高效工作者都是如何利用时间的?

作者&投稿:白音 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
高效工作 怎样高效利用每天有限的时间~

1、需要保持充沛的精力
充沛的精力是高效利用时间的保障。通过每天的晨跑来保持精力,晨跑就好像给身体加油,让身体一整天都能处于浅浅的亢奋中,大大提升工作效率。除了运动外,最重要的就是保证睡眠时间了,好好睡一觉,身体就能迅速恢复活力。另外,饮食的均衡,多吃水果,多喝水。
2、事情提前规划
把一周的内容安排都在上周的周末规划好,哪些事情可以提早完成的,就提早做掉,哪些事情可以请人完成的,就提前安排好。提前规划的好处是可以有充分的时间去应对一些突发状况。每天需要做的任务可以记在一个小本子上,这些任务要根据轻重缓急安排好顺序,完成一个就勾掉一个。这样做的目的是心中有数,不会有丢三落四的情况。

3、善于利用零碎时间
零碎时间,比如开车的时候,可以听一些对工作有帮助的音频节目。等车或者开会的时候,也可以充分利用。
4、工作中的一些事情要统筹安排
关于统筹安排,是很值得研究的,你可以百度“统筹方法”了解下。
5、工作内容形成系统化,模式化
很多重复性的工作都是可以形成模式化的。比如装修公司的设计师,他能在很短时间内设计出一套房子的方案来,就是因为他有基 本的模版,很多相类似的内容都可以直接用模版套。
6、能借力的借力,能花钱搞定的就花钱搞定
对于工作中需要的资源,可以借力就借力,可以花钱就花钱。

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3、善于利用零碎时间
零碎时间,比如开车的时候,可以听一些对工作有帮助的音频节目。等车或者开会的时候,也可以充分利用。
4、工作中的一些事情要统筹安排
关于统筹安排,是很值得研究的,你可以百度“统筹方法”了解下。
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6、能借力的借力,能花钱搞定的就花钱搞定
对于工作中需要的资源,可以借力就借力,可以花钱就花钱。

最近看了一本书《深度工作》,对我很有启发。

作者的核心观点很简单:要取得高质量的工作成绩,你必须学会进入深度工作状态。

今天只谈谈书里面和时间有关的一段感悟。如何进入深度工作状态?

从时间管理上我认为作者其实说了三种模式。

【1】闭关法

平时工作难免各种干扰,那么我们可以给自己一个封闭的时间,屏蔽一切外界干扰,关掉手机、邮件、QQ、微信,集中精力处理有挑战的工作,争取在尽可能短的时间内快速取得突破。

闭关法的关键词是平时允许被干扰,被打搅,但闭关阶段隔绝外界信息,投入做自己要尽快取得突破的事情。

比如我这次准备私房课培训的课程设计,我就是利用碎片时间,把大纲素材都准备得差不多了,这一周会找时间封闭开发,什么事情也不响应,但就是要搞好这个课程开发。

【2】习惯法

与其让自己非得封闭做事,还有一种方法,就是坚持每天抽出一个时间段集中注意力处理重要的工作。

而且作者建议除了保持每天不停的节奏,最好把这个工作视觉化,比如做一个打卡日历,挂在墙上,每天画一个勾,一旦连续打了20个勾,你的内训就会产生一种我不希望中断的愿望。

这种愿望会逼迫你自己坚持下去。

我在敏妈的饭团写《内容创业28刀》时,就是这样一种心态,每天我都忙死,但是我再忙也抢在凌晨12点前砍完这一刀,不希望28天的承诺会中断掉。

【3】碎片法

随时随地随手记录你的工作想法,但是能把碎片化灵感串成大块工作,还得需要你一开始就对工作全局了然在胸,把大块的工作分解成若干不同的小单元,才能利用各种碎片时间积沙成塔去完成。

比如我现在写书,很可能就是利用车上,路上,一点点工作间隙切换时间,写下灵感,提纲,素材,然后再找一个大块时间集中去写,效率就快很多。

不会因为忙就给自己暗示——我是因为忙所以才没有办法完成大工作。

其实很多的没有办法,不如说你的时间利用能力不足。

三种方法串联起来看,正好是一个人利用时间的三个阶段。

一开始高效工作者都希望能不被干扰的工作,然后工作成绩出来了,大家都开始注意你,各种事情找,能不打断都很难,所以干脆就逼自己每天坚持做一点重要的事情,养成习惯。再后来,忙得日程每天各种突发时间,坚持习惯都是奢望,就进化成不得不把各种碎片时间都要充分利用起来,完成大工作。

回过头想想,我就是走了这样的时间利用的历程,当然到了今天,我会更自如组合这三种方法,以在有挑战的工作上取得成绩。

不知道,看完本文的你,时间利用是停留在哪个阶段呢?

我是职场达人秋叶大叔 ID:qiuyedashu




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