谈谈你对古代秘书人员的优良传统的看法
蒋伯潜在《十三经概论·尚书概论》中就认为,《尧典》“为夏代作史者所追记。”《吕氏春秋·先识览》载,夏桀荒淫昏暴,国危在即,太史令终古取出宫藏“图法”展示于桀,对桀哭谏。“图法”当是国家的重要典志、档案,太史令终古则是收藏、保管和利用这些典志、档案的秘书官员。桀执迷不悟,终古携图法投奔商汤。这说明当时人们已经认识到文书档案关系到国家的存亡,秘书工作地位重要。也说明进入奴隶社会后,我国秘书工作者的鼻祖--史官,已开始将文书、档案工作作为重要业务。
所以说,夏代,国家秘书工作产生的标志--公务文书和秘书人员都已出现,所以,夏代是我国国家秘书工作的滥觞。
一、要有深隧的思想观念,贵在创新。
深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质,不仅了解事物的
现状,还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点,就是把看到事物诸多方面的现象,联贯起来思索,从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解,讲人人心中所想、笔下所无的东西;能把一些分析的意见,进行系统归纳和概括;能把原则性思想观点具体化,能把领导的思想和意见进行深化和完善;能从理论和实践结合上说明问题,能提出突破性措施和建议等等,这些都是“创新”。
二、要有广阔的视角,贵在灼见。角度是观察问题的立脚点。角度不同,对问题的认识就不同。正如古语所说:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。”这说明看问题的角度是非常重要的,要写好材料,必须把握好自己看问题的角度。
1,要站在改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。公安部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题,抓住了全局,推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题,才能抓住问题的症结,找到解决问题的根本出路。
2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高。领导看问题主要有三个突出特点:一是谋全局,想大事;二是抓中心环节,寻找突破口;三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假如我是一个负责同志,对这个问题应该怎么看,怎么办,注重什么,赞同什么,反对什么,从而使我们思考、研究的问题,*近领导的思路。
3,要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法,具有三个特点:一是务实。讲具体的不讲笼统的,讲实在的不讲抽象的,也就是讲实招,求实效,不摆花架子;二是尖锐。一针见血,切中时弊;三是往往从切身利益出发,反映的问题多是热点和敏感问题。站在群众角度看问题,就是站在客观实际的角度,站在基层的角度,观察分析问题,也就是“从下看上”。这样,才会使我们看问题更全面、更真实,提出的办法和措施更实际、更有针对性,才能站得高,看得远;站得牢,看得实,才能眼观六路,耳听八方,从而获得真知灼见。
三、要注重调查研究,贵在求是。
作为一名秘书,必须苦练调查研究的基本功,在求“是”上狠下功夫。第一,要勇于从实际出发,敢于求“是”。敢,就是勇于面对现实,服从现实。根据实际情况,敢于提出自己的观点和看法;服从现实,就是发现真实情况和真理,在任何情况下、任何人面前,都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二,详细占有材料,实中求“是”。事实是“是”的载体,“是”是事实的灵魂。要求出“是”,必须掌握事实。第三,善于透过现象看本质,深中求“是”。
四、要善于分析综合,贵在升华。
分析与综合是写好材料,当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础,综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品,首先要注重对情况的分析。情况分析不透,就不能写出好的材料,只有周密系统地分析,才能认清事物的面貌,把握事物的内在联系,有针对性的提出解决问题的办法。分析情况要重点把握四个要点:一是要全面。“不因爱而溢其美,不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧,也不能只见问题,不见成绩。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合,从定量分析中把握形势发展趋势,并从量变的积累中把握形势发展的本质。三是要动静结合。既要静观其姿,又要动观其势。就当前火灾形势来说,不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映,更重要的是要在调查研究的基础上,分析其发展趋势,有所预测。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜,是方向。从典型中提炼出的东西,最有说服力,要善于运用典型,分析典型,挖掘它们的内涵,从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。综合的过程,是用已有知识繁衍新知识的过程,所以综合就是革新,综合就是创造。把丰富的材料加以去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,进行改造制作,形成观点概念,并不断繁衍新的知识。
五、要有丰盈的储藏,贵在积累。“天才在于积累”。
要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导
向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书
自西周初年起,秘书官吏在记录天子,大臣言行和朝廷政亊时,产生了一定的规则,称为“书法不隐”,“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”. “君举必书”是指凡天子,诸侯的言行都得直录,“秉笔直书”是指凡政亊都得如实记载. 这一规则使秘书官吏的记录保持了亊件的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子,诸侯的言行起了一定的约束作用,要他们遵循礼治制度,非礼莫动,以维护封建政治制度. 从此,这一“职业道德”成为古代秘书的一大优良传统,代代相传.
二,忠於职守,严守制度
历代都建立了许多秘书工作制度,许多秘书官吏忠於职守,严守制度,一丝不苟,令人钦佩.
三,业务熟练,制文神速
拟写公文是古代秘书的主要职责之一. 古代秘书都来自於士人,具有很高的文字修养,拟写公文的技能都很过硬,大多能落笔神速. .
四,临危不惧,处变不惊
处变不惊是我国古代秘书的又一优良传统,他们遇变不乱,临危不惧,或以高超的专业技能补救窘局,或以聪明才智化解危机.
