如何做一名合格采购主管

怎样才能做到，做好一个采购主管~

从一个普通的职员到主管，首先要摆正自己的位置。 你要明白一点，自从你开始履行主管的职责，你就不能是从前的你了。过去作为普通职员，你在完成主管交给你的任务后，你想干可以多干点，不相干可以少干点。现在不行了，你作为一个主管，上要对公司负责，下要对本部门负责，你必须成为本部门员工的表率，你所辖之下每一位员工的职责归根到底都是你的职责，他们工作稍有懈怠，你必须要以你的努力来补足。所以你必须要随时保证你所辖员工随时都要处于精神饱满、认真工作的状态。同时，在非工作时间里，你在不能与所辖员工一起勾肩搭背、嬉戏打闹了。你要想办法提高你在他们中间的威信，也就是说你要多多少少学会一点摆架子，至少要让你的属下明白你现在就是他们的领导，你说的话、安排的工作他们就要不折不扣地执行。甚至在参加本部门同事间聚会的时候，那个主位非你莫属，所以你决不能再向从前一样推让了。 2.你要学会分解目标及工作。 每一个企业都会将企业的总体目标与任务分解到各个部门，对于你所主管的部门来说，你就是企业分解给你部门所有目标与任务的第一责任人，你必须要保证目标的实现与任务的完成。当然，这些目标与任务不需要你独立去完成，你既没有独立完成的能力，也没有独立完成的必要。你要记住，你是主管，你要把这些目标与任务分解到你所管理的每一位员工身上，然后带领大家在分工、合作的基础上共同去实现这些目标，完成这些任务。目标与任务的分解合理与否直接关系到目标与任务的实现与完成，同时也影响着员工的情绪。 3.你要学会沟通。身在主管的位置上，必须学会沟通。 这种沟通包括几个方面，一是你与上司的沟通，可以帮你领会企业的总体发展战略及进一步明确企业及自己所在部门的目标与任务，以利于你合理开展工作；二是你与企业内部其它部门主管的沟通，以利于更好协作；三是你与本部门职员的沟通，以便你更好地了解员工的思想动态、工作状况，为顺利实现本部门各项目标及任务服务；四是你要与相关的企业外部机构及人员进行沟通，保证各项工作顺利进行。 4.你要学会承担责任。 承担责任是作为一名合格主管应该具备的最主要的素质之一。作为主管你是本部门各项工作的第一责任人，当工作中出现问题的时候，你必须要主动承担责任，不能一味地找借口推卸责任。你要时刻要记住，找借口对于工作来说是于事无补的；责任也是你推卸不掉的。所以面对问题主动承担责任，并积极寻求解决问题的办法是你唯一的选择。你时刻要明白，工作中出现问题是很正常的现象，工作的本质就是在为一个目标努力的过程中不断发现问题、解决问题的过程。工作中不出现问题是不正常的，解决问题是你的职责。 5.你要学会激励下属。 人的主观能动性是很强的，职员对工作的态度与情绪直接影响着工作效率。作为主管一定要学会激励下属，使他们时时处处保持饱满的精神状态及对待工作的热情。 6.你要学会在“管人”、“管事”的基础上学会“理人”、“理事”。 管理的涵义包括“管”与“理”两方面的内容，“管”是约束的过程，“理”则是梳理的过程。在日常的管理实践中，理可能会比管更具效果。在一个企业当中，管的职能由各种规章、制度、规则、程序来实现，作为主管只对其起监督的只能；而理的职能则要由各层次管理人员实现。你作为所在部门的主管就要学会去“理人”、“理事”、“理关系”，包括与本部门工作相关的人与人的关系、事与事的关系、人与事的关系、内部关系、外部关系、内外关系等。当你把这各种关系真正理顺的时候，你便会发现管理是一件非常轻松、有趣的事情。 以上是樊宇明对如何做好一个主管的切身感受，希望对能对大家有所启发。樊宇明有一个观点，就是人越往高处走就要越显得轻松、愉快。如果越往高处走便觉得越苦、越累，傻瓜才积极上劲呢！要使自己越往上走越觉轻松、愉快，掌握管理艺术是关键。

