怎样利用好时间掌控自己的生活?
这是我每天一篇文章的第146天
为什么有经济压力的时候,我们反而会购买更多的东西?为什么越是对自己的行为感到后悔,越是会犯更大的错?为什么我们会满足眼前的欲望,而忽略了长远的利益?
今天的文章一一道来,帮助大家认清情绪、未来对自控力的影响,自控力是如何传染的,以及自控力是如何反弹的。
一、情绪如何影响自控力?
1.如何缓解压力
当我们情绪低落的时候,我们通常会通过看电视、喝酒、购物、玩游戏、吃东西等等方式来缓解压力。
但是这些常用的方法是没有什么效果的。这些方式无法释放我们的压力,反而会让压力更多。
当我们情绪低落的时候,我们想要快乐,大脑就会释放大量的多巴胺。这个时候,大脑更加容易受到诱惑。
比如,你现在欠了很多钱,有很大的压力。这个时候,我们会通过购买更多的东西来减少压力,结果变得更糟。
所以,应该使用有效的减压方法,比如锻炼、阅读、听音乐、散步、或者冥想。
2.恐惧管理
恐惧管理,就是当我们想到自己会死的时候,就会觉得害怕。这时,更容易让我们屈服于诱惑。
因为我们害怕死亡,所以我们会通过刷信用卡、吃各种东西、买豪车、吸烟等方式,让自己感觉很强大的样子。
这就解释了为什么烟盒上写着“吸烟有害健康”,而我们却仍然会去抽。这是因为死亡让我们感到有压力,我们通过吸烟来缓解这种压力。
3.“那又如何”效应
“那又如何”效应,是指当我们放纵过后会后悔,但是接着是更严重的放纵的恶性循环。
为什么会这样呢?这是因为第一次的放纵,我们会让我们感觉到罪恶、羞愧和绝望,这些感觉会促使我们继续放纵。
比如,当我们做好一天的时间安排事,却没有按照计划完成,就会感到后悔,第二天的时候,我们就会想“反正昨天没有完成计划,今天就不计划了把!”,然后形成恶性循环。
怎么解决这个问题呢?
第一次放纵后,我们不应该感到后悔,而是应该原谅自己,接受这个错误,然后改正,并且相信改变是有可能的。
二、未来如何影响自控力?
在生活中,我们会考虑未来会发生一些什么,但是我们不可能预知未来会发生什么。
所以,就有了延迟折扣——我们等待一个奖励的时间越长,它对我们的价值就越低。
这就解释了我们为什么会去尽情的玩耍,而不是管理好自己的时间。
之前,我们都是理性的。但当我们面对诱惑时,我们就会去选择那些短期的、即时的奖励,变得不再理性。
比如,头一天晚上,信心满满安排好了第二天的时间。但是,第二天却不知不觉地玩起了游戏。
怎么解决这个问题呢?
面对诱惑,我们应该尽量远离它,让我们看不见它。或者是当我们面对诱惑时,延迟我们的行动。
比如,我们可以将游戏全部卸掉、网络断掉、微信卸掉等等。
此外,想要实现我们的目标,我们必须限制我们的选择。
比如,在工作的时候,我们可以启动番茄钟软件,并且设置不能退出这个软件,好让我们专心工作。
有些事情,不要等到未来再做,未来不可预测。比如学习时间管理,这个很重要!
三、自控力是如何传染的?
作为一个人,我们肯定会受到别人的影响。如果你周围都是自控力强的人,你也应该不会例外。
比如,在我们VIP群里,我们就会相互交流和打卡,即使你自控力不强,也会受到我们的影响。
因为我们都会无意识地模仿身边的人,别人在好好学习,我们也会受到感染,别人在玩耍,我们也可能会跟着玩耍。
所以说,环境很重要,我们可以去分享自己的心得和经验,这样会更有利于实现自己的目标。
四、不要说“我不要”
当我们在心里想“我不要吃鸡腿、我不要吃鸡腿、我不要吃鸡腿...”,你会想到什么?
