采购的基本流程

采购流程的主要5个步骤~

采购流程包括五个主要步骤，具体如下：

1、规格
此步骤涉及采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。

2、选择
项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此，部门需要设置供应商选择标准，其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

3、签约
部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外，详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。


4、控制
采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。通过安排与供应商的定期会议，跟踪交货进度，根据批准的产品规格评审订购的项目，以及对采购合同进行必要的修改，部门可以控制过程并确保成功完成。

5、测量
项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评估整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样一个系统，采购部门需要用它来衡量过程。
可以召开特别会议和研讨会来查看KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、对产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距，部门应通知项目经理并对采购计划进行必要的更改。

　　采购操作管理流程如下：
一、寻价
（一）明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求：
（1）技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求（包括产品的型号、技术参数、材质等）；
（2）提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求（针对不明确物料需求的情况）。
2、 采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。
（二）供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供应商；电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试；
2、初步比较后找相对合适的3家（或以上）作实质性的沟通（对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估），通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况；
4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等；
5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供应商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施
（一）采购申请：
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收；采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购；
2、 办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收（特殊情况也可由行政部自行采购）；
（二）采购实施：
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单（购销合同）签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况；
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金，直接到市场购买，月用量）大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
（三）采购跟进：
1、所有采购单（购销单）都应汇总到《采购计划表》上，以便统一管理；
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》，依此作为跟进交货和沟通的依据；
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量，对于坏料立即退货、少料要求补料；
4、把订单物料入库单交一联到采购部，采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上，以备查询。
与及时跟进。
（四）供应商管理：
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》；
2、定期（每季度）对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估，具体见《目录》；
3、按评估结果对供应商进行分类（分A、B、C、D四级）：A类为优秀，B类为合格，C类为免强合格，D类为不合格；
4、对A类供应商保持良好的和作关系；对B类供应商要加强沟通；对C类供应商要求限期改善；对D类供应商予以取消，终止合作关系；
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

第一：确定所有业务单位对商品和服务的需求

当企业中的任何业务单位需要从外部供应商获得货物/服务时，采购周期就开始了。因此，采购过程的第一步需要识别和合并企业中所有业务单元的需求。这提供了支出领域和类别的可见性，以确定通过支出分析节省成本的领域。

第二：确定和评估供应商名单

一旦业务单位确定了他们的需求，下一步就是确定可能提供商品/服务的潜在供应商名单。这个过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。

这个过程的目的是评估相关供应商。评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可、保修和保证条款以及客户服务。

第三：与选定的供应商协商合同

在选择供应商满足企业的要求之后，合同流程就开始了。对于任何企业来说，签订合同都是创造最大价值和促进买方与供应商合作的关键步骤。这个过程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交付时间等关键因素。详细的合同分析和谈判可以洞察更多的成本节约机会，包括动态折扣。

第四：提出采购申请并下达采购订单

在企业与供应商敲定合同后，下一步是提出采购请求（PR）。PR包括商品/服务、价格和数量、供应商信息和审批流程的描述。

一旦PR获得批准，财务团队将向供应商发布采购订单（PO），其中记录了PO编号、付款条件、供应商信息等信息。

第五：在收到发票后完成付款流程

供应商收到采购订单后，会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。一旦企业获得了PO并开出了发票，采购团队就会对其进行匹配以确保质量和数量。

根据企业与其供应商之间建立的支付条款，在交货前或交货后支付。

第六：接收并审核所要求的货物/服务的交付

根据付款和合同条款，供应商提供货物/服务。收到后，公司应进行审核，以确保供应商符合质量要求。

第七：保存发票的正确记录

在收到交付后，作为最佳实践，有效地存储所有发票以跟踪支出和企业内的各种支出类别是很重要的。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
工作职责：
1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排．物料订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训工作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

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武安市13573666253： 采购流程(市场术语) - 搜狗百科？
真宽青柏： 1、大体的采购流程都是一样的;遵循以下过程:请购——询价——比价——仪价——下达采购订单——交期管理——入库——对账——开票——付款; 2、对于一些有固定供方,且有订购合同的,一些诸如比价仪价一切即可省去; 3、任何材料的采购都必须明确各种要求(技术质量、交期等)! 另外,建议你下次再做提问时能把问题具体化,切莫过于笼统!目的还是为了你能快速获取理想答案!

武安市13573666253： 采购流程的主要5个步骤 ？
真宽青柏： 一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任...

武安市13573666253： 采购的业务流程是什么? - ？
真宽青柏： 需求部门提计划单;供应部门领导审批;财务部门审批(或经理审批);财务部门借款(根据实际情况而定);采购;产品到厂;质检部门审核;库房审核并办理入库;财务审核并入帐;经理审核;报销. 以上为基本流程,根据不同企业、采购产品种类而产生不同.

武安市13573666253： 标准的采购流程是怎样的? - ？
真宽青柏： 物料需求---采购申请--申请审核---实施采购(多家寻价--供应商评估--下单确定交期--按时收货--货物品质检查--入库)--采购回 --- 入库 --- 通知申请单位,

武安市13573666253： 采购的流程是怎样 - ？
真宽青柏： 一,下单: 1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期. 3. 采购审核员根据...

武安市13573666253： 采购的基本流程,？
真宽青柏： 市场供货商调研; 收集供货商货品的性能(产品标准)价格和供货能力; 根据采购条件确定备选供货商,最少3家; 与备选供货商联系,向他们发布采购信息(采购计划)或招标书; 阅读分析供货商们的投标书,通过企业评审确定供货商; 发布定标信息,签定采购合同,打部分货款; 监督货品质量和到货情况,及时与供货商沟通,处理质量索赔和后续货款的支付. 总结.

武安市13573666253： 简述采购过程 - ？
真宽青柏： 简单说采购过程有以下几个方面:了解采购流程,争取做大采购 1、采购计划(要买什么). 2、寻源(寻找供应商). 3、引入供应商(包括资格预审,判断该供应商是否符合公司要求). 4、招投标或比价(就是把标书或者询价单发给供...

武安市13573666253： 商品采购的程序 - ？
真宽青柏： 采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程.这一过程包括采购计划制定,采购寻源,采购执行,结案.传统的采购方式程序繁琐,管理麻烦,线上采购,以公平、公正、信息透明为特点是以后的发展趋势,例如zber推出的易竞价平台,是“互联网+采购”的创新模式,即采购商组织供应商“在线”进行竞价,供应商用逐步降低销售价格的方式赢得采购订单的全过程.这个产品把采购程序从线下搬到线上,缩短的采购程序,降低了成本,提高的效率.

武安市13573666253： 谁能解释一下采购?采购的具体流程是怎样的? - ？
真宽青柏： 2、 对于采购订单而言,其有录入、审核、关闭状态,并支持对已审核订单的变更处理.执行完毕的订单或者未执行完毕,可以进行关闭操作.对于已关闭的订单如果需要再次执行,则可以执行打开操作,重新进入执行状态. 3、 入库:可以参...