怎么管理时间
美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司
1、第一关键:要有明确的目标
上次我们演习时,已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张"个人清单"
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有"个人清单"之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
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时间管理规则
规则1 有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们。除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头。
规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情。
规则3 每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。
规则4 将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做。
规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情。
规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。
规则7 将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成。
规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。
规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。
规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间。
规则11 不要拖延
规则12 弄清自己是怎样利用时间的。这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担。一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。
规则13 设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间。
规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计,每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。
规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸。
规则16 每天至少完成一件事。一天下来,如果一件事情也没有完成(哪怕是一个10分钟的小任务)会让人产生时间压力。
规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己,或者确定任务的优先权,或者是放松自己。
规则18 不要持续不断地担心任何事情。可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心,不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松,从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难,但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。
规则19 将自己长期的目标写下来。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条,并且效率极高,但是如果方向不明确的话,你将不能取得任何成绩。写下你的长期目标可以不断提醒你。
规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。
经理人时间效率管理规则
规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的,因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。
规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。
规则3 设定一个时间限度。这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。
规则4 偶尔取消一些会议。除非必须,否则不要开会。如果议程没有安排满,或者不能达到目的,可以将会议取消。
规则5 写下议程,并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。
规则6 按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意,如10:13,这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时到会的人的奖励。
规则7 准备会议记录。这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。
规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。
规则9 在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。站着谈话可以使会见的时间变短。
规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。如果条件允许的话,这一办法很有用。这样做的好处是,你可以在认为满意的情况下自由离开会场。如果到下属的办公室需要很多的时间,这一规则就不可取了。
规则11 不要把每天安排得太满。在每一个工作日,你应该有一些空余的时间。别人的会议和需求可能会破坏你的时间安排,除非你尽力恪守自己的时间表。
规则12 授权别人帮你接听电话和检查E—MAIL。
规则13 找一个不受打扰的工作地点。当一个任务的期限快到的时候,这可以帮助你专注于自己的工作。安定心神有时会浪费很多的时间。
规则14 对一些文书工作一次性处理清楚。这可以使你避免不断重复同样的工作,如打开文件,思索如何处理等。
规则15 保持工作场所清洁有序。这可以减少你寻找文件的时间。
规则16 学会授权。确定授权给其他人的工作量,并且相信他们能够成功。高效授权是管理时间的有效策略。
时间管理网上有很多,包括教程、PPT、文档等。主要有如下几项:1、明确目标和计划,遵从SMART原则;2、20/80法则,把80%的精力放在20%的重要事情上;3、把事情按重要程度和紧迫性分出来,专注在重要紧迫的事情上;4、严格规定完成期限;5、有效授权;6、、每天留出处理意外事件的时间。
还有一些小窍门,如:学会说“不”;做到了就奖赏自己一下;做好时间管理日志;每天只做三件重要的事,其他的事可以往后拖;最重要的事第一时间做完。
简单的说就是:在正确的时间做正确的事。
对所有的事情进行优先级排列,把你的时间合理的安排进入,把时间放在重要而且紧急的事情上,不紧急而不重要的事情就不要操心了。
怎么做好时间管理
怎么做好时间管理如下:1、明确自己的首要任务:不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。一定要尽量减少自己的目...
怎么样才能有效的管理时间?怎么规划属于自己的时间管理?
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来 技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时 间。例如:“写工作博客: 30分钟...
什么是时间管理?
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理...
什么是时间管理的关键点
4、每天半小时到1小时的"不被干扰"时间;5、做事要符合自己的价值观,不可以互相矛盾;6、把每一分钟每一秒做最有效率的事情。
怎么管理好时间?
管理好时间可以采取以下方法:制定计划和目标:制定明确的计划和目标,包括长期和短期的目标。将目标分解为可实现的小步骤,并安排具体的时间段来完成。优先级排序:将任务按照优先级排序,优先处理重要和紧急的任务。同时,也要为每个任务设定截止日期,以确保按计划完成。避免拖延:意识到时间的价值,并尽量...
时间管理6个方法是什么?
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是...
怎么充分利用时间?
充分利用时间是提高生活和工作效率的关键。以下是一些策略,可以帮助你更好地管理时间:设定目标和优先级:明确你的长期和短期目标,然后将它们分解成可操作的任务。确定哪些任务最重要,优先处理这些任务。计划和安排:使用日历或计划工具来安排你的时间。每天早上或前一天晚上,列出第二天的任务清单,并估计...
时间管理四步骤是什么
时间管理四步骤是明确目标、凡事预则立、删繁就简、自动自发等。建立一个清晰可行的目标,当你想要在某一次考试中取得好成绩时,你应该给自己划定下这次要达到多少分,在哪些题上取得突破。当你想要跑步锻炼时,你应该给自己定下来,每天该去实现跑多远的目标。生活过得怎么样,从来都是由自己定义。有...
怎么做好时间管理时间管理怎么做才有效
1、善用闹钟。我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间,那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。2、列出不要做或者避免做的事情,比如无聊的酒会应酬和打游戏。
时间管理是什么
时间管理:利用可靠的工作技巧,安排并引导自己及个人的生活,合理有效的利用可以支配的时间,通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动,用较短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的...
宥玛力欣: 管理时间具备哪三要素 第一:大事小事都记在本子上 对于一些行政类职员来说,时间管理非常关键,工作琐碎,经常忘记今天该做什么,快到下班,才想起来忘记了某项工作,一整天都手忙脚乱的,忙的不亦乐乎,到晚上开会时,却忘记了忙...
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宥玛力欣:12种时间管理方法 1、有计划地使用时间.不会计划时间的人,等于计划失败. 2、目标明确.目标要具体、具有可实现性. 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情是值得做的,应当享有优先...
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