怎么样确认货运物流的正规化
业务部、操作部、市场部、财务部、行政部、人力部!等等其他的具体按公司的老板要叫它什么 它就是什么!
快运货物运输操作流程
托运方(以下简称甲方):
承运方(以下简称乙方):上海盛广快运有限公司
为了更好的完成甲方交予乙方的货物运输任务,使货物的运输更加安全及时准确,货物运输的信息沟通及时及尽早发现延误信息并立即采取相应的补救措施,保证第三方物流业务的有序进行,针对甲方货物情况制订以下操作流程。操作流程的制订是为了更好的优化运输过程,甲方与乙方的头脑与手足的关系做到令行禁止,使乙方的运输资源得到更合理有效的运用。
一、 下单
甲方向乙方下达运输任务,甲方根据货物的情况(数量,体积,重量)向乙方下达运输任务,为了更好的完成运输任务,甲方需提前通知乙方货物的运输情况及提货时间,以便乙方能够更及时的调动运输资源,完成运输任务。下单的方式可由甲方以电话和传真提货单的形式完成,在这个过程当中,甲方需确切的通知乙方货物的情况(结构,数量,体积,重量)以及提货的准确地址,提货时间,提货时的联系电话及担当人,以便乙方完成运输任务,如甲方对提货有特别要求(提货车型的要求,提货时间的临时变更等)需及时通知乙方,以便乙方及时调整,有效完成运输任务。
二、 受理
乙方根据甲方下单提货通知,确定货物情况,根据货物的情况及提单要求合理按排提货车量,乙方需注意货物运输的情况(数量,体积,重量)提货时间,提货地点,提货车型及到货时间合理安排,使运输的过程有效,安全,及时。
三、 运输作业
1)、 提货
提货人员到提货现场提货时注意货物的核对,注意提单与实际提货数量与型号的核对,尤其需要注意货物目的地为几家,货物型号又繁杂的情况,要将目的地不同的货物以标签或标记区分,保证货物运输的准确。提货时提货现场发现意外情况如(货物的实际数量与提单的数量,重量,型号不对时)要立即与公司业务受理人员联系,受理人员要与甲方确认,妥善处理。如发现货物的包装有破损时要即时与现场担当人反映,调换货物或在提单上注明破损情况。提货人员要根据货物的实际情况合理摆放货物,依据最基本的重货在下泡货在上原则,装车时应确认车辆在行驶途中货物不会倒塌损坏,确保货物在途的运输安全。
2)、运输
调度人员在货物提回公司后要合理安排货物的发车时间,保证货物按照甲方的到货时间要求,安全、准确、及时的到达目的地。如货物在途运输发生任何突发事件,使货物不能够及时到达目的地的,乙方需第一时间通知甲方,以便采取相应的补救措施,尽量避免损失。运输车辆到达目的地后,目的地办事处人员要按照运单要求及时通知客户提货或安排送货,保证货物运输的及时性。
3)、签收回单
货物到达目的地,收货方对货物验收无误后,要及时签收回单,同时办事处人员将回单带回上海公司,运输作业完成。
四、货物跟踪
乙方需对所承运的货物及时进行跟踪,保证货物运输过程安全,及时,准确,有序。乙方需将货物的在途运输信息及时告之甲方,如货物因突发事件不能及时到达目的地时,乙方需及时通知甲方,以便采取相应的补救措施,尽量避免损失。
对于现代物流企业来说,管理规范化需要解决两个问题,一是确立标准的物流业务模型,二是确立标准化的物流运作程序管理目标。
建立物流业务模型是现代物流企业业务开展的基础环节,是关系到作业效率和服务水平的关键问题。
现代物流强调合作与协同,强调资源整合和系统优化,不同企业之间通过联合来共享信息和资源,实现优势互补,提高生产效率,降低物流成本的目的。对于物流企业,特别是中小物流企业来说,只有通过业务模型的设计及有效实施,才能够铺设广阔的服务网络和扩充完善的服务项目,才能够增强提供一站式物流服务方案的能力,因此建立符合自身发展需要的业务模型是现代物流企业的基本点。
通过建立业务模型解决了基本流程问题之后,还需要对作业流程进行规范和管理。具体工作包括以下几个方面:
一、标准化管理
标准化管理,包括流程标准化、操作标准化、服务标准化等。企业应该以客户服务为导向,以信息流为驱动,以物流为主线理顺企业与客户、企业与合作伙伴等的上下游左右端的业务流程,把流程层层分解,制定操作和服务标准。各项标准应以服务企业总体目标为前提,按照企业目标、运作流程和具体标准的次序来制定。最有效的办法是采用自己条码管理,在整个系统内以条码为线索,进行跟踪管理。