肯定是鸡腿了,所以失眠的人越想入睡,越睡不着。
当我们试着不要去想某件事时,反而想得越多。
你越是抗拒这种感觉,这种感觉就会越持续;越是压抑这种想法,这种想法会更加强烈。
怎么解决这个问题呢?
放弃自控。当我们不去控制它的时候,他们就会不知不觉地消失了。
我们可以接受这些想法和诱惑,同时,不要顺着他们去做就好了。
比如,在我们专心工作的时候,及突然想去看一下微信的消息,怎么办?
这是,你不要尝试去控制或者干掉这个想法,不管他,该干啥干啥就好了。
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[《如何掌控自己的时间和生活》读后感]
《如何掌控自己的时间和生活》读后感
阅读这本书时,我为此感慨万分啊!这本书里所讲述的不少原理,在我小时候都曾经付诸实现过,只是在成长过程中,由于种种原因被淡忘了,没有坚持执行,《如何掌控自己的时间和生活》读后感。得出这个发现后,我的感性首先跳了出来,叨念“逝者如斯夫,不舍昼夜”以及“似水流年”,然而,为变化而伤感,一瞬也罢了,倘若久困于此,未免浪费。于是,理性跳出来,对这个发现做出分析,之所以会丢失这些习惯,首先是由于环境和条件的变化,以及越来越多的外界干扰,原先的设定不那么适用了,其次是因为这些习惯是在长辈的指导下养成的,出于逆反心理,加上已经不那么适用的计划,就舍弃得更加理直气壮毫不留情。或者这么说吧,在孩童时期,有以成人为模仿对象的习性,对长辈的教导也非常信任,而随着所学与所接触的社会人事的增多,便会出现信任转移或迷失,不是拥有了新的偶像,就是在众多权威中迷失了信任。直到他经历了足够多的事情,有了足够多的知识和阅历,便可以重新坚定自己的信仰。
由此,我的理性拍拍我的感性的肩膀,安慰说,这大概就是对知识的认识、怀疑到重新确认的三层境界吧,所谓“蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”,乍然回眸而得的惊艳感觉,不也很好么,更何况,虽然晚了一点,但是能有这样的认知,说明这些知识已经真正成为你自己的了,能获得并掌握一些知识,这是好事。
《如何掌控自己的时间和生活》这本书不算厚,原理也不算复杂,核心概念有三个:第一,直到自己要做什么和如何去做,为自己列出短期、中期和长期计划;第二,根据环境和条件的变化,及时并适当地对自己的计划做出调整;第三,排除各种干扰,从现在开始计划,并且坚持执行。全书23个章节都是围绕这三个主题而展开的细节问题的讨论和处理。
我还清楚地记得,在我的小学时代的暑假里,刚放假不久,就与妹妹定下暑期计划,第一天就在爸爸妈妈的指导下列好暑期计划表,格式诸如“早上6:00起床,6:30-7:00晨练,7:00-7:15早餐”等,其间不乏休息时间与课外活动时间,一般用于游戏和小实验,或者在后院开垦的菜地浇水捉虫。计划必须被遵守,否则有惩罚,在家勤劳的妈妈定下的都是家务活,如洗碗、洗衣、扫地或帮忙洗洗菜之类的事;完成得好的话,时而有奖励,如多吃点糖果或多一些游戏时间。
这个计划表的效用持续的时间不是很久,就慢慢的不按照计划去做了,只是不断的为自己找借口,这什么那什么的,渐渐的这个计划表就慢慢淡出了。
小时候除了计划表外,还有别的有趣经历,例如对零用钱的管理。在暑假期间,会因额外的大扫除清洁工作或帮大人洗车等各种劳作获得一定报酬,一般由我统一记账,等到月末结账支付的时候,扣除公共费用(例如买了一堆零食大家聚餐)后按年龄等级分成。笑,这真是体现了原始的集体合作和会计业务啊。
嗯,看完这本书后,决定捡回这些习惯,更有效率地使用自己的时间。也许不能像以前做的那样好,但是,即使“不能做所有事,但我仍能做事,虽然不能做所有事,我也不会拒绝去做任何我能做的事”。每天,多向前一点点。
