货代操作客服主要做什么

作者&投稿:郁标 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
货代操作客服主要做什么?~

单纯的货代客服,可以分为对国内和国外的俩种:
国内的要求比较底,主要是接货物委托,安排陆运,报关,单证,以及费用和放单。
对海外的客服对英文方面要求高,因为要看老外的邮件嘛,有些指定的货物,需要即使的跟单,他们在通知你之后会要你及时跟进的,随时反馈情况过去,有时候还要解释一些问题给他们,或者是UPDATE二程信息。
货运代理公司主要负责货物运输的业务,有内贸也有外贸。分一级国际货运代理有限公司,还有二级。三级等,一级代理可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推国际货运代理行业的形成,是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易不可缺少的组成部分,正因为如此,该行业被世界各国公认为国际贸易企业的货运代理

客服客户后期的货件查询,问题跟进解决
操作负责货物的具体操作方式,发票,订舱,这些

单纯的货代客服,可以分为对国内和国外的俩种:

  1. 国内的要求比较底,主要是接货物委托,安排陆运,报关,单证,以及费用和放单。

  2. 对海外的客服对英文方面要求高,因为要看老外的邮件嘛,有些指定的货物,需要即使的跟单,他们在通知你之后会要你及时跟进的,随时反馈情况过去,有时候还要解释一些问题给他们,或者是UPDATE二程信息。

货运代理公司主要负责货物运输的业务,有内贸也有外贸。分一级国际货运代理有限公司,还有二级。三级等,一级代理可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推国际货运代理行业的形成,是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易不可缺少的组成部分,正因为如此,该行业被世界各国公认为国际贸易企业的货运代理



 客货运代理之户服务

  一、订舱

  1.客户向我司订舱的

  2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:

  1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章

  3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认,待SALES返回公司再补签字确认)。向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。

  5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:

  1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。

  2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。

  3)输入费用明细-主要是应收费用。

  4)订舱确认–输入订舱号。

  输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。XXX的格式)、开船日期。

  6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:

  1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;

  2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALLIN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;

  3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理,必须公司领导确认);

  4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;

  5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;

  6)客服人员应在台帐上相应位置签字。

  7.客服按业务员设立登记台帐,客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号登记在台帐上,以便统计查询。

  二、拖车、报关

  1.出书面申请,公司批准后方能安排。

  2.安排拖车前,需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点。

  3.安排拖车时,需向拖车行发出书面委托,写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/ONBR、工厂联系人及联系电话等,并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后,根据客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的,需提下资料:客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。

  4.应至少提前半天时间向拖车行下委托,以便拖车行有时间打单、安排。

  5.委托后,客服应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。

  6.客服应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点,否则由此引起的押车费等损失由车行承担。

  7.一般贸易在深圳清关的可不需司机本,若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往,可委托车行代办转关手续。

  8.安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间,是否需要预冷,及通风口开启情况,以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。

  9.如客户要求冻柜需代发电机的,应安排有带发电机的拖车公司拖柜。

  10.在客户自己安排送散货过来的情况下,可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服,蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。

  11.在给货运站的委托书中需注明提空柜时间,可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜,还是等货到后再提,避免产生还空费用。

  12.安排报关时,需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。

联系客户,接听电话,跟踪业务进程,协调总部和下部门的关系,发布跑单信息,差不多了,事挺多,也挺杂的,


客服是做什么的
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会昌县19282455395: 货代公司的客服具体都是做什么的啊? -
辛茗希路: 每个货代公司,对于客服的定义都不一样. 有的货代客服,只需要负责接客户电话,回答客户提出问题. 有的需要报价;有的还需要制单;有问分空运,海运业务,有的则不分.如果详细的说,所有货代公司内可能产生的工作他们都可能去干.简单的说,就是维护客户,解决客户提出的一切问题.

会昌县19282455395: 货代客服是做什么的 -
辛茗希路: 你好: 客服分 单证和操作.不知道你要哪个?统一来说就是 货代销售接单之后,负责后续的与船公司衔接订舱和回执,与客户衔接报关和取货等实际具体操作业务的操作.比较辛苦.但是待遇不同公司待遇不同.单证公司就比较低了,主攻就是单据的整理.

会昌县19282455395: 货代客服是干嘛的? -
辛茗希路: 客服客户后期的货件查询,问题跟进解决 操作负责货物的具体操作方式,发票,订舱,这些

会昌县19282455395: 货代中的客服是什么意思,我们公司怎么就只有销售和操作两种职员,新来者,不知者无罪 -
辛茗希路: 货代中的客服主要是指与客户进行沟通的人.客服负责与客户进行具体的单证,清关与送货方面的联系.销售则是去寻找客户,发展客户.操作则是负责单证的整理,传递给报关行清关. 只有正规的传统的大型货代公司才会将这几者的职能区分很清晰,很多货代公司操作与客服已经并起来了.操作的人会直接与客户进行联系来完成每票单子. 不知道我这样讲,段MM有没有明白了..呵呵

会昌县19282455395: 谁知道货代客服具体做什么的? -
辛茗希路: 主要是帮助货主服务,比如集装箱动态跟踪、是否上船、中转情况、车队等.

会昌县19282455395: 物流客服操作具体是做什么的 -
辛茗希路: 为客户提供服务帮助,如货物走向,货物安全,货物追踪,系统制单,处理货物出现的问题需要与多方沟通.百度一下更详细、、、和公司固定客户交道,有时候还要报价,操作没有很大潜力,不过是对整个货代流程最了解的人 ,对航线和报价反映迅速!看你是做什么物流了,有些是客服兼操作的,还要点货物件数,货物详细数据核对.

会昌县19282455395: 什么是物流操作客服 -
辛茗希路: 物流操作客服,主要是指物流企业中为企业服务,负责跟踪维护好企业的人员 主要工作是追踪客户货物情况,及时反馈货物情况给客户,定期回访客户,维护客户,了解客户的需求等

会昌县19282455395: 一级货代的客服主要做什么的 -
辛茗希路: 客人和公司操作的桥梁~~把客人的意思想法要求告诉公司的相应同事,尽量让客人满意.

会昌县19282455395: 国际货代公司的职位/岗位有哪些?分别负责什么工作 -
辛茗希路: 1,业务或市场, 负责揽货 2,操作,负责订舱,拖车和报关等.... 3,单证,负责对提单,上对船东,下对出口商 4,财务,顾名思义,收钱和付钱 5,客服,有些公司是对国外代理或国外分公司,也有些公司是对国内的货代同行.大体上的职位就是这些了, 每家公司名称会有所不同,但具体的内容就差不多.

会昌县19282455395: 货代公司业务操作流程是什么?
辛茗希路: 操作部工作流程 I、客户服务 一、订舱 1. 客户向我司订舱的 2. 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4...

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