财务软件操作

财务软件如何使用~

1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。
存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。
录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项：1.计提折旧《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。2.长期待摊费用摊销摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销 贷：长期待摊费用-办公室装修3.无形资产摊销《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定： 无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销 贷：累计摊销-财务软件4.计提工资、社保、公积金计提工资借：管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷：应付职工薪酬-工资计提社保借：管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷：应付职工薪酬-社保计提住房公积金借：管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷：应付职工薪酬-住房公积金5.成本计算结转结转成本借：主营业务成本 贷：库存商品6.结转增值税结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷：应交税费-未交增值税当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税 贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税7.计提附加税借：税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷：应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加8.计提所得税每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用 贷：应交税费-应交企业所得税9.期末损益结转财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。10.结转本年利润借：本年利润 贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润 贷：本年利润11.提取盈余公积法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷：盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积12.利润分配将利润分配分为以下四个部分：（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。
如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解

财务软件的做账流程：
1.审核原始凭证
（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
5.编制会计报表
（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报

扩展资料：
做帐的作用：
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；
另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源：百度百科-会计做账

不用每次退出的时候都备份的，一般建议是半个月或者是一个月结完账后备份一次；如果电脑不太稳定，经常中病毒之类的，可以增大备份的频率，备份的目的是当系统出问题时恢复数据用的，备份的越频繁，到时候恢复完跟实际越接近，需要补录的就越少。另外，一定要定期将备份文件移到移动硬盘等外部设备中，更好的保存好备份文件。

一般都要备份下。。但你说这个情况不存在。你每次进系统上次你做到哪就在哪。备份的目的是为了防止数据丢失。就是软件出问题。万一哪天软件用不起了。需要重装 。那你有备份就可以还原

就算你不备份下次进系统也不可能东西都没有了.
如果是这样的话那肯定是你的软件有问题
备份数据是为了数据的安全,比如在系统出问题或者软件不能用的情况下可以把备份的数据恢复回去

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屈震银参： 1、首先要先建立企业的基本信息 2、会计明细科目的设置 3、期初数据的录入 4、启用帐套 5、按实际发生的业务录入凭证 6、凭证审核 7、凭证过账 8、期末结账

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