怎样做好企业行政管理？

如何做好企业行政管理~

　1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
　　2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
　　3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
　　4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。(1)组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
　　5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：(1)什么事情该做，该怎么做。(2)如何更好更快完成该做的事情。(3)清除所有障碍。(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

八年的行政工作经验，我相信你一定是一位有经验、有思想、有原则的管理人员。你的问题很多人都会遇到，特别是从外企转职民企，从国企入职私企，从大型企业跳到中小型企业，这种感觉会更加明显。总认为管理上很混乱，有很多方面需要变革，但一开始动作，到处都是阻力，连当初大力支持的最高决策人态度也变得有些暧昧，至于如何开展好行政工作，这似乎并没有标准答案。
国有国情，不同的企业在不同的时期有不同的情况，如你所说，管理上有混乱，企业亟需变革不假，但也不可急于求成。你已经工作八年，且一直在这家公司上班，至少说明两点：一，这家公司至少已运作八点，八年足以形成一种自有的企业文化，且不论这种文化积极与否；二，你愿意在这工作八年，说明他仍有吸引你，至少还有让人难以割舍的部分，哪怕是感情留人，至少他成功了。
任何企业，即便是全球五百强，都有它不足和混乱的地方。不管是行政管理还是其它，既为管理终究会涉及到管人，要想管理好人，要想管理好人，首先得学会换位思考。企业规章，并不是坐在办公室里想出来的，必须要真正了解员工诉求。当大多数人认为不得不改，推行制度自然水到渠成；当面临企业生死存亡，自然得铁腕手段；否则，多数反对，你的立足都有着疑问，还谈什么变革。为了作出成绩而急于求成的管理人员，出师未捷身先死的案例不在少数。把握一个原则，在合适的时候合适的条件下做合适的事。接受新的东西，员工需要时间，需要潜移默化。

浅谈做好企业行政管理的方法：管理，就是人们为了实现预定目标，按照一定的原则，通过科学地组织、指挥和协调群体的活动，以达到个人单独活动所不能达到的效果而开展的各项活动。行政，从管理学的广义角度上来讲，通常是指计划，决策，协调，人事，后勤，庶务等的管理活动。 从企业的角度来讲，行政管理的范围很广，总的来讲就是企业的吃喝拉撒。我们要认识到，其包括公文管理，档案管理，会议管理，印鉴管理，日常办公事务管理，行政采购管理，办公用品，文具管理，后勤宿舍管理，保安管理，车辆管理，外部联系以及与组织,相关部门的和谐关系的建立等。 做好行政管理工作,首要就是有责任心,上对公司与领导负责,下要做好员工及相关的工作.不欺上瞒下,要做实事,不做华而不实的事情. 做行政管理，在理解上有三个关键词语:组织,管理(或执行),服务. 1.组织:通过行政力量，在各相关领导及部门的支持下，组织与各关联部门协作来完成公司与上级领导等任务与指示及特定事务的。如组织培训,组织晚会,组织参加领导的学习等工作. 2.管理(或执行):根据企业在生存与发展时等不同阶段所赋予行政管理部门的不同的工作职责，把好行政工作关口，以坚持原则为前提,以公司的利益为中心,管理好公文,档案,印鉴,及日常办公事务,监督公司人员对于相关的纪律的执行,严查违法乱纪，保障公司财务与人身的安全，保障公司的正常运作秩序等； 3.服务:为企业的正常运作做好保障。计划与安排好各种会议,做好客人的接待工作,做好急需要的 行政物品采购,车辆安排,做好办公用品，文具的发放,及做好公司员工的住宿与吃饭及喝水问题等. 做行政管理,在实际操作上,要知道三件事: 1.要详细划分行政工作职责,根据各行政组成人员的不同专业知识与工作经验及性格等特点,将不同的工作妥善的安排给相对应的人员来负责与完成;做到事事有人做,事事有人负责, 事事有人追踪及汇报,不在中途掉链子. 2.要加强执行力.执行力是一个恒久的话题,大家都在提,但是真正能够做好执行力的人又不多.加强执行力方法,先是传达指令的人指令传达要清楚,执行指令的人同样要明确的知道是执行什么事情,不清楚就要问,不要不懂装懂;其次是执行者要懂得思考,思考怎样去执行会快,会好,选择一个合适与可行的方法;最后就是在执行时态度要坚决.不要怕困难.说要做就一定要做到； 3.要多收集外部信息,多了解内部消息,并与各部门(含内外部)保持建立良好的关系,做到外部消息灵敏,内部消息通畅,一有风吹草动就立刻知道.使行政工作时刻掌握主动,以减轻各项工作在配合或是执行时的阻力.

