怎么管理时间

如何管理时间~

美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司

1、第一关键：要有明确的目标

上次我们演习时，已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张"个人清单"

也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。

当你有"个人清单"之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。

转载
时间管理规则
规则1 有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。
规则2 将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。
规则3 每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。
规则4 将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。
规则5 在一段时间做一件重要的事情，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。
规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。
规则7 将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大，会让人有工作超载的感觉，因此可能会推迟完成。
规则8 20%原则。做好20%最重要的事情。
规则9 将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。
规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者是别人已经上床休息的时间。
规则11 不要拖延
规则12 弄清自己是怎样利用时间的。这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的，否则你不可能提高你管理时间的技能，也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁，以免给自己造成不必要的负担。一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。
规则13 设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话，可能完成一件任务会需要更多的时间。
规则14 等待的时候做一些有意义的事情。据估计，每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。
规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。按照前面的论述，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。因此，除非到了自己规定的时间，否则不读邮件和报纸。
规则16 每天至少完成一件事。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。
规则17 给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己。
规则18 不要持续不断地担心任何事情。可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。
规则19 将自己长期的目标写下来。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩。写下你的长期目标可以不断提醒你。
规则20 学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。

经理人时间效率管理规则
规则1 将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。
规则2 采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。
规则3 设定一个时间限度。这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。
规则4 偶尔取消一些会议。除非必须，否则不要开会。如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以将会议取消。
规则5 写下议程，并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。
规则6 按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时到会的人的奖励。
规则7 准备会议记录。这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。
规则8 坚持让下属提出解决问题的办法。这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。
规则9 在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。站着谈话可以使会见的时间变短。
规则10 到下属的办公室开一个短暂的会议。如果条件允许的话，这一办法很有用。这样做的好处是，你可以在认为满意的情况下自由离开会场。如果到下属的办公室需要很多的时间，这一规则就不可取了。
规则11 不要把每天安排得太满。在每一个工作日，你应该有一些空余的时间。别人的会议和需求可能会破坏你的时间安排，除非你尽力恪守自己的时间表。
规则12 授权别人帮你接听电话和检查E—MAIL。
规则13 找一个不受打扰的工作地点。当一个任务的期限快到的时候，这可以帮助你专注于自己的工作。安定心神有时会浪费很多的时间。
规则14 对一些文书工作一次性处理清楚。这可以使你避免不断重复同样的工作，如打开文件，思索如何处理等。
规则15 保持工作场所清洁有序。这可以减少你寻找文件的时间。
规则16 学会授权。确定授权给其他人的工作量，并且相信他们能够成功。高效授权是管理时间的有效策略。

时间管理网上有很多，包括教程、PPT、文档等。主要有如下几项：1、明确目标和计划，遵从SMART原则；2、20/80法则，把80%的精力放在20%的重要事情上；3、把事情按重要程度和紧迫性分出来，专注在重要紧迫的事情上；4、严格规定完成期限；5、有效授权；6、、每天留出处理意外事件的时间。
还有一些小窍门，如：学会说“不”；做到了就奖赏自己一下；做好时间管理日志；每天只做三件重要的事，其他的事可以往后拖；最重要的事第一时间做完。

简单的说就是：在正确的时间做正确的事。
对所有的事情进行优先级排列，把你的时间合理的安排进入，把时间放在重要而且紧急的事情上，不紧急而不重要的事情就不要操心了。

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