行政部的主要工作职责是什么

企业行政部门的主要职责是什么?~

不同公司的行政管理部门定位职责会有所不同的，大概职责的内容如下：
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作，安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务
9、接待工作：接站；安排住宿；组织会谈；组织公众联欢活动；欢送宾客。
10、完成领导临时交办的任务。

一、日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工，做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。
二、沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位，不管你处于哪个层级，都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图，把握方向，不出现理解偏差；与下级的沟通主要是传达上级精神，准确安排任务，收集整理任务完成信息；与平级沟通主要是进行综合协调，力争在各部门协作下圆满完成任务。同时，也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调，不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
三、选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置，使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结，我们通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中，管理员工只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时，日事清是一款免费的企业软件，支持多种终端处理，让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题，并能及时修正工作计划，总结经验，确保每项行政管理工作井然有序。
四、要培育企业文化。一个企业要想发展，必须建立和培育自己的企业文化，用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台，这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
五、负责公司有有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉，更舒心的工作，确保各项行政管理工作有序进行，提高整个公司的运转效率和管理水平。
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1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。 

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

拓展资料：

"行政"指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务。其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。

它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三，行政权属于"执行权"，它是按照法律规定的权限 和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。

行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调空等特定手段发生作用的活动。

公司行政部门工作职责：

一、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

2、 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

3、 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;

4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

6、 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

7、 完成公司领导临时交办的各项工作。

二、 公文处理

1、 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

3、 负责公司内外文件资料的打英复印。

三、档案管理

1、 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

四、人事管理

1、本着以人为本的管理体系;

2、体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;

3、储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划。

五、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;

6、负责公司对外接待工作。

拓展资料：

关于行政部

行政部指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。用于建立和完善行政部门工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效。

“行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。

首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务；

其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；

第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限 和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。

行政部职责范围

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。

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天全县15858859599： 做行政的主要工作是什么呀 - ？
习昌脑震： 职位概要: 处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、服务和管理功效.工作内容:负责行政的日常工作;贯彻执行上级的唆使决定,反省催促各部门的工作降实情形,做好后懒效劳工作.一、直交职责1、 协助行政...

天全县15858859599： 在公司的行政部门有哪些职责? - ？
习昌脑震： 行政人事主要职责有下: 1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的...

天全县15858859599： 行政工作主要负责什么? - ？
习昌脑震： 行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工...

天全县15858859599： 公司的行政部主要是做什么的??？
习昌脑震： 处理一些和文字有关的东西,前台接待,负责来人来访人员的接待,办公用品的管理发放,关系协调,接听电话、文件传递、整理办公环境、协助领导的工作,负责公司计算机、网络、网站及设备的维护管理和公司网站内容的日常更新.负责公司月刊内容的收集、编辑和整理.负责公司指纹管理及每月考勤报表的制定.临时事务处理工作.

天全县15858859599： 行政部的具体工作职责/ - ？
习昌脑震： 首先,要看公司是否将行政和人事分开,如果没有分开,那么行政不但是执行公司制度、上承下达公司指令的职能部门,还得负责全厂的人事工作.

天全县15858859599： 请问行政部门主要是做什么工作? - ？
习昌脑震： 行政部门,广义的就是行政执法部门等等,差不多政府部门都是行政部门. 辖义的就是象公司里的行政部门,主要是生产、销售、经营、研发以外的都归行政部门管.但也不同,有些公司有人事、公关、企划、财务、办公室、工会、党务、后勤、档案、宣传、车队等等.关键看行政部门的设置是什么?

天全县15858859599： 公司的行政部门工作职责只要是负责做什么.和管理什么?具体的内容哦! - ？
习昌脑震： 1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、负责对前台岗位的管理;8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;10、保安,保洁等;11、领导交办的其他重要工作.

天全县15858859599： 行政部的部门职能及岗位职责 - ？
习昌脑震： 行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作. 1.部门职责 (1)各职能部门的关系协调; (2)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理; (3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和...

天全县15858859599： 公司的行政部是干什么的?都有哪些职责 - ？
习昌脑震： 其实公司行政部有很多的职责.比如行政部门可以由后勤部、保安处组成.行政部门在每个公司所适管理的事物是不一样的.

天全县15858859599： 请问怎样才能把行政工作做好?行政部主要是做什么的? - ？
习昌脑震： 因为行政工作它是非常之琐碎的! 行政它包括了整个工作的内勤工作, 例如:1、客人来访接待, 2、公司来文的登记、传递工作,文件档案的管理工作; 3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放; 4、负责公司内部文件的管理(从文件发放、签收、归档、 催办整个流程); 5、公司一般外勤事务处理工作,办公室日常事务; 6、办公室设备的日常维护工作; 7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用;8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况;9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务. 行政工作真的很琐碎, 机时是你在主动的去找事情做.....!!!