我刚进入一个公司,公司没有设置人事部,只在办公室设一个管人事工作的,他的工作职责和权限是什么。

作者&投稿:英凭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政、人事、人力资源的关系和区别是什么呢?~

1、联系:首先人事部与行政部都是属于人力资源管理工作,被称之为:企业人力资源规划——企业组织结构。
2、区别:其实人事部与行政部属于两个不同的部门,人事部主要管理公司人力资源六大模块的工作;而行政的工作相对杂,期间也会接触到部分人事方面的行政工作;他们都是公司的职能部门,为业务部门服务;再次,大公司人事与行政的功能划分还是很清晰的,两个部门各尽其责,相互促进。
3、行政主是处理公司包括公司项目资质申报办理,公章使用管理,规章制度的制度和修正,食堂、宿舍、保卫、日常维修工程的处理。
4、人事工作就是从岗位的合理配置、人员招聘入离职、培训和技能开发、薪酬制定、绩效考核、劳动关系处理这几个模块的工作来安排。
5、人力资源应该是人事的发展,但不能说人事部门本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

扩展资料:
企业组织架构设计没有固定的模式,根据企业生产技术特点及内外部条件而有所不同。但是,组织架构变革的思路与章法还是能够借鉴的。
组织架构变革应该解决好以下四个结构:
职能结构,一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用,因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能,然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。
层次结构,即各管理层次的构成,也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。
部门结构,即各管理部门的构成,也就是组织在横向需要设置多少部门。
职权结构,即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
企业组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
企业组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
作用
可以显示其职能的划分。
可以知道其权责是否适当。
可以看出该人员的工作负荷是否过重。
可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作。
可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形。
可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位。
制定方法
首先,要确定企业的组织架构类型。
组织架构类型分为:有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。
参考资料:百度百科--企业组织结构

你那也要根据公司具体的战略目标以及员工手册来对个部门具体的分工情况下才能正确的制定!我所处的公司并不大!所以很多都不是很完善!
我手上正好有一份就给你看看吧!最好自己还是多想想!祝你工作顺利!
企业行政事务管理制度
第一条 总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条 档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条 印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况 确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
第五条 办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、 室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品 清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:�
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条 库房管理�
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室 主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准 ,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防 设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条 报刊及邮发管理�
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第八条 附则�
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需 要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。
5. 2011 年 3 月 4 日

人事管理制度
为使本公司人事统一管理,加强部门间的密切配合,提高工作效率,特制订本制度。�
第一条 人事工作隶属公司办公室,为办公室负责,报请总经理审批,执行下列业务:
(一) 依据公司业务需要,拟订人事计划,实施招聘及培训工作。
(二) 实施及改进人事管理制度,维持员工与公司间和谐关系。
(三) 与各部门主管协商合理安排人员,以使各尽其能。第二条 人员增补申请程序:
(一) 各单位须增补人员的,先填妥"人员增补申请单"后,经总
经理批准,交人事部门办理。
(二) 人事部门应调查所申请部门是否切实需要增补人员及时机是否适当等问题
(三) 人事部门调查后提出详细建议和计划,呈总经理核准后,根据指示办理招聘工作。�
第三条 人员招聘程序:
(一) 人事部门以各种公开渠道征求人才,收集整理应聘资料。
(二) 应聘人员资料经审核后,通知合格者前来本公司接受面试。
(三) 经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需;经评定录取人员上交员工招聘登记表、相片、身份证复印件、学历证件复印件存档备案,安排培训等有关准备工作。�� 第四条 试用:
(一) 新员工试用期为一到三个月。
(二) 新员工在试用期中,表现不合要求的,部门主管认为有必要停止试用时,可报请人事主管核定停止试用。
第五条 调动、离职及辞退:
(一) 员工申请调动的由申请人提交"调动申请书"送部门负责人签字,转人事部门签注意见后,呈主管核定。
(二) 员工如工作不适应或其他原因离职,应于30个工作日前递交辞职申请书,由部门主管及人事主管签署意见,办理相关手续并办好移交,呈总经理核准后,转财务科办理工资结算。
(三) 凡违反公司制度被辞退的,由人事主管与部门主管确认后并签署意见办理相关手续,呈总经理批准后,转财务科办理工资结算。
(四) 人事部门依据人事变动情况即时整理或修正档案资料。
第六条 本制度经总经理审核批准后实施,修正时亦同。

【本职】:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
【职责一】:职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作任务:
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设;
2、对公司重大人事问题提供建议;
3、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
【职责二】:职责表述:负责公司人力资源战略的执行
工作任务:
1、根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2、根据公司发展规划,提出机构设置和岗位职责方案,对组织结构设计提出改进方案。
【职责三】:职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
工作任务:
1、在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐;
2、负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
4、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
6、负责员工“五险一金”统筹工作;
7、代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜;
8、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态。
【职责四】:职责表述:负责其他人事事务
工作任务:
1、监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作;
2、负责有关人事调动、户口管理的事宜;
3、代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流;