一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品。
如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用，那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。首要任务是要尽快熟悉公司产品，原因如下 ：
1、公司产品各个生产环节的了解，可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色，从而对其品质要求与对应的数量需求知晓
2、在熟悉公司产品时，顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解，包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、 其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等
做为采购这将是您今后从事的主要任务基础，一般分为下面几个方面了解：1、了解所购品市场行情，由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解，那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场 。2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况，有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料价格波动较大，甚至一天一个价直接影响采购成本。而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动，例如进口产品等等，还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等。
3、了解目前采购品供应商情况，这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外。
三、再次就是具体采购实务工作了
1、 采购流程的了解
2、 审批程序了解
3、 询价、议价、商谈、合同签定的了解
4、 进货、验收、入库、出库的了解
5、 质量投诉问题的处理。对企业采购流程吃透，不同的企业各流程有所区别，获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题，在此也不做为重点
四、与供应商的关系与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系，对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的。
一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者，而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系这点做到并不难，因为具备了深入能力，小小的维护供应商关系相信难不倒各位，在成为一个好采购里还会着重分析，个人认为上述的几点如果您已经做到，那么恭喜您已经成为一个合格的采购。需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作，成为了熟手，但您在公司的地位是否会发生波动呢？在外资企业当您成为一个合格采购，不出什么意外您可以一直从事此工作到退休，但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运，从另一个方面来说具备条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者，进阶到好的采购，一个优秀的采购人员让企业离不开你。

随着现代就业市场的竞争加剧，对人才的素质要求也会随之提高，为了让大家清楚做一名合格高层管理者的职责与素质，本人撰写的这篇文章希望能给大家一些借鉴。
作为一名高管所面对的外部环境压力及内部资源整合要具备多方面的素质要求，如果你是一名伴随着企业长大的高管，哪你要面对企业不同发展阶段改变你的角色定位。
企业在创业阶段时，公司的基本现状决定了你的角色定位，因为这段时期公司存在下面几个因素，第一从利益分配上，老板采取大锅饭的利益分配方式，原因是每个人的职责都不很明确。第二从用人机制上，老板的用人方针是任人唯亲，一个送货的司机，老板都会启用自己的亲戚，送货司机除了送货以外，可能还会追收货款，负责验收货物，并且充当搬运，偶尔还会陪客户吃饭公关，甚至他还要推广业务，他的角色其实兼做了司机、财务、业务员、搬运工、采购部验收员等几项职责，因为这是创业初期的人事安排。第三从权力上，老板采取的是垂直管理，作为创业初期你的角色定位可能要涉及到采购，董事长秘书，行政经理，市场部经理等多项职位，你百分之八十的工作是执行老板的旨意。随着企业不断发展壮大，你必须面对企业在不同发展阶段的变化而变化，因为在创业初期企业所用的是人性化管理制度，不管你能力怎么样，只要你是忠于企业的，听老板话做好事，老板都会给你一个不错的职位，但如果企业不断发展壮大，至市场竞争发展阶段时，你的角色就要有所改变,你必须从九个方面来转变。
第一要从战略思维上转变，从当初的听话做事改变为参与决策，提供一些好的建议，并很好地去执行决策；因为企业创业初期老板需要的是机械手，即做具体实事的人，那时他去见客户，你是拎包的，他累了时你是开车的，而公司做大了以后，你要有新的决策建议，不能再唯唯诺诺，有否则你将会失去利用价值；当老板的决策定下来后，你又是很好的执行者。并且在某种情况下，你要管理好老板，即使用巧妙的方式推动老板的管理决策。
第二从管理的角度上转变，从当初只管理生产要素，如采购原材料、包装等生产基本要素中脱离开来，要上升到一个更高的管理层次上，还要进行看不见摸不着的品牌管理。因为随着企业不断发展壮大后，是市场竞争环境不断加剧促使企业进入到一个新的竞争环境里，这时的品牌管理是围绕企业长期的利益保证着手。如珠海元朗食品有限公司在创业初期时，品牌意识不强，自己主打并使用了10年的商标被别人抢注了，通过打官司夺回了商标后，就围绕品牌管理上制定了商标管理条例，品牌宣传维护计划，并申报广东省著名商标，而这些是企业创业初期根本没有想到的东西；
第三从经营方式上转变，从当初的生产要素经营转变为产品经营，创业初期公司围绕各生产要素上下功夫，进入市场竞争阶段时，企业要进行产品经营，如产品的多样化，产品的多元化方向发展，产品的研发工作等方向发展；你就要围绕经营方式的转变做一些相应的工作，以利于公司整体发展。
第四从销售模式上转变，从当初的坐销转为推销，最后进入营销阶段，这时你的营销思路要随着市场的发展轨迹来转变，不能停留在过去坐办公室不愁销的思想境况。并且公司可能会根据营销需求改变工作方法及工作策略，所有以营销为目标的工作，都要考虑到提高市场竞争条件，将原业的一日不管存货改为天天关注销量及库存，时刻掌握市场动向。
第五从财务管理上转变，在创业初期的财务人员只是一个记账的工具，而进入市场竞争阶段后，财务管理上要进入监控阶段，作为一名高管，你必须还是一个合格的准财务经理，时刻要提醒老板我们要保证多少的流动资金才能保障公司正常运行，哪些款项可以先拖一拖。因为公司不断做大以后，老板的监控力度会逐渐减弱，这时作为一名称职的高管，你要时刻监控所管部门的费用开支，而不是一味的花钱不管公司是否有足够的流动资金，这时你要做一名准财务经理。
第六从人事方面转变，从当初的只管人的初级阶段脱离出来，要学会用人用好人，培养接班人的角度出发来用人，甚至进入着眼公司未来发展需求开发人才的发展阶段。在用人方面你要做一名合格的HR经理，能从培养人的角度为公司随时准备下一梯队，而不是手下某一人走了以后，马上出现自乱阵脚的局面，要综合考虑人才结构配置。
第七从工作流程上转变，创业初期的工作流程绝大部分是无序操作，进入市场竞争发展阶段时，进入到一个分工合作的流程状态上，这时你要注重注程的管理与变改，不断优化流程以适应市场竞争需求。如海尔的流程管理改革事例，有一次一个客户要一个符合自家空间的圆形冰箱，向市场人员下单后，市场人将单发给了总部，总部再将单转到工程部，工程部根据定单分解后，将原材料单发给采购部，从采购部定购原材料到生产出产品，最后到物流部安排运输，最后到客户手上，已经是三个月以后的时间了，客户说夏天已过，我不要了。最后老板下达命令，不管你们怎么做，我要你们在一个月之内将冰箱送到客人手中，这就是流程改革，改掉哪些繁琐的过程，压缩不必要的过程，使流程速度加快。
第八从心态上要改变，因为企业改革是势在必行的，老板从当初的任人为亲改为任人为钱，谁给我赚钱我就要谁，谁阻碍了企业发展就下谁的课。这时你要有归零心态，所有过去的功劳都为零，一切还得从零开始，并且要不断的否定自我；从忠于企业改为忠于职业，任何老板都不可能承诺养你一辈子，你又不是他儿子，是儿子他都不可能养你一辈子，所以要有努力提高自己的职业水平的心态开展自己的人生职业化定位。从一个观望者改变为一个推动企业发展的改革者，身体力行的去推行改革；从追求个人业绩转为追求团队业绩，在创业初期是人少事多，你的个人业绩很好体现，而进入企业第二个发展阶段时，老板要求的是你的团队业绩，是一个有统帅之才的将军，而不是一个优秀的枪炮手，你要从个人表现欲望中脱离开来，力争打造一个能征善战的精英团队。
第九从工作方式上转变，从亲力亲为转变为一个优秀的教练。从当初的亲自模范式做事的方式转变为善于提问的领导，通过提问的形式引导下属工作。从当初的说教式领导到引导式领导，要着力开拓下属的智力范围。大凡做教练是指导别人做事，教一个团队去踢好球。从当初的被动接受工作目标转变为主动计划工作目标；从一天只做30罐蛋卷老化工作节奏到以提高工作效率为管理方向。