二、信息透明化
信息系统首先应该满足对物流作业的管理,其次能够对作业进行优化并能够对业务数据进行各种方式汇总提炼,并可以最大程度在授权客户、作业人员、管理人员、决策人员之间流动,达到运作、管理和决策信息化的目标,在基于流程管理的基础上,使企业信息实现实时化、透明化。
三、货物全程跟踪。
在信息透明化的基础上,实现“可视化”管理,即把物流的所有作业环节和相关活动都纳入管理系统之中,根据既定标准监控流体、载体、流向等物流各个要素的运行状况,以及信息流和资金流的活动状态。管理的对象是“货物”,通过系统内部统一的条码应用,货物在系统内的状态变成“可视化”。
四、确立管理指标化
管理指标是管理效果的定量分析,是对作业及管理活动的监督和考评,管理指标如定单差错率、事故发生率、客户满意度等等。指标的制定必须遵循SMART原则,即明确具体的、可衡量的、可接受的、现实可行的和时间性强的这5项,缺一不可,否则,指标不但不具有挑战性,而且不能激发下属的主动性。
在管理规范化的实施过程中,物流企业需要引进具有先进管理经验的管理人员,或者是借用“外脑”,通过应用现代物流管理技术及方法,实现运作的标准化、规范化、透明化,完善物流活动中的计划、组织、执行和控制等环节。物流企业还应当建立起有效的管理文档,进行质量管理认证,提高自己的管理规范,建立高效的管理体系。
企业的物流作业管理就是在作业成本法的管理基础上,根据不同的物流作业活动来控制成本,进行业务分析,从而改善作业流程,最终目标是实现物流成本的最低以及作业流程的最优。
物流业务管理系统由十一个子系统组成,分别是:仓储管理系统、配送管理系统、运输管理系统、贷代管理系统、报关管理系统、采购管理系统、结算管理系统、合同管理系统、客户关系管理系统、数据交换系统。 各系统功能简述如下: 配送管理信息系统
按照即时配送(JIT)原则,满足生产企业零库存生产的原材料配送管理,满足商业企业小批量多品种的连锁配送管理,满足共同配送和多级配送管理。支持在多供应商和多购买商之间的精确、快捷、高效的配送模式。支持以箱为单位和以部件为单位的灵活配送方式。支持多达数万种配送单位的大容量并发配送模式;支持多种运输方式,跨境跨关区的跨区域配送模式。结合先进的条码技术,GPS/GIS技术,电子商务技术,实现智能化配送。
货代管理信息系统 满足国内一级货运代理的要求,完成代理货物托运、接取送达、订舱配载、多式联运等多项业务需求,支持航空、铁路、公路和船务运输代理业务。配合物流的其他环节,实现物流的全程化管理,实现门对门,一票到底的物流服务。
仓储管理信息系统
可以对所有的包括不同地域、不同属性、不同规格、不同成本的仓库资源,实现集中管理。采用条码、射频等先进的物流技术设备,对出入仓货物实现联机登录、存量检索、容积计算、仓位分配、损毁登记、简单加工、盘点报告、租期报警和自动仓租计算等仓储信息管理。支持包租散租等各种租仓计划,支持平仓和立体仓库等不同的仓库格局,并可向客户提供远程的仓库状态查询、帐单查询、和图形化的仓储状态查询。
运输管理信息系统
可以对所有运输工具,包括自有车辆和协作车辆的以及临时的车辆实行实时调度管理,提供对货物的分析,配载的计算,以及最佳运输路线的选择。支持全球定位(GPS)和地理图形系统(GIS),实现车辆的运行监控、车辆调度、成本控制和单车核算。并提供网上车辆以及货物的跟踪查询。
结算管理信息系统 对企业所有的物流服务项目实现合同价格一条龙管理,包括多种模式的仓租费用、运输费用、装卸费用、配送费用、货代费用、报关费用、三检费用、行政费用、办公费用等费用的计算,根据规范的合同文本、货币标准、收费标准自动产生结算凭证,为客户以及物流企业(仓储、配送中心、运输等企业)的自动结算提供完整的结算方案。
客户管理信息系统
通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理,全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息,以提供最佳客户服务为宗旨,为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容,及时处理客户在合作中遇到的各类问题,妥善解决客户合作中发生的问题,培养长期的忠诚的客户群体,为企业供应链的形成和整合提供支持。
