公司申报项目的流程及管理项目的方法?

作者&投稿:毕贱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公司项目申报工作的一般流程是怎样的?~

获取项目申报信息:通过各种渠道了解最新的项目申报信息,包括政府网站、行业协会、企业交流活动等。
项目筛选和立项:根据公司的实际情况和发展需求,筛选符合条件的项目,并进行立项。
准备和策划:对项目进行详细的策划,包括项目背景、目标、实施方案、预算等方面的内容。
提交申请材料:按照项目申报要求,准备并提交相关申请材料,包括项目申请表、可行性报告、技术方案等。
审核和评审:等待相关机构对申请材料进行审核和评审,根据评审结果进行调整和完善。
决策和批准:如果项目获得批准,将获得相应的资金或资源支持,开始实施项目。
项目实施和监管:在项目实施过程中,需要进行严格的监管和管理,确保项目按照预期的目标和进度进行。
项目验收和总结:在项目完成后,进行验收和总结,对项目的成果进行评估和展示,并为类似项目提供经验和参考。
需要注意的是,不同的项目申报流程可能会有所不同,具体的流程需要根据实际情况进行调整和优化。同时,在项目申报过程中,需要认真准备和策划,遵守申报规定和要求,以提高项目的成功率和获得资金或资源等支持的机会。

一、及时获取项目申报信息

1、定期登陆国家级、省级、市级、县级几个层级的科技、发改、财政、工信等系统的政府网站,重点在公告通知栏,了解政府扶持项目申报的要求和程序;
2、与经验丰富的专业咨询机构联系、请专业人士提供申报信息;
3、从相关项目主管部门了解政府扶持项目申报具体要求,一般政府部门对本系统项目相关政策了解很清、把握很到位。他们会给企业一些建议:比如哪些项目有更强的企业在申报,本企业不要申报了;哪些项目还是空置的,企业可以去申报;哪些环节是政府扶持项目申报的关键环节等;
4、了解企业所在地的固定申报项目,积极准备申报下年度项目。一般国家、省、市及县有关部门项目是连续申报的,每年都有,如果企业早了解政府部门上年度支持项目,申报成功的可能性比较大。
二、做好申报前期工作

了解每年国家、省、市、县固定申报的项目和奖励金额后,选好领域,分析所在企业适合哪些申报哪些项目,从知识产权、科研立项等方面做准备工作。
三、把握申报政策

查询到最新的该项目申报的有关政策,申报条件、管理办法、申请流程、申请须知、申报材料等等方面仔细研读和琢磨,从而确定申报主体和中心内容。
四、申报材料编写技巧

1、项目的技术从何而来(自己开发的还是引进的)
2、做项目的资金从何而来(自筹还是贷款)
3、什么人来做这个项目(公司人员还是产学研)
4、如何把产品销售出去(盈利模式是否清晰)
在整个申报过程中,要明白一个逻辑,就是前期技术市场及队伍都有了,目前就缺部分资金,所以才申报国家的资助。
对一个申报的项目,除非你能证明目前是原创项目,否则你所从事的项目必然有同样或同类项目的竞争:
1、项目的技术是不是在成长期
2、和同行比较我的目标市场在哪里,是否是比较有把握的目标市场
3、项目的可持续性有没有考虑
4、是否了解目前的同行和潜在竞争对手
五、申报后的跟踪工作

申报项目是由县市逐级上报的,项目初稿完成后,在上级限定上报截止日期之前,有条件时提前把相关材料送到相关环节,包括直接面对企业的部分主管部门,要积极沟通好与各相关部门的关系。

还要注意及时跟进、关注政府扶持项目申报情况,做好与各部门的沟通。获得关于政府扶持项目申报的最新进展情况。很多项目上报之后,根据专家、主管部门的意见,还有一个微调的过程。企业及时了解情况,才能根据最新情况作一些补救工作。

  • 1.  项目部接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后,进行项目申报权衡。确定进行项目申报,成立项目组,并确定项目申报负责人,项目申报负责人全权负责项目申报材料的准备、网上填报、纸质材料的打印装订报送、PPT汇报材料制作,项目组其他人员按照项目负责人的要求配合完成项目申报工作;项目申报资料准备完成后,统一交由项目部进行审核,审核通过后由项目负责人及时上报政府部门。 

  • 2.  项目负责人在完成项目申报资料上报工作后,需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通;补充完善申报资料、获准立项后签订合同书、与财务部沟通办理扶持经费入账工作;了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求,并将要求通知到公司项目部及总裁办,做好项目的实施管理。 

  • 3.  以上涉及与服务企业沟通的事宜,需要以工作函、电子邮件、电话方式进行沟通的,需留存沟通记录。 

  • 4.  项目工作验收完成后,项目负责人需要及时的汇总项目工作文件及沟通记录交由总裁办进行档案留存。

  • 管理项目的方法:

  • 企业应用项目管理,就是要把项目管理的通用原则,与企业自身的业务实践进行结合,形成自己的企业项目管理方法。

  • 企业的项目管理方法的是该企业应用项目管理的流程、制度、方针、工具、模板等综合的产物。

  • 例如力鼎咨询为亚信科技提供咨询项目,就是帮助亚信科技形成亚信科技的企业项目管理方法-- 亚信科技项目管理之道。



搜索项目申报资源---找出符合项目要求的企业信息,按要求撰写项目资金申请报告---上报项目管理部门---项目审批过程---,批复后按计划进行项目建设,并协助管理部门进行相关调度与检查---完成建设后,组织项目验收