第1章 为什么要学会掌控时间——效能优于效率。(即做正确的事优于正确地做事)
在还没有进入华峰这个大家庭之前,我就在想能不能找一份报酬很好的工作,哪怕是我辛苦一点也好,只要是我付出了,就能得到相应的回报就可以。但是,事实是很残酷的,我的想法在别人看来是那么的幼稚,能不倒扣就算是好的了,还指望着加工资?我没有考虑到在现实社会里,老板与员工永远的矛盾的统一体,老板永远考虑的是干活多一点,报酬少一点;而员工永远考虑的是干活少一点,报酬多一点。在这样矛盾的条件下,人是处于不真诚不平衡的状态下工作的,干好自己份内的工作就好了,每个人都在混日子,每天看着手表等着打卡下班,得过且过的等着月底发工资,读后感《《如何掌控自己的时间和生活》读后感》。大家都没有了目标,更别说什么理想了,如果谁谈到理想,别人都会认为你今天是不是受什么刺激了,不正常的在做白日梦了。我也被所处的环境同化了,记得那次听一位新来的员工介绍自己时,谈到他的人生目标时,他说到他的近期目标是在5年之内拥有100万的资产,我们所有的人都惊了一下,然后接着一阵爆笑,都笑他是个疯子。其实可笑的应该是我们,麻木的我们没有了人生目标,没有了理想,有的只是接受现实,庸庸碌碌,得过且过。
“天行健,君子以自强不息,地势坤,君子以厚德载物。”这是《周易》中的名句。自强是什么?是努力向上,是奋发进取,是决心与毅力,是对美好未来的无限憧憬和不懈追求。如今,华峰给了我们一个很好的机会,它让我们的未来不在是空中楼阁,海市蜃楼,只要我们有决心、有毅力、有目标、愿意努力、愿意掌握自己的命运,我们就离成功不远。华峰集团给我们学习的机会,给我们每个人都同样平等,公平的机会,我们还在寻觅什么?还在等待什么?能走进这样环境真的是我们的幸运是我们的福气。
只要我们下定决心,许下诺言,追求至善,每天给自己一个微笑,即使是华峰这么不起眼的我也是活得精彩且有滋有味。
第2章
得到的回报是掌控生活——掌控并不意味着执着于井井有条、时刻忙碌以及把握每一秒紧张地做事。(掌控时间而非被时间掌控,制定计划表不是为了把自己绑在计划表上)
第3章
人是如何做出决定的——没有人是万能的(总有做不到的事);社会角色扮演要求占用时间(不一定是自己想做的,却是他人觉得应该做的);每个人都有选择的自由(不要抱怨,你的任何决定都是自己衡量而选择的结果);角色转变与时间分配(合理根据角色需要使用时间);决定时间安排的要素有习惯、他人的要求、自我的逃避心理、冲动、等待以及理性。
第4章
要想控制生命,首先要学会进行规划——控制开始于规划;步骤是研究-挑选-调整;列出目标清单,按照重要性进行排序;及时调整待完成事情的排列。
第5章
你到底想从生活中得到什么——确定短、中、长期目标;解决时间冲突(根据事情的作用和影响,合理排序);目标排序。
第6章
现在开始——根据目标列出相关活动,排序;删除不必要的活动;列出日程计划;完成计划。
第7章
日程安排的作用——规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上;每日规划与每周回顾;为最主要的目标活动排出时间;有选择地记录时间安排并进行调整;习惯的力量是巨大的(根据内外黄金时间培养自己的习惯);不要把日程排得太满(一丝不苟也是一种限制)。
第8章
如何挤时间——不要一味追求在工作上投入更多的时间,尽量在固定时间内把工作完成(合理的休息有助于恢复精力,所谓磨刀不误砍柴工);学会放松;最大限度地利用过渡时间和空闲时间(例如等待)。
第9章
如何最大限度地利用排序——只有坚持每天列清单才有用(坚持比开始还难,行百里者半九十);清单任务同样需要区别与排序;不要为没有完成任务而焦虑(这说明了计划需要调整而非失败);做更多重要的事;一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在。