企业利益高于一切、不收回扣，做到这2点你就是个好采购主管。

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榕城区13387677861： 如何做好一个成功的采购主管 - ？
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淳媚香砂： 如何做好一个成功的采购主管 在竞争激烈、变化加速的时代,想要成为一个成功的采购主管,依笔者多年的实务经验及心得,仅提供下列的建议:1在经济活动中有买才有卖,各占一半天.但懂得行销的人较多,懂得采购的人较少.2要想做...

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榕城区13387677861： 怎样做好一名采购主管? - ？
淳媚香砂： 做好采购主管的工作要点:1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作.2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性.3.与供应商的比价、议价谈判工作.4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力.5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本.6.采购计划编排.物料之订购及交期控制.7.部门员工的管理培训T作.8.与供应商以及其他部门的沟通协调等.

榕城区13387677861： 怎么当好一个采购管理者 - ？
淳媚香砂： 最重要的是对每一笔采购业务要经过充分地调研、谈判和比较,交期、成本、质量、发票、售后服务样样都不能忽视,花公家钱比花自己钱还要精打细算.

榕城区13387677861： 如何做一名称职的采购总监 - ？
淳媚香砂： 采购总监在任何一个公司都是令人艳羡的、灸手可热的位置,坐在这个位置上相信周围的人都对你虎视眈眈,稍有差错将会被别人取而代之.其实,只要你好好把握手中的权力并不断充实和提高某些必备的素质和能力,做一名优秀的采购总监并...

榕城区13387677861： 怎样做好一个成功的采购主管 - ？
淳媚香砂： 战略眼光审视企业供应链的构建 做好质量与成本的平衡;确保质优价廉 良好的人际关系;善于管理人员 对项目有良好的规划 对供应商公平、公正 持续个人能力的提升 说的要素都明白;关键是行动;做的多了经验多了;也就知道不足

榕城区13387677861： 面试时,考官问,怎么才能做好一个采购主管 - ？
淳媚香砂： 就采购成本,质量,货款,交货的 时间问题切入.然后坚决拒绝受贿.

榕城区13387677861： 作为一名采购负责人,应具备哪些素质？
淳媚香砂： 1、对要采购材料或商品的各种规格、类型、属性必须非常了解 2、谈判能力