谈判技巧案例分析

作者&投稿:柘雷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求商务谈判中说服技巧的案例及分析~

商务谈判的说服技巧 说服即设法使他人改变初衷,心悦诚服地接受你的意见,这是一项非常重要的技巧,在谈判活动中起的作用很大,同时它也是一项较难掌握的技巧,其技巧性很强。 说服技巧的基本原则是: 1. 在说服谈判对手时,谈判人员应注意不要只谈自己的理由,要给对方留有发表意见的时机; 2.在研究对方的心理及需求特点时,要强调双方立场、期望一致的方面; 3.要态度诚恳,平等相待,消除对方的戒心和成见; 4.不要操之过急,急于求成; 5.要先谈好的信息和有利的情况,再谈坏的消息和不利的情况,对于有利的信息要多次重复; 6.说话用语要朴实亲切,富有感染力,不要过多地讲大道理; 7. 强调互相合作,互惠互利的可能性、现实性,激发对方在自身利益认同的基础上,接受你的意见和建议。 谈判是借助于谈判者双方之间的信息交流来完成的。而谈判中的信息传递与接受则需要通过谈判者之间的听、问、答、叙及说服等方法来完成。下面就谈判中说服的技巧与大家共享。 谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。谈判中的说服,就是综合运用听、问、叙等各种技巧,改变对方的起初想法而心甘情愿地接受已方的意见。在谈判之前,谈判的双方都有设法说服对方的意图,然而谁能说服谁,或者彼此都没有被说服,或者相互说服,达成一种折衷意见,这三种结局往往是谈判者无法预言的。谈判者只有进入谈判过程,才能一较高低,得出结果。因此,说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。在谈判中,说服工作常常贯穿于始终。那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢?下面我们从两个方面不论述这一问题。 (一) 创造说服对方的条件 1、要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。当一个人考虑是否接受说服之前,他会先衡量说服者与他熟悉的程度与亲善的程度,实际上就是对你的信任度。对方在情绪上如果与你是对立的,则不可能接受你的劝说。 2、在进行说服时,还要注意向对方讲你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。 3、把握说服的时机。在对方情绪激动或不稳定时,在对方喜欢或敬重的人在场时,在对方的思维方式极端定势时,暂时不要进行说服。这时你首先应当设法安定对方的情绪,避免让对方失面子。用事实先适当地教训他一番,然后才可进行说服。 (二) 说服的一般技巧 1、努力寻求双方的共同点。谈判者要说服对方,应努力寻求并强调与对方立场一致的地方,这样可以赢得对方的信任,消除对方的对抗情绪,用双方立场的一致性为跳板,因势利导地解开对方思想的纽结,说服才能奏效。 2、强调彼此利益的一致性。说服工作要立足于强调双方利益的一致性,淡化相互间的矛盾性,这样对方就较容易接受你的观点。 3、要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。既要讲明接受你的意见后对方将会得到什么样的益处,己方将会得到什么样的益处,也要讲明接受你的意见后,对方的损失是什么,己方的损失是什么,己方的损失有哪些。这样做的好处有两个:一方面使人感觉到你的客观、符合情理;另一方面当对方接受你的意见后,如果出现了恶劣的情况,你也可以进行适当的解释。 4、说服要耐心。说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情,晓之以理,把接受你的意见的好处和不接受你的意见的害处讲深、讲透。不怕挫折,一直坚持到对方能够听取你的意见为止。在谈判实践中常遇到对方的工作已经做通,但对方基于面子或其它原因,一时还下不了台。这时谈判者不能心急,要给对方一定的时间,直到瓜熟蒂落。 5、说服要由浅入深,从易到难。谈判中的说服,是一种思想工作,因此也应遵照循序渐进的方针。开始时,要避开重要的问题,行进行那些容易说服的问题,打开缺口,逐步扩展。一时难以解决的问题可以暂时抛开,等待适当的时机再行说服。 6、不可用胁迫或欺诈的方法说服。说服不是压服,也不是骗服,成功的说服必须要体现双方的真实意见。采用胁迫或欺诈的方法使对方接受意见,会给谈判埋下危机。 以上说服技巧都是从谈判者的行为心理角度提出的。事实上,说服工作的关键是抓住对方心理。美国总统林肯曾经说过:“这是一句古老而颠扑不破的处世真理:‘一滴蜂蜜比一加仑的胆汁能招引更多苍蝇。’人也是如此,如果你能赢得人心,首先让他相信你是最真诚的朋友。那样,就像有一滴蜂蜜吸引住他的心,也就是一条平坦大道,通往他的理性

