档案管理中,以“件”为单位整理和以“卷”为单位整理的区别

作者&投稿:字诚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会计档案管理岗位与档案管理部门的异同?~

会计档案管理岗位专门管理本公司的各种会计资料,不管理个人档案;档案管理部门专门管理个人档案,如本单位的人事部门(国有单位),人才交流中心,人事局等。

在抚州市教育局

一、件与案卷的概念
件:
案卷:具有某种特征的若干文件的组合体。某一案卷所反映出来的突出问题,应当是该案卷最主要的类别特征。
二、件与案卷的特点异同
(一)相同点:都是保存档案的基本单位
(二)不同点
1、盖章:以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章;以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章,以卷为单位保存以件装订的需要在每一份文件首页加盖归档章。
2、著录:字段有一定差异
3、使用范围:
(1)件:主要用于文书类档案与项目前期文件
(2)卷:科技档案(五大类16小类)和专门业务档案(如会计档案)
三、“件”与“为一件”的区别
件:即自然件,一份文件;但档案中所说的件是指“为一件”的文件;
为一件:可能是一份文件,也可能是多份文件。为一件的含义即将归档的文件实体装订在一起。如:来文与复文为一件,请示与批复为一件。
四、件与卷的理解误区
1、一个档案盒就是一件,这种理解不完全对。如果一卷内容很多,可能要分册装在若干个盒子里,但总体还是一卷,只是分了若干册分别装在不同的盒子里;
2、将一件理解为一卷,这个也是不对的。一卷里面有多个自然件,一个自然件可能有多页,多页装订在一起只是一个自然件,可以一卷整体装订,也可以一个自然件装订在一起。以自然件装订需在每件文件首页右上角空白处加盖归档章,整体一卷装订的话只需在首页右上角空白处加盖归档章。


根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的
根据归档文件整理规则,归档文件的整理是以件为单位。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件,最后要装入档案盒内。文...

档案管理的“案卷”与“件”的区别?
一、概念不同 1、案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。2、件:件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。二、范围不同 1、案卷:件是案卷的组成部分。案卷包括件。2、件:件属于案卷。

档案中的卷是什么意思?
问题一:在档案中,“卷”是指编辑成册的文件,而“件”是指卷中单独的一份文件。问题二:档案中的“卷”通常根据年度和分类来确定,例如某一年的行政管理或党务工作会议记录可视为一卷。人事档案则按人头来整理。科技档案则是根据项目内容来分类。问题三:在档案管理中,“卷”、“袋”、“册”、“...

档案中的卷和件有什么区别呢?
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。区别:1、包含的项目不同。案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(...

档案里的卷和件是怎么区分的
一、定义区分 1、案卷:案卷是指那些由互相之间存在联系的若干文件组合而成,并装入卷夹或卷皮的档案保管单元。它是全宗内档案系统进行排列、编号和统计的基本单位。2、件:件是档案管理中的基本单元,多个件可以被汇编于一个案卷中。二、应用范围 1、案卷:案卷包含了多个件,是档案组织中的一个组成...

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谈谈案件管理中的问题及其改善路 所谓案件管理,是指检察机关根据有关规定,利用人力、物力、财力、信息等资源,对执法办案活动进行控制、组织、协调、监督、处理,以保证案件质量和办案效率,提高法律监督能力和执法公信力的活动。 摘要: 本文对当前案件管理中的问题及其解决的途径进行了分析论述,并在吸收学界有关研究成果...

档案中的卷是什么意思?
件:指一个文件要件(指完整的一份文件),幅:指一个文件的一个篇幅(也称为一页)。仅供参考。问题八:在档案管理中什么叫“一事一卷”?卷指的是什么? 正 “一事一卷”是吸取了我国历史上“一事一案”的精华,总结了一些单位运用“六个特征”立卷的经验教训,提出来的一种具体立卷做法。“...

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