前辈谈如何做好总裁助理。

如何做好总裁助理~

1、外形方面

由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物，所以即便不具备亮丽的外形，但是起码要presentable。举止最好是落落大方型的。

2、计算机能力
除了最基本的办公软件之外，作为总裁助理最好在图文处理，Excel方面有比较好的能力，这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。

3、Email书写能力
这可真是一门学问，谁的邮件，怎么回，何时回，该抄送给谁，不能抄送给谁，都是有讲究的。可能在大公司里，这种讲究比较多，但是即便是中小企业，这个能力也是要具备的，因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。

4、英文能力
这个就看招聘公司的具体要求了，这个总裁助理如果是要“接客”型的，还是要口语好点，要是“养在深闺”型的，那书写能力好也就可以了。

5、保密能力
做总裁助理的，因为知道了老板太多公事私事的秘密，所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。


6、办事效率
无论哪个岗位，都要有这个能力吧。

7、 跟老板的性格是否能配合
做总裁助理的，性格最好是不要太棱角分明，圆滑点好，但是有时还是要看老板的个性的，老板如果是tough型的，找个外表温柔，内心坚强的，如果老板是优柔寡断型的，找个能协助他拿主意的。

8、多功能
由于老板的要求多种多样，甚至有时候稀奇古怪，所以这个总裁助理各个路道是不是粗，很大程度上影响着老板的办事能力及效率。根据老板的实际出差，业务等情况，应该询问助理有无处理过安排老板出差啊，参加会议，组织活动啊等经验，具体都是怎么操作的。

9、公共关系处理能力
如何和各个层次的同事打交道，如何和客户打交道，这个都是在经验中不断成长的，想要这种八面玲珑型的总裁助理的话，可遇不可求了，又或者可以花点时间培养这样的人才。

阅读全文 (共4页)在很多人眼里，总裁助理是一个炫目的职位，行使着等同于总裁的职权；在另一些人眼里，总裁助理只是秘书的另一种称呼，执行的是繁琐的日常事务……这是一个特殊的职位，是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸，却没有明确的职责范围；这是一个特殊的人群，做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环，我们可以看到“助理”的实质，同样也可以感觉到“总裁”的高度。在总助的位置上茁壮成长柴寿昌 北京汇源饮料食品集团公司总裁助理总裁助理是做什么的？就是协助老板做一些集团重要的事情，帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了，社会活动特别多，老板一个人应付不过来，就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理，如财务助理，主要协助老总在公司财务方面的工作，我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目，这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外，我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣，进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中，代老板参与的事还有很多。我认为要做一个称职的总裁助理，首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议，需要写一个发言稿，通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景，选好角度，还要和会议精神相吻合，写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。另外就是工作要有计划性，特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年，每一天的工作我都有记录，这样不仅自己工作起来非常方便，而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。总裁助理的事务多，所处的环境也比较复杂，除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外，对内的协调也是至关重要的，很多助理都觉得内部关系下一页 | 余下全文(第1/4页)

在很多人眼里，总裁助理是一个炫目的职位，行使着等同于总裁的职权；
　　在另一些人眼里，总裁助理只是秘书的另一种称呼，执行的是繁琐的日常事务……　　这是一个特殊的职位，是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸，却没有明确的职责范围；这是一个特殊的人群，做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环，我们可以看到“助理”的实质，同样也可以感觉到“总裁”的高度。
　　在总助的位置上茁壮成长　　柴寿昌北京汇源饮料食品集团公司总裁助理
　　总裁助理是做什么的？就是协助老板做一些集团重要的事情，帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了，社会活动特别多，老板一个人应付不过来，就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理，如财务助理，主要协助老总在公司财务方面的工作，我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目，这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外，我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣，进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中，代老板参与的事还有很多。
　　我认为要做一个称职的总裁助理，首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议，需要写一个发言稿，通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景，选好角度，还要和会议精神相吻合，写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。
　　此外，很重要的一点是工作要有激情，也就是要做所谓的“工作狂”
　　另外就是工作要有计划性，特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年，每一天的工作我都有记录，这样不仅自己工作起来非常方便，而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。
　　总裁助理的事务多，所处的环境也比较复杂，除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外，对内的协调也是至关重要的，很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实，这有一个心态的问题，处理好了也不难。大家都是在企业里做，不管职务高低、薪酬多少，在人格上都是自由平等的，在公司都是公对公的问题。作为助理，在内部关系上学会平衡是很重要的。在老板身边做事，要把好处成绩让给别人，工作出问题了，尤其是经验不足的新员工出了问题，过错要往自己身上揽，这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础，这是第一位的。老板的眼睛是明亮的，谁有多大能力老板心里最清楚。
　　首要的是悟性和默契　　卫亚军263网络集团总裁助理
　　一般情况下，总裁助理都是很年轻的，这可能与有些单位把这一职位与秘书工作没有完全分开有关。因为比较年长的老板需要他们的年轻活力和知识结构来弥补。一般情况下，IT企业的员工都是年青人，总裁助理更是青年才俊。这两种一般情况都不适用于我。我是IT企业的员工，我是总裁助理，但我已年过不惑（263网络集团老板李小龙37岁，比我小）。
　　不错，新兴行业的企业往往是以年轻人为主体的，这些年轻人出色、能干、激情澎湃，
但有时候也往往容易犯虎头蛇尾、遇事考虑不太周全的小毛病。也许正是这种特点使担当总裁助理角色的人相对来说应该具备比较丰富的阅历和比较老成持重的特点。但是，老成持重不等于思想僵化，作为IT企业的总裁助理，你的思维应该活跃，应该和其他同事同步。
　　可以这样说，给李小龙这样的人物当助理是件很不容易的事。这不仅仅因为他同时是CEO和董事长，更因为他是这个行业里少有的成功人士。他曾成功地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼；他创办的263是全球最先发明并应用“主叫计费”
，是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业……给这样的人做助理，应该说是件非常难的事。因为，作为总裁助理，你不是管技术的副总，但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务，而要去完成领导要做而没有精力去做的事情，包括一些他还不知道，但他会认为应该做的事。
　　结合我自己的实际，我认为总裁助理工作的特点是：一，要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的，很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做，就等于自己认为自己是秘书了；二，总裁助理的工作不能靠定性和定量去评价，而应该是“原始地”凭良心去做事；三，虽然在老板身边做事，但要明白什么应该知道，什么不应该知道；四，没有严格的工作范围和工作量的要求。
　　当然，不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵，但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人，他们之间的争吵全是为了工作，彼此间非常了解。而我则不会这样，因为我知道，我是他的助理，我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势，我是学中文出身的，语言表达能力比较强，还有个优势是打字特别快，和老板意见相左的时候，就回到我的办公室，很快把我的观点用书面形式表达得非常清楚。李小龙看到后，只要认为我对，就会给我空间去实施我的观点。
　　不过，李小龙很少具体过问我的工作。他总是说：“我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长，我信任你。”这反过来对我也是一种压力，作为一个比老板年长的人，作为他的助理，在所有的问题上都必须谨慎，否则，就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的，要做好职业经理人，就要对自己时刻严格要求，要知道一个老板不会时时考验你，但肯定是要在某个时候来考验你的。
　　找准做总裁助理的感觉　　李伯彤美国斯马卡特（亚洲）公司总裁助理
　　总裁助理与总裁的关系有点微妙，有点像上下级关系，也有点像幕僚关系，这里的关键是要找准自己的位置，并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理，他很可能把“总裁助理”做成“总裁”；一个没有权力欲的人同样做不好总裁助理，他很可能把“总裁助理”做成“助理”。
　　既然总裁助理一定程度上的幕僚角色，就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前，我在国家机关做了十几年，还做过处长，这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。
1997年，斯马卡特刚踏进中国时，在北京站和首都机场上了电子柜，盈利状况很好。当时，刚从国外归来的MBA总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当，因此，主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查，发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大，因为人流量大部分由打工仔组成。