报关管理信息系统
集报关、商检、卫检、动植物检疫等功能的自动信息管理于一体,满足客户跨境运作的需求。系统支持联机自动生成报关单、报检单,自动产生联机上报的标准格式,自动发送到相关的职能机构,并自动收取回执,使跨境物流信息成为无缝物流信息传递,使报关、报检业务迅速、及时、准确,为物流客户提供高效的跨境物流服务。
数据交换信息系统 系统提供电子商务化的WEB-EDI数据交换服务,通过电子商务网站或者基于Internet的数据交换通道,提供标准的EDI单证交换,实现与供应链上下游合作伙伴之间的低成本的数据交换,为供应链企业数据交换、电子商务数据交换以及未来开展电子支付、电子交易创造条件。
合同管理信息系统
合同是商务业务和费用结算的依据,系统通过对合同的规范化、模式化和流程化,合理地分配物流服务的实施细则和收费标准。
怎么样确认货运物流的正规化
在信息透明化的基础上,实现“可视化”管理,即把物流的所有作业环节和相关活动都纳入管理系统之中,根据既定标准监控流体、载体、流向等物流各个要素的运行状况,以及信息流和资金流的活动状态。管理的对象是“货物”,通过系统内部统一的条码应用,货物在系统内的状态变成“可视化”。四、确立管理指标化 管...
找物流公司应该注意哪些方面,和货运公司合作要确认哪些内容
回答:货主与物流公司联系时,需要注意跟深圳物流公司确认以下内容: 1、 运费。要问清楚物流公司的运输费用有哪些,比如提货费、送货费等,避免隐形费用。 2、 运期。要记得问物流公司运输货物要多少天。 3、 保险。如果运输贵重物品,最好向物流公司声明需要购买货运保险。 4、 收据。记得保管好收据,...
只有订单号怎么查快递物流信息?
第一种方法是通过查询网站来查询,现在网络上有很多查询网站,例如腾讯物流,顺丰物流,EMS等,只需要输入订单编号就可以查询到订单的物流情况。尽管查询网站的物流查询系统不一定所有的物流公司都能查询到,但是在大多数情况下,只需要输入订单编号,就可以查询到物流的状态了。第二种方法是通过快递公司的客...
找物流公司应该注意哪些方面,和货运公司合作要确认哪
4、 收据。记得保管好收据,才能确保货物运输,一旦发生纠纷,这就是唯一的凭证。要是货主需要报销,可向物流公司索要***,但***则需另外加钱。货主与物流公司咨询运价时,还应注意其他费用。在物流运输中,运输费用一般会涉及5个方面:提货费+打包费+保险费+运输费+送货费。
如何确立物流公司的运输成本(物流会计请入)
传统运输转型的物流企业,如拥有公路运输资产的转型企业,均沿用交通运输企业成本核算方法。其成本计算对象主要有三种类型:一是以业务划分,如货运业务、装卸业务;二是以营运工具划分,如货柜车、散货车、空调车、冷冻车;三是以运输路线来划分,并把成本费用构成细分为:运输营运成本、仓储成本、管理费用。其中,运输营运成本...
货运物流怎么查询?
只需简单输入货物信息,系统即可为您快速生成报价,让比价发货变得更加划算。更令人放心的是,平台提供的发货100%成交保障,确保您下单后即可成交,如有爽约,运满满将为您提供赔偿。除了常规的物流服务,运满满还为您提供特价路线和VIP服务。特价路线天天有,让您在享受高品质服务的同时,还能节省物流成本...
物流和货运和托运有什么区别
1、物流:由运输业者提供的普通货物运输,区别于通常为低价、发货迟误、收取装转运费或大宗货物最低运价的快运货物。2、货运:由运输业者提供的普通货物运输,区别于通常为低价、发货迟误、收取装转运费或大宗货物最低运价的快运货物。3、托运:是物流的一种形式,指托运人委托具有托运资质的公司将货物...
物流行业的收入确认的原则是怎么样的?
例如:一些物流企业为了调节当期应纳流转税税额,采取推迟确认营业收入的手法来调减当期应纳流转税税额的计税基数,从而达到控制当期应缴税款的目的;一些物流企业为了粉饰经营业绩,将应计入以后会计期间的应税营业收入提前至当期入账,实现夸大营业收入、调增经营利润的目的。由于我国物流企业目前多以货物运输为...