第10章
有些事做了不如不做——按照“80/20法则”,努力完成能产生80%价值的那20%工作;为文件分区,整理办公桌与准备废纸箱(养成整洁有序的习惯,扔掉没有用的东西);一步到位,或者至少向前推进一步;对获取的信息进行区分,进行有价值的阅读与速读(关于这个问题,我推荐《How
to Read A Book》这本书)。
第11章
调整自己以及周围的人——没有足够时间去满足所有人的要求,因此要学会拒绝;学会折衷;时间共享;无论采用什么方法,都应避免他人掌握自己的时间;对他人的时间表示尊重(无论最后决定是什么,请记住这个决定是自己下的)。
第12章
给自己一些安静时间——通过让他人了解你的习惯,折衷而坚持地给自己一些安静的时间(安静的一段时间,可以适当休息放松和进行一些思考)。
第13章
拉金式问题——拉金式问题是,问自己现在最应该做什么;有些时候应该追求完美,有些时候不(完美主义者需要进行一些调节,固然,个人对自己的时间和行为有支配权,但就效能和效率上来说,请参考“80/20法则”)。
第14章
学学瑞士奶酪师——计划的价值源于执行(得不到执行的计划只是废纸一张);瑞士干奶酪式方法,即根据目标列出可能的分块任务,明确次序并执行(即化整为零,各个击破);找准任务并坚持到底。
第15章
如何找一些短期内可以完成的任务——为最主要目标制定尽可能详细的计划;获取更多相关的信息(通过相关资讯勾勒目标的轮廓);设置诱导性任务(即给自己一些奖励以激励任务完成);利用心情(当情绪实在不适合某个任务时,换个任务);对他人许诺(接受他人的监督和意见)。
第16章
尝试新的方式,保持对工作的热情——为工作增添一些新元素;适当休息;适当改变和调整计划,但是不要偏离主题。
第17章
有时候慢些比快些好——烦躁的时候放慢速度,重新面对问题(这也是避免在情绪不稳的时候做出错误决定的一个好方法)。
第18章
不要让恐惧挡了路——学会控制自己的情绪;消灭恐惧,包容恐惧,引导恐惧,放飞恐惧(我的经验是,做好最坏的打算以及准备好退路)。
第19章 拖拉的真正代价——事情会恶化,压力增大,仓促完事。
第20章 学会强调收益——强调收益与奖励自己。
第21章
如何克服逃避心理——承认用琐屑的非重要任务替代主要目标计划、用细节模糊核心是在浪费时间;切断逃避路线的方法有:提高逃避动作的成本,自我控制,请第三方监控;积极的拖拉,即用空白来刺激自己(就是什么都不做,包括发呆)。
第22章
下次怎样做得更好——做好规划;去做而不要畏惧失败;克制逃避的欲望和恐惧心理;始终对自己充满信心;每天向目标前进一步;克制自己的冲动,不要把时间浪费在简单而不重要的事情上(计划的成败,在于执行力)。
第23章
尽力而为,无论结果如何都视为成功——大多数人一辈子大部分时间都在避免损失而非增加收益;只有通过不断尝试,才能知道哪些方法是行不通的,也只有通过这种方式,你才能丢掉那些不切实际的人生目标(风雨过后不一定有美好的天空,不是天晴就会有彩虹);错误是迈向成功的一个步骤;无论遇到什么情况,坚持向前都比无所作为要好;每一次经历中都有收益;让我们从现在开始。
〔《如何掌控自己的时间和生活》读后感〕随文赠言:【这世上的一切都借希望而完成,农夫不会剥下一粒玉米,如果他不曾希望它长成种粒;单身汉不会娶妻,如果他不曾希望有孩子;商人也不会去工作,如果他不曾希望因此而有收益。】
【一】
你是否经常觉得时间不够用:
加班几乎成为家常便饭,工作却总是做不完;
家人和朋友埋怨你陪伴他们的时间太少;
想提升自己,或者去向往已久的地方度假,却总是搁置……
然而,在这个世界上,还有很多比你更忙的人,他们为什么能完成远远超过常人的工作?
