面试文员

应聘文员面试常见问题及回答~

淡化面试的成败意识，保持自信，保持愉悦的精神状态。
面试中应注意的问题 应试者要想在面试答辩中获得成功，必须注意以下几个问题。
（一）淡化面试的成败意识 一位面试者在面试前自认为各方面都比别人优秀，因此，他认为自己可以高枕无忧了。谁知主考官在面试中出其不意，提了一个他前所未闻的问题。顿时，他像失了魂似的，情绪十分低落。等到主考官再提些简单的问题时，他仍无法从刚才的失败中走出来，最终名落孙山。 应试者对于面试的成败，首先在思想上应注意淡化，要有一种“不以物喜，不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态，才会处变不惊。如果只想到成功，不想到失败，那么在面试中一遇到意外情况，就会惊慌失措，一败涂地。
（二）保持自信 应试者在面试前树立了自信，在面试中也要始终保持自信，只有保持了自信，才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力，夺取答辩的胜利。
（三）保持愉悦的精神状态 愉悦的精神状态，能充分地反映出人的精神风貌。所以，作为应试者来说，保持了愉快的精神状态，面部表情就会和谐自然，语言也会得体流畅。反之，就会给人一种低沉、缺乏朝气和活力的感觉，那么首先就会给主考官或者主持人一种精神状态不佳的印象。由此可见，面试中一定要注意保持一种愉悦的精神状态。
（四）树立对方意识 应试者始终处于被动地位，考官或主考官始终处于主动地位。他问你答，一问一答，正因为如此，应试者要注意树立对方意识。首先要尊重对方，对考官要有礼貌，尤其是考官提出一些难以回答的问题时，应试者脸上不要露出难看的表情，甚至抱怨考官或主持人。
（五）面试语言要简洁流畅 面试有着严格的时间限制。因此，面试语言要做到要言不烦、一语中的。同时，语言要有条理性、逻辑性，讲究节奏感，保证语言的流畅性。切忌含含糊糊，吞吞吐吐，这会给考官或主持人留下坏的印象，从而导致面试的失败。因此，应试者一定要注意面试语言的简洁性和流畅性。

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。行政文员面试问题：
1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类？标准是什么？
档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

扩展资料：

1、注意自己的面试礼仪
文职人员的形象是公司的窗口，面试时要做到仪表大方、举止得体。穿着前卫、浓装艳抹会给考官留下不佳的印象，男性留长头发等标新立异的装扮更应坚决避免。入座后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，这容易给主考官不成熟、不庄重的感觉。
2、表现自己的语言沟通能力
文职岗位需要很强的语言表达能力，面试时要特别注意说话的内容、语气及所表现出的诚意。说话颠三倒四、语意不清，会让人觉得无法担当大任;话语虽然动听，但华而不实、缺乏诚意，也会让人产生不信任感。一般来说，考官测评的重点不在于求职者答案的正确与否，而在于论证是否能令人信服。因此，回答问题时，不要进行简单的肯定或否定，要辨证分析，从正反两面回答，同时还要逻辑严密、思路清晰。考官提出问题以后，不必急于回答，略作思索再开口。即便考官所提的问题与你事前准备的题目十分相似，也不要在对方话音刚落的时候立即答题，否则考官会觉得你没有用心答题，只是在背事先准备好的答案。
3、良好的面试心态
文职类人员要有亲和力，能与他人进行良好的沟通，所以在面试中应避免情绪波动，走向两个极端：一是盲目自卑，怕回答错了被人笑话，于是畏首畏尾，不敢畅快地表达观点;另一种则是盲目自信，不把考官放在眼里，觉得对方不如自己。求职者应树立正确的心态：面试的目的是通过竞争谋求职业，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴选优秀人才，增强公司竞争力。求职者和考官不存在对立关系，因此最好的表现是平视对方、有理有节，让对方相信，你进入公司后有能力与同事和谐相处。

参考资料：百度百科-文员

你好，
文员不需要太多的经验,会电脑就行.
要看是做哪方面的文员，一般有这样5种。
行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

人事文员岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

销售文员岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

D． 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

E． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

F． 完成企划部经理交办的其他任务。

综合管理办公室文员岗位职责

1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2. 负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4. 负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5. 配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8. 对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务

