怎么样才能做好一个资料员??

作者&投稿:牛旺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做好一个资料员?~

施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,是施工项目在建设过程中的原始记录,不仅是日后施工单位质量责任的证据,更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。工程工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
很多资料员的理论知识,没有现场实践的经验,更没有出现在施工现场经验。所以对于经验可以说是一点都没有。建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。下面的工作情况。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。

优秀的资料员不应该是一种目标,但是你可以尝试接触各类工程项目的资料编制,现在大部分资料员都是土建资料员,但是按照规范表格来分,还有市政,园林绿化都有省统表,城市道路路灯照明这类也有相应的表格,但是水利工程的表格就是全国通用的,资料的编制归档,规范均不一样的。优秀的资料员我也是感觉就是在资料方面接触较多尚才有一定的发言权。资料要做精也不是那么容易,毕竟现在资料员较问普遍,希望你的努力能早日达到目标。

( 2 ) 资料员 的工作职责
1 ) 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识
① 熟悉掌握国家 、 地区 、 上级单位有关档案 、 资料管理的法规 、 条例 、 规定等 ;
② 资料的收集归档 ;
③ 报送建设单位 ( 业主 ) 归档资料 : 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 ( 表 417 )
的建设单位部分 ;
④ 施工单位归档资料 : 参照建设工程文件归档范围和保管期限表 ( 表 417 ) 施工单位部
分 ;
⑤ 报送城建档案室归档资料 : 同本章 1.1 第 ( 3 ) 条提交给城建档案管理部门的归档资
料 。
2 ) 资料收集过程中应遵守的三项原则
① 参与的原则 。 资料管理必须纳入项目 管理的程序中 , 资料员 应参加 生产协调 会 、 项
目 管理人员 工作会等 , 及时掌握施工管理信息 , 便于对资料的管理监控 。
② 同步的原则 。 资料的收集必须与实际施工进度同步 。
③ 否定的原则 。 对分包单位必须提供的施工技术资料 , 从项目 经理 、 技术主管到资料
员 应严格把关 , 对所提供的资料不符合规定要求的不予结算工程款 ( 包括对供货单位 )。
3 ) 资料的保管
① 分类整理 。 按归档对象划分 ——— 按资料内 容划分 , 即 按 A , B , C , D ( 质量验收记录 、
工程质量控制资料核查记录 、 施工技术管理资料 、 工程安全功能检验资料核查和主要功能检
查资料 ) 四册要求划分 , 同类资料按产生时间的先后排列 。
② 固定存放 。 根据实际条件 , 配备必要的存放资料的箱柜存放资料 , 并注意做到防火 、
防蛀 、 防霉 。
③ 借阅有手续 。 资料的借阅必须建立一定的借阅制度 , 并按制度办理借阅手续 。
④ 按规定移交 、 归档 。 项目 通过竣工验收后 , 按时移交给公司 、 建设单位和城建档案部
门 。
( 3 ) 资料员 的工作内 容
资料员 的工作内 容按不同阶段划分 , 它分施工前期阶段 、 施工阶段 、 竣工验收阶段 。
1 ) 施工前期阶段
① 熟悉建设项目 的有关资料和施工图 ;
② 协助编制施工技术组织设计 ( 施工技术方案 ) 并填写施工组织设计 ( 方案 ) 报审表给
现场监理项目 机构要求审批 ;
③ 报开工报告 、 填报工程开工报审表 、 填写开工通知单 ;
④ 协助制订各种规章制度 ;
⑤ 协助编制各工种的技术交底材料 。
2 ) 施工阶段
① 及时搜集整理进场的工程材料 、 构配件 、 成品 、 半成品 和设备的质量保证资 料 ( 准用
证 、 交易证 、 生产许可证 、 出 厂质量证明书 ), 填报工程材料 / 构配件 / 设备报审表 , 由监理工程
师审批 ;
② 与施工进度同步 , 做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作 ;
③ 阶段性的协助整理施工日 记 ;
④ 及时整理施工试验记录和测试记录 。
3 ) 竣工验收阶段
① 工程竣工资料的组卷
