外贸跟单员在实际工作中要注意的问题

作者&投稿:唐邱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
国贸专业的就业方向有哪些?~

  一、国际贸易(国贸)专业就业方向如下:
  国际贸易领域的教学与研究工作、政府部门的管理工作、贸易机构的业务工作等,具体来讲,可以从事报关、报检,物流(货贷)等工作。从历年的就业情况看,也有一些学校的国际贸易专业研究生到管理咨询、投资银行一类机构就业的。
  1、从事专业外贸公司的进出口业务工作;
  2、从事各类自营进出口生产企业、科研机构等的进出口业务工作;
  3、从事各类外资企业的进出口业务工作;
  4、从事各类专业的报关、承运货物等国际物流工作;
  5、在各类涉外型的企业、机构从事初级财务工作及业务管理工作;
  6、从事国际市场调研、策划及国际贸易纠纷调解的辅助性工作。
  二、国际贸易(国贸)专业培养要求:
  本专业学生主要学习马克思主义经济学和国际经济、国际贸易的基本理论基础知识,受到经济学、管理学的基本训练,具有理论分析和实务操作的基本能力,毕业生应获得以下几方面的知识和能力:
  1、掌握马克思主义经济学基本理论和方法;
  2、掌握西方经济学、国际经济学的理论和方法;
  3、能运用计量、统计、会计方法进行分析和研究;
  4、了解主要国家和地区的经济发展状况及其贸易政策;
  5、了解国际经济学、国际贸易理论发展的动态,贸易函电;
  6、能够熟练地掌握一门外语,具有听、说、读、写、译的基本能力,能利用计算机从事涉外经济工作。
  三、国际贸易(国贸)专业发展趋势:
  以贸易全球化为首要内容的经济全球化,对我国经济和商务发展产生了深刻影响。当前国际贸易的发展趋势和特点可以归纳为六个方面:
  1、国际贸易步入新一轮高速增长期,贸易对经济增长的拉动作用愈加明显;
  2、以发达国家为中心的贸易格局保持不变,中国成为国际贸易增长的新生力量;
  3、多边贸易体制面临新的挑战,全球范围的区域经济合作势头高涨;
  4、国际贸易结构走向高级化,服务贸易和技术贸易发展方兴未艾;
  5、贸易投资一体化趋势明显,跨国公司对全球贸易的主导作用日益增强;
  6、贸易自由化和保护主义的斗争愈演愈烈,各种贸易壁垒花样迭出。

“外贸人才网”是专注外贸人才的综合性人才服务平台。主要为从事外贸行业的企业、人才以及相关机构提供包括求职招聘、外贸培训、校企合作、海外留学生就业等全方位的综合服务。

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

  二、 生产过程中的验货工作程序:

  1、 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

  2、 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。

  3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

  4、根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。

  5、 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

  6、 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

  7、每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。

  8、 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

  9、成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

  10、大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

  11、 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。

  12、 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

  13、在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。

  跟版要求:
  1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/毛衫)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。

  2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。

  3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

  4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。

  5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求:

  1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对毛衫生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装  
 
  2)接单:特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心,如:做办时是这样做,而客户已要求大货更改另外的做法。
  3)布产:将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。   

  4)跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户反映问题及建议或征求意见……

  5)货期及质量:跟进货期的同时要让QC控制好质量……

  6)出货箱单资料:需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……

  7)包装出货:一般情况下,不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……

  1、头办:设计图纸发外厂做头版,头版批核尺寸和板型(和设计师一起),若不确认,必须继续做复版。
  2、确认生产款:做面辅料订购预算单交采购部订购。
  3、发面辅料:开单发面辅料(CMT单不用发面料)
  4、做产前版:用大货面辅料(如没有物料可暂代,但需标示清楚)做正确产前办,追办并批复(包括工艺、尺寸、辅料、款式等,总之是大货前样)。
  5、生产进度和质量跟进,确保货期和质量:开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题,对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了,物料补订和补发,对FOB单数量的正常接受范围外的:要不要多的数量、接不接受少了数量,三期的质量问题如何解决如何监督,货期晚了如何解决等等。

  跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键 
  跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
  还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(毛衫)的质量也相当重要。
  跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。

  跟单注意事项:
  1、物料是否正确。
  2、尺寸是否“准确”。
  3、款式是否错误。
  4、做工是否细致。
  5、成品颜色是否“正确”。
  6、有无漏定物料。
  7、物料是否能按预定时间到加工厂。
  8、时间上是否有问题。

  员工的一切行为代表着整个公司的企业形象,不论从个人言行或者处事上,注重个人以及公司形象很重要。对公司要忠实,不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。

跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键 
  跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。
外贸跟单员是最有趣的工作,也是学东西最到的一个工种!好好把握,会受益非浅的!


外贸跟单员工作职责与工作内容
1. 业务接单后,跟单员需完成公司内部下单及订单跟踪等流程。2. 根据订单时间安排,跟单员负责报关、货代等工作。3. 协助实施公司贸易业务的工作目标和计划。4. 完成上级交给的其他事务性工作。5. 负责阿里巴巴国际站的询盘回复,跟进客户及订单。通过Google等其他网络途径寻找并开发客户。6. 负责店铺的...

