...
高效办公(高效办公技巧)
清晰的画质,高速的画面传输,可跨平台跨设备使用,支持Windows,iOS,Android,Linux,Blackberry等多个操作系统,轻松帮助企业实现A\/B班轮岗和在家办公,还有不清楚的可以自己百度。怎样才能高效办公远程办公也可称之为“分布式办公”,是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式,云计算、音视频编解码、基础通讯等...
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老板说在家还在办公的呢,员工怎么回复?
然后,员工可以向老板表达他们对“在家办公”的看法。例如,他们可以说:“我们非常感谢公司给我们这个机会,让我们可以在家中工作。我们会尽我们最大的努力,保持高效的工作状态,为公司创造更多的价值。”此外,员工也可以提出他们对于“在家办公”的一些疑虑和建议。例如,他们可能会说:“虽然在家办公可以...
居家办公,早干完活早收工,有哪些在家也能高效办公的技巧呢?
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如何实现高效居家办公
建议大家利用40分钟一个番茄钟的工作法,即30分钟高效工作+5分钟休息+5分钟浏览手机信息,这样可以更好帮助您避免工作中看手机。04、加强团队沟通 沟通本是职场上面面临的很大的难题,在家办公的距离感和封闭感是巨大挑战。因此就更需要团队成员间积极协调配合,借助各种工具...
你发现了什么居家办公的神器「让人能舒服、高效完成工作」?
可调节的办公桌:一个可以调节高度的办公桌可以让你在站立和坐着之间切换,减少长时间坐着的压力,并提高血液循环。双显示器:使用双显示器可以提高工作效率,让你同时查看多个应用程序或文档,减少切换窗口的时间。声音消除耳机:如果你在家中有噪音干扰,可以考虑购买一副声音消除耳机,可以有效降低周围噪音...
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1、在家工作,每天都要和家人分开,把自己关在书房或者一个小卧室里,不让孩子看到电脑,因为他一看到电脑,比我还兴奋,哭的要玩儿。2、给自己,整理出一个整洁的办公区域。调查发现办公区凌乱,周围生活用品乱扔,日常垃圾也随处可见,会使你的工作效率下降70%,心情也比较容易烦躁。3、为了能更高效...
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丨为办公找一处落脚之地 所以在家中腾出一席办公之地是需要些创意的,像是见缝插针式的挖掘屋里的角落与空隙。即便是只能容下桌子和椅子的墙角,也能成为你办公的地方。若你不常在家里办公,你可以用更轻松的心态找到一个容易布置和快速着手工作的区域。如果在家办公时间较长,那么就要有专门腾出的位置...
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中叔天九味: 高效就必须掐时间的安排,只有有条理的干事才能高效,所以对一件事的预判很重要,你要确切的请吃自己的能力与时间的关系,那样才能尽最大可能的发挥效率,希望能够帮到你
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中叔天九味: 1.始终专注于自己最重要的目标;2.按照此目标为准则,把事情按轻重缓急,排个序,先做急且重要的;3.讲究方法,采用简单,高效的方法.
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