单证员工作内容？

外贸单证员主要工作是什么？~

外贸单证员的工作内容包含以下几点：
1、审证：主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改；
2、制单，这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁，单据齐全，并在规定时间内完成；审单，对单据进行认真仔细的审核；
3、交单，这是银行结汇的前提，内容正确完整，提交及时；归档，就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。

1、单证的具体工作内容：
(1)负责进出口相关单证，如合同，发票，装箱单，原产地证等的制作、管理及信用证审核；
(2)收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
(3)跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
(4)及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
(5)在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
(6)协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
2、单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的单证员资格证书。
3、符合条件的考生在通过国际商务单证员全国统一考试后，可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书，证书有效期为三年，不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记。

扩展资料
1、单证日常工作中所涉及到的工作细节：
(1)商检：做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息；做人民币情况下，可以委托工厂做商检；制作商检资料需要的资料包括采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）；　商检做好后让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代去换通关单。
(2)报关：做美金时，工厂自己报关，提供出运港，目的港；做人民币时，让货代公司帮忙报关，给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单，报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
2、报考国际商务单证员全国统一考试的条件：
(1)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
(2)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
参考资料来源：百度百科——单证员

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
　　一、单证员主要工作内容如下：
　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪；
　　7、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、单证员岗位要求如下：
　　1、大专以上或同等学力；
　　2、英语或国际贸易等相关专业；
　　3、有过计算机培训的经历；
　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验；
　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；
　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

一是仔细审查相关合同、信用证相关条款。确认是什么的交易方式，安排定舱等，使货物及时抵达装运港口。二是单证员有了相关信息，就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据，如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
应该就是这个整理来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿

单证员的职责:

1、负责公司进出口商品相关合同的审核备案和外汇的审核备案

（1）负责公司与商品有关的合同和外汇帐户的建立和记录。

（2）负责有关单证和海关单证的保管和办理。

（3）负责相关合同的余额计算和业务处理。

（4）负责根据业务需要编制和审核各类外贸单证。

（5）负责外贸进出口货物的运输、报验等物流工作。

2、协助公司进出口合同的申报工作

（1）配合有关部门提供进出口合同申请材料

（2）协助财务部门做好相关合同执行的税务处理工作

（3）配合有关部门协调境外政府机构的工作关系

一、负责公司进出口商品相关合同的审核备案和外汇的审核备案

负责公司与商品有关的合同和外汇账户的建立和记录。

负责相关文件和海关文件的保管和处理。

负责相关合同的余额计算和业务处理。

负责按业务要求编制、审核各类外贸单证。

负责外贸进出口货物的运输、报批等物流工作。

二、协助公司申报进出口合同

配合有关部门提供进出口合同申请材料。

协助财务部门做好相关合同执行的税务处理工作。

配合有关部门协调境外政府机构的工作关系。

三、负责公司进出口货物装运的核对

负责办理公司的商品交付手续，安排商品工作。

配合业务人员处理外事。

安排和跟踪光华寺货物的交付和运输。

改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

国际商务单证员全国统一考试主要是测试应试者从事国际商务单证工作必备的业务知识和能力。

国际商务单证员全国统一考试实行公开、公正、公平的原则，采取全国统一报名、统一收费标准、统一命题、统一考试、统一阅卷、统一发证的方式进行。

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漳县19590046074： 商务单证员具体做什么样的工作 - ？
谈霭雅施： 国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程).他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证...

漳县19590046074： 单证员的工作包含哪些内容?单证员,报关员和跟单员有什么区别? - ？
谈霭雅施： 单证员主要是围绕着业务的单据来工作,除了根据信用证制作相关单据外,还要随时应对业务员需要的单证.单证员入门门槛低,适合女生做. 而报关员,一般都具有报关员资格证,比较难考,但含金量不错,没它没法报关.报关员目前来看就...

漳县19590046074： 外贸出口单证员的基本工作是什么呢? - ？
谈霭雅施： 外贸出口单证员的基本工作包括:1、装运前准备基本的报关文件.例如,根据工厂提供的包装信息,制作出口商业发票、装箱单等单据.2、商检:属于国家法定商检产品的,订货时应说明商检要求,并提供商检所需的出口合同、发票等...

漳县19590046074： 单证员是做什么的 - ？
谈霭雅施： 单证员 是外贸中很重要的一份工作.“单”就是单据,“证”包括各种证书,这样看可能很笼统,但是每一笔外贸交易都要有大量的单证.单证员就是确认这些单证在格式内容上没有错误,工作量看外贸公司的业务量,刚开始可能会比较累,做熟练了就好.在日常工作中,单证员,要及时与货代,销售,财务沟通,确保每一单的流程都在控制范围内.需要认真负责,有耐心的人来做.我觉得内向没什么,过了头就不好,社会上任何工作都是需要与人沟通的,你要努力适应环境,不能要求环境来适应你.你找工作的心态要调整,你说了几点,内向,不爱交流,被辞退,这都是缺点.

漳县19590046074： 单证员是干什么的. - ？
谈霭雅施： 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点. 外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证...

漳县19590046074： 单证员的工作美内容 - ？
谈霭雅施： 单证人员就是需要很细心,这点没错.工作中会接触到很多单据,如果你同时做进口&出口的时候,你的头脑要非常清楚,因为进出口相似又有区别.时间的关系目前只能写到这里.有什么想知道的可以追问.

漳县19590046074： 单证员的工作范围是哪些 - ？
谈霭雅施： 单证员是业务员的助理(也有很多公司是业务员也统一负责单证制作), 主要负责制作贸易过程中的各种单证, 拿外贸为例, 单证员需负责制作销售合同(或形式发票),报关单据,客户清关单据,(信用证交单单据,或 托收交单单据)等.

漳县19590046074： 外贸业务员与单证员,跟单员的职责分别是什么? - ？
谈霭雅施： 外贸业务员与单证员,外贸跟单员组成一个团队,共同完成进出口贸易工作.其中外贸单证员主要负责商检、运输、保险、报关、结汇等环节的单证事务;外贸跟单员主要负责合同签订后对货物生产、检验、运输、保险、报关、结汇等合同执行...

漳县19590046074： 单证主要的工作有哪些?？
谈霭雅施： 单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员. 单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,贯穿于进出口合同履行的全过程

漳县19590046074： 单证员要干些什么 - ？
谈霭雅施： 我是做单证员的,我隔壁的女的是做商检的.商检比单证相对来说要简单一些.我觉得还是单证员好一点.单证自己能做业务方面就尽量做业务,也可以先从单证员慢慢开始学.单证员考试很简单,那个只是形式化,很理论,监考也不严格.单证工作的内容负责联系货代,定仓,做商检的资料交给商检员去商检,货好拖了柜之后就是要给货代报关的资料了并要核对提单了,之后就等着付款买单,提单到手了就可以做交单的资料了,就是要交到银行的.