谈谈你对古代秘书人员的优良传统的看法

谈谈你对古代秘书的认识~

蒋伯潜在《十三经概论·尚书概论》中就认为，《尧典》“为夏代作史者所追记。”《吕氏春秋·先识览》载，夏桀荒淫昏暴，国危在即，太史令终古取出宫藏“图法”展示于桀，对桀哭谏。“图法”当是国家的重要典志、档案，太史令终古则是收藏、保管和利用这些典志、档案的秘书官员。桀执迷不悟，终古携图法投奔商汤。这说明当时人们已经认识到文书档案关系到国家的存亡，秘书工作地位重要。也说明进入奴隶社会后，我国秘书工作者的鼻祖--史官，已开始将文书、档案工作作为重要业务。
所以说，夏代，国家秘书工作产生的标志--公务文书和秘书人员都已出现，所以，夏代是我国国家秘书工作的滥觞。

一、要有深隧的思想观念，贵在创新。
深邃的思想观点是当好参谋之本，做好秘书工作之魂。只有思想深邃，当参谋才有灼见，写东西才能精深，工作才能卓有成效。为此，应重点把握好两个方面：一是认识要深。认识不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质，不仅了解事物的

现状，还能根据事物发展趋势有所预测。认识事物最重要的一点，就是把看到事物诸多方面的现象，联贯起来思索，从整体上加以分析。二是观点要新。新的思想和观点，不是“闭门造车”，别出心裁，更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。如能从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解，讲人人心中所想、笔下所无的东西；能把一些分析的意见，进行系统归纳和概括；能把原则性思想观点具体化，能把领导的思想和意见进行深化和完善；能从理论和实践结合上说明问题，能提出突破性措施和建议等等，这些都是“创新”。
二、要有广阔的视角，贵在灼见。角度是观察问题的立脚点。角度不同，对问题的认识就不同。正如古语所说：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”这说明看问题的角度是非常重要的，要写好材料，必须把握好自己看问题的角度。
1，要站在改革的角度看问题。改革是当今中国社会的主旋律，是各项工作的主题。公安部制定的《消防改革与发展纲要》就是站在改革角度看问题，抓住了全局，推动了消防事业的大发展。我们只有这样去认识和考虑问题，才能抓住问题的症结，找到解决问题的根本出路。
2，要站在领导的角度看问题，就是说要“高站一步”，看问题的角度要高。领导看问题主要有三个突出特点：一是谋全局，想大事；二是抓中心环节，寻找突破口；三是关注热点、难点和敏感问题。我们站在领导角度看问题，就是要站在全局的高度，站在抓大事的高度，首先想一想，假如我是一个负责同志，对这个问题应该怎么看，怎么办，注重什么，赞同什么，反对什么，从而使我们思考、研究的问题，*近领导的思路。
3，要站在群众的角度看问题。群众对问题的看法，具有三个特点：一是务实。讲具体的不讲笼统的，讲实在的不讲抽象的，也就是讲实招，求实效，不摆花架子；二是尖锐。一针见血，切中时弊；三是往往从切身利益出发，反映的问题多是热点和敏感问题。站在群众角度看问题，就是站在客观实际的角度，站在基层的角度，观察分析问题，也就是“从下看上”。这样，才会使我们看问题更全面、更真实，提出的办法和措施更实际、更有针对性，才能站得高，看得远；站得牢，看得实，才能眼观六路，耳听八方，从而获得真知灼见。
三、要注重调查研究，贵在求是。
作为一名秘书，必须苦练调查研究的基本功，在求“是”上狠下功夫。第一，要勇于从实际出发，敢于求“是”。敢，就是勇于面对现实，服从现实。根据实际情况，敢于提出自己的观点和看法；服从现实，就是发现真实情况和真理，在任何情况下、任何人面前，都敢于坚持和反映。搞调查研究必须具备追求真理的品质。第二，详细占有材料，实中求“是”。事实是“是”的载体，“是”是事实的灵魂。要求出“是”，必须掌握事实。第三，善于透过现象看本质，深中求“是”。
四、要善于分析综合，贵在升华。
分析与综合是写好材料，当好秘书的两个关键环节。分析是综合的基础，综合是分析基础上的归纳和概括。我们生产精神产品，首先要注重对情况的分析。情况分析不透，就不能写出好的材料，只有周密系统地分析，才能认清事物的面貌，把握事物的内在联系，有针对性的提出解决问题的办法。分析情况要重点把握四个要点：一是要全面。“不因爱而溢其美，不因恨而增其恶。”既不能报喜不报忧，也不能只见问题，不见成绩。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相结合，从定量分析中把握形势发展趋势，并从量变的积累中把握形势发展的本质。三是要动静结合。既要静观其姿，又要动观其势。就当前火灾形势来说，不仅要看统计报表所反映的数据或直观反映，更重要的是要在调查研究的基础上，分析其发展趋势，有所预测。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗帜，是方向。从典型中提炼出的东西，最有说服力，要善于运用典型，分析典型，挖掘它们的内涵，从中提炼有价值的东西。其次要善于综合。综合的过程，是用已有知识繁衍新知识的过程，所以综合就是革新，综合就是创造。把丰富的材料加以去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，进行改造制作，形成观点概念，并不断繁衍新的知识。
五、要有丰盈的储藏，贵在积累。“天才在于积累”。
要做一名合格的秘书，必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性，借鉴别人的东西，开阔自己的思维，丰富自己的头脑。无论是看东西，还是听讲话，或者闲谈，只要发现好的思想观点，就随时记下来，日积月累，就成为写材料的良师益友；二是数据的积累。事实证明，数据是非常有价值的材料。诸如关于历年火灾的数据、消火栓历年递增的数据、一个阶段或一个时期防火检查的数据、各种民意测验的数据等等。要逐年积累，经常分析、研究，一方面从中发现有价值的信息，另一方面恰当运用这些数据，使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能，先进典型如同一面旗帜，给人以导