这些人并没有拥有更多的时间,他们只是知道怎样更好地利用时间,掌控自己的时间和生活。
【二】
构建你的时间管理系统
想要走出没时间的怪圈,不妨参考美国时间管理之父阿兰·拉金提供的一套时间管理系统,美国前总统克林顿曾在他的回忆录里推荐了这本书。相信阅读这本书对于你将是有价值的时间投资。
本书20万字,以每分钟读600字计,阅读此书需300分钟,即约5个小时。精读君的微书字数约3000字,阅读耗时约5分钟,可帮您节省295分钟。
【三】
什么是掌控?
掌控,就是达到一种平衡的理想状态,不必总是神经紧绷,总感觉必须要做什么事情,或者总有什么事情放不下,也不会总是精神松懈。掌控感可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题时更加灵活,更加富有主动性。
掌控时间并不是要你成为按部就班的人,也不是让你忙碌追求“高效率”的人,注意避免以下三种情形:
1、执着于井井有条,太痴迷于做规划,容易对眼前发生的变化、新机会视而不见。
2、做得太多,不懂放松,也没有时间思考,虽然做事高效,但也容易犯错误。
3、从来不肯浪费任何时间,成为过于关心时间的时间狂,总是搞得自己和周围的人都非常紧张。
真正能够掌控时间的人,都是讲求效能的人,他们会分辨并停止浪费时间而意义不大的活动,留出更多的时间。他们会从所有可能的任务当中选择最重要的任务,并通过最有效的方式来完成它。
如果你也想更好地掌控时间,不妨参考以下三点:学会规划、设定目标、安排日程。
【四】
掌控始于规划
规划的本质是将未来带到现在,把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
作者介绍了一种规划方式:向专业人士学习。专业人士会反复斟酌自己的计划,逐渐把并不可取的目标清除出去,并形成比较集中的目标。他们还会按时检查自己的计划执行情况,主动找到其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修整。
1、做好月、周规划
在具体规划方面,作者提议:提前规划好下个月的活动安排,保证每个月有足够的时间来完成那些比较重要的项目。在每周五下午对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。
2、确定优先次序
在规划当中,无论是长期、中期、还是短期规划,重点在于优先次序。你可以列出一张清单,根据实际情况确定优先次序。
3、使用ABC系统
在确定次序时,可以使用ABC系统:列出清单后,在那些最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。你应该把大部分时间花在A级活动上。并且,即便是A级活动,紧迫性也不相同,你还可以对这些条目进行进一步细分。
当然,ABC只是相对的,它们完全取决于你的价值标准,你需要自己决定什么是你觉得真正重要的事情。此外,你还可以根据清单上的内容来调整你的次序安排,根据时间的推移进行调整。或者根据你决定在某个项目上投入时间的不同,调整次序。
例如:阅读时,只阅读重要部分和自己感兴趣的部分。减少那些毫无意义的C级阅读,把时间和精力用来进行A级阅读。【五】
如何设定目标?
如果说规划是将未来带到现在,那么,设定目标,则是明确你想要怎样的未来。设定目标会使生活更有方向感,提供一个明确的测量手段,可以更好地平衡生活的各方面,减少在时间分配方面遇到的冲突。
1、三个问题设定目标
作者提出以下三个问题设定目标:你的人生目标是什么?如何度过今后三年?只活6个月怎样过?
