档案数字化管理有什么好处？大家知道哪家公司做这方面软件比较好？谢谢了

哪个公司开发的档案管理系统好用？~

广东绍林科技开发有限公司旗下的会博通综合知识管理系统就很不错，能为您实现两个最为关键的档案管理目标：
给您提供一个可以把不同类型、性质的档案进行分门别类且集中统一管理的平台，实现档案的有序化管理，避免出现人员流失造成的档案丢失。
同时，为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系，实现档案的规范化应用，解决档案利用不便，防止档案去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。

1、您好，很高兴回答你的这个问题；
2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享；
3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务；
4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

与“纸质档案管理流程”相比，档案数字化管理具有4大优势。
1、各业务系统归档的数据、文件生成版式文件，并可以添加电子签章确保不可篡改。无需打印纸质文件、人工盖章，提升效率。
2、归档过程由“归档服务”自动完成，可以接收业务系统推送数据，也可以主动定时抓取数据。通过预置的“归档范围”等规则自动处理归档数据，免去纸质档案邮寄、人工分类的操作。
3、档案管理系统中“收集库”和“管理库”分开，整理、组卷、鉴定功能完善，对不同角色用户开放不同权限、不同功能，简化操作。
4、档案文件电子化存储，支持对文件和条目的全文检索，支持借阅在线处理，权限、借阅时间通过流程审批控制，到期自动收回赋权，简化管理过程。
综上，在档案管理的过程中，无需打印大量单据或文件，无需对已有电子文件的档案通过拍照或扫描方式数字化；无需在归档和借阅过程中通过物流快递邮寄大量纸质档案。这些都可以直接节省大量成本费用。
泛微文书定借助泛微在行业中20多年，服务于87个细分行业客户所沉淀的经验，为组织档案管理的制度规范提供建议、为组织存量档案的数字化扫描提供服务、为组织档案工作的开展提供系统支撑，满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理的需求，实现了电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。

一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的，能够简化并极大提高管理的质量和效率。

二、许多纸质或其他实物档案，由于年月已久，只要动一动就会散裂或尘化，损毁风险极大，通过数字化采集图片、视频、尺寸、材质、介绍、文字描述等内容就可以在未来相当长一段时期保证原档的完好性，并且便于供需要的人进行参考。

三、有些单位将档案数字化管理系统连接了自动化设备，从而实现了档案数据库与档案原件的对应和快速取阅、档案原件存储的温度、湿度和所在档案库的具体位置、档案库（室）的自动报警功能触发等等功能。

由于每个用户对档案数字化管理的需求各有差异，所以很多通用化的产品难以满足各用户因管理流程差异所导致的不同应用。

中南大学图书馆、湖南大学图书馆、湖南大学档案馆、湖南师范大学图书馆都是委托我公司订制开发的，因为他们的应用需求有非常大的差异，无法套用。

希望我的回答能够对你有帮助。

档案数字化管理有什么好处？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

档案数字化的意义：即将大量纸质文档通过先进的电脑设备转变成可供电脑方便查阅的电子影像文件。
其一：利于档案的长期保存、节省档案存放空间
其二：利于高效管理和快速查阅
其三：利于数据共享，提升发展速度、跟上国际步伐
档案数信息化市一项需要大量人力物力的工程，其主要由数字化扫描加工及条目录入、档案管理软件开发、数字影像存储设备及数据库服务器系统集成三方面组成。

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临洮县13948085487： 什么是档案数字化 有什么用处???? - ？
包丽卡莫： 档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产.集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点.对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案...

临洮县13948085487： 档案数字化管理有什么好处?大家知道哪家公司做这方面软件比较好?谢谢了 - ？
包丽卡莫： 一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的,能够简化并极大提高管理的质量和效率.二、许多纸质或其他实物档案,由于年月已久,只要动一动就会散裂或尘化,损毁风险极大,通过数字化采集图片、视频、尺寸、...

临洮县13948085487： 请问题为“档案信息化与馆藏档案数字化的关系”怎样作答? - ？
包丽卡莫： 什么是档案数字化 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算...

临洮县13948085487： 什么是档案数字化？
包丽卡莫： 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全.

临洮县13948085487： 档案员这个工作怎么样,待遇和发展前途如何? - ？
包丽卡莫： 不好.首先,档案工作枯燥、清贫就不多说了,地球人都知道.至于说档案工作轻松的,我只想说,你肯定没有做过档案行业,或者说你只是一个在档案部门混日子等退休的干部家属工.如果你只想混日子而且有背景,在哪个部门都可以很轻松...

临洮县13948085487： 档案数字化整理和档案一般整理有区别? - ？
包丽卡莫： 从描述上看档案数字化整理和档案一般整理有区别?1、调档工作会在确认被录取之后才进行,报名时不需要考虑档案的问题.2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院(或研究生部)联系修改档案所在地址就可以了.3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息,档案地址发生改变的话可以进行更改.4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函,也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的.5、档案可以按照规定放在人才市场,考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场,最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案.

临洮县13948085487： 档案管理(电子文档及书籍档案、文件档案)的意义及注意事项. - ？
包丽卡莫： 用档案管理软件呗,现在都无纸化办公,一体化了 1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式.数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地...

临洮县13948085487： 文书档案管理一般都学什么? - ？
包丽卡莫： 文书档案管理学一般要学文书档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个方面的内容.

临洮县13948085487： 档案数字化 这个工作有前途吗? - ？
包丽卡莫： 其实就是档案文员,这些档案企业是跟政府单位和国企合作,你会派到那里工作.工作清闲,机械重复高,工资低,不包吃住.但是依靠在政府单位不需要加班,周末双休节假日休息.其他福利等于没,好的公司有一个13薪.如果做科技档案的...