如何提高工作效能

作者&投稿:人贸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何在实际工作中提高工作效能~

——《高效能员工工作法则》读后感 管理大师彼得61德鲁克曾说过:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率和效能无法兼得时,我们应首先着眼于效能,然后再设法提高效率。”“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是坚实的朝着自己的目标迈进。
通过学习《高效能员工工作法则》我认为提高工作效能必须做到以下几点:
一、对工作具有强烈的责任感
“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运”。这是一句在企业间流传很广的名言。一个人的命运好坏就是从他的思想开始,从他的性格开始。我们身处在公司,就要以公司的发展为己任,把公司交办或分配的任务作为自己的份内事来积极对待,提高自己的责任意识,作为基层的管理者,不能光停留在口头上,更要在行动上身先士卒,做好表率作用,用自己的实际行动影响和带领全体员工团结协作。面对困难,不过分强调客观原因推脱,要积极寻找解决的办法,不怨天尤人,敢于承担责任,踏踏实实地工作,勤勤恳恳地劳动,做错了,能虚心接受批评并及时改正,绝不自以为是。敢于承担责任,能够主动去做事,同时又能回过头来检讨所做的,一个人,最基本的就是要对自己负责,言必信、行必果。既然我们身在发电公司中,就要为自己是其中一员而对公司负责,对自己所从事的工作负责。有责任和义务去按质按量的完成公司交给我们的每一项工作任务。如果做一个不愿承担责任的人,那他肯定会随波逐流,对任何事都消极对待,“事不关己高高挂起”,这样的工作态度最终会被淘汰。
二、自觉自发的用心工作
公司的发展,关系到作为员工的我们的切身利益,作为一个老国有企业接收过来的员工,我们必须要破除原有的陈旧思维,转变那种“干多干少一个样,干与不干一个样”和“吃大锅饭”的观念,要树立危机意思。充分了解工作的意义和目的,了解公司战略意图,了解作为一个组织成员应有的精神和态度,从而自动自发地用心工作。
三、完成工作不找任何借口
我们都知道,现在我们身处的企业还面临有许多困难,收入不高,待遇难以跟上物价发展水平,但既然愿意作为企业的一员就要有为企业发展作贡献的精神,必须学会对自己的一切行为负责。属于自己的事情就应该千方百计地尽力把它做好。不找任何借口敷衍和推脱。要投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。
四、具有较强的执行力
对领导安排的工作任务,要分“轻、重、缓、急”做好统筹安排,计划要不折不扣的执行。对下交代的任务要抓好监督及落实工作,将领导交待的工作任务要快速反应,落实到位。
五、为企业多提好的建议
作为企业的一员,应时刻关注企业的发展,为企业发展着想,因此在实际工作中要总结好的经验和方法,为公司的发展提出好的建议出谋划策。
六、工作中要熟练掌握技能
不管你从事什么样的工作,都必需掌握一定的工作技能,这是从事工作的基本要求。作为发电基层员工,我们就是要掌握发电运行及发电设备检修技能,掌握安全技能。在生产上就是要保证人身和设备安全,维护设备在良好水平保证多发多供,向同事学,向领导学,向有经验的人学,养成读书和查资料的习惯。三人行,必有我师。只有积累到足够的知识经验,才能更好的在工作岗位上发挥自己的能力。
七、在工作中要积极进取
在今后的企业“三项制度”改革中,企业内部的竞争就会越来越激烈,墨守陈规,不思进取的终会被淘汰。所以,在工作中我们必须保持清醒头脑,认清形势发展,跟上公司改革的步伐,只有自己求变,才能适应公司的发展要求。如果满足于目前成绩而不思进取,坐井观天,那就等于失去发展和进步的动力。所以我们应该有忧患和危机意识,思想上不断走出自我,不断给自我加压,这样才能永远立于不败之地。
企业的成功就是员工的成功,只要企业发展了,员工的效益肯定能得到提升。我愿与公司共进退,与每一位同事及领导共同奋斗开启公司新的篇章。

提高工作效能必须做到以下几点:
一、对工作具有强烈的责任感
“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运”。这是一句在企业间流传很广的名言。一个人的命运好坏就是从他的思想开始,从他的性格开始。我们身处在公司,就要以公司的发展为己任,把公司交办或分配的任务作为自己的份内事来积极对待,提高自己的责任意识,作为基层的管理者,不能光停留在口头上,更要在行动上身先士卒,做好表率作用,用自己的实际行动影响和带领全体员工团结协作。面对困难,不过分强调客观原因推脱,要积极寻找解决的办法,不怨天尤人,敢于承担责任,踏踏实实地工作,勤勤恳恳地劳动,做错了,能虚心接受批评并及时改正,绝不自以为是。敢于承担责任,能够主动去做事,同时又能回过头来检讨所做的,一个人,最基本的就是要对自己负责,言必信、行必果。既然我们身在发电公司中,就要为自己是其中一员而对公司负责,对自己所从事的工作负责。有责任和义务去按质按量的完成公司交给我们的每一项工作任务。如果做一个不愿承担责任的人,那他肯定会随波逐流,对任何事都消极对待,“事不关己高高挂起”,这样的工作态度最终会被淘汰。
二、自觉自发的用心工作
公司的发展,关系到作为员工的我们的切身利益,作为一个老国有企业接收过来的员工,我们必须要破除原有的陈旧思维,转变那种“干多干少一个样,干与不干一个样”和“吃大锅饭”的观念,要树立危机意思。充分了解工作的意义和目的,了解公司战略意图,了解作为一个组织成员应有的精神和态度,从而自动自发地用心工作。
三、完成工作不找任何借口
我们都知道,现在我们身处的企业还面临有许多困难,收入不高,待遇难以跟上物价发展水平,但既然愿意作为企业的一员就要有为企业发展作贡献的精神,必须学会对自己的一切行为负责。属于自己的事情就应该千方百计地尽力把它做好。不找任何借口敷衍和推脱。要投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。

