我是公司的办公用品管理员，我怎样才能做好我的工作呢

怎样做好办公用品管理员~

1、物品分类
2、分别编码
3、制表登记
4、储存摆放
5、查找发放

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

用一些办公用品管理软件，类似像“简行政”这样的，自带300多个用品分类，仓管和领用分离，可以让行政管理人员更轻松的做好自己的工作。

1、去问问各部门的文员一个月大概会用到多少办公用品，然后给她们下一个限数，不得超领。
2、建立进出帐本，记录办公用品去向。
3、看看哪些用得最频，建议公司批量购买。
4、不知道办公设备（如电脑，办公桌等）在不在你的管理范围内，如果在，建议你贴张“资产管理卡”，登记入帐，并明确设备管理人员。

我公司自己是做办公用品的，也有专门的管理员，一般情况我们是这样的，建立一个进出记录，当然我们自己做，可能对进库几率比较严格，每一项都是很明确的记录的，所以进库一定要有一个限量，至于出库就当然越多越好了

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离石区19514036683： 怎样做好工厂的办公用品管理? - ？
以廖注射： 1、先要制订标准的耗电用,比如某个部门使用某种用品,一个月的标准用量是多少? 2、以标准用量做相应的月度采购计划. 3、领用时一般要以旧换新.

离石区19514036683： 如何管理办公用品 - ？
以廖注射： 首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结; 其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量; 最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!

离石区19514036683： 做为一个仓库管理员,要怎么样去做才能做到最好? - ？
以廖注射： 首先我很抱怨地说,你的出发点都错了,如果是站在管理角度去看待,你属于没救的那一类!呵呵………… 管理没有最好只有更好,管理是种学习、加工作态度过程. 一、做为一名仓管,数据管理是首当其冲的,楼上已讲了,就不多加强调了...

离石区19514036683： 如何有效的进行办公用品的管理 - ？
以廖注射：公司办公用品管理办法 总则 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度. 二、适用范围 适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理. ...

离石区19514036683： 我是管理办公用品部门的,现在我老库存有三十多万,请问我怎么做才能降低呢,一个月十万的目标 - ？
以廖注射： 首先要了解大众的需求特点,办公用品的方面的话可以和活动举办联系一起,动用人脉,拉拢别人一起帮忙.个人简单的想法~如有不对,请亲及时纠正哈~

离石区19514036683： 办公用品领用,我刚负责公司办公用品管理? - ？
以廖注射： 我也管办公用品,以前我是用EXCEL来做记录的,他们领用时,我就在EXCEL上做下标志,但小东西,比如一支笔什么的就算了,但是这样账目有些不清楚,后来公司扩建,用了R2物品管理软件,员工领用,他们之间在手机上领用确定一下就可以了,,我不需要在统计这些办公用品,而且库存剩多少,领用限额,管理人员,审批,调拨等功能都比较齐全,觉得省了我很多时间,推荐给你,R2物品管理系统,网上搜一下,注册就可以使用了

离石区19514036683： 怎样做一个合格仓库保管员 - ？
以廖注射： 这是我公司的制度,你可以拿去参考 仓管员工作制度 1、 任何时候与工作无关的人员,仓管员不准放入仓库.违者每人每次罚款100元. 2、 只要仓库内有人,仓管员不能离开半步,同时应紧盯库内人员,(包括下班时间,但生产部主管应及时...

离石区19514036683： 如何做好一个行政专员? - ？
以廖注射： 1、先知道行政专员的岗位职责,就是知道自己要做什么;2、知道工作标准,完成的工作是否合格;3、工作过程总不断完善工作流程;4、不为经营部门拖后腿,主动为他们提供服务;行政专员的工作大范围:协助行政经理完成公司行政事务性...

离石区19514036683： 办公用品作为公司的固定资产,应如何管理? - ？
以廖注射： 首先,办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品.其次,办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理.资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放.具体管理办法可参考以下规定:1、公司员工申请办公用品,须到...

离石区19514036683： 作为一名办公用品业务员,我该怎么样更好的去发展呢? - ？
以廖注射： 可以去一些大大小小的一些超市,单位也可以,比如新开店了里面也是少不了的,打印店,写字楼.等,我觉得刚出来要做业务还是先学习电话销售再去实地的会好些.祝你好运,业务这行很有潜力,同样的一行,有的业务员饱死,有的却饿死,就是努力得来的,有这份激情一定要保持下去,过不了多久,你不会也会了,亲自经历没有错.可以的话,到我网址里找我联系方式交流交流下,我也是做业务出身.