如何合理安排好工作？

如何才能合理安排工作~

不少管理者都有这样的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的管理者。如何才能有效地运用时间呢？
　　一、按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。
　　①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
　　②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
　　③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。
　　④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
　　二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。
　　三、每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战

时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。




　　1、正确处事观念　



　　ａ、明确地设定目标。将目标一一列举，




　　依自己判断，明列优先级。目标应分为终极目标与阶段目标。阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。




　　ｂ、做正确的事而非正确的做事。




　　ｃ、善于与别人共事。




　　ｄ、重点管理：




　　学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。




　　ｅ、勇于拒绝别人干扰。




　　在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。




　　ｆ、敢于冒风险。




　　ｇ、有效提升不少于三种的沟通能力：如让别人接受自己的观点；请求别人帮助；面对别人误解巧妙辩白等等。




　　2、正确做事方法




　　ａ、将重要工作安排在黄金时段完成。




　　创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。




　　ｂ、以简洁方法解决问题。




　　经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，方是良策；若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。




　　ｃ、充分运用自己长处。




　　宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。




　　ｄ、精于授权。




　　经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。




　　ｅ、精简文件。




　　不在文件中翻滚，能当面晤谈或电话解决，就随时解决，不要用“文件旅行”。




　　ｆ、办公室井然有序。




　　经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。




　　ｇ、精于开会技巧。




　　经理人员宜勤于培养开会技巧，使会议成为企业员工意见交流或解决问题的场所，不可将会议流于形式。




　　3、每天工作排定优先次序




　　排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡： 紧急性、 重要性、 与其它工作之间的关联、 完成工作所需的时间和人际关系。




　　工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序




　　紧急性低／重要性低 �D




　　紧急性低／重要性高 �B




　　紧急性高／重要性低 �C




　　紧急性高／重要性高 �A




　　(1)列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以ABCD分别排列，并预估可能使用时间。




　　首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成 BCD工作。必要时将CD工作授权或委派属下代办。




　　为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。




　　(2)记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。

现实工作中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间，提高工作效率，应当怎么去做呢？

方法/步骤
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事，是为了清理工作任务，扫清各类工作障碍。琐事尽管小，但是多了的话很容易让你心烦，且耽误工作效率，倒不如来一个小事情就尽快做完，这样心里也舒心，工作效率自然会提高。
2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。

有些事情尽管存在着，但是对于你来说可能根本没有必要去做，做了也是无用功。所以，找出干扰你的一些无用事情，将其排除。
3、腾出时间做重要工作。

要学会抓住主要矛盾，从一些工作中找出重中之重，集中时间好好地将其完成，再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。

集中时间做专注的事情，其实也是为了做好工作，有些工作尽管并不重要，但是也需要专门时间去做，做其他事情的同时边做此事，可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。

有些工作，只是在脑子中想想，是不能很好地完成的。还需要做出工作计划，才能稳扎稳打地完成，才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间，并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作，则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况，安排出高效的时间，攻坚克难吧。

1、制定一个合理的工作计划。
即制定一个什么时候工作的计划，不工作的时间一般为休息时间。这要结合自己工作的实际情况进行确定，所以对于那些工作比较忙的人来说其实更应该做这个计划，不要让自己太累了，否则工作的效率可能也不会很好。
2、工作的时候要集中精力尽快完成工作。
对于那些总爱拖拖拉拉做工作的人来说，尤其是要注意。拖拖拉拉做工作不仅会耽误工作完成的时间，而且也会耽误自己好好进行休息的时间。所以在工作时间里要竭尽全力尽快完成工作，才能更舒心的休息好。
3、对于紧急的工作不得不占用休息时间时候要从容面对。
对于那些紧急的工作，你又不得不去承担的时候，要放心揪心，从容面对这些工作。高效率地去完成它，以尽快去再次投入休息的时间中。
4、合理的休息是为了更好地工作。
做好日常的作息生活安排，早睡早起，其实不仅对身体健康有好处，而且也会对工作效率的提高有帮助。人不能在休息和工作之间一味地倾向于一方，而要取平衡点。
工作讲究劳逸结合，分清主次，这样才能提供工作效率！

首先要确定自己的工作目标，制定适合自己的工作计划，合理利用工作时间，就能高效率的工作。
平时可以在便签中记录工作事务，以便备忘。

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干梅一平： 一、如果你是主管的话: 1、了解自己的每个员工; 2、了解工作的任务; 3、依据工作任务合理的安排给各个员工. 二、如果你自己的工作,分清: 1、重要紧急; 2、紧急不重要; 3、重要不紧急; 4、不紧急不重要

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干梅一平： 有规律,自然就是每天每个时段所做的事情是相同的.这样更有利于自己的生活和学习.因为每天都会有许多事去做,不可能面面俱到,故而建议你,大事、要事、急事为先,解决了以上事情后,就可以慢慢规划剩余的事情,根据个人的喜好来安排.比如可以规定几点到几点做什么...当然计划永远赶不上变化,计划和变通适当的结合会让你的生活更加有条不紊.

如皋市18018188029： 工作量大要如何合理安排 - ？
干梅一平： 由于竞争激烈,导致工作压力大.所以我们一定要合理安排工作.1、学会自我调试,及时放松自己,保持心理的平衡和宁静;;2、合理安排工作和生活,制定切合实际的追求目标,正确处理人际关系;3、增强心理品质,提高抗干扰能力,培养多种兴趣,积极转移注意力;4、寻求外部的理解和帮助.正所谓职场如战场,在我们拿到高额薪水时,也就选择了极大的压力和责任,面对无时无刻突如其来的挑战和困难,高薪给了白领体面地生活,高压力让他们身心俱疲.回到大自然,做一个深呼吸会发现生活除了工作还有很多美好的组成元素,你需要的只是一个成熟的职业心态,让工作与生活和谐共赢.

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