列完目标,作者的建议是,把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己。每天浏览一下,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标,即便是在做一些最不起眼的工作的时候,也不妨想着自己的长期目标。如果可以,请每个月重新修改一下目标。
2、给目标设定优先次序
列完目标之后,你可能会发现,你的目标之间出现了冲突。这时候你需要给目标设定优先次序,确认出A级目标。并根据A级目标列出需要的活动。再进一步确立活动的优先次序,确定A级活动。最后,安排完成A级活动的日程。
3、给A级活动安排足够的时间
为了给A级活动安排足够的时间,你可以在每周固定的日子,完成大型的项目,在每天固定的时间段,专门处理A级活动,坚决不要理会C级活动。例如,你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。适应了“要事第一”的时间安排之后,可以逐渐延长A级活动时间段。如果无法完成所有任务,也不必焦虑。可以考虑删除那些不重要的工作。
制定目标后,要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
【六】
学会日程安排
规划你每一天的时间,从而确保你有足够的时间完成A级活动。另外,每天在同样的时间做同样的事情,在固定时间内把工作完成,这样你就不用花时间来做决定,而习惯的力量也能使你的效率变高。
1、利用早晚时间规划
几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。作者提议:每天早晨起床之后,第一件事,列出自己希望当天完成的作务。作者习惯早上5点起来,用两个小时的过渡时间安排一天的活动,把剩下的时间完成A级活动。比较有创造性的工作也可以考虑放在早晨的时间。
下午精神状态不好,可以考虑开展比较不重要的工作,比如开会。
晚上检查清单,看看自己已经完成了多少工作,还有哪些工作没有完成。入睡之前,向你的潜意识提出一个问题,选择一个需要进行长时间思考的问题。这样做的优势在于:你的潜意识会在夜间不断工作,从而为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决方法。
2、学会使用“事务清单”
这可以帮助你更好地利用自己的时间。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有完成,并把它们添加到你的清单上。
记得把长期目标中的A级活动也列入清单。只要一有时间,就尽可能地完成一两项清单上的作务。
3、留出弹性
不要把日程安排得太满,确保必须完成的工作能够完成的前提下,可以安排一个小时的空闲时间,让自己的掌控感更强。作者的习惯是:每个月专门抽出三个小时来处理琐碎的事情。
【七】
掌控时间,还有哪些技巧?
作者还针对大家容易遇到的时间管理问题,提出了一些解决方法。在书本的附录里,更是巨细无遗地列出了自己节约时间的清单,具有一定借鉴意义。下面选取4个比较重要的。
1、使用80/20法则
80%的价值都是由20%的工作产生的,而余下的80%工作只能产生20%的价值。所以应该要首先找出这两件工作,将其标志为A级活动,然后尽快完成它们。例如,大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。
2、最大限度地利用碎片化时间
如果你的一天被分解为很多碎片,那你可以利用这段时间来反思一下自己该做些什么,或者将其看成是放松自我的机会,或者也可以利用这段时间来做一些平时不会做的事情。
3、积极应对拖拉
(1)要拖拉的时候,把任务分成各个小份,每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态,还可以利用好零碎时间。
(2)尝试诱导性任务,寻找适当的刺激性变动因素,培养热情,不停地规定下一个步骤,使工作发生有趣的变化。
(3)规定最后期限。想象拖延可能带来的风险,设定合理的最后期限,给自己一定压力。
4、定期处理文件
设立三个文件夹,过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。
每份文件只处理一次,一旦拿起一份文件,就一定要把它处理清楚。
最后,让我们再用一张图来总结以上内容。希望这篇微书能够帮助你解决“没时间”的困扰。
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印弘仁青: 1、在工作上: 按照轻重缓急的原则处理事情,先是紧急与重要的事情,再是次重要与日常工作;至于如何衡量工作的轻重缓急,需要自己在工作的把握.简单比如:老板或上级要求你马上完成一件工作,可以你手上的工作也很急,你这么办?...