投标文件如何编制

作者&投稿:皮蒲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
投标文件如何编制?~

投标文件的编制是根据你参与项目时所取得的招标文件的要求来编制。招标文件应包含 投标邀请书、投标人须知、合同通用条款前附表、相关服务要求、评标标准及方法、投标文件格式。投标文件应按照招标文件中的投标文件格式里的详细内容来一一对应。
因为我以前大多做的是工程招标,我只能简述一下工程类基本内容:
投标文件应提供三份,其中正本一份,副本二份。
封面及目录
封面上应注明项目编号、项目名称、采购人及投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封面上应注明项目编号、项目名称、投标人名称等,应有文件目录和页码编号。
封口处注明“于 年 月 日 时开标时才能启封”。
投标文件的第一页应该是投标函
一、投标函
致:(招标代理机构名称)
根据贵方为 (项目名称、编号) 项目服务的投标邀请,签字代表(被授权委托人全名、职务) 经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址) 提交下述文件正本 份和副本一式   份,并按投标文件的要求,提交投标保证金,金额为人民币      元。
据此函,签字代表宣布声明如下:
1、所附投标报价表中规定的应提供的服务投标总价为人民币     元。
2、投标人将投标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细阅读全部投标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、本投标有效期为自开标日起九十(90)个日历天。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列信息和方式联系:

地 址:
邮 编:
电 话:
传 真:
投标人代表姓名、职务:
投标人名称 (公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
第二页:你对该项目的具体报价
第三页:法定代表人授权委托书(如果是法人代表亲自投标,则可不用)
第四页:所有针对投标项目所要的资格证明文件:
1、公司简介。
2、工商营业执照及税务登记证书(复印件加盖公章)。
3、符合国家及行业有关规定的资格证明文件。(均为复印件加盖公章)。
4、近年有关业绩证明文件(附合同复印件加盖公章)。
5、目前正在进行的类似业绩证明文件。
6、投标人认为其他需要提供的文件。
第五页:经营场所及硬件设备(有的项目是有此要求的)
1、经营场所地理位置(文字简述)2、 经营场所平面布置(文字简述,包括:正式土地使用证件、房屋产权证,如为经营场所为租赁方式,需提供租赁合同复印件;如果对投标人进行考察,本文件将作为依据之一。3、公司硬件设备:提供表格或文字描述。

后面的根据不同的项目大致有
投标人专职技术人员配置情况及简历
类似项目业绩表(近三年)及证明材料
从业人员类似项目业绩表(近三年)及证明材料

记住报价的那一页要另外再单独放一个信封,单独封装。

投标文件需要怎么去编制?要知道招标文件可不是随便找个模板范文然后照抄就能弄好的,一般都要根据所参加的工程项目情况,有针对性的去编制数据。
首先是准备工作,投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标。
所有的投标文件都要严格遵守相应的法律法规以及招标文件的要求编制才行,切记不可直接套用其他模板要结合自身实际进行。具体的编制要求如下:
1、按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。
2、开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。
3、响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。
4、施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应急预案。
5、付款方式要遵照招标文件当中所规定的方式,不能自已随便去变更,不然就可能会被判为废标处理得不偿失。
tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

投标文件内容:投标文件投标函部分
投标人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 目录法定代表人身份证明书投标文件签署授权委托书投标函投标函附录投标担

