企业用车如何有效管理？

企业用车如何管理？哪个管理专业?~

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。OA系统能够通过表单建模、流程、台账等功能，在实现统一的管理、调度、维护的基础上，提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。
OA系统车辆管理实现多出行需求的统一规划：用户提交用车申请后，生成用车申请库；车辆管理员根据车辆申请库中的数据，遵循同一目的地或者就近原则，进行统一的派车规划。

（用车派车登记流程）
车辆管理员进行车辆派出登记，审批通过之后自动形成出车记录台账。
职工班车管理：为方便员工乘坐班车、及时了解每辆班车的时间、路线安排等，OA系统通过建模引擎建立班车站点库和班次库，并统计每个站点的GPS坐标。将其通过移动引擎发布到云桥，使所有职工可以在手机端查看车次、站点以及班车的实时定位。

（班车站点设置）
公务车辆用车申请限行提醒：目前有些城市为了缓解交通拥堵实施了车辆限行政策。员工可能无法得知目前的用车情况。
OA系统通过建模，搭建“限号规则表单”，并且在用车流程增加相关字段。在提交用车流程时，根据时段对限行车辆给出提醒。

（限行提示）

影响车辆安全行驶的主要因素有三个：人的因素、车的因素和环境因素。其中人是交通安全的核心，车是在人的支配下工作的，因此人的因素是安全工作中的重中之重。根据本人多年工作经验，做好车辆安全管理工作，提高驾驶员安全意识，主要从以下几个方面着手。
一、加强培训，提高驾驶员的素质
驾驶员素质的提高绝不仅仅是驾驶技能的提高，安全知识和法律法规的学习和安全意识的养成也是不可忽视的组成部分。企业相关部门每月定期组织车辆安全生产知识的学习和技能培训，并不定期对学习记录进行检查，对学习效果定期组织测试。同时，还可激请交警大队车管所的警官上门辅导，通报交通安全形势，讲解辅驶员职业道德规施，传授安全行车常识，有针对性地开展瞥示教育，提高驾驶员的防施意识和职业技能。
二、严格遵守规章制度，安全行驶每一步
首先驾驶员严格遵守《道路交通安全法》和有关管理规则，确立高度的安全责任感。交通法规是机动车驾驶员安全行车的行为规则，必须掌握它、熟悉它、遵守它。相关的管理规定通常牵涉到具体的行为规范，更应该牢记并遵守，这样才能做好安全工作的第一步。
三、做好对人（驾驶员）的预防预控工作
除了硬性的规章制度，加强思想教育也是有效的途径。教育驾驶员必须确立高度的安全责任感。一个驾驶员，必须真正意识到自己肩负的社会重任，头脑里必须有强烈的安全意识和安全观念，牢固树立“安全第一”的思想，把“安全第“谨慎操作”的职业道德要求落实到具体行动中，并要逐步确立起高度的安全责任感。具有安全责任感的驾驶员会时时刻刻注意安全行车。有人说：“常在河边走；哪有不湿鞋”。其实不然，只要把生命安危放在心中；始终有一种责任感，安全行车是可以做到的，事故是可以预防的。
四、以人为本，进行业务培训。
开展岗位练兵和技术比武活动，选出驾驶技术能手，及时提励和宣传，以点带面，营造驾驶员学技术、练本领的氛围。也可以采用小型化、随时随地的培训方式，如在车队门口悬挂小黑板，书写驾驶员培训内辑，做到一日一翩；遇到雨、雪、挥等恶劣天气时，书写有针对性的安全注意事项及行车技术要求。车辆安全管理不只是车管干部的事情，驾驶员与车辆朝夕相处，更要调动其能动性。
五、要定期做好车辆的安全大检查工作，对车辆制动、转向、灯光、轮胎、传动，消防器材等技术性能进行检查，严格把关，发现问题立即处理，及时修复，确保运行车辆完好率达到100%，坚持杜绝机械事故的发生。
六、加强机务管理，提高维修质量，确保车辆技术状况完好。
由于车辆技术状况、操作环境状况及驾驶员操作等原因，车辆在作业过程中往往会出现故障，影响车辆正常运行，有的甚至造成机械事故。因而驾驶员要加强车辆维护。以确保车辆能正常运行。驾驶员必须加强车辆日常维护，增强责任心，做好出车前、行驶中、收车后的车辆检查工作。提高车辆完好率，同时，发现故障，及时排除。
七、加强领导，明确责任
与驾驶员签订安全合同，落实安全责任制，加强相关人员对安全意识的认识。按照定人定位、安全维护责任到人的原则，所有驾驶人员每次出车前后，必须按照规定做好方向制动、冷却润滑、油气电路、轮胎气压等车况检查，严禁带病行驶。在车辆维修保养方面，贯彻“预防为主、定期检测、强制维护、视情修理”的原则，严格按照行业要求做好车辆的年检、季检和日常的例行保养维护工作，以减少事故的发生。
八、警钟长睛，增强交通安全意识
对发生的事故，无论大小，都要按照"四不放过"的原则进行处理。原因不清不放过，责任人没有处理不放过，世有接受教训不放过，没有制定预防措施不放过。同时吸收他人发生的典骂骂事故教训，举一反三、引以为戒。驾驶员同医生一样，一旦发生事故是人命关天的大事，杜绝事故、消除隐居、耍警钟长鸣，要照章办事。对于个别安全意识和法制观念淡薄的驾驶员，在他们发生事般的时候，就必细加大处罚力服，使其在思想上高度重视。
总之，只有做好驾驶员的安全教育和培训工作，加强驾驶员管理，提高驾驶员安全素质，保证维修质量，加大车辆安全检查力度，确保车辆技术状况完好，做到人人抓安全，人人管安全，这样才能将车辆安全管理工作做的更好，提前预防行车事故的发生，确保行车安全。车辆的管理是方方面面的，是琐碎的工作，但是车辆的每一个细节都是值得重视的。要从细处着手、从实处抓起。