提高工作效能必须做到以下几点:
一、对工作具有强烈的责任感
“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运”。这是一句在企业间流传很广的名言。一个人的命运好坏就是从他的思想开始,从他的性格开始。我们身处在公司,就要以公司的发展为己任,把公司交办或分配的任务作为自己的份内事来积极对待,提高自己的责任意识,作为基层的管理者,不能光停留在口头上,更要在行动上身先士卒,做好表率作用,用自己的实际行动影响和带领全体员工团结协作。面对困难,不过分强调客观原因推脱,要积极寻找解决的办法,不怨天尤人,敢于承担责任,踏踏实实地工作,勤勤恳恳地劳动,做错了,能虚心接受批评并及时改正,绝不自以为是。敢于承担责任,能够主动去做事,同时又能回过头来检讨所做的,一个人,最基本的就是要对自己负责,言必信、行必果。既然我们身在发电公司中,就要为自己是其中一员而对公司负责,对自己所从事的工作负责。有责任和义务去按质按量的完成公司交给我们的每一项工作任务。如果做一个不愿承担责任的人,那他肯定会随波逐流,对任何事都消极对待,“事不关己高高挂起”,这样的工作态度最终会被淘汰。
二、自觉自发的用心工作
公司的发展,关系到作为员工的我们的切身利益,作为一个老国有企业接收过来的员工,我们必须要破除原有的陈旧思维,转变那种“干多干少一个样,干与不干一个样”和“吃大锅饭”的观念,要树立危机意思。充分了解工作的意义和目的,了解公司战略意图,了解作为一个组织成员应有的精神和态度,从而自动自发地用心工作。
三、完成工作不找任何借口
我们都知道,现在我们身处的企业还面临有许多困难,收入不高,待遇难以跟上物价发展水平,但既然愿意作为企业的一员就要有为企业发展作贡献的精神,必须学会对自己的一切行为负责。属于自己的事情就应该千方百计地尽力把它做好。不找任何借口敷衍和推脱。要投入自己的忠诚和责任心。将身心彻底地融入企业,尽职尽责,处处为自己所在的企业着想。

1. 明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。

2. 时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!

在工作中提高工作效能,需要我们先明确和了解各项任务的目标,澄清主管对工作期望,再确认个人工作产出完全符合内部与外部顾客对质量的需求,主动了解并满足客户的需求与期望,而订定与组织策略相链接的行动计划,有效授权并且用高绩效标准跟催计划进度,就可以提高工作的效率。

给制定有弹性的目标,平时你是怎么利用你的周末?有没有发现到了晚上,一整天快结束了,你好像什么都没完成。你尝试在某个周末,早上一起床就拿张纸把今天你想要做的事情列出来。然后一整天就按照这张纸上的任务,一件一件完成,完成后,就在纸上删掉。你可以在纸上添加任务,删除任务。到了晚上,你再看看这张纸。你会发现这一天你完成了不少事情。有规划,有记录,你能够快速回想起一天具体的工作量。可能都是小事,但是你会有一份成就感,觉得一天过得很充实。

在有目标的情况下,我们能更聚焦精力在完成事情。缺乏目标,我们可能就无所事事的做一些有的没的事情,最后把时间给“浪费”了。时间从来不是我们能控制和管理的,不管我们有没有规划如何使用它,它依然会往前走。

想要做到高效就要说一就是一,不会轻易改变目标。即使最后项目因为其他因素而不能上线,他们依然会把该准备的事情按原计划完成。如果我们在工作中给自己找“借口”延后,次数多了就会成为你的工作习惯。一旦延后,你也许就不会充分的利用好时间。尽力做到言行一致,说好什么时间完成就什么时间完成。当你养成这个习惯后,你会发现其实做到言行一致(时间管理上),并没有我们原本想象中难。

能够提高工作效能的人都是绝佳的问题解决者。他们提出创造性的解决方案,更有效率地完成工作。他们同样也倾向于预测障碍,提前解决问题,因此可以避免他人会遇到的一些问题。他们的工作习惯能帮助他们减少过多时间浪费在解决问题上。效率超常的人着手都很快,他们从来都不会等到被告知才去做。他们善于提前规划好工作,甚至提前开始做。他们之所以能够有时间提前做因为他们的工作习惯会让他们避开被“截止日期”追赶。

一、自己在办公时效率低的话,可以制定工作安排,按照工作安排来工作,这样可以避免浪费工作时间,提高工作效率。
二、借助办公软件来提醒自己的工作,提高工作效率。可以使用敬业签来帮助自己。
敬业签是一款支持手机、电脑及iPad等不同设备端口同步提醒待办事项的便签提醒软件。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项;
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型;
3. 既可以在应用软件内接收提醒,也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒;
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。

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