物流的流程是什么
7、到达签收:电话或传真确认到达时间;司机将回单用EMS或FAX传真回物流公司;签收运输单;定期将回单送至客户处;将当地市场的住处及时反馈给客户。8、回单:按时准确到达指定卸货地点;货物交接;百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至;了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。9、结账...
物流货运的流程?
一、物流货运是指打破传统的经营思路,将运输,清关,仓储,物流,包装等结合在一起。向货主提供比物流公司或货代企业更全面、更系统的一条龙服务。二、物流货运的操作流程:接受客户询价:当客户咨询从国内运往世界各主要港口的出口货物,以及从国外各主要港口运往中国港口的进口运输业务时,应了解如下信息...
籍桦灵健: 物流公司的合法资质一般是,工商营业执照、税务登记执照、消防安全审批,行业上的物流企业的信用等级和服务等级等,关于仓储设施本身的就是建筑要求等级如甲、乙、丙等级,对消防要求不一样.
察布查尔锡伯自治县13341763399: 正规物流公司有哪些?大家怎么寻找正规物流公司?怎么区分呢??
籍桦灵健: 正规物流公司就是大,你可想,大的公司,实力就打,才有可能投资的更多.我知道的公司有德邦物流、天地华宇、第一物流.实力都很雄厚
察布查尔锡伯自治县13341763399: 物流公司怎么才能真的是不是真的呢?
籍桦灵健: 现在很多物流都不是直接发到货主的地方是转来了几次的~你的从发货地开始差那个公司~还有的是异地挂钩公司,你最好给发货的货运打电话确认下你当地是哪家公司接手~~~
察布查尔锡伯自治县13341763399: 物流企业如何进行规范化管理 - ?
籍桦灵健: 我国物流企业管理水平落后的一个重要方面,就是管理不规范.由于管理及流程没有标准,因此管理者往往成为救急者,成为被动的问题解决人员,而不是主动的价值创造者.这个现象也充分反映了我国物流企业管理观念的落后.对于现代物...
察布查尔锡伯自治县13341763399: 怎么才能知道物流公司的真假????
籍桦灵健: 最主要让他提供道路运输许可证并马上在当地交通运输委员会网站上就可以进行查询验证
察布查尔锡伯自治县13341763399: 怎么确定这个物流公司不是骗人的? - ?
籍桦灵健: 到他们的公司去一次 看营业执照和运输合同书是否相符 再有一定要看合同的条款一定要看你在发货人的位置签字就默认了.特别有一条一般在第三条,《托运人托运的货物应上全额保险,如有丢失损坏,按照有关保险公司规定和损坏程度,确定保险金额,没按规定上全额保险的 托运人自负,如遇特殊原因需要赔偿的,赔偿金额不得超过运费的两倍》.你看这样的条款你能接受吗
察布查尔锡伯自治县13341763399: 怎么找物流公司最安全方便 - ?
籍桦灵健: 首先要确认你需要找什么样的物流公司,有国内、国际的,有空运、路运和水运的,如果是找一般的路运物流公司,建议你在网站上搜索到它公司的相关信息后亲自联系他们的人力资源招聘部门,约时间直接到其公司面试;如果再可以把自己当做一个客户的方式到那家物流公司的营业部去感受一下他们的服务、管理、企业规模、公司实力或者运作质量等想想自己是不是喜欢在这样的公司上班,然后再去面试会更好!
察布查尔锡伯自治县13341763399: 货主找物流公司要咨询哪些方面? - ?
籍桦灵健: 货主与物流公司联系时,需要注意跟物流公司确认以下内容:2、 运期.要记得问物流公司运输货物要多少天.3、 保险.如果运输贵重物品,最好向物流公司声明需要购买货运保险.4、 收据.记得保管好收据,才能确保货物运输,一旦发生纠纷,这就是唯一的凭证.要是货主需要报销,可向物流公司索要发票,但发票则需另外加钱.货主与物流公司咨询运价时,还应注意其他费用.在物流运输中,运输费用一般会涉及5个方面:提货费+打包费+保险费+运输费+送货费.而物流公司所报的费用一般单指货物的运输费用,这时货主应该询问物流公司报的运费中有没有包含其他费用:
察布查尔锡伯自治县13341763399: 如何进行专线物流的标准运作 - ?
籍桦灵健: 一、 接单审单 (一) 准确报价 接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键.特别是一些货代客户,一般都要首先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本.所以...