A. 第一册 ( A 册 ): 单位 ( 子单位 ) 工程质量验收资 料 ( 包括施工现场质量管理检查记
录 , 单位 ( 子单位 ) 工程质量竣工验收记录 , 各分部 ( 子分部 ) 工程质量验收记录 , 各分项工程
质量验收记录 , 各分项工程检验批质量验收记录 , 单位 ( 子单位 ) 工程观感质量检查记录 )。
B. 第二册 ( B 册 ): 单位 ( 子单位 ) 工程质量控制资料核查记录 ( 包括图 纸会审 , 设计变
更 , 工程洽商记录 , 工程定位放线记录 , 工程材料 , 构配件 , 成品 , 半成品和设备的出 厂质量证
明书及现场抽检测试报告 , 施工试验报告及见证检验报告 , 隐蔽工程验收记录 , 施工记录 )。
C. 第三册 ( C 册 ): 单位 ( 子单位 ) 工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料
( 包括屋面淋 ( 防 ) 水试验记录 , 建 ( 构 ) 筑物沉降观测成果 , 厨 、 厕间 蓄水试验记录 ( 通用 ), 建
筑物垂直度 、 标高 、 全高测量记录 , 外窗气密性 、 水密性 、 耐风压检测报告 , 门窗建筑物理性能
检验报告 , 给水 、 排水与采暖 、 给水管道通水试验记录 , 排水干管通球试验记录 , 卫生器具满
水试验记录 , 照明全负荷安全试验运作试验记录 , 线路 、 插座 、 开关接地检验记录 , 避雷接地
电阻测试记录 )。
D. 第四册 ( D 册 ): 单位 ( 子单位 ) 工程施工技术管理资料 ( 包括工程开工报审表 , 施工组
织设计 , 技术交底记录表 , 施工日 记 , 预检工程 ( 技术复核 ) 记录 , 自 检互检记录 , 工序交底
单 )。
② 归档资料 ( 提交城建档案馆 ( 室 ))
A. 施工技术准备文件 ( 包括图纸会审记录 , 控制网设置资料 , 工程定位测量资料 , 基槽
开挖线测量资料 )。
B. 地基处理记录 ( 包括地基钎探记录和钎探平面布置点 , 验槽记录和地基处理记录 , 桩
基施工记录 , 试桩记录 )。
C. 工程图纸变更记录 ( 包括设计会议会审记录 , 设计变更记录 , 工程洽谈记录 )。
D. 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 。
E. 施工试验记录 ( 包括土壤试验记录 , 砂浆混凝土抗压强度试验报告 , 商品混凝土出 厂
合格证和复试报告 , 钢筋接头焊接报告 )。
F. 隐蔽工程检查记录 ( 包括基础与主体结构钢筋工程 , 钢结构工程 , 防水工程 , 高程测
量记录 )。
G. 施工记录 ( 包括工程定位测量记录 , 沉降观测记录 , 现场施工预应力 记录 , 工程竣工
测量 , 新型建筑材料 , 施工新技术 )。
H. 工程质量事故处理记录 。
I. 工程质量检验记录 ( 包括基础 、 主体验收记录 , 幕墙工程验收记录 , 分部 ( 子分部 ) 工
程质量验收记录 ) 及施工试验记录 ( 包括电气接地电阻测试记录 , 绝缘电阻测试记录 , 楼宇自
控 、 监视 、 安装 、 视听电话等系统调试记录 , 变配电设备安装 、 检查 、 通电 、 满负荷测试记录 、 给
排水 、 消防 、 采暖 、 通风 、 空调燃气等管道强度 、 气密性 、 通水 、 灌水 、 试压 、 通球等试验记录 , 电
梯接地电阻 、 绝缘电阻测试记录及调试记录 )。
1.5   施工技术资料编制 的 质量要求
( 1 ) 施工技术资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况 。 具有永久和长期保存价值
的文件材料必须完整 、 准确 、 系统 , 各种程序责任者的签章手续必须齐全 。
( 2 ) 施工技术资料必须使用 原件 。 如有特殊原因 不能使用 原件的 , 应在复印 件或抄件
上加盖公章并注明原件存放处 。
( 3 ) 施工技术资料的签字必须使用档案规定用笔 。 工程资料应采用打印的形式并手工
签字 。
( 4 ) 工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求 。 凡采用 施工
蓝图改绘竣工图的 , 必须使用新蓝图并反差明 显 , 修改后的竣工图 必须图 面整洁 , 文字材料
字迹工整 、 清楚 。
( 5 ) 工程档案的缩微制品 , 必须按国 家缩微标准进行制作 , 主要技术指标 ( 解像力 、 密
度 、 海波残留量等 ) 要符合国家标准 , 保证质量 。

那要看领导怎么评判了,


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