银行保函格式投标担保书投标文件要求投标人提交的其他投标资料
单位名称:
单位性质:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:系( 投标人单位名称) 的法定代表人.特此证明.房屋建筑和市政基础设施工程施工投标文件范本
二、投标文件签署授权委托书
本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人、现授权委托(本单位名称)的(姓名) 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人、我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容.
代理人无转委托权、特此委托.
代理人:(签字) 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
法定代表人: (签字或盖章)
委托授权日期:
致:(招标人名称)
1,根据你方招标项目编号为的工程招标文件,遵照等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知,合同条款,图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位) (小写) 的投标报价并按上述图纸、合同条款,工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任.
2,我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件.
3,我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分.
4,一旦我方中标,我方保证按照合同协议中规定的工期日历天内完成并移交全部工程.
5,如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价%的银行保函或上述总价%的由具有担保资格和能力的担保机构出具的履行担保书作为履约担保.
6,我方同意所提交的投标文件在投标申请人须知第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束.
7,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分.
8,我方将与本投标函一起,提交(币种、金额、单位) 作为投标担保.
法定代表人或代理人: (签字或盖章)
开户银行名称:
开户银行帐号:日期
四、投标函附录序号项目内容合同条款号约定内容备注履约保证金银行保函履约担保书金额合同价款的%施工准备时间签定合同后的天误期违约金额元天误期赔偿费限额提前工期奖施工总工期日历天质量标准工程质量预付款金额预付款保函金额进度款付款时间签发月付款凭证后天竣工结算款付款时间签发竣工结算付款凭证后天保修期依据保修书约定的期限
四、投标文件
五、投标担保银行保函格式(具体格式由担保银行提供)
六、投标担保书
致: (投标人名称)
根据本担保书, (投标人名称)作为委托人(以下简称投标人)和(投标担保机构)作为担保人(以下简称担保人)共同向(招标人名称) (以下简称招标人)承担支付(币种、金额、单位) (小写) 的责任,投标人和担保人均受本担保书的约束.
鉴于投标人于参加招标人的(招标工程项目) 的投标,本担保人愿为投标人提供投标担保.
本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后:不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金;在投标有效期内撤回投标文件.只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额、无需你方提出充分证明其要求.
本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人.
担保人: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码:
七、投标保证金:(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金元(大写: 整)
本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字,盖章)
八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料(本项无格式,需要时由招标人用文字形式提出)投标文件商务部分格式
投标文件内容:投标文件商务标部分目录(采用综合单价形式的)
(本部分以招标文件要求及工程量清软件的表格为准)投标报价说明
二、投标报价汇总表
三、主要材料清单报价表
四、设备清单报价表
五、工程量清单报价表
六、措施项目报价表
七、其他项目报价表
八、工程量清单项目价格计算表
九、投标报价需要的其他资料本报价依据本工程投标须知和合同文本的有关条款进行编制.工程量清单标价表中所填入的综合单价和合均价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润,税金以及采用固定价格的工程所测算的风险金等全部费用.
措施项目标价表中所填入的措施项目报价.包括为完成本工程项目施工必须采取的措施所发生的费用.
其他项目标价表中所填入的其他项目标价,包括工程量清单报价表和措施项目报价表以外的,为完成本工程项目施工必须发生的其他费用.
本工程量清单报价表的每一单项均应填写单价和合价,对没有填写单价和合价的项目费用,视为已包括在工程量清单的其他单价和合价之中.
本报价的币种为投标人应将投标报价需要说明的事项、用文字书写与投标报价表一并报送.
投标文件技术部分格式
招标文件内容:投标文件技术部分
投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)施工组织设计项目管理机构配备情况拟分包项目情况表
1,投标人应编制施工组织设计,包括招标文件第一卷第一章投标须知11.4项规定的施工组织设计基本内容.编制的具体要求是:编制时应采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法;拟投入的主要施工机械设备情况,劳动力计划等;结合招标工程特点提出切实可行的工程质量,安全生产,文明施工,工程进度,技术组织措施,同时应对关键工序,复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术措施,减少扰民噪音,降低环境污染技术措施,地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等.工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.
2,施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.
2.1拟投入的主要施工机械设备表表1.1
2.2劳动力计划表表1.2
2.3计划开、竣工日期和施工进度网络图表1.3
2.4施工总平面图表1.4
2.5临时用地表表1.5 拟投入的主要施工机械设备表(工程项目名称) 工程表1.1序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位劳动力计划表(工程项目名称) 工程表1.2工种按工程施工阶段投入劳动力情况
注:1.投标人应按所列格式提交包括分包人在内的估计劳动力计划表.
2.本计划表是以每班八小时工作制为基础编制的. 计划开、竣工日期和施工进度网络表1.3
1,投标人应提交的施工进度网络或施工进度表,说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期.中标的投标人还应按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划.
2,施工进度表可采用网络图(或横道图)表示、说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期以及分包合同签订的日期.
3,施工进度计划应与施工组织设计相适应. 施工总平面图表1.4投标人应交一份施工总平面图,绘出现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施,加工车间,现场办公,设备及仓储,供电,供水,卫生,生活等设施的情况和布置.
临时用地表(工程项目名称) 工程表1.5用途面积(m )位置需用时间合计
注:1.投标人应逐项填写本表,指出全部临时设施用地面积以及详细用途.
2.若本表不够,可加附页. 项目管理机构配备情况表表1.6项目经理简历表表1.7项目技术负责人简历表表1.8项目管理机构配备情况辅助说明资料表1.9项目管理机构配备情况表表1.6(工程项目名称) 工程职务姓名称执业或职业资格证明已承担在建工程情况证书名称级别证号专业原服务单位项目数主要项目名称一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,并配备上述项目管理机构.我方保证上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理.项目管理班子机构设置,职责分工等情况另附资料说明项目经理简历表(工程项目名称)工程表表1.7姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限项目经理资格证书编号在建和已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开、竣工日期在建或已完(3)项目技术负责人简历表(工程项目名称)工程表1.8担任技术负责人年限(4)项目管理机构配备情况辅助说明资料(工程项目名称) 工程表1.9
注:1.辅助说明资料主要包括管理机构的机构设置,职责分工,有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料.辅助说明资料格式不做统一规定,由投标人自行设计.
2.项目管理班子配备情况辅助说明资料另附(与本投标文件一起装订).
(工程项目名称) 工程表1.10分包人名称地址法定代表人营业执照号码资质等级证书号码拟分包的工程项目主要内容预计造价(万元)已经做过的类似工程

