用WORD做标书,怎样编目录?
WORD2003使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
WORD 2007/2010可以进入大纲视图操作,只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。
2003版可以使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。
2010版点击“视图”→大纲视图→最左边的就是设置文字级别用的,选中文字后选择对应级别,功能与03的大纲工具条相同,其他参考下边2003版的操作。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
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其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
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二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
如果目录页码与正文实际页码对不上,在有问题的上一页末尾文字后按del删除键,把分节/分页符删掉,使前后页码连续,再去更新目录页码即可。
在Word中,自动生成的目录设置方法:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录
1、单击引用---->更新目录按钮;
2、弹出更新目录对话框,根据需要,选择其中一项即可。
四、目录的使用
通过上面方法自动生成的目录,按住Ctrl键,在目录上单击鼠标,即可进入到该标题所在位置。
1、打开word,将需要添加目录的文档打开。
2、在“页面布局”中选择大纲视图。
3、将光标放置在需要设置成目录的前端进行定位。
4、在大纲级别部分,选择1级。
5、按照以上的方式,将文章的第二部分也定义为1级。
6、按照以上的方法,将文章中的第一部分和第二部分下的所有阿拉伯数字定义为2级。
7、所有定义完毕后,用光标定位需要插入目录的位置,选择引用“目录”。
8、选择合适的目录类型。
9、文档会自动检索标题并列出。
10、恢复成普通视图即可制作好目录。
成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。目录的制作分三步进行。1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。注:�0�5 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
以WPS 2019版本为例
1.打开文档,选中标题内容后,点击“开始”根据需求设置标题样式
2. 依次点击“引用”-->“目录”
3.打开“目录”,在窗口中选择一种想要的目录类型,点击后即可生成目录
WPS的WORD里做自动目录很简单。首先点击开始界面的标题1,右键,点击修改样式,修改好需要的字号等,然后选中文档中的一级标题,点击标题1。二级,三级目录都可按之前的一级目录制作。然后点击引用,点击目录,会有下拉菜单,可以用现有的目录或者自定义目录。
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用WORD做标书,怎样编目录?
1、打开word,将需要添加目录的文档打开。2、在“页面布局”中选择大纲视图。3、将光标放置在需要设置成目录的前端进行定位。4、在大纲级别部分,选择1级。5、按照以上的方式,将文章的第二部分也定义为1级。6、按照以上的方法,将文章中的第一部分和第二部分下的所有阿拉伯数字定义为2级。7、所有...
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用word怎么对投标书排版
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丛克脑蛋: WORD2003使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333363396464可以不改变字体,也不使用标题格式.一、目录定义 根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文. 1. 调出“...
夏河县15680992337: 用WORD做标书,怎样编目录??
丛克脑蛋: 自动生成目录很麻烦的,建议你还是自己敲文字吧,内容全部校对完再输入页码,在制表位中可以设置虚线长度以及对齐,
夏河县15680992337: 在 Microsoft Office Word 如何自动生成目录??
丛克脑蛋: 先在word中把内容输完,然后将需要进入目录的标题设置"标题"格式,方法是:选中该标题,点"样式栏"(一般在左上角快捷工具栏上),根据情况选择"标题一"或"标题二"等, 当然也可以边输入文字边进入设置,这些工作完成后用鼠标将插入点移动文章开始处,点菜单--插入--引用--索引和目录,目录就自动生成了.
夏河县15680992337: word如何制作目录 - ?
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夏河县15680992337: 在word中,怎么制作目录啊! - ?
丛克脑蛋: 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式.如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1.单击要插入目录的位置. 2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录". 3.单击"目录"选项卡. 4....
夏河县15680992337: 怎么用Word制作目录? - ?
丛克脑蛋: 1、在正文中,分别刷选要成为目录的章节标题——格式栏——样式(字体左侧):下拉选择需要的标题样式(如标题1、标题2、标题3、等); 2、光标置于要插入目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录:默认或根据需要设置——确定.
夏河县15680992337: 在WORD中怎样建立目录!?谢谢! - ?
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夏河县15680992337: word怎么制作目录 - ?
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夏河县15680992337: 用WORD如何制作目录??
丛克脑蛋: 要提取目录,首先要将文章的章节等标题用Word中的标题样式“标题1”“标题2”...等修饰(单击“格式工具栏”“正文”旁样式下拉按钮即可看到),然后,单击“插入”/“索引和目录”,选“目录”标签,确定即可. 注意:若提取目录后又修改了文章内容,使得页数改变了,要删除旧目录,重新提取才正确.
夏河县15680992337: 如何在word中设计目录? - ?
丛克脑蛋: 设置方法是: 选中大标题,单击“格式”工具栏右端“样式”中的“标题1”; 选中后续小标题,单击“格式”工具栏右端“样式”中的“标题2”……; 把光标定位在文档的左侧; 执行“插入/引用/索引和目录”操作,单击“目录”选项卡进行适当设置后“确定”. 此时,系统自动生成所需要的“目录”.