一般正规的大型企业，是没有这个岗位的，因为不需要的。只有中小企业的办公室内才设有这个岗位，又叫行政人员，杂七杂八的什么都做。只要外貌形象整理得体些，锻炼下自己的沟通表达能力，说话条理清晰，逻辑思维能力好一些，计算机基本应用（OFFICE）等，面试首轮一般是没问题的。

不同企业文员工作定位是不一样的。
外企、私企、大企业、小企业，都是文员，工作起来就不一样啦。企业越大，事越少；公司越小，杂事越多。
不用准备什么吧，基本的礼仪、形象到位，面试官主要看你整体感觉。还是比较主观的。
面试时，放松就好

---

冷水滩区18231558917： 面试文员都会问些什么问题 要注意什么 - ？
晏呢博力： 看你是哪个部门的文员,总的说来文员一般有以下无非是问些工作职责方面的问题,统计文员的工作职责: 1.跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表. 2.本部门人事档案管理. 3.本部门领导意见的传达,比如通知开会;协助组织本部门...

冷水滩区18231558917： 要去面试文员 - ？
晏呢博力： 打开面板里面的打印机设备,选定打印机点击鼠标右键,会看到扫描选项的,面试个文员紧张啥,不要怂,还要表现得硬气一点,最起码不卑不亢,不会操作不是很重要,学习态度明确一般会被录用得.

冷水滩区18231558917： 应聘文员有什么技巧吗 - ？
晏呢博力： 我也是文员,其实面试并不是什么难事的,在你心理面你要想的是拿到了工资后你要干什么啊,(开个玩笑啊) 1.衣装整洁,座要有座姿. 2.拿这你的文凭, 3.说话要流畅, 4.至少你要会office办公软件中的word与excel word要求打字快,会文字排版,excel会简单的公式(如:IF . VLOOKUP . SUM . COUNT等等)与表格制作 5.心情放松就可以了,今天要早睡觉,明天给人家有个好印象啊, GOOD LUCK!

冷水滩区18231558917： 我要去面试一家公司的文员,大家有什么面试技巧么,会问那些问题啊? - ？
晏呢博力： 面试必须准时公司企业很讲究办事效率,如果面试迟到,会让你的个人形象大打折扣.面试的时候,要清楚地介绍自己,注意保持微笑和眼神交流.■坐姿很有讲究当面试官把你领到面试的房间时,请不要在他让你坐下之前自己坐下,将你的...

冷水滩区18231558917： 做文员通常面试些什么内容! - ？
晏呢博力： 首先想说的是,这个行业现在一来非常饱和,二来竞争也非常激烈,好多女孩子的求职方向都定在这里,所以这个岗位除了本身的技能要求之外,由于企业不愁没人挑,也渐渐地对长相、年龄提出了要求,并且随时可以常换常新,不知何时起,...

冷水滩区18231558917： 面试做文员应怎么回答 - ？
晏呢博力： 如果我现在说太多的函数或许会吓到你,你会用求和和平均值就说明你会用简单的函数了,其他函数用法差不多,你也可以靠自学,下载个完整版的EXCEL,参考函数帮助,其他方面的帮助也有,如排序,筛选等. 万事开头难,文员挺简单的,有些面试官就是爱做作说得让人感觉挺难似的,不要被面试官的提问吓到了,要敢于尝试,如有其他疑问在搜索,别人的也会让你有一个意想不到的收获! 文员一般会用到相乘函数、求和函数,排序、分类汇总,做工资条,现在做工资条一般是财务,有一个报税软件会自动生成工资条的,但个别公司也有文员自己做的. 祝你成功! 祝你成功!

冷水滩区18231558917： 面试办公室文员的工作时,应注意什么细节 - ？
晏呢博力： 对于面试文员,形象非常重要.因为文员本身就经常要接待客人,因此外在形象要注意.要学会说话时面带笑容;说话要谦虚、礼貌;衣着要得体;要会查颜观色;在回答问题时会随机应变;要注意细节(细节决定成败)等.

冷水滩区18231558917： 面试文员有什么要求? - ？
晏呢博力： 你应该先弄明白它们的工作职责.行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车...

冷水滩区18231558917： 如何面试文员 - ？
晏呢博力： 你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可! 关键是一般的公司招聘,都要有经验的.如果你说你没经验那就out了. 再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保...

冷水滩区18231558917： 应聘文员应注意哪些? - ？
晏呢博力： 文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员.关键要做到——顺其自然,不卑不亢.只有这样才能给招聘人员留下好印象.面试前的形象准备,做到面带微笑,平视...