如何掌控自由时间
自由时间,我们生活中多的就是自由的时间,我们玩游戏,看书,读报纸或者出去旅游,很多的时候我们都忘记了自己的时间还有那么多,一眨眼,忘记了一件很重要的事情,这简直就是要崩溃了,难过,所以这边提供几个小方法来帮助你们!
方法/步骤
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第一:从解决问题开始,写下你认为最重要的事情。分类很重要,尤其是在一件事情需要很长的时间来做的时候,我们尤其是要考虑到效率的问题,还有回报的问题!
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第二:并不是节省时间创造想要的生活,而是首先创造想要的生活。你想要什么样的生活,你就得认真的去做啊,时间是掌握在自己的手里的,你想怎么使用就怎么样来!
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第三:我们无法创造出更多的时间,对时间的利用取决于我们用时间来做什么。我们要用我们的时间做些什么呢,这是一个非常重要的问题!我们如果老是拿着手机玩游戏,没有花在其他的事情上,那么有些重要的事情就会没有时间做!
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第四:我没时间,通常意味着这事儿不重要?这是不对的,你的时间真的是挤出来的,有些时候吧,人就是这样不着急做这件事情,到快要交了快要怎么样了才会去做,然后又开始抱怨,这也是醉了不是?
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第五:要把注意力集中在重要但是不紧急的事情上,让自己跑在现状的前面,做到未雨绸缪,防患于未然。当然这样是最好的做事方式了,我们总是会忘记一些事情,所以我们要提前做好!
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第六:让自己成为一个有规划的人,规划着明天或者这段时间有什么事情需要解决,什么事情拖几天没事,然后依次设置好优先级,优先级高的优先做,以此类推。规划是最好的方法,我们通常到了一个年龄都会有自己的规划,小时候是考好的大学!然后就是其他的一些什么!
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第七:理想目标很重要,我们应该做一些什么?我们要怎么做才能怎么样都取决于自己,我们的天性是那样,但我们会读书,会通过其他的方法来改变这个东西,人生有时候会不知所措,但是目标应该很明确!
总觉得时间不够用如何掌控你的自由时间建立自我(1).mp3
16:23
来自小麦心理
“不是时间不够的问题,而是我不想去做,我觉得它不重要。”
你是否有过这样的经历:一天的开始,你雄心勃勃地准备把眼下的事有条理的干完,可到头来却一事无成?不知不觉几个小时过去了,哎,我怎么还没做完这个工作,计划两个小时完成的,结果一个下午也只是开了个头。
有没有想过这是因为什么呢?为什么你总说自己很忙,但很多事却没有完成呢?你的时间,都去哪儿了?你可能没有区分做正确的事与正确的做事的区别,容易陷入忙碌主义的陷阱,到头来却发现效率极差。
我没时间=这事儿不重要
不是时间不够的问题,而是我不想去做,我觉得它不重要。
举个简单的例子,小A一直都很忙、很忙,但是家里的水管坏了,房间溢满了水,沙发都被泡了,她不得不挤出几个小时的时间来请修理工,清洁工,清理房间的积水和处理家具。所以时间管理的关键在于,对待重要的事情,要像对待坏掉的水管一样,快速解决。
时间的弹性是很强的,我们无法创造更多时间,但时间会得到充分的利用。这取决于我们选择时间来做什么。
你花大把的时间来做一些无关紧要的、琐碎的事情,就是在浪费时间,而花时间先做那些重要的事情,你会发现时间其实有很多,你其实完成了很多事情。
分析哪些是重要的事情
这一点很关键,当你分不清哪些是重要的、哪些是不重要的事情时,也许先做一些无关紧要的事情,磨磨蹭蹭,结果重要的还堆在后面。
做未来的展望比做过往的回顾更有效
当一年结束,在评估自己过去一年的业绩和成绩时,这当然挺有用。但是,假设现在是明年的年底,你要评估自己明年的业绩,想象你的业绩相当不错,想象一下哪几件事让你表现优异;假设明年一年你都过的非常精彩,不仅是工作,包括生活,可以将这些大事写下来,这样你就有了明年需要努力的几个目标了。这是第一步。接下来,将这些目标分解为可行的步骤,也许你想跑马拉松,你就要去了解赛事、路程、身体素质要求,做好身体训练计划,把你的跑鞋从柜子里拿出来。也许你想写几篇论文,你就要去了解资料、出版社。对待重要的事情,要像对待坏掉的水管一样,把它们写在日程表的第一栏。
在一周开始前就想好这一周的计划
周五下午做计划,经济学家称周五下午为“低成本时间”,因为这意味着这一周的结束,周末时间来临。相信大多数人都不会在周五下午满怀期待的说“哇哦,此时此刻,我好期待接下来朝我的个人目标努力啊”。但我们都比较希望区分哪些事是重要的,所以,给自己列一个三栏优先顺序表,包含工作、感情、个人,在每一栏中写两到三项,纵览接下来的一周,有哪些事是可以被安排到每一栏中的,看看这些事应该被安排到什么时候。
利用你的零碎时间
有人说我一周工作60、70个小时呢?哪有什么零碎时间?嗯,也许吧,但实际的工作时间和你所估计的时间是有出入的。曾经有人做过工作时间的统计,有人声称自己一周工作了75个小时,但实际统计结果为25个小时。所以,其实一周的时间是有很多的,如果你想花三个小时来进行体育锻炼、花两个小时来学习茶道,其实这都是可以做到的。
有趣的是,当我们做重要的事情时,其实是不需要那么多时间的。想一下,当我们有一点空余时间时,我们会做什么?玩手机,对不对。这些零碎的用来玩手机、发呆、闲逛的时间,加起来也是很多的时间,可以用来做其他的事情。比如在公交车上,看一本书,如果不想看纸质书,电子书更方便,这会让你的通勤时间成为一种享受。你可以在工作休息时间做一次冥想。如果你因为工作繁忙不能陪家人一起吃晚餐,那么一起吃早餐也是不错的选择。
即使我们很忙,但还是有时间做重要的事情。而当我们关注重要的事情时,我们就能用拥有的时间,打造我们想要的生活。
时间管理,具体怎么做?