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南县18021439049： 如何抓好企业行政管理工作 - ？
谈哄氨麻： 行政工作是企业管理的龙头部门,是伸展到企业各个角落的脉络神经.通过这些脉络神经收集的各类信息反馈到企业的中枢神经也就是决策层,决策层根据收集来的信息进行分析,制定出决策再通过这些脉络神经向下传达.强化总部职能部门...

南县18021439049： 如何做好企业行政管理中的工作 - ？
谈哄氨麻： 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:蒋先芳如何做好企业行政管理工作 企业的行政管理,广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政管理部门为主,负责行政事务和办公事务....

南县18021439049： 怎样做好企业行政管理? - ？
谈哄氨麻： 浅谈做好企业行政管理的方法:管理,就是人们为了实现预定目标,按照一定的原则,通过科学地组织、指挥和协调群体的活动,以达到个人单独活动所不能达到的效果而开展的各项活动.行政,从管理学的广义角度上来讲,通常是指计划,...

南县18021439049： 如何做好企业行政管理工作 - ？
谈哄氨麻： 我觉得吧,这种条件下,先做好几点: 1、办公环境改善.这是最大的一块,也是能够让人感觉到耳目一新的地方.比如办公区位是否合理、办公设备摆放的是否便利、环境卫生状况改善、卫生间洗手间卫生条件、办公物资的管理等等. 2、工作餐,如果有的话.可以考虑增加工作餐的种类,提高质量,增加水果或饮料等项目,或自动售卖机. 3、简化行政手续,提高行政效率.在整体流程风险控制的前提下,精简流程和手续,提高办事效率,改善行政人员服务态度. 4、进行行政办公问卷调查,广泛征集员工意见与建议,进行奖励,并考虑针对性地改善和回复. 以上这些是先员工感受到你们想要改变的意图,然后调动员工参与改善的积极性,最后就是你们行政要信守承诺,就会有些起色的,加油!

南县18021439049： 怎么做好公司的行政管理工作 - ？
谈哄氨麻： 我个人人为主要应做好如下16个方面的工作: 1、根据正/副总裁(总经理)的指示,负责安排工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁(总经理)审批、签批、签发的...

南县18021439049： 如何做好企业行政管理 - ？
谈哄氨麻： 要看你们 公司的大小,如果是小公司,你的重心在于外部资源的掌握和利用,比如:打通一些政府部门的通道,无论工商、经发、安全、质检、消防、劳动保障部门等,都得有至少1人.对内呢,要有强势;如果你们是大公司,那很重要的一点:学会打太极.外部关系的疏通,建议你招聘一个善于交际的人帮你搞定,而你要做的就是在公司各部门领导踢过来的皮球,能踢出去.当然,也要看企业的性质,可能外资企业,那总得要掌握专业知识才能干.

南县18021439049： 如何更好地做好行政管理工作?？
谈哄氨麻： 我觉得行政人员最重要的就是“心态”: 1、行政是一个“做好了,别人认为是应该的;做不好,别人就不依不饶”的工作,所以要摆正被批评、被埋怨、被不理解、被误会的心态. 2、行政要有亲和力,不是虚伪的表面功夫.所以,要真心对他...

南县18021439049： 行政管理工作怎么做? - ？
谈哄氨麻： 1.行政管理工作主要是行政事务性的工作,换句话,就是很杂的事,但是又很多;2.怎么做?细心,细心,再细心.行政工作是很细微的工作,工作细心认真就会做得很好了

南县18021439049： 你说怎么样可以做好行政管理.主要怎么管理？
谈哄氨麻： 要想做好行政管理工作,必须具备1、良好的修养与素质.2、必须有过三年以上工作经验.3、必须尽职尽责,事无巨细,大事小事,面面俱到.公司性质不同管理的工作也不尽相同. 生产性企业,主要管理后勤部、办公室、食堂、车队、宿舍、采购、库房等等. 非生产型企业主要是办公性事物上旨下达,下职上传等工作就比较清闲.

南县18021439049： 企业要做好行管该怎么做？
谈哄氨麻： 行政管理你这儿应当是指企业的行政管理部门的工作?如是,那末这项工作因企业而有所不同,建议在企业各部门都设置专兼职行政专员,与企业行政部门接口,这样可以依托各部门行政专员展开工作,充分提升企业行政部门的行政效力.还必须充分梳理行政相干的业务流程(因企业而异),比如会议管理、固定(包括IT装备)资产管理、环境管理、总务管理等等.明确行政部门内部的工作分工和与企业各部门相干岗位的接口.真正让部门各岗位各行其道、各尽其能、各得其所...