一、熟悉预申报的项目
要进行项目申报,必须先深入了解该项目计划:主管部门、支持重点、申报要求、申报时间等。现行政府项目申报服务包括省科技厅、省小企业发展促进局、省商务厅、省工业和信息化厅、省人力资源和社会保障厅、省发展和改革委员会、省文化和旅游厅等各类项目申报,其中科技计划项目可以大致分为以下几类:
★促进产业化发展类:国家发改委产业化项目、山西省工业发展专项资金、山西省中小企业发展专项金、
★技术创新类:科技部和地方创新基金、企业技术中心创新能力建设专项基金
二、评估自身预申报项目
企业可以从以下方面对自身情况进行自测:

★企业规模(大型企业、中型企业、小型企业、初创期小企业与科技机构);
★项目是否符合有关行业发展规划和项目支持重点(具有自主知识产权,在项目中报领域指南范围内、项目执行期一般在2-3年、对社会和自然无不良影响)单位自身的资产规模、财务状况与申请资金额是否配比(项目资本金与申请资助资金、已投资部分与未投资部分、项目资本金的筹集);
★企业科技研发体系建设(是否制定研究开发项目立项报告、是否建立研发投入核算体系、是否开展产学研合作的研发活动、是否设有研发机构并具备相应的设施和设备、是建立研发人员的绩效考核奖励制度)
三、获得项目申报信息
关注政府项目申报服务项目发布时间、项目申报时间、项目申报要求、项目申报流程和要求。尤其是时间,很多企业往往觉察到自己可以申报某一项目的时候,这个项目申报已经截止; 有四分之一的科技计划项目申报的时间只有一个周,最少的是两天。
四、编制项目申请文件
如:每一个科技计划项目申请文件都有其特殊的要求,项目申报企业应根据项目申报发布的申报政策按照要求认真编写。
如需帮助,可找专业的服务机构进行咨询。
五、提交项目申请文件与后续递补资料
1.根据项目申报要求完成所需的表格填写、申报书撰写以及网上所需填写内容的文字稿
2.需要网上申报的项目,在申报前期完成公司基本资料的网上注册、信息更新等
3.与财务部对接,配合完成材料中财务部分的相关内容
4.与财务部对接,整理所需准备的资质
5.对需要与第三方合作完成的项目,及时与之对接并落实相关任务内容
6.准备申报材料所需相关附件证明材料
7.关注项目申报服务,了解项目申报后的进展是否需要补交材料及结果公示时间、后期款项拨付流程

很多初学入行的项目申报专员,进入企业上班,心中难免有些忐忑不安,觉得自己如何胜任这份工作,又没有前辈们请教,老板只是单纯的下个命令,自己该如何下手学习呢?今天我们来分享下如何在企业做好项目申报工作。
项目申报专员在企业中工作内容大体上分为:
(1)项目申报通知信息关注,项目申报政策解读
(2)项目申报系统注册
(3)项目附件整理
(4)项目申报书材料书写
(5)项目申报系统填报
(6)装订材料并打印盖章、提交材料至主管部门
(7)制定年度工作计划
看到了上述工作内容,我们大体上明白了自己的工作内容,为了做好这些工作内容,我们需要为此做什么准备工作呢?
(一)收藏日常的项目申报部门的网址、如果有公众号也可以关注、同时加入到县区的申报部门的QQ群,以便第一时间获得申报通知信息。
(二)将公司的项目申报基础资料整理与复印件保存,比如营业执照、专利证书、财务报告、荣誉资质这些附件做备份保留,然后用文件夹收藏,并且保存扫描件(最好选择分辨率600dpi),以便第一时间收集到这些附件。
(三)将常用的几个申报系统完成注册工作,有不明白的地方或者注册不成功,及时联系当地的主管部门。将帐号密码尽量设置成一套密码,建立记事本记录帐号密码,防止丢失。
(四)熟读公司的技术内容,有不明白的地方,及时与技术部门沟通,整理出一套详细的项目技术资料,用于大部分的项目申报工作使用。
(五)详细记录公司法人的各类信息,公司的财务状况,公司地址,社会统一机构代码证这些基础信息,以便节省填报系统的时间,无需单个附件去查询。
(六)将申报书从系统下载后,打印装订,仔细核实份数与单份是否出现缺页现象,顺序要保持一致,要在截止时间之前的工作日内,及时送往当地主管部门。
(七)根据当地项目申报的类型,选择适合公司申报的项目,并且做好必需附件的准备工作,同时定好项目名称,将明年需要申报的项目做EXCEL统计,备注申报时间,申报部门,申报必需附件,申报还欠缺的内容,资金奖励额度等。
有了这些准备工作,是不是对自己的项目申报工作信心满满呢?
今天的分享就到这里了,如果你对我的文章感兴趣,如果你对项目申报工作还存在很多疑惑,请关注我的公众号【项目申报技巧课堂】,我会定期更新项目申报书写技巧,为大家一一解惑,你也可以在下方留言,将你想要了解的项目申报书写知识写在下方,我会第一时间回复你,并且在未来的讲解中设立专题讨论。我是香兰儒客,一个沉迷于项目申报书写的爱好者。


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