企业印章管理存在着哪些风险？

企业印章该如何管理？会对应哪些企业风险？~

印章是公司对外合法经营、对内有序管理的重要工具之一。虽然，企业的实体印章与纸质合同的管理规范在不断完善，但是印章的使用过程仍然存在漏洞：
漏洞1： 实体印章专人管理、固定存放，看似安全实则暗藏隐患：如果印章一旦被不轨人员（甚至可能就是印章管理员自己）窃取偷用甚至伪造假章，则使公司置于风险防控的被动境地；
漏洞2：实体印章外观易模仿，用印历史难追溯，印鉴真伪难识别：为了增强印章的防伪功能，企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识，但事实上，这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断；
漏洞3：印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计：正如上述所说到的，因为实体印章的用印过程无法追溯，特别是印章外借等情况下，印章到底用于何时何地何人，公司并不一定清楚；
漏洞4：印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况：印章补办流程需花费时间，会影响企业正常运营工作的开展，对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效，耗时耗力代价高……
随着企业经营实践的不断总结与改善，公司内部印章审批流程与印章使用与管理规范逐渐成熟：
步骤1：内部提交印章使用审批流程，上级审批条款明细；
步骤2：文件打印由印章管理员确认，填写纸质台账明细；
步骤3：确认线上线下内容一致性后，由印章管理员盖章。
但是，在印章管理员实际授权使用印章时，盖章文件内容一致性与盖章文件审计准确性仍然存在不确定性：
漏洞1：线上审批通过的文件与打印后的文件内容一致性审核耗时耗力，很难保证不出错、不遗漏；
漏洞2：纸质台账记录容易涂改、遗漏，对日后印章与合同文件审计工作并不能提供精准有效凭证；
漏洞3：文件盖章过程中，难以保证是否将印章偷用于其他非公司授意的文件中，也容易产生隐患……
企业内容监督环境之下尚有风控弊端，更有多点生产、异地经营的集团型企业或分支机构需要使用印章的情况，面临印章使用权限不收变乱，一收变僵的窘境：
窘境1：公司总部为了把控经营监管主动权，将分支机构印章收归集中管控，业务经营灵活性与自主性在印章使用环节受阻，面临印章使用效率之痛；
窘境2：线上审批后的文件寄送到总部盖章需业务人员实时跟进以确保用章进度，印章使用耗时耗力，面临时间、精力、经济等多重成本之殇：
窘境3：对于文件寄送时效的不可控性、盖章文件内容审核的一致性以及运输途中遗失、损毁等不确定性，关系到业务合作进展的风控之难……
长期的经验教训告诫我们，无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进：
解决措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；
解决措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；
解决措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

传统实体印章不仅存在私刻私盖、盗用乱用、易伪造等安全隐患，此外，线下面签的方式也不便于异地、非工作时间用印，分公司用印常常两地来回跑。组织的印章到底怎么“管”才能保障安全和使用效率？
契约锁结合近年常见的各类印章纠纷案例，整理出常见的7大印章难题以及解决方案，帮助组织一对一化解印章管理和使用中的问题，助力安全、便捷用印。
使用锦囊：7种常见印章问题一对一化解
异地分公司、出差/非工作时间用印难？帮您实现移动签署：随时随地打开手机就能完成签字盖章
异地公司用印只能前往总部盖章，下班后、节假日紧急业务盖章协调难，耽误用印效率。契约锁搭载各类移动应用、小程序为组织提供24h的移动用印服务，随时随地打开手机、发起一条流程就能快速申请、审批、在线盖章。

异地分公司用印，只需生成用印二维码、印章管理员手机一扫即可在线授权，签署情况随时可查，让出差、非工作时间也能随时随地盖章。
印章数量太多、分散各地难管理？帮您构建印章信息库：所有印章线上统一管理，信息动态看得见
无论是“电子章”还是“实体章”，都能汇总到统一的印章库中，形成印章档案，公司到底有多少枚印章、都分布在哪、谁在管理、盖了哪些文件，打开手机一查便知。

人情章、空白章、私盖印章风险难防？帮您构建印章流程授权体系：所有操作流程申请，经审批、有记录、全程可控
为了避免印章管理和使用中的人为干预风险，契约锁帮您通过流程授权开展“制作-变更-使用-移交-停用-销毁等”操作，确保每项印章操作都经授权、都有记录，让印章全程可控。

公章不能随身带，万一被盗/抢怎么办？帮您打造移动印章助手：把印章装入手机，随时随地监管
契约锁移动印章管控平台，可以帮助组织将电子章、实体章等所有印章全部装入手机，管理者随时随地打开手机就能管理、授权、使用、监督印章，让印章24小时安全可控、知情使用。
印章人为监管，风险反应速度慢？帮您实时监控、预警风险：各类印章风险自动识别预警，及时解决
为您提供印章风险预置、监测、预警及移交处理服务，让每一项可能出现的印章风险及时得到管控、避免不必要的麻烦。

印章真假难辨，私刻章、伪造文件难防？帮您在线智能核验印章真伪：防伪、防篡改，用印结果更可信
契约锁电子签章融合CA数字证书应用，让每一枚印章都与企业身份绑定，线上即可查验真伪结果，私刻印章、伪造业务文件、篡改盖章文件内容等行为实时鉴别，让用印结果可信。
印章数据看不见、统计难，发现不了问题？帮您智能分析印章数据：实时了解印章情况，及时优化用印
借助可视化报表多维度呈现印章数量、使用频次、分布情况等数据，帮助不断优化印章管理制度、提升用印效果。

