出口贸易流程及相对应的部门

出口贸易的一般流程~

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：
1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
五、包装
您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：
○接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。
○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）
○签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.

七、装船
在货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：
1、整装集装箱
集装箱（又称货柜）的种类：
(1)按规格尺寸分:目前，国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有：
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋，简称20尺货柜；
40英尺X8英尺X8英尺6吋，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，简称40尺高柜。
20尺柜：内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.
40尺柜:内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.
40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.
45尺高柜:内容积为:13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.
40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.
20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米.
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER).
2、拼装集装箱
拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。
八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1） 基本险别有平安险（Free from Particular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
（2） 附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）

订立合同

　　订立合同是对以往磋差过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应与合同条款一致。

　　实盘虽然对双方都有约束力，但仍应通过合同的方式加以确认。我国涉外经济合同法中规定："当事人就合同条款以书面形式达成协议并签字，即为合同成立。通过信件、电报、电传达成协议，一方当事人要求签订确认书的，签订确认书时，方为合同成立。"

组织货源阶段

　　这一阶段的主要工作是，依合同中规定的交易商品和交易条件，组织生产或收购调拨调运、仓储保管。

　　（一）生产或收购

　　对于自营出口商，订立合同后，应立即组织好生产。要求产品的品质、性能、包装、规格、外型等都与合同条款保持一致。要保证原辅料、中间产品的及时供应，确保按时交货。

　　对于代营出口业务，出口商订立合同后，应做好国内的收购、调拨。收购途径有商业供货和外贸直接供货两种。

　　（二）调运

　　是将组织好的出口货物运往选定的出口地。如港口、车站、机场。调运过程中要合理安排流向，选择从产地到出口地的最便利、最省时的运输路径。

　　（三）仓储保管

　　货物运到出口地不能马上出运时，应妥善保管。仓储时间要尽量缩短，因为仓储货物的价值不能马上实现，是一种资金的占用，同时还要支付仓储费，这是一种双重的损失。为此，应及时与外运公司取得联系，使货物尽快装运出口。

履行合同，处理争议阶段

　　（一）履行合同

　　履约的主要内容可用"货、证、船、款"概括。

　　1．货

　　指按合同要求备齐货物待运，这在组织货源阶段已基本完成。

　　2．证

　　国际贸易结算的主要方式是：托收、电汇和信用证。以信用证最为普遍，目前前两者方式已很少再使用。这里所说的"证"，即指信用证。与信用证有关的活动包括：

　　（1）催证：指卖方督促买方尽快将信用证开出，通过开证行、议讨行送抵卖方。对外贸易中不履约事件经常发生，只有拿到了信用证，交易才有了基本成功的可能性，卖方才有可能收到货款。

　　（2）审证：信用证的有关内容必须与合同条款完全一致，即所谓"证同一致"。因为银行在议付时，只按信用证内容付款，而不管合同条款如何。卖方应确保证同一致，防止买方通过信用证改变合同中规定的交易条件而蒙受损失。

　　（3）改证：当发现信用证与合同不符时，卖方应及时要求买方按合同规定修改信用证。

　　（4）展证：展证要求是由买方在修改信用证时提出的。以避免出现延期违约行为。

　　3．船

　　国际贸易运输方式有海运、陆运、空运等。以海运为主。"船"指的是货物的运输、报关过程。

　　首先是租船和定舱，然后是出运，最后是到达目的地并报关。

　　国际贸易运输路途远，时间长，风险大，因而必须投保。

　　4．款

　　指制单结汇过程。国际贸易凭单结汇，主要单据有：以发票为中心的货物单据，以提单为中心的运输单据和以保险单为中心的保险单据。各套单据之间的内容应相符，即"单单一致"，且都要与信用证内容相同，即"单证一致"。银行在结汇时，只要审查为单单一致，单证一致即付款，而不管货物实际情况如何（这是信用证结算的主要特点之一）。