小 结
1 .开局是实质性谈判的第一个阶段。在这一阶段应当注意:( 1)建立一种合作的洽谈气氛;( 2)确立自己在谈判中的形象,形成自己的角色定位;( 3)开好预备会议。
2 .建立洽谈气氛时,要塑造良好的第一印象,不能故意做作,更要注意融洽感情、协调思想。
3 .交锋阶段是实质性谈判的核心。这个阶段一般包括摸底、重新审查洽谈方针、报价与还价、谈判议程控制等几个阶段。
4 .报价阶段是商务谈判由横向铺开转向纵向深人的转折点。这一阶段主要考虑三个方面的问题:一是怎样确定开盘价;二是怎样确定报价次序;三是怎样回价。
5 .当双方进入议价阶段后,可能需要四个步骤才能使交易明确,即:探明对方报价或还价的依据;对报价做出判断;互为让步;打破僵局。
6 .让步是商务谈判工作中颇费心思的棘手工作,若处理不当将前功尽弃。让步要把握原则,有步骤、有方式地进行。
7 .谈判结束后的总结应包括以下内容:( 1)我方的战略;( 2)谈判情况;( 3)我方谈判小组的情况;( 4)对方的情况。
复习与思考
一、基本概念
开局 交锋 谈判角色定位 摸底 开盘价 让步 合同草拟
二、简答题
1 .谈判人员在开局阶段应当如何创造和谐的谈判气氛?
2 .通过摸底交谈,我方应了解对方哪些情况?
3 .怎样确定开盘价?
4 .议价与磋商时,应把握好哪几个环节?
5 .如何让步才能有理有谋?
6 .谈判结束后,应对哪些内容做好总结?
三、论述题
1 .试述如何开局才能收到良好的效果。
2 .结合实例,谈谈交锋阶段应注意的问题。
案例与分析
知己知彼,百战百胜



谈判攻心谋略之“对症下药,一矢中的”
  ·荷伯购矿

  一次,美国谈判家荷伯受人之托,代表一家大公司到俄亥俄州去购买一座煤矿。矿主是一个强硬的谈判对手,在谈判桌上,他开出了煤矿的价格——2600万美元。荷伯的还价是1500万美元。

  “先生,你不会是在开玩笑吧?”矿主粗声粗气地说。
  “绝对不是,但是请你把你的实际售价告诉我们,我们好进行考虑。”
  “没有什么好说的,实际售价就是2600万美元。”矿主的立场毫不动摇。

  谈判继续下去。荷伯的出价逐渐升高,从1800万美元到2000万美元到2100 万美元到2150 万美元,但是矿主依然是一副泰山压顶不变色的神态,拒绝作出让步。报价在2150万美元和2600万美元之间对峙,谈判陷入了僵局,双方都无法活动。显然,在此情形之下,只注意结果就无法取得创造性的进展,由于荷伯没有掌握有关对手需要的信息,重拟谈判的内容显得困难重重。

  为什么矿主不接受这个显然是公平的价格呢?荷波冥思苦想,终不得其解。于是荷伯只得一顿接一顿地邀请矿主吃饭,在每次进餐的时候,荷伯都要向矿主解释公司所作出的最后还价是合理的,矿主的态度却总是左顾而言它。一天晚上,矿主终于对荷怕的反复解释答话了:“我兄弟的煤矿卖了2550万美元,还有一些附加利益。”

  “原来如此”荷伯心中顿时豁然开朗:“这就是他固守那个价钱的理由。他有别的需要,原来是我们的疏忽。”

  掌握了这一个重要的信息,荷伯立即与公司有关人员碰头,他说:”我们首先得搞清楚他兄弟的公司究竟确切得到多少,然后我们才能商量我们的报价。显然我们必须首先处理对手的个人需要这个重要的问题,这跟市场价格毫无关系。”

  公司同意了荷伯的意见,荷伯按照这条思路进行谈判,不久,谈判顺利达成了协议,最后的价格并没有超过公司的预算,但是付款的方式和附加条件使矿主感到自己干得远比他的兄弟强。