请问外贸跟单具体要做些什么的?
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。二.跟单员在收到订单后要做的工作:首先谈接单的方法 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、...

外贸跟单员是做什么的?
外贸跟单员的主要工作是跟踪和管理外贸订单的全过程。外贸跟单员在接收到订单后,会负责与供应商、生产部门和其他相关部门沟通,确保订单从接收、确认、生产到出货的整个过程顺利进行。他们的工作涉及以下几个方面:1. 订单管理 外贸跟单员需要详细了解和掌握订单信息,包括产品规格、数量、价格、交货期等。...

外贸跟单员工作职责描述
1、协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关外贸业务;2、负责订单审核、结算、售后服务等工作;3、处理货物打样、出货等事宜,及时、准确的向客户反映情况;4、全程跟踪货物出口操作,(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;6、完成领导交待的其他工作。外...

外贸跟单具体做什么工作
外贸跟单是一项重要的工作,主要包括以下几个方面的工作内容:一、订单处理 外贸跟单员要负责处理客户的订单,包括审核客户订单信息、确认订单数量、价格和交期等,并将订单信息及时反馈给相关部门,以确保订单顺利执行。二、产品生产跟进 外贸跟单员需要了解产品的生产流程,跟踪并掌握生产进度,及时向客户反...

外贸跟单岗位的职责外贸跟单员的工作职责
1、什么叫做跟单员? 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。2、 外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(...

外贸跟单员工作职责内容
外贸跟单员工作职责1 1、跟进订单中产品的包装设计,发给客户确认并执行彩盒及 说明书 打样,确认 2、跟进产品生产进度,保证订单是在客户指定的交期内,加急单及时反馈 3、安排报关、订舱、出货、证书等资料 4、样品寄送、客诉进度跟进 5、完成领导安排的 其它 事宜 外贸跟单员工作职责2 1、...

外贸跟单员工作职责描述
外贸跟单员的工作职责包括维护和跟进现有及潜在客户,定期与客户沟通并发布产品信息。以下是详细的工作职责:1. 协助外贸业务员开展外贸工作,处理相关业务事宜。2. 负责订单的审核、结算和售后服务。3. 处理货物打样、出货等事宜,及时准确地向客户反馈情况。4. 全程跟踪货物的出口操作,从发货到出口报关...

外贸跟单员具体的工作职责是什么?
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。5、做好售后服务。

外贸跟单员的工作职责
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。5、做好售后服务。

威县15270483835: 外贸跟单员在实际工作中要注意的问题 -
满律乳酸: 1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽.对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,...

威县15270483835: 跟单员的工作当中应注意什么 -
满律乳酸: 我认为一个负责人的跟单员要做到以下几点: 一、跟单员职责:1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项.2、同新、旧客户保持联系增加沟通,啦解客户所需.3、接收客户的投诉信息,并将有关的信息传递...

威县15270483835: 跟单需要注意什么? -
满律乳酸: 外贸跟单 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关...

威县15270483835: 外贸公司下个工厂单子之后,我跟单的时候需要注意些什么?多谢大狭们指点!~ -
满律乳酸: 综而言之,主要注意三大方面:公司(销售方面)、工厂(生产方面)、客户,注意站在这三个方面考虑,想想这三方都需要些什么信息(辅助),并朝那个方面走. 跟单分为生产跟单、单据跟单、船务跟单、财务跟单等等,不同类型的跟单有...

威县15270483835: 跟单员需要注意的一些事项? -
满律乳酸: ⒈ 全面准备并了解订单材料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正材料、特殊情况可携带客样),确认所控制的所有材料之间制作工艺细节是否统一、详尽.对指示不明确的事项具体反映给有关技术部和业务部,...

威县15270483835: 没有任何工作经验的跟单员应注意的事项? -
满律乳酸: 一、跟单员职责: 1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项. 2、同新、旧客户保持联系增加沟通,啦解客户所需. 3、接收客户的投诉信息,并将有关的信息传递到公司的有关部门. 4、控制、啦解市场信息,开...

威县15270483835: 跟单员在日常工作中应注意什么? -
满律乳酸: 跟单员的叫法很笼统,位置虽小但很重要,事情也很锁碎但要样样顾全,要做好每一个环节不容易,接单,排单生产,跟踪生产进度和货品分类管理、送货,甚至售后的问题也要跟全,我做过1年半经验不算多总的感觉这工作是个考验记忆力、细心清晰、要样样兼顾的职位,工作同生产车间直接相关!

威县15270483835: 货物跟单员需要注意哪些?
满律乳酸: 跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现.特点是:复杂的,全方位的. 1. 责任大.跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,...

威县15270483835: 做跟单文员有哪些要注意的? -
满律乳酸: 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来.之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,...

威县15270483835: 外贸跟单有什么窍门?应注意些什么问题? -
满律乳酸: . 客户询盘:一般在客户下 purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma ...

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