车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。OA系统能够通过表单建模、流程、台账等功能，在实现统一的管理、调度、维护的基础上，提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。

OA系统车辆管理实现多出行需求的统一规划：用户提交用车申请后，生成用车申请库；车辆管理员根据车辆申请库中的数据，遵循同一目的地或者就近原则，进行统一的派车规划。

（用车派车登记流程）

车辆管理员进行车辆派出登记，审批通过之后自动形成出车记录台账。

职工班车管理：为方便员工乘坐班车、及时了解每辆班车的时间、路线安排等，OA系统通过建模引擎建立班车站点库和班次库，并统计每个站点的GPS坐标。将其通过移动引擎发布到云桥，使所有职工可以在手机端查看车次、站点以及班车的实时定位。

（班车站点设置）

公务车辆用车申请限行提醒：目前有些城市为了缓解交通拥堵实施了车辆限行政策。员工可能无法得知目前的用车情况。

OA系统通过建模，搭建“限号规则表单”，并且在用车流程增加相关字段。在提交用车流程时，根据时段对限行车辆给出提醒。

（限行提示）

现在企业用车在管理上面已经越来越高级了呢，像滴滴企业版就是，用车可以对设定规则，还可以查看用车时间，地点等，费用员工无需垫付，因公出行由企业支付，各方面都省心啊

目前，公车私用、公车利用率低下以及公车费用居高不下等问题相当突出，企业用车的规范化管理问题已成为部门的一项重要工作，得到了越来越高的重视。因此建立一套能够对企业车辆进行实时监控调度，统一管理的系统显得尤为必要。
为此，智管车建立了一套从内部管理和运营的、属于企业自己的业务系统，提供了车辆管理、业务派单的一套完整的业务运营ERP系统，帮助企业实现精细化管理。
功能介绍：
1.档案管理：部门人员信息、司机信息及状态查看、车辆档案及用车状态查看
2.实时监控：实时位置查询，快速准确地追踪定位到车辆的位置
3.费用管理：加油费、通行费、洗车费、停车费、加班费、餐馆费、住宿费等等随时记录，票据上传，笔笔清晰
4.报表分析：可随时查阅部门月度车辆使用情况及对应车辆的出车次数，及各种费用分析等。
5.历史轨迹回放：真实掌握车辆的实际使用情况包括轨迹线记录、停车和开车时间、开车地点、停车地点查询等
6.调度管理：车辆统一管理、时实掌握车辆使用情况，合理利用车辆
7.用车记录：通过用车记录查询用车事由、起止时间、车辆出行状态、行驶里程等
8.提醒管理：通过对车辆保险、年检、年审记录保养记录等信息信息进行录入，系统便可自动进行保险、年检、年审、保养提醒。
9.用车审核：用车部门、用车理由、用车人数、用车时间、路线
10.权限设置：管理员可设置车辆信息维护、司机信息维护、员工加入审核、部门/职位维护、公告发布与报表查看权限以及用车记录查看权限

公司车辆管理的办法
为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。
一、公务用车
1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；
2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。
3、公司组织集体活动，酌情安排用车。
二、非因公用车
1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。
2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。
三、用车手续
1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。
2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。
四、费用结算
1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。
2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。
3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。
4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。
5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。
6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。
7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。
公司车辆管理规则
1.机动车辆由经理办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由经理办公室批准。
2.车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。
3.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。
4.车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。
5.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全；
6.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。
7.公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。
8.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。
9.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定，应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆认真检查，对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。
10.车辆使用规定：
公司车辆一般不外借。
公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出（办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外）。
员工远程外出（单程30KM以上）应合理安排出行时间，以保证效率、节省时间、减少费用为原则，首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路确实不畅，且时间确实紧急的情况下，经部门经理（含）以上领导批准，方可使用公司车辆，并在使用后由驾驶员立即填写《出车登记表》。
因项目原因而使用公司车辆的，按1元/KM计算项目成本，由驾驶员、项目主管、批准领导分别签字后报财务核算，从项目组包干车费中扣减。
《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。