向，给人以激励，给人以启迪，给人以示范，它是先进思想的凝聚，影响社会各个方面，感染力强。反面典型如同一面镜子，给人以教训，给人以深思，给人以财富，典型材料积累多了，写讲话、写报告，就思如涌泉，论证有力，就事论理，思想深邃。实践证明，只有通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高写作水平，才能真正成为一名合格的秘书

一,秉笔直书,“书法不隐”
自西周初年起,秘书官吏在记录天子,大臣言行和朝廷政亊时,产生了一定的规则,称为“书法不隐”,“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”. “君举必书”是指凡天子,诸侯的言行都得直录,“秉笔直书”是指凡政亊都得如实记载. 这一规则使秘书官吏的记录保持了亊件的原貌,具有真实性和可靠性;同时,对天子,诸侯的言行起了一定的约束作用,要他们遵循礼治制度,非礼莫动,以维护封建政治制度. 从此,这一“职业道德”成为古代秘书的一大优良传统,代代相传.
二,忠於职守,严守制度
历代都建立了许多秘书工作制度,许多秘书官吏忠於职守,严守制度,一丝不苟,令人钦佩.
三,业务熟练,制文神速
拟写公文是古代秘书的主要职责之一. 古代秘书都来自於士人,具有很高的文字修养,拟写公文的技能都很过硬,大多能落笔神速. .
四,临危不惧,处变不惊
处变不惊是我国古代秘书的又一优良传统,他们遇变不乱,临危不惧,或以高超的专业技能补救窘局,或以聪明才智化解危机.
五,忧国忧民,崇尚气节
民族气节是爱国主义的重要基础. 具有民族气节是我国古代秘书的一大优良传统. 由於古代秘书官吏来自於士大夫阶层,以治国安民为己任,所以,民族气节都很强. 古代秘书的民族气节,在两宋时期表现尤为突出.
六,德才兼备,学识广博
古代秘书的优良传统还有知识广博,富有谋略,敢於直谏等. 这些优良传统在当时就熏陶造就了古代秘书的良好素质.
由於历代秘书具有这些良好的素质,所以,往往为皇帝,主官所赏识,成为不离左右的得力助手.
古今都同,可归纳为两部分:德,才. ,秘书工作是综合性的工作,涉及上下左右各方面,往往要与各行各业接触,联系,没有广博的知识,很难承担这一工作,在科学技术迅猛发展的当今世界,尤其要注意学习新知识,力求成为唐代虞世南之类的“行秘书”,随时自如地接受领导的咨询,起参谋助手作用,以尽快实现秘书工作的四个转变;“专”即要精通秘书业务,掌握过硬的专业技能,尤其是掌握公文写作的技能,成为阮,任,裴子野那样的文思敏捷,落笔神速,行文规范,准确,“不能增损一字”的“秀才”. 在改革,开放的形势下,还要注意学习,掌握现代化秘书工作技术,尽快实现秘书工作的规范化,制度化,科学化.

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