出口贸易的业务流程 下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。 一、交易磋商 根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。　　 二、落实信用证 　　收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。 三、组织出口货源 　　收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，并在出运前组织验货。 四、租船订舱 　　单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。 五、出口报验 　　由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。 六、申领核销单 　　向外汇局申请所需领用核销单。 七、申请配额 　　对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式： 　　1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 　　2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 　　3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。 八、出口报关 接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。 　　报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 　　报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 九、出口保险 　　由于是按CIF条件成交，保险由外贸公司办理。因此，外贸公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费（保险费＝保险金额×保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。 十、装船出运 　　货代公司接受外贸公司的订舱委托后，根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。 在确定货物安全离港后，外贸公司将海运提单复印件、纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给外商供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。 十一、制单结汇 　　在办理货物出运工作的同时，外贸公司也开始了议付单据的制作。根据信用证的规定，外贸公司备齐了全套议付单据(海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，向议付银行交单议付。 十二、财务付款 外贸公司的财务人员收到货代寄来的海运费发票和港杂费发票，收到生产工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。在议付单据交单后，向生产工厂支付货款，并和货代公司结清海运费、港杂费等费用，同时催货代退核销单、报关单等。 十三、收汇核销 　　外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 　　外贸公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。 　　网上交单成功之后，外贸公司持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有"出口收汇核销专用章"）、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖"已核销章"的核销单（出口退税联）退回给外贸公司。 　　核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 十四、出口退税 　　外贸公司的财务办税人员在取得生产工厂的增值税发票之后，将公司需要办理认证的增值税发票整理后，一并申报国税局进行发票认证。当天可拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 　　财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税机关所需要的表格及软盘，连同"外贸企业出口货物退税汇总申报审批表"送交国税局待批。审批结束后，申报的退税额退到外贸公司退税帐户。 　　至此，该笔业务顺利完成。

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东营市19611544497： 外贸一般的流程是什么? - ？
重隶去甲： 外贸的一般流程如下:1. 熟悉产品,了解市场,寻找客户.2. 询盘,发盘,还盘,受盘,签约. 3. 崔证,审证,改证. 4. 备货,报关报检,托运,投保,发货.5. 制单,审单,结汇. 6. 核销,退税

东营市19611544497： 出口贸易的基本流程 - ？
重隶去甲： 一、报价 比较常用的报价有: FOB＂船上交货＂、CNF＂成本加运费＂、CIF＂成本、保险费加运费＂等形式. 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要...

东营市19611544497： 生产企业出口流程及各部门职责 - ？
重隶去甲： 涉及出口,生产部门不需要有什么特别任务,倒是销售和财务事情较多.销售要负责制作票据,如果没有专门部门负责发运、报关、核销的话,销售部门都要负责;财务部门负责收汇,并负责核销后的退税.出口的流程太复杂了,首先你们要去海关备案,办理进出口经营权和进出口货物收发人登记证,到外管局备案,到银行开设外币账户,到国税备案,然后要安装电子口岸软件、网上核销系统、网上退税系统等.一切准备妥当,才能发货、拿着报关单据请货代帮忙报关,然后是收汇、核销、退税.其中细节,不便细说哈

东营市19611544497： 想知道公司想做出口贸易的流程!! - ？
重隶去甲： 首先,贵司要有进出品权. 流程: 1.手上有外单. 2.联系船务 3.择日装货上柜 4.做商检(出口货物换证凭条), 5.如果贵司有进出口权,就可以从外管取核销单;核销单备案港口 6.打印合同/发票/装箱单,加上换证凭条,核销单,加盖公司公章. 6.在船截关之前把单证送至海关报关,可以委托报关(需要报关委托书)也可自理报关 就是以上流程,当然,你可以先做商检!

东营市19611544497： 如果要做外贸出口交易,整个流程是怎样的? - ？
重隶去甲： 1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解.2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma ...

东营市19611544497： 外贸的一般流程是什么? - ？
重隶去甲： 对外贸易流程 1 .客户询盘:一般在客户下订 purchase order 之前,都会有相关的 order inquiry 给业务部,做一些细节上的了解.2 .报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口(空运...

东营市19611544497： 做贸易的基本流程？
重隶去甲： 进出口贸易的基本流程 一、交易磋商 ◆ 指示书 ◆ 报价单 ◆ 外销合同 ◆ 形式发票 二、落实信用证 ◆ 信用证通知书 ◆ 信用证 三、出口备货 ◆ 服装订购合同 ◆ 客检证 四、租船订舱 五、出口报验 ◆ 出口商品检验申请单 ◆ 报检委托书 ◆ 外销...

东营市19611544497： 外贸出口需要哪些相关的步骤? - ？
重隶去甲： 步骤如下: 1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa ...

东营市19611544497： 国际贸易详细流程 - ？
重隶去甲： .客户询盘. 百2.报价磋商. 3.签立订单. 国际贸易流程图 4.下达生产通知. 5. 验货. 6.制备基本文件:制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件. 7.办理商检. (以下是船务流程) 8. 租船订仓: 9. 安排拖柜,将货物运送到货...

东营市19611544497： 一家小出口企业出口一单业务,要经过哪些流程 - ？
重隶去甲： 外贸就是和老外做生意,挣老外的银子.一般的操作流程过程如下:1)和老外谈生意,接订单――2)备货:下订单到工厂生产或采购――3) 进出口 商品 检验检疫 局检验货物(这个叫“商检”)――4)向 海关 申报出口(“报关”)―...