采购的采购流程

采购流程的主要5个步骤~

采购流程包括五个主要步骤，具体如下：

1、规格
此步骤涉及采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。

2、选择
项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此，部门需要设置供应商选择标准，其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

3、签约
部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外，详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。


4、控制
采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。通过安排与供应商的定期会议，跟踪交货进度，根据批准的产品规格评审订购的项目，以及对采购合同进行必要的修改，部门可以控制过程并确保成功完成。

5、测量
项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评估整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样一个系统，采购部门需要用它来衡量过程。
可以召开特别会议和研讨会来查看KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、对产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距，部门应通知项目经理并对采购计划进行必要的更改。

采购流程的八个步骤如下：
1、发现问题。此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究。这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、项目立项。这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准。在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

5、招标。采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
6、项目评标。客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核。这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议。本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
怎样找供应商：利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。
专业知识.判断力.责任感.时间观.口才. 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训工作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。 1．主要原材料的估价。
2．供应商材料样板的品质初步确认。
3．材料样板的初期制作与更改。
4．替代材料的搜寻。
5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员：采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 在经济危机时代来说，采购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B的在线采购含义了，行业内已经很普及在线采购方式了，有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题，比如
·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。
·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。
·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。
·合同、协议管理：是采购定价结果的体，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。
·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。
·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。
·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。
·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。
供应商供应管理平台简介
·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；
·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；
·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。
·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。
◆ 什么是真正的采购？
*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止
*采购的职能——战略采购和策略采购
◆ 采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！
*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门
*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！
*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！
*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！
◆ 采购与供应流程如何影响企业成本和利润？
战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少
*采购战略——占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40%
√ 同步工程与同步采购战略
√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析
（VA）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/目标成本法/提高产品与零件的
标准化/价格与成本分析
*供应关系——占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30%
√只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本
√真正的采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里
*操作——占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%
*行政——占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5%
◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？
*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的
*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本
*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用
*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免“贵买，贵用”
◆如何建立科学高效的采购管理系统？
*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理
*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统
监控
*如何解决家族式的采购管理问题？
*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人
◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？
*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品
四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品
方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款
方法二：可以适当的给供应商更好的利润
方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑
方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/VA）
方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源
*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品
策略一：建立采购产品的成本模型
策略二：达尔文式的采购
*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品
方法一：必须削减供应商数量
方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系
方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值
方法四：考虑整合资源模块化采购
◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。

第 1 步：确定所有业务部门对产品和服务的需求。

当任何业务部门需要外部供应商提供商品或服务时，采购周期就开始了。 因此，采购流程的第一个阶段是识别和整合公司内各个业务部门的需求。你可以了解支出领域和类别，并使用支出分析来寻找削减成本的机会。

第 2 步：列出潜在供应商并对其进行分析。

在确定业务单位的要求之后，下一阶段是制定可能提供商品/服务的供应商清单。 在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施，例如 RFP、RFQ 和 RFI。

此程序的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

第 3 步：与选定的供应商签订合同。

合同程序从选择供应商以满足组织的需求时开始。为了实现最佳价值创造和促进买卖双方合作，合同对于每家公司来说都是至关重要的一步。此程序需要评估重要因素，例如价格结构、工作范围、条款和条件以及交付日期等。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

第 4 步：创建采购订单并发布。

下一阶段是在公司完成与供应商 (PR) 的合同后创建采购申请。 PR 提供对产品/服务、价格和数量、供应商信息以及审批流程的描述。

当 PR 被接受时，财务团队向供应商发送采购订单 （PO），其中包含采购订单号、付款条件和供应商信息等信息。

第5步：收到发票后，完成付款程序。

当供应商收到采购订单时，他会发送一张包含所需产品或服务价格的发票。采购团队在企业收到采购订单并开具发票时匹配采购订单以确保质量和数量。

根据组织及其供应商商定的付款条件，在交货前或交货后付款。

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昭阳区13462257650： 采购流程的主要5个步骤 ？
荣杨松奇： 一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任...

昭阳区13462257650： 标准的采购流程是怎样的? - ？
荣杨松奇： 物料需求---采购申请--申请审核---实施采购(多家寻价--供应商评估--下单确定交期--按时收货--货物品质检查--入库)--采购回 --- 入库 --- 通知申请单位,

昭阳区13462257650： 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) - ？
荣杨松奇： 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

昭阳区13462257650： 一个完整的采购流程包括哪些步骤 - ？
荣杨松奇： 1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策. 2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等.3.拟定采购计划,依据...

昭阳区13462257650： 公司的采购流程是怎样的? - ？
荣杨松奇： 采购流程:根据企业生产和管理的需求确定所需要的物资;收集物资信息和渠道;询价价格和物资的性能;比价、议价,评估;索样;确定合格供方;决定购买;请购;订购;催交;进货检收;付款.

昭阳区13462257650： 一般的采购流程是什么样的? - ？
荣杨松奇： 1、确定采购货物及数量 2、询价 3、确定供货商 4、签订合同 5、履约采购和付款

昭阳区13462257650： 采购员的采购流程是什么?？
荣杨松奇： 原料采购:将原料需求订单,上交采购部,采购部依据以往采购经验选取供应商,进行询价和议价,选定供应商后即下单订货,供应商按订单要求如数如期配送至厂家交付生产. 食品采购:按缺货或需求制成订单,交由采购部进行审核,以下同上. 服装:分面料和辅料采购,按照各自的生产原料和工艺进行筛选. 药品:按照用药需求和标准,进行药品采购招标,按竞标条件的优越性进行筛选.

昭阳区13462257650： 一般情况下,一个完整的采购流程是怎样的?？
荣杨松奇：对于采购员来说,在采购前首先要了解采购流程,只有了解了采购流程,才能在采购过程中有目的地域对方谈判.下文就介绍了一个经典的采购流程,可供参考,希望对大家能有所帮助!一、下单1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料...

昭阳区13462257650： 商品采购的采购流程 - ？
荣杨松奇： 一般采购流程包括:采购计划——采购洽谈——合同的签订——交货(物流)——质检——进仓

昭阳区13462257650： 采购流程?? - ？
荣杨松奇： 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款.接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货.相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出