  ·杜维诺争取订单

  杜维诺面包公司生产的面包远近闻名,不仅质量好,而且信誉佳。经营着这家公司的杜维诺先生是一个非常精明能干的人,他一直希望把自己的产品推销给当地的一家大饭店。一连四年,他天天给那家饭店的经理打电话;甚至在那家饭店专门包了一间房间,住在那里以便随时同饭店的经理洽谈业务,但是他始终一无所获。

  杜维诺先生是个意志坚定的人,他具有不达目的绝不罢休的精神。他当然不会眼看四年的努力付诸流水,于是他着手多方打听饭店经理所关心的事情是什么。不久,他了解到这家饭店的经理是一个美国饭店协会的会员,并且在最近担任了该饭店协会的会长。他十分热衷于公益活动,不管协会的会议在什么地方召开,他都会趋车前往。在获得了这些信息之后,杜维诺先生的心中有了底。

  第二天,杜维诺前去拜访该饭店的这位经理,在双方会面的时候,杜维诺一反常态,对面包的事只字不提,而是大谈特谈有关那个协会的事情。经理先生非常高兴,邀请杜维诺也加入这一协会。杜维诺毫不犹豫地答应了。

  几天之后,这家饭店的采购部门给杜维诺打来了电话,请他马上把面包的样品和价格表送去。杜维诺喜出望外地赶到了饭店,饭店采购部门的负责人笑咪咪地对杜维诺说:“我难以想象你使用了什么绝招,使得我们的老板对你如此赏识,要知道,我们的经理可是一个非常固执的人阿!”

  杜维诺哭笑不得,他感慨万千地想:我们公司的面包远近闻名,价廉物美,我努力了四年可是连一粒面包屑都没能推销给他,现在仅仅是因为我对经理感兴趣的事情表示了关注,形势居然完全变了。

  【实例分析】

  在我们的上述谈判实例中,不论是荷伯购矿还是杜维诺争取定单,都是经过了漫长而艰巨的谈判,在终一无所获的前提之下,面对谈判过程中出现的僵局,他们并不气馁,而是反复思考,找出问题的突破口,从而使困难迎刃而解。

  所以,我们说,在谈判的攻心阶段,作为一个理智而冷静的谈判家,应该针对谈判桌上出现的难题,采取对症下药的谈判谋略,才能够一矢中的,顺利实现自己的谈判目标。

  在对症下药的时候,要注意遵守以下几个谈判的原则:

  (1)利用每次的接触机会发掘突破口,最好在谈判之前就做好有关这方面的准备工作。
  (2)预先准备好你的问题,因为很少有人能够在谈判桌上迅速而贴切的作出回答。
  (3)在谈判进行之前,由己方的谈判人员事先演习一遍“脑力震荡会”,你将在模拟演习中发现一些新的问题。
  (4)要有勇气提出一些看起来非常简单的问题。
  (5)要有勇气询问对方的业务状况,即使你觉得难以启齿。

  (6)你可以向对手所在公司的谈判代表以外的人员,诸如秘书、工程人员等提出问题,他们的回答有助于你在谈判桌上的应对。
  (7)适当地提出对手可能会回避的问题。即使得不到答案,但从对手的反应中你会发现一些有价值的东西。
  (8)在谈判的体会时要注意考虑新的问题。
  (9)适当提出某些你已经得到答案的问题,你将会从对手的回答中了解他的诚实程度。
  (10)在提出问题之后,你要闭口不言,耐心等待对手的回答。

  (11)如果对手的答案不够完整,甚至避而不答,那么你要有耐心和毅力继续追问。
  (12)谈判不同于法庭上的审问,你在向对手提问的时候,要留心自己的态度,切忌居高临下。
  (13)在提问的时候,要注意对事不对人,不要提一些在对手看来有敌意的问题。
  (14)即使你非常急于提出问题,也不要停止倾听对手的谈话,先把问题写下来、等待合适的机会提出。
  (15)不要故意提出一些问题,显示你的聪明。
  (16)在对手没有对问题阐述完毕之前,不要提出新的问题。

 针对性强

  在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

  针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。   

  表达方式婉转

  谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。

  其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出院螅�艉妥约旱囊饧�恢拢��枚苑较嘈耪馐撬�约旱墓鄣恪T谡庵智榭鱿拢�概卸允钟斜蛔鹬氐母芯酰��突崛衔�炊哉飧龇桨妇褪欠炊运�约海�蚨�菀状锍梢恢拢�竦锰概谐晒Α?

  灵活应变

  谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

  恰当地使用无声语言

  商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。


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