董事长助理的日常工作内容是什么?
董事长助理的工作内容和职责:
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
八、协助董事长做好工作日程安排。
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理的工作内容和职责是:
1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划;
2、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系;
4、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作;
5、提交公司发展现状报告和发展计划报告;
6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理。
必备素质
董事长助理属公司的高级管理人员,必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。
现代管理意识:董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:
第一是竞争意识,只有具备竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;第二是合作(协作)意识,只有具备合作意识,才能更好的协调和沟通;第三是效率意识,只有具备效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊,把握重点、循序渐进,在最短的时间里取得最大的工作效果。
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。
必备素质:
1、公关意识
董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
董事长助理工作职责
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。6、协助董事长进行公司的日常事务管理。7、处理董事长授权的 其它 事务。董事长助理工作职责2 协助董事长制定公司...
董事长助理工作职责是什么
十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理的工作职责是什么【二】 1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。4...
董事长助理岗位职责有哪些
董事长助理岗位职责一 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。4....
人事助理个人工作总结
让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是我收集整理的人事助理个人工作总结范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 人事助理个人工作总结 篇1 20XX年,我被任命为总经理助理,主要协助公司领导处理好公司的日常事务,负责办公室事务并兼任出纳。一年来,我始终兢兢业业地履行着...
董事长助理属于哪个部门
2. 董事长助理的工作内容。这类职位的工作内容非常广泛,包括但不限于安排会议、制定日程、处理文件、协调各部门工作等。在某些情况下,董事长助理还可能参与到人力资源、财务、市场营销等各个部门的日常管理和项目执行中。3. 董事长助理的地位与职责。由于其职位的特殊性,董事长助理通常需要具备高度的...
董事长助理工作岗位职责
董事长助理工作岗位职责(精选5篇)在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我为大家整理的董事长助理工作岗位职责(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。董事长助理工作岗位职责1 1、参与董事长日常工作行程安排...
董事长助理的岗位职责是什么?
董事长助理的岗位职责一般有:1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知...
董事长助理是个怎样的岗位?
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。8、协助董事长进行公司的日常事务管理。9、处理董事长授权的其它事务。必备素质:必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习...
助理工作内容
一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来,官商合一的一种很奇妙...
董事长的秘书工作职责有哪些
工作职责是每一个职员都必须清楚的,要根据工作职责将工作任务圆满完成,尽量不出差错,力求做到完美。下面是由我为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读。董事长的秘书工作职责有哪些(一) 一、协助处理董事长日常工作事务 1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和...
唱咽康妇: 岗位名称:董事长秘书直接上级:文秘科间接上级:董事长岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限管理责任:对所承担的工作全面负责主要职...
灵武市18150357167: 上市公司董事长秘书做什么? - ?
唱咽康妇: 董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员.董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权...
灵武市18150357167: 董事长助理的工作内容和职责?拜托各位了 3Q - ?
唱咽康妇: ·负责召集董事会议;负责董事会议的记录; 负责董事会会议筹备、通知;负责会议材料的整理、存档工作; ·负责会议资料的发放、收集;负责董事长来往信件的处理工作; 参加董事会、公司各类工作协调会
灵武市18150357167: 董事长助理的岗位职责是什么??
唱咽康妇: 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务. 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况. 3、协助总经理作好经营服务各项管...
灵武市18150357167: 董事长秘书的岗位职责? - ?
唱咽康妇: 1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档
灵武市18150357167: 作为董事长助理应该做些什么? - ?
唱咽康妇: 经理助理和秘书基本是一样的,不管做什么事,都要先了解这个公司的简介,了解公司的主要业务和次要业务,了解公司的人员的分配,这样的话你才能更好更快捷的做你的工作.关于你做周报表的事,你做为总经理助理应该先让公司各部门做好周报表然后交给你你再总结各部门的工作,这就是你所要做的周周报表啊,因为你不可能一一去各部门询问吧,这是每个正规公司的一个工作流程.其他的就是上传下达的工作和秘书的工作就是一样的,在这里希望你工作顺利.不知道我说的对不对,反正我以前做经理助理就是这样做的.
灵武市18150357167: 请问董事长助理需要做些什么工作??
唱咽康妇: 主要是听董事长的,辅助董事长做好公司的整体业务,职务相当于副总经理.
灵武市18150357167: 房地产公司董事长助理的职责是什么? - ?
唱咽康妇: 一. 岗位职责1. 独立进行多角度、全方位的行业调查,发掘房地产优质投资项目;2. 组织、规划、领导项目可行性研究或尽职调查工作,独立完成项目可行性研究报告或尽职调查报告;3. 负责项目实施方案的规划、谈判;4. 负责项目所在地政府...
灵武市18150357167: 董事长的助理,都该做些什么啊?(他是南方人)?
唱咽康妇: 董事长的助理是一个行政方面的 行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息. •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排. •...
灵武市18150357167: 董事长秘书职责 - 董秘(董事长秘书)的工作职责与日常业务操作方面的事情,想问问大伙? ?
唱咽康妇: 董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心...