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玉树县13144419748： 怎样管理好一个公司的车辆 - ？
向店博乐： 管理车辆没有最好的办法,最有最合适的办法.我建议您,对车辆管理实施(次)管理. 次管理;是现在常用的一种管理办法,他适合于大中性公司对车辆的管理. 具体实施方法;对于名牌车辆实施一车一帐的管理办法.对于其他车辆实施,分组管理(例如;小车组,货车组......)办法. 还有种就是最简单也是最难的办法;更是最古老的办法,实施车辆对口管理,谁的车谁管.也就是说,你把车分到各个组或者是科室,叫他们自行管理,规定车的耗量.其他的不管,谁弄坏了谁修.

玉树县13144419748： 如何做好公司的车辆管理工作? - ？
向店博乐： 其管理制度为 : 1.各车辆管理单位应指定专人负责,按照保卫部指定时间,携带车辆明细表进行审验; 2.参检车辆外观必须整洁,由保卫部指定专人对车身颜色及车辆编号,进行统一喷绘并收取相关费用; 3.持有公司内部牌照的机动车辆,必须悬挂牌照;牌照丢失或损坏的,必须重新登记,办理新牌照; 4.其它临时在公司营运的机动车辆,需在保卫部交管科进行登记并领取临时牌照,方能进入公司营运作业. 5.所有参审车辆,必须按规定时间进行审验,经审验不符合标准的车辆或未参加审验的车辆,一律停运并清退出公司.

玉树县13144419748： 企业用车如何管理?哪个管理专业? - ？
向店博乐： 现在很多企业都存在企业用车混乱、车辆利用率低的现象、有些单位虽给各部门都配备了车辆,但因车辆管理方式存在纰漏,对车辆的借还和去向无明确记载,导致企业内部人员对车辆的使用发生混乱;公车私用,员工利用公车办事,目前的企业在用车管理上面已经越来越智能了,像滴滴企业版整体的业务流程可定制化,配置灵活,能够适应不同的业务场景需要.可以下载app看一下.

玉树县13144419748： 如何管好单位车辆 - ？
向店博乐： 为保证单位工作的正常开展,结合单位实际,制定本单位内部车辆管理制度. 一、养好车 1、要求驾驶员加强安全行车观念,树立良好职业道德,做到爱车、护车、养好和开好车. 2、要求驾驶员掌握和熟悉车况,经常注意检查、维修和保养,...

玉树县13144419748： 公司车辆管理方案 - ？
向店博乐： 一、 车辆管理 1、 本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度. 2、 车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案.专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车...

玉树县13144419748： 求企业车辆管理办法 - ？
向店博乐： 转载以下资料供参考 公司车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效地使用公司车辆,最大限度地节约成本,更有效地控制车辆使用,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度. 一、 ...

玉树县13144419748： 如何有效的对公司车辆使用的控管呢?？
向店博乐： 行政部做一个用车申请单,上面写着用车部门,申请人,随行人,出车时间,返回时间.部门领导签字批准后方可出车.此单一式两份,行政部一份,出车人执一份给司机,司机必须见单才出车,否则不能私自出车.

玉树县13144419748： 车辆多的企业利用那一种方式把车辆管理好？
向店博乐： 1.集中管理 2.用车登记 3.记录里程及时间和地点,防止公车私用和日后查找违章责任 3.将每月用车登记汇总分析并上报 4.制定奖惩条例,防止交通事故及纠纷 5.每辆车的加油量进行控制 6.维修到指定的维修厂 7.保险公司统一 8.验车等车务工作可以外包免去自己的麻烦

玉树县13144419748： 现在企业用车应该怎么管理?安全方面怎么保障? - ？
向店博乐： 用滴滴企业版就很好解决了,安全方面不用担心,员工用车也有规定,想管理的话也有专门的对应平台,比如不同员工设定规则,什么员工对应什么车,出发地,目的地,用车时间等都可以设定的,很方便

玉树县13144419748： 如何管理公司用车 公司统一提供员工用车有好处 - ？
向店博乐： 这个问题很小,却很实际:当员工在工作上需要用车时,应该由公司提供车辆,还是让员工使用自己的车子,公司再补贴相关费用? 一家租车公司的资深副总裁帕图罗(ScottPattullo),日前于《策略财务》(StrategicFinance)杂志上指出,...