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乐业县13343728103： 如何做好总裁助理 - ？
说菊银杏： 1、外形方面由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable.举止最好是落落大方型的.2、计算机能力 除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图...

乐业县13343728103： 怎样做好总裁助理 - ？
说菊银杏： 我来谈一些浅见,如有不对,还望海涵, 董事长助理一职是个非常特殊的位置,好的话可以一人之下万人之上,不好的话就是个打杂的,所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现,要把握好你和秘书的区别,二者有明显区别. 关于另...

乐业县13343728103： 怎样当好总裁助理 - ？
说菊银杏： 在很多人眼里,总裁助理是一个炫目的职位,行使着等同于总裁的职权; 在另一些人眼里,总裁助理只是秘书的另一种称呼,执行的是繁琐的日常事务…… 这是一个特殊的职位,是总裁视觉、触觉和嗅...

乐业县13343728103： 怎么样才能做好总经理助理?刚进入一家公司,第一次做总助,很是迷茫啊. - ？
说菊银杏： 你好,我是一家企业的招聘专员,对你的问题,我想说几点: 第一、把自己的心态调整好,不要急于求成.好的搭档需要默契,而默契是需要不断地磨合的,所以多给自己一些时间,慢慢来. 第二、从细节做好,以小见大.在工作初期你只要...

乐业县13343728103： 怎么做一好的总裁助理求职的工作 - ？
说菊银杏： 这个岗位很多复杂性,要把北京总裁助理求职处理好,要把职员的关系处理好.所以是很重要的事情 ,工作也要协调的很好.所以一下是我给大家分享的一些东西.共同学习下. 总裁助理正确的称呼应该是总助,千万不能称X总.只要是副总们...

乐业县13343728103： 怎样做好老总的助手 - ？
说菊银杏： 1、勤快、眼力见识要好2、有一定的语言基础3、了解老总的想法和思路4、和其他部门的主管经理保持好关系

乐业县13343728103： 这样做好总裁的助理?应该注意点什么呢? - ？
说菊银杏： 一、认真履行工作职责:1、负责公司日常行政事务管理;2、有敏锐的观察问题的能力及届决问题的能力 二、丰富岗位知识1、、具有丰富的企业管理经验;2、熟练操作企业管理体系建设和企业文化规划的构建和实施;三、搞好人际关系,不狐假虎威.

乐业县13343728103： 如何做好总经理助理? - ？
说菊银杏： 1.各部门搞好关系,老总交代的事情才能更快办好,毕竟工作不是一个人的事情,你需要别...

乐业县13343728103： 总裁助理需要注意什么 - ？
说菊银杏： 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等.总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,...

乐业县13343728103： 怎么做好总经理助理 - ？
说菊银杏： 在不同的企业,总经理助理的定位不同,大致有两种:1、秘书定位;2、参谋定位. 我想你提问这个问题,应该是职场新人或工作时间在两年以内,如果是这样的话,就是秘书定位了.按照我的经验,做到以下几点是最基本的: 1、知进退....