总结契约锁印章管控为用户提供电子章、实体章全生命周期管理服务，针对组织印章管理中经常遇到的难题、风险，不断创新优化产品功能，让组织的印章更加安全、可控，使用更加规范。

截止到目前为止，还有很多企业都在使用着传统的印章管理方式，一般就是纸质审批。这种管理既需要浪费大量的人力物力，以后在查询起来的时候也是非常不方便的。
如果你们公司的公章需要经常让员工带出去的话，建议你考虑一下智能印章。因为我们公司和你一样，也需要经常把公章带出去，也是很不放心的。云章就是一款非常优秀的智能印章产品，我们公司也在使用。云章上面有两个广角鱼眼高清摄像头，在用章人盖章的同时两个摄像头会同步将用章人及盖章文件拍摄下来，而且内置LBS定位，可以随时随地知道印章的运行轨迹，还有很方便的一点是每次用印记录只要通过手机app或者网页web端就能查询到，盖章人、盖章文件以及盖章时间等重要信息一目了然。如果我们每一次用章的话都不能明确查询到的话，那么是非常不方便的。

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：

（一）他人使用假冒的印章。

（二）他人使用扫描打印出来的印章。

（三）对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。

（四）使用有数码符号的印章。

由于上述风险高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

1.印章使用的特点 (1)印章种类多、数量大 大型建筑施工企业由于生产经营的需要,一般会设置多级法人或多个分支机构,而这些子企业或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施生产经营管理活动。 同时,由于建设...
2.印章管理中存在的主要问题 (1)用印手续审核不严 当前,不少大型建筑施工企业都建立了严格的用印审批制度,但在具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。主要表现为: 一是用印审批手续

1、未经批准擅自刻制的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。
　　2、未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。
　　3、未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。
　　4、擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。
　　5、未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。

1、印章的备案和电子印章风险需要防范.；
2、印章无编码，用印的无记录，无审批，无管理风险，需要建立制度；
3、印章制度没执行，没有转人保管，没有人督促检查制度实施状况；
4、空白用印的风险；
5、印章借出的风险；
其实，只要设立专人保管用印，按权限审批盖印，书面签字监印，留存影件备查等等，建立用印档案，风险完全可以避免

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涪陵区13048212160： 公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险? - ？
王姚益菲： 智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然.盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档.印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像.电子文件归档方便随时调阅. 清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范.

涪陵区13048212160： 请问如果单位的公章、财务章、法人章保管不善,会引起哪些恶劣后果? - ？
王姚益菲： 1、这个风险太大了,公章必须严格管理. 2、公章被偷盗后,及时报警; 3、有盖章的地方视为公司的意思表示,你再举反证有困难.管理好避免不必要的纠纷.

涪陵区13048212160： 关于公章财务章的保管和使用风险问题 - ？
王姚益菲： 对于公司章是比较重要的东西,主要风险有2个,一个是怕丢,一个是怕别有用心的人偷用,平常取章时记录好交接的日期,人员,不用时及时归还,如果自己有急事要离开章要么妥善收好,要么让可信任的人帮你看一下,一般不会有什么问题,主要是行为上谨慎规范老板会觉得你处事妥当.

涪陵区13048212160： 印章如何管理? - ？
王姚益菲： 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...

涪陵区13048212160： 企业私刻印章有哪些法律风险 - ？
王姚益菲： 我国法律规定,私刻伪造公司印章的,应当立案,根据具体情节确定承担的法律责任. 1、根据《刑法》第280条第2款的规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的,应当立案.犯本罪的处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利. 2、《治安管理处罚法》第五十二条 有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款: (一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的; (二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;

涪陵区13048212160： 公司印章管理不善造成了损失,该怎样应对和弥补? - ？
王姚益菲： 印章管理不善造成了损失,可参照一些案例来对症下药:某公司下属员工私刻印章并以该公司名义与一家建筑公司签订合同,最后造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后案涉员工承认印章系私刻,但由于该公司在另案中...

涪陵区13048212160： 用单位的萝卜章申请专利有效么 怎么预防印章带来的法律风险? - ？
王姚益菲： 为了维护公司的有效权益,一般都会要求公司的公章必须具有唯一性,但某个企业因为业务需要也会多刻几枚公章进行备用,这些没有在主管部门进行备案的印章,我们常称之为“萝卜章”.私刻的公章只要企业知晓其存在并加盖与合同、公函...

涪陵区13048212160： 公司的印章分开管理可以规避什么风险? - ？
王姚益菲： 通过职责分离控制道德风险发生的可能性.

涪陵区13048212160： 公司印章风险防控 智能公章管理系统解决方案有哪些? - ？
王姚益菲： 印章是公司权威的象征,古代新帝上位,如何能证明其龙椅坐的名副其实,本朝传国玉玺起到了很重要的作用.同理,如果公司印章管理不善,导致颞部出现乱盖、私盖行为,对公司而言这就是取乱之道. 前人的经验,今人的总结.公司印章管...

涪陵区13048212160： 公司部门印章应该如何管理? - ？
王姚益菲： 首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法,这是印章管理的前提,印章管理办法网上有很多,可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理; 之后就是如何有效的去执行制度办法,传统人工印章管理均有一定局限性,企业很难保证印章...