我公司办公用品管理很差，还有平时打印机用纸很多，该怎么办呢？有什么好的解决办法没有？

公司的传真机和打印机属于办公用品还是电子产品类的？不是这两类那是什么谢谢啦~

应该是属于办公用品的
也是固定资产

　　办公用品行业涉及的领域非常广泛，从电脑、打印机、复印机这类整机到墨盒、硒鼓等办公耗材，从照相机、摄像机、录音笔等数码产品到办公家具、书写工具、办公用纸等

　　、办公文具用品 ； 2 、 劳保用品 ； 3 、 打印与复印耗材 ； 4 、 办公纸类用品 ； 5 、 电脑与电脑周边产品 ； 6 、 IT 数码与通讯产品 ； 7 、 办公设备与相关配件 ； 8 、 办公商务及会议礼品与定制品 ； 9 、 办公家俱 ( 设计、制作与安装一条龙服务 ) ； 10 、 办公家用电器

　　办公用品分类
　　· 一、文具事务用品
　　1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
　　4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

　　8、电子电器用品：排插
　　· 二、办公耗材
　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带
　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

　　· 三、日杂百货
　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

　　· 四、办公设备
　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多
　　功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
　　· 五、办公家具
　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

　　· 六、财务用品
　　包括：
　　1、手工记账：
　　①账本（总账、明细账、日记账等等）
　　②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
　　③报表（利润表、资产负债表等等）
　　④钢笔（最好是财务专用的那种）
　　⑤墨水（蓝、黑、红色）
　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
　　⑦尺、回形针、大头针
　　⑧科目章、自己姓名图章、印泥
　　⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
　　⑩其他

　　2、电脑记账
　　①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
　　②电脑记账凭证
　　③财务软件
　　④钢笔（最好是财务专用的那种）
　　⑤墨水（蓝、黑、红色）
　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
　　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
　　⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）

　　办公用品外包/托管
　　办公托管还是一个新概念，也是一项新服务，在市场上能够提供办公托管服务的企业很少，没有统一的定义。综合仁通科技、九好、立思辰等本土办公服务企业对办公托管的定义，办公托管是指：　企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业量身定做全面的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。

　　办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据仁通科技大量的实际调研和经营运作得出， 企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理 ，同时，根据实践运作经验， 企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间 。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是最好的改进方式。

　　办公用品十大品牌
　　1 晨光办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,十大办公
　　用品品牌)
　　2 得力办公用品具 (国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　3 齐心Comix (国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　4 真彩-乐美 (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　5 贝发BEIFA (中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　6 启路办公用品 (十大办公用品品牌,学生文具连锁业的领头羊)
　　7 白雪办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　8 都都办公用品 (十大办公用品品牌,全国最大文化办公用品连锁零售企业之一)
　　9 广博办公用品 (中国驰名商标,中国名牌,国家免检产品,十大办公用品品牌)
　　10 树德SHUTER
　　11新江山.守时器（办公计时用品）

　　办公用品管理的规范化
　　鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。

　　办公用品环保的几种好方法
　　1.包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。
　　2. 大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。
　　3.收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。
　　4. 监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。
　　5. 重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75％的开支。
　　6了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。
　　7.制订一份办公用品循环处理计划：办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40％来自办公楼。

用纸多要分成2部分，正常使用和非正常使用。
正常使用用量，尽量使用双面，不重要的文件可使用回收纸。
非正常使用用量，配置打印监控管理软件，监控打印内容，可解决私人文件的打印，配置刷卡打印，可解决打印机上打印没人取的浪费，配置刷卡复印，可解决复印机使用权限和使用统计的问题。统计可到人，后台用量大的使用者会排在前面。

1.提倡双面使用
2.将用纸归到人头上，规定一段时期内每人可用多少纸（或者直接每人发一包）
3.各部门统计，大概什么工作内容要用打印，大约多少张，这些作为用纸基准，平均分配到人头上
4.把打印机放到里离领导很近的地方

您自己已经是说出原因了，您公司就是因为办公用品管理差才会出现这个问题，所以只要从办公用品管理入手即可，本人建议是可以考虑下进行信息化建设，比如利用OA软件来进行办公用品的管理。

这个问题挺好办的，您可以看下OA办公软件，OA办公软件具备有办公用品管理功能，通过对办公用品使用登记、记录，办公用品的库存、进货等的记录来管理办公用品。

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和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 我公司办公用品管理很差,还有平时打印机用纸很多,该怎么办呢?有什么好的解决办法没有? - ？
霜云少林： 用纸多要分成2部分,正常使用和非正常使用.正常使用用量,尽量使用双面,不重要的文件可使用回收纸.非正常使用用量,配置打印监控管理软件,监控打印内容,可解决私人文件的打印,配置刷卡打印,可解决打印机上打印没人取的浪费,配置刷卡复印,可解决复印机使用权限和使用统计的问题.统计可到人,后台用量大的使用者会排在前面.

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 中小企业怎么做好办公用品管理?？
霜云少林： 宇涵办公用品管理软件(中小企业办公用品管理解决方案),是一套管理单位办公用品和办公用品调配的管理软件.可实现办公用品的资料登记、采购、维护、报废、分配和调配(借用、领用、归还)功能.该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少办公用品的浪费和流失. 主要功能: 1、资产管理:资产登记,采购,借用,领用,归还,维修,报废,资产借用单据打印,资产标签打印,借用查询统计 2、员工管理:员工档案,离职,各类员工查询报表

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 怎样做好工厂的办公用品管理? - ？
霜云少林： 1、先要制订标准的耗电用,比如某个部门使用某种用品,一个月的标准用量是多少? 2、以标准用量做相应的月度采购计划. 3、领用时一般要以旧换新.

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 如何管理办公用品 - ？
霜云少林： 首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结; 其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量; 最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 办公用品如何管理 - ？
霜云少林： 金碟KIS专业版,如果公司员工人数不多,完全可以自个用excel处理,以前我公司才不到二十个人,我管理时都是自个用excel来处理....

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 办公用品管理办法 - ？
霜云少林： 具体利弊看企业情况而定 一般我司办公用品都是有一个流程.从员工入职开始说起吧 1. 员工入职后,公司必须给予办公用品,但所有的办公用品都用领料的方式进行存档; 2. 如折旧、易耗品等使用完或坏掉必须以旧来换新并有领料记录领用都签字确定; 3. 如发现在未到期就进行领用.比方:某某1号领用原子笔一根,5号又来请领原子笔.问清原因,如果没有以旧换新,将其记录在案.并从当月绩效扣除; 4. 员工辞职、离职等现象,在结算所有工资前,必须把入职来的物品全部归还.方可结算工资. 因此,定额的话,会造成有些人员不够使用抱怨,有些人员有剩余;定量的话,造成用完报怨,用不完浪费现象.

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 办公室的注意事项办公用品 - ？
霜云少林： 办公室办公用品注意事项: 第1条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度. 第2条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理. 第3条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列.

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 如何处理好公司的内务 - ？
霜云少林： 公司内务管理也叫行政管理.转载一则供参考:企业行政事务管理制度 第一条 总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定.2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理...

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 公司办公用品的管理制度是怎样的啊? - ？
霜云少林： 公司办公用品管理规定 第一条 为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象.办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放.第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备...

和布克赛尔蒙古自治县17019434684： 如何规定一个公司的办公用品管理方法? - ？
霜云少林： 公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定. 一、办公用品分类: 1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸. 2、控制品...