文书档案盒中的卷内目录怎么填写

作者&投稿:羊妻 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
文书档案盒中的卷内目录怎么填写?~

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一盒多卷的,盒内目录写明每卷题名和页数,卷内目录正常标准写,即,盒内目录无需重复包括卷内目录。

盒外封面的案卷题名,如,x区社会养老人员1-5卷

我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。\x0d\x0a会议纪要应该也是有编号的\x0d\x0a责任单位主要看文件类型,有制发单位,执行单位等\x0d\x0a\x0d\x0a这些单位应该有个规定吧,这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的,你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧

  卷内目录填写

  一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)

  二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;

  三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;

2、文件再多也要逐一填写;

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;

4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;

5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。



卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;文件再多也要逐一填写;没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。初步就这么多,如果要提高档案管理水平,肯定是学习档案管理的知识,你可以在百度上搜索相关资料。

文书档案盒中的卷内目录填写,最好可以采用精简化的简约查阅的书写格式,这样可以提高整体的编辑,和档案归类存档效率的作用。
正确使用字词,才可以让这一类目录的填写,更加的精简和规范化。

正确使用词语方法:

要掌握和运用好同义近义词,关键在于能辨析同义近义词的意义和用法。
辨析近义词是为了使思想感情表达得更精确、更细腻,语言表达效果更加鲜明生动。辨析同义词,辨异是重点,但要辨异首先要求同。
所谓求同就是要找到一组同义词共同的基本义,然后在这个共同的基本义之内,辨析其细微差异。
(一)从词语的感情色彩方面进行辨析
色彩是指词义附带的某种倾向、情调;有的表现为感情上的,叫感情色彩。
根据感情色彩的不同可将词语分为褒义词、贬义词、中性词三类。
1.褒义词:具有肯定或赞许的感情的词语。如:鼓励、成果、抵御、聪明、节俭、呵护。
2.贬义词:具有否定或贬斥的感情的词语。如:煽动、后果、抗拒、狡猾、吝啬、庇护。
3.中义词:不表示褒贬的词语。如:鼓动、结果、抵抗。
(二)从词语的语体色彩方面进行辨析
词语除感情色彩之外,还有庄重和诙谐、谦敬和讽刺、委婉和直露以及文白、雅俗等色彩,虽然意义相同或相近,但各适用于不同场合,称之为语体色彩。
主要表现为口语和书面语的区别。对话、文艺作品多用口语,口语具有通俗朴实生动的风格。书面语有文雅、庄重的风格,多用于郑重场合、理论文章。

当然是每个文件的名称,文件过多可以另附页填写。没有文件编号的就可以不用填写了。责任单位应该填写发文部门。文件日期当然是发文日期。


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