五,忧国忧民,崇尚气节
民族气节是爱国主义的重要基础. 具有民族气节是我国古代秘书的一大优良传统. 由於古代秘书官吏来自於士大夫阶层,以治国安民为己任,所以,民族气节都很强. 古代秘书的民族气节,在两宋时期表现尤为突出.
六,德才兼备,学识广博
古代秘书的优良传统还有知识广博,富有谋略,敢於直谏等. 这些优良传统在当时就熏陶造就了古代秘书的良好素质.
由於历代秘书具有这些良好的素质,所以,往往为皇帝,主官所赏识,成为不离左右的得力助手.
古今都同,可归纳为两部分:德,才. ,秘书工作是综合性的工作,涉及上下左右各方面,往往要与各行各业接触,联系,没有广博的知识,很难承担这一工作,在科学技术迅猛发展的当今世界,尤其要注意学习新知识,力求成为唐代虞世南之类的“行秘书”,随时自如地接受领导的咨询,起参谋助手作用,以尽快实现秘书工作的四个转变;“专”即要精通秘书业务,掌握过硬的专业技能,尤其是掌握公文写作的技能,成为阮,任,裴子野那样的文思敏捷,落笔神速,行文规范,准确,“不能增损一字”的“秀才”. 在改革,开放的形势下,还要注意学习,掌握现代化秘书工作技术,尽快实现秘书工作的规范化,制度化,科学化.
据说宋代的“秘书”都是精英,入职难度堪比科举是真的吗?
在古代,秘书工作是一项非常重要的职务,重要的原因不只是在于起草重要文件,而且还需要层层筛选,严格程度不亚于当时的科举制度。当时,一些表现优秀的人员通过考试便可直接进入王府或者王宫从事秘书工作。在宋代,为了加强管理,统治者会相应颁布一系列措施来强化自己的统治,出台措施的第一步就是需要秘书拟定最初的方案,而秘书...
中国历代秘书有哪些优良传统
秘书工作拥有着悠久的历史,分析中国古代秘书工作特点,从中汲取养分指导现代秘书工;分析当代社会环境,并且古今对比,反思现代秘书工作的现状。并三者相结合,探寻现代秘书工作人员应当具备的职业素质。使得秘书工作在新的时期发挥更大的作用。 关键字:古代秘书工作特点、现代秘书工作、继承与发展 1936年...
中国古代从事秘书工作的人有哪些?
1. 在中国古代,黄帝时期的专职秘书人员已有明确分工,这表明秘书工作在黄帝之前就已经存在。2. 商周时期的太史寮是最早的秘书机构之一。到了周代,秘书工作制度趋于完备,分工更为细致。3. 秦始皇统一六国后,设立了丞相府、太尉府和御史大夫寺等机构,进一步完善了秘书工作制度。4. 汉朝继承了秦朝的制度...
秦统一中国古代秘书工作有何促进作用
促进秘书系统的完善。秦统一后从中央到地方,在全国范围内统一的秘书机构也随之形成。秦统一中国古代秘书工作的作用是促进秘书系统的完善。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能。
秘书政治-古代中国高级秘书内容提要
《秘书政治》这本著作旨在深入剖析我国古代高级秘书的历史人物、事迹和思想,旨在弘扬中华秘书的人文精神。通过详尽的阐述,读者可以全面了解中国秘书历史的丰富内涵,准确把握秘书在历史中的角色定位。书中提供了大量真实、典型和生动的案例,这些案例生动展示了秘书工作的实际运作,让读者对秘书职业有更直观的...
古代秘书工作人员的基本职能是什么
令史:汉代郎以下负责文书工作的官职。分:兰台令史、尚书令史。谏议大夫:西汉时称秘书工作人员的谏大夫。东汉时改称谏议大夫。隋、唐时录属于门下省,职责是黄门侍郎:西汉时在宫内内服务的郎官。东汉时黄门侍郎为专职,职责是侍从皇帝,传达诏命。南朝以后黄门侍郎负责掌管机密文件。左右曹:汉代处理...
研究古代秘书有价值吗?
研究古代秘书有价值,可以了解古代的发展情况,对于历史研究有着进步意义。
秘书古代叫什么
秘书在古代的叫法多种多样,但最常见的称谓是“书吏”和“书记”。在古代,秘书这一职业通常与文书工作和记录管理相关。因此,“书吏”和“书记”这两个词汇常被用来描述那些负责管理和记录文书的人员。例如,在官府中,书吏往往负责起草、抄写、整理公文,以及...
古代君王的秘书团叫什么?主要职责是哪些?
1. 古代君王的秘书团在不同朝代有不同的称呼和职责。2. 汉朝时,皇帝的秘书被称为尚书、侍中,他们直接为皇帝服务,参与国家大事,以削弱相权。3. 唐朝设立中书省,其职责包括草拟草案,类似于现代的秘书工作,旨在制衡丞相的权力。4. 宋朝继承了唐朝的制度,并增设参知政事、枢密使和三司使等职位,...
中国古代哪些人物是从事秘书工作的?
秘书分为低级秘书中级秘书和决策型秘书。第一种端茶倒水,到扫卫生,打字复印,抄书整理资料,此类人物默默无闻;第二种起草文章,诏书,参与到决策圈的范围之内,但又在边缘。如历史的翰林、知制诰等。著名人物,李白、韩愈、苏东坡都曾做过此类工作。第三种决策型秘书,此类人物虽曰秘书,实则掌国家...
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