编制投标文件时,投标人可以围绕以下两点开展工作:
1、内容完整性
投标文件的内容一般由商务文件、技术文件、报价文件组成,也就是我们通常说的“商务标”、“技术标”、“经济标”,这三者缺一不可。针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确,不能夸大事实,也不要泛泛而谈。
为了确保内容完整性,一定要安排人员进行审核,对照投标文件目录进行逐项检查,比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块,避免出现疏漏。
2、时间有效性
目前,法律规定的依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日,在实践中,很多招标项目都是按这个时间点来。
因此,编制一份符合规范的投标文件,在时间上不宜过早或过晚,同时还要看招标文件规定的投标截止时间,防止错过投标文件递交日期。




如何编制招标文件
编制招标文件的过程通常包括以下步骤:1.招标策划:这是编制招标文件的第一步,需要对招标项目进行详细的策划,包括落实招标条件、调研潜在投标人、研究同类项目招标经验、分析标包划分及采购要求、拟定评标办法、编制招标进度计划并形成策划报告。2.收集相关信息:需要收集与招标项目相关的信息和资料,包括招标...

如何编制招标文件
编制方法:①依法编制:招标文件的编制方法要符合《招标投标法》和《政府采购法》等有关法律法规。②要求合理:应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件中规定的各项技术标准和交易条件直接影响到投标价格,投标价格的高低决定着招标是否能本着最节约的原则进行,同时也在一定程度上对潜在投标人的...

招标文件的编制程序一般包括哪些内容
第一步是准备工作。在此阶段,需要对招标项目进行全面的调研和分析,制定详细的招标计划和方案。同时,还需要确定招标流程和各种规则、标准,以保证招标的公正、公平和透明。此外,还需要确定招标文件的内容和格式,以及标书费用等细节问题。第二步是招标文件的编制。在此阶段,需要按照招标计划和方案中的内...

投标文件编制步骤介绍?
一、投标文件编制的一般步骤:1、阅读标书,完全了解标书的要求;2、分工:商务标、技术标书要分开做;专人收集提供资质文件;3、编写标书,4、电子版添加电子印戳;5、标书签字和盖章;6、标书封装。投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分。商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系...

如何编制工程投标文件?
需要 安全生产许可证 、企业简介,具体看 招标文件 要求。, 2 ,商务标就是 投标报价 中的价格,也就是预算书;技术标是指 施工组织设计 等为完成 招标 文件 规定的工程所采取的各种技术措施;经济标基本上就是商务标,不过有的地方看做是控 制成本的依据,又可以看做成本价;设计标就是对...

招标文件如何编制 应当包括哪些内容?
招标文件编制内容有:1.投标邀请;2.投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等);3.投标人应当提交的资格、资信证明文件;4.投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;5.招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;6.合同主要条款及合同签订方式;7.交货和提供服务的时间;8.评标方法、...

投标文件怎么编写才规范?
1.报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。2.报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。3.“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。三.技术标文件注意事项 1、检查工程概况描述的准确与否;2...

如何制作投标文件
以下是投标文件怎么制作的方法:1、根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。2、电脑打开利用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。3、封面文档做好以后,开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页,...

如何提高投标文件的编制质量?
01仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对...

招标文件编制的11个关键要点,建议收藏
如资审时没有确定是否分包而工程施工确需分包时,编制的招标文件中就应写清楚。《标准文件》在投标人须知的总则中留出分包一条是很有必要的,而且明示分包的是非主体、非关键性工作,并交代好限制条件,这样就不容易疏漏了。五、工程款支付和结算方式1.采用预支工程预付款的方式。要明确预支金额,按比例逐次扣回的办法...

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