【权力】:
1、对公司编制内部招聘制度的审核权;
2、对公司员工出勤的监督权;
3、对公司员工手册的解释权;
4、对员工考核数据和事项的核实权;
5、对员工投诉的核实权。

这个你要了解清楚,看是怎样的一个公司,如果是大企业当然不会有太大的问题,但还是要谨慎,大公司不会在大的方面(例如其可靠性,人生安全之类的)出问题,但细微的地方,比如住宿条件,假期安排这些方面也有可能出现不如人意的情况。如果名气不大的你就更要慎重了。毕竟是出国,人生地不熟的,出了事很麻烦。
你可以向其他同学打听一下,或者是咨询前几届毕业的学长,问问他们是否知道这个公司,或者了解一下有没有其他同学去做过类似的工作。你还可以问问你的老师,看他们是否清楚。
最主要的还是要了解这个公司的情况。


如果新入职一个公司,但是没有人教你该怎么办。因为是有技术含量的_百度...
主动接近大家,谦虚努力,多观察,多向同事们学习即可。新入职一个公司要做好入职的准备,多了解一下公司和自己所在部门的情况。刚刚入职要把自己的姿态放低,主动接近大家,谦虚努力,多观察,多向同事们学习。功夫不负有心人,只要自己坚持不懈的努力,就一定会有收获回报的。

刚刚进了一个新的公司工作,看着别的同事每天忙忙碌碌不知道自己做什么...
不会把,刚进入一个公司是有很多事情要去做的啊 你应聘的是什么岗位?该岗位的员工现在做的事情你都会做么?公司情况你了解么?如果你像现在这样不知道自己该做什么,那负责任的告诉你,领导会对你有意见的。现在没让你做事情肯定是让你跟别的同事学习,过几天等你熟悉了会安排事情你做的。

我是做财务的。刚进去一个新的公司,才试用两天,第三天就被会计主管说...
你好,这种情况在职场时有发生,你应该在通知你不合适当时询问一下原因,但人家告诉你的未必是真话。简单来说通常有以下几种原因:1、认为你的工作得不到他们的认可,有可能是工作效率、有可能是工作习惯、也有可能是工作态度;2、企业临时不想招人了,虽说这种概率很低,但是确实是存在这种概率的;3、...

到新公司才一个周,主动要求休假,这样好吗?
才工作了一周就选择休假,这样子不仅会在试用期过不了,可能领导对你的看法也非常大。才刚刚进入公司一周,我们不管再辛苦再劳累,我们都应该坚持下来,毕竟你已经坚持了一个星期了,那么以后也还能够坚持下来的,很多的时候我们就咬一咬牙,就能够坚持熬过去了。才进去一个星期就想休假,除非就是自己有...

到一个新公司要注意什么
三:低调进入,用实力说话 不管是通过猎头被高薪挖过来的,还是投递简历按正常的招聘流程被录用进来的,进入新公司,都需要保持低调。短暂来说,你是公司的一个外来者,能不能留任,还需要观察,而对于公司的老员工,更会对你抱有一种警戒的态度,所以这个时候你要做的就是最快地把握工作流程并了解公司...

跟公司签了合同以后要交五险一金,五险一金具体包括哪些方面
协商结果签入就业协议书或另行签订协议,以免影响将来缴纳和享受社会保险金和住房公积金。如何保障试用期间的权利劳动者的权利1、期限最长6个月根据《中华人民共和国劳动法》第21条的规定:“劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过6个月。”试用期是用人单位和劳动者为了相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察...

作为一个职场新人,如何更快的进入工作状态及熟悉工作环境和工作内容...
无论是生活上的改变还是工作内容的改变都需要你去适应。刚进入职场要少说话多做事。多与老员工交流多看老员工们的工作习惯。而且尽量在开会,或者是领导想要提出合理性建议的时说出自己的想法,但也要谦逊。要积极的响应领导的号召把自己放在主人公的位置。服从领导的工作安排积极努力的去做领导让做的事情...

我到一个公司上班刚到一个月,我能领到工资吗?
1、单位收取押金本身违反了劳动合同法第八十四条的规定,投诉他不光可以退回你的押金还将会受到劳动执法部门的处罚。 2、劳动合同法没有规定一定要干满多少天才支付工资,按劳动法的规定劳动者只要工作一天都要支付工资,如果单位不支付属于无故克扣劳动者工资的违法行为,可以依据劳动合同法第八十五条的规定...

如何快速融入一个公司集体?
新员工到了一个新的公司集体,感觉不能很快融入。具体情况是这样的:自己同事比自己小,讨论问题有些观念很难统一,为此不断地发生争执,每次都是不欢而散。这种情况确实不容乐观。但怎样改变现状,快速融入这个新的集体中呢?首先,进入了这个公司之后,因为自己是新员工,不管自己的同事比自己大,还是...

去到一个新公司后如何才能尽快的做出成绩
任何人刚入新环境都会有这种恐惧感的, 我给你出几个主意,你照做,包你两个个星期你就进入状态了, 首先你要跟招你进来的人事经理要一份岗位职责,就是助理应该做的事情,一般公司都有的,如果没有你就直接问,要到后要仔细看,记住你的职责 第二你要熟悉产品,这个是最基本也是最重要的,你要...