1、按重要性列出清单(清晨或前一晚)
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的IPAD或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、使用清单来帮你记住应赴的约会
这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制表格,把本周、下周、本月和下月需要优先做的事情记录下来
一周有168个小时,这可是很多时间啊,如果你是全职工作者,一周工作40个小时,每晚睡8个小时,一周就是56个小时,还剩下72个小时做别的事,这是很长的时间。你说你一周工作50多个小时,那也还剩下60十多个小时做别的事情。很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本周、下周、本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表,每周也一样。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。可以用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。一般把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当你需要时查找起来非常方便。当你彻底完成了一项工作时,把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料
把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,清除在抽屉最后面的文件。换句话说,保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。这些文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,原稿可以一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
计算机的桌面和房间一样,如果杂乱无章,也是没有什么心情开展工作的。有人说我就喜欢把东西放在桌面啊,这样一下就找到了。但是你可以动动手指建一个固定的文件夹啊,可以使用搜索功能啊。建议定期地备份文件到硬盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。
有效的利用自己的时间不仅在于时间管理,更在于你如何分析自己要做的事情,分析其重要性,有顺序的进行,并且重要的事不仅要马上做,而且要全力做,这样会省下很多时间来做其他事的,也能让你的生活有趣而充实的忙碌着。
时间都去哪儿了?时间就在你手里,看你如何把握喽。
从这个定义上我们可以得知,时间管理的根本是在于实现个人或组织的既定目标。
拿熬夜刷手机这件事来说,你的既定目标是希望减少熬夜或者不熬夜,这是你的目标,那么实现这个目标就需要运用到时间管理。
由此我们得出:熬夜刷手机这件事,不是因为我们不够自律,关键还是在于掌握时间管理的方法论,从而实现我们对目标的达成。
不管是洗澡也好、减少熬夜也好,这都是我们希望达成的“目标”;而通过事先规划、运用一定的技巧来实现目标,这就是为什么我们每个人都需要时间管理的根本原因。
【罗sir说】:对既定目标的达成是时间管理的根本,这无关乎自律和个人品格;而学会时间管理,是为了让自己变得“更好”
02
时间的本质就是选择和舍弃
如果你决定在下个周六去郊外游玩一天,或者决定周六的时候在家放松休息一天的时候。请注意,在你做出这个决定或者这么打算的时候,你其实就是在做时间管理。
在你决定周六去郊外的时候,这就意味在那天你放弃了其他你能做的任何事情。
经济学对此有段类似的解释:“成本是放弃了的最大代价”。在你选择周六去郊外的时候,你就放弃了其他在周六你所能做的任何事情。
熬夜刷手机也是如此,尽管你的初衷是想早点休息,但当你真的熬夜之后,那么你所选择的就是刷手机给你带来的“快感”,相应舍弃的就是良好的睡眠。
由此我们可以得出一个结论:时间管理的本质就是选择和舍弃。
但有时候,我们在对待时间这件事上,选择和舍弃是被动的。
前面所提到的,都是根据你的主观因素去选择的。你是选择周六去郊外还是在家、熬夜还是刷手机,这都是你对时间的主动选择,但生活不仅仅都是意料之中,那些出乎我们意料的,就属于被动型选择和舍弃。
例如,当你辛苦劳作一天后,回到家发现自己卫生间水龙头坏了,甚至弄的房间里到处都是;为此,你不得不紧急打电话叫物业过来维修,然后你急急忙忙打扫整理房间,等一切弄完,已经是深夜了。
注意,在这个场景中你对时间的选择是被动的、意外的。为此,你不得不牺牲自己下班后的休闲时光。即使你平常很忙,甚至是非常忙,你也不得不维修、打扫处理。
由此我们可以得出另一条关于时间管理的真相:时间,不仅仅是我们的主动选择和舍弃,时间本身也会发生意外,时间,它具有非常大的弹性。
我们知道了时间的本质是选择和舍弃,也知道了时间本身具有不确定性,既时间拥有弹性。
那么具体我们该如何管理时间,使得我们的生活更为高效?
03
运用清单建立奖惩机制
通常,我们对时间的认知一直停留在这样的模式:先节省时间,再拥有自己的事业。
但这样的想法模式常常会让我们很累,你会刻意去节省时间,把一切事物都做的高效快速。但随之而来的问题是,节省时间后能够干什么?
你会感到无聊、空虚,随后又陷入到对手机的依赖之上,甚至比以往更甚。
所以我的建议是:先拥有自己的事业,你就会自动开始节省时间。
你是否会对自己的“放纵”产生负罪感?例如泡吧、玩电子游戏等等,有时候这种负罪感会让你产生动力,但有时候这种负罪感会让你对自己自暴自弃。
当你的工作足够忙,以致于你没有时间去“放纵”的时候,你自然就会把时间节省出来,选择到当下最紧要的事务上。
这能够有效避免我们陷入对自己的否定情绪中。
但有时候,这样的方法显然不足够有普适性。
毕竟,即使上班再忙,但一周依然有168个小时,哪怕你工作是996再算上你每天睡觉8小时,你一周的空余时间依然会有60个小时左右。
要想掌控自由时间,那就要做一个时间的计划安排,不能让可贵的自由时间不经意的浪费掉,对于每一分钟每一秒都要做出精准安排。
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