团风县19665199166: 我刚进入一个公司,公司没有设置人事部,只在办公室设一个管人事工作的,他的工作职责和权限是什么. -
啜要征之: 【本职】:负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用 【职责一】:职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持 工作任务: 1、根据公司发展战略组织制定人...

团风县19665199166: 急!一个没设过人事部的公司,开始招人,但是我没有经验.要怎么开展接下来的人力资源工作呢? -
啜要征之: 人力还怎么管理啊,无非就是新员工的培训,工作岗位分配,办理离职手续,员工在公司的记录做个存档,给公司招募人才的啊,算是个独立的机构,员工来公司通过人事部,员工离职还是通过人事部啊.

团风县19665199166: 急,应聘了关于人事的工作,没有经验,那个单位没有人事部门,我得一个人建立这个部门,我该如何着手? -
啜要征之: 怎么回没有人事部门呢?应该是说没有一个专门的人事管理部门,是吧?你也别太紧张,尽力而为就行了1!!!要先了解,整理好单位的员工资料熟知公司所有程序和规章制度.特别是关于人事方面的!!1.熟知公司规章/规划/人事(整理员工资料)2.生产流程----生产需要-----销售方式3.总结生产经验,做好人员调配工作

团风县19665199166: 一个企业没有人事部,对企业发展有哪些影响及危害?? -
啜要征之: 妈呀 这么不正规啊,一个企业要是没有人事部就说明这个单位的老板根本不重视管理,在这样的企业也是没有发展的,企业的发展就是看管理,连管理都没做还谈什么发展.

团风县19665199166: 大规模的公司不设立人事办公室,可以吗?为什么?
啜要征之: 大小都不可以. 一个公司可能没有这个智能部门,但是事情肯定有人在做. 一个企业的成立首先是有人吧,招聘工作就属于人事的工作 人来了你要告诉人家做什么吧、一个月多少钱吧、一周休息几天吧 这些也都是人事部门的工作,试想没有人力资源部门以上工作怎么开展呢 ?

团风县19665199166: 我去公司工作了,公司没有安排人事部门接待,我都快工作一个月了,办到证还在我手上,我的档案已经到公司 -
啜要征之: 你好;你说的情况看来该公司的人事工作不是太规范,你已经上班了,那是谁通知你的呀,谁给你安排的工作岗位,你的考勤如何记呀,你的工资发放劳资部门是否知道呀等,这些全是没法解释的.请你迅速找人事部门的负责人办理入厂手续,要是有阻力请你找负责人事工作领导把这事疏通好.好吧.

团风县19665199166: 假入企业中没有人力资源管理 会是怎样的 -
啜要征之: 人力资源管理具体到一个六脏俱全的企业来说,是很重要的!这相当程度取决于企业的组织机构设置.要看企业的环境、规模、战略目标以及信息沟通.环境不复杂,规模不大,还属于企业创业的初级阶段的小型企业,基本停留在人事管理方面...

团风县19665199166: 一个小公司,之前没有人事出纳这个岗位,我要怎么开展工作? -
啜要征之: 1:先找需求,一般需求老板那边会给你,而不是让你不知道做什么就去做2:小公司更加强调的是混合型的工作模式,不是看“人事出纳”这个岗位怎么定义你就只做定义范围内的事情,那是大公司的工作模式3:再看自己的能力能做好哪方面的事情,不能做好的要说出来,请别人帮忙,或者在一定期限内自己学着做,边做边问,边做边学,尽量少犯错误,相同的错误只能犯一次4:人事出纳看名词要即做人事的部分工作又要做出纳的部分工作,我以前的公司这种岗位大致工作内容为:人事面试、试用期工资核定,转正工资核定,社保的办理、工资和其它福利核发.员工在职的制度设计和管理(奖惩、考勤、赔偿)、退工的管理(以上需要阅读劳动法相关法规)

团风县19665199166: 我现在是在一家小公司上班,就是面试谈好的,来到公司一个星期,什么也没有对我说,合同的事情也没说 -
啜要征之: 小公司,你看是不是皮包公司?如果不是就不用太担心. 很多小公司,刚起步的时候不是很健全的人事制度,但只要公司是正规的,就没事. 不过可能你会担心没签合同,有没保障之类的,是吧? 你观察一下公司和其他的同事,也可以问一下其他的同事,侧面打听一下,公司的薪水是不是按时发放?几号发?有没拖欠之类的? 至于社保什么的,应该在面试就知道了吧? 其实你只要在是好的小公司,签合同这些形式上的玩意儿,我现在都不是太在意了,薪水满意就行了. 不要急,也不要乱猜,有疑问要问出来. 我现在也没有签合同,都快一个月了,没什么,就是信任这家公司. 以前的大公司,一去当天就签合同,那又怎么样?离职后,还不是两清. 最重